王杏月
摘 要:經濟新常態背景下,我國通信行業保持平穩運行態勢,發展狀況良好,總業務量呈現增長趨勢。隨著信息化時代的發展,信息數據已經成為通信企業運營必不可少的要素,企業同時面臨著新的機遇與挑戰。財務管理始終是企業運營管理體系的重要組成部分,實現財務管理信息化是必然趨勢。而只有強化財務風險管控,才能將財務管理信息化的優勢體現出來,營造良好的財務環境,有效降低財務風險,繼而推動企業的穩健發展。文章對通信企業財務管理信息化的價值開展探究,分析了風險因素與相關問題,并從多個方面提出了加強風險管理的策略,以供同行參考。
關鍵詞:通信企業;財務管理信息化;風險管理
中圖分類號:F275;F270.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)07-0197-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.197
智研咨詢發布的相關數據顯示,2019年中國移動通信固定通信業務收入較去年增長9.5%,固定數據及互聯網業務收入增長5.1%,物聯網業務收入增長25.5%。以上數據都標志著“互聯網+”時代我國通信行業迎來前所未有的機遇,積極開發5G、人工智能等新興業務。對通信企業而言,要想跟上時代發展步伐,應當夯實內部運用管理基礎,其中財務管理信息化尤為重要,不僅要加強信息化建設,更要注重風險管理與防控。本文就此開展分析與論述。
1 通信企業財務管理信息化的價值
1.1 有利于提高財務管理水平
對通信企業而言,財務信息失真是導致決策失誤、各項工作無法順利推進的主要因素之一,嚴重情況下甚至會引發資金鏈斷裂風險。新時期,先進信息技術的不斷涌現為企業財務管理革新帶來新的機遇,傳統以人工核算為主的財務模式必然會被淘汰。實現財務管理信息化,全面整合通信企業財務工作,建立健全管理機制將信息技術的優勢充分發揮出來,應用信息化手段開展工作,有利于全面保障財務信息質量,且可進一步提升企業財務管理水平。
1.2 有利于拓展財務管理空間
傳統財務管理工作一般局限在財務部門,而將信息化技術與財務管理相結合,可消除企業內部各部門之間的溝通障礙,搭建互通互聯平臺,實現業財一體化。應用全新的財務管理模式,如遠程操作、在線信息反饋等,有利于拓展財務管理空間,更有利于提升財務管理效果。“互聯網+”時代,通信企業加強財務管理信息化建設,引入財務共享服務模式,實行集中辦公,通過信息化平臺高效傳遞、高度共享各類數據信息,能夠打破時間與空間的限制,形成全方位、全范圍的管理體系,全面掌握企業運營動態、財務狀況、資金流動情況等[1]。
1.3 有利于促進財務管理轉型
財務管理信息化建設是一項具有難度且耗時較長的過程,通過實現財務管理信息化,以會計信息系統為基礎保障,以信息技術為依托,用人工智能技術逐漸取代手工操作,財務工作不再陷入繁重的會計核算中,而是更加凸顯財務管理職能。一方面,適當簡化工作流程,創新會計核算方式,有利于提高工作效率;另一方面,逐漸由基礎核算財務會計轉向價值創造管理會計,走上轉型升級之路,在財務管理信息化的支撐下實現企業戰略發展目標。
2 通信企業財務管理信息化風險因素以及風險管理問題分析
2.1 財務管理信息化風險因素
第一,信息系統誘發風險。通信企業實行財務管理信息化,能夠將財務信息以數據化的形式呈現出來,財務數據處理模式發生變化,以計算機來處理大量數據,可以做到快速獲取并精準分析,不再因數據信息傳遞不及時而產生財務分析滯后的問題,提升財務信息利用價值。此時若是系統出現BUG,則會造成數據錯亂,甚至當系統癱瘓時因信息保存不及時而導致部分關鍵數據丟失,不利于財務管理工作的順利開展。另外,數據化形態下遠程控制工具常被使用,這種遠程操作的模式對系統性能要求偏高,一旦有異常情況則會波及整個系統。
第二,財務數據獲取風險。實行財務管理信息化,以信息技術為主要依托,財務數據獲取途徑更加廣泛,盡管可保障數據的全面性與完整性,但一定程度上也會帶來數據安全風險。一般情況下,通信企業會與專業機構進行合作搭建信息化系統,信息獲取渠道更加多樣化,尤其應當注意的是,在定期維護更新系統的過程中財務數據的保密性必然會受到一定威脅[2]。
第三,網絡運營安全風險。信息技術是一把“雙刃劍”。通信企業為了提升財務管理水平會積極采取信息化手段,不斷提高工作效率,但也面臨著網絡運營安全造成的數據被竊取、被篡改的風險問題。例如有的企業以不合法的技術手段竊取其他企業的機密,非法獲取該企業的財務信息,使得該企業面臨一定的經營風險。若是企業財務系統運行環境不佳,極有可能遭遇病毒入侵。
2.2 風險管理常見問題
第一,風險管理意識淡薄。隨著信息技術在通信行業領域的逐步深入,采用信息化手段開展業務已成為常見的運營模式。行業內部競爭局勢愈加險峻,財務風險不確定性因素驟增,更加復雜、更具多樣性,對通信企業而言必須要加強風險管理,通過嚴謹且有效的財務風險管控措施,合理規避風險。然而實際上,企業部分管理者因過度考慮業績水平、經營成本等,對財務管理信息化建設不夠重視,僅將財務信息化風險管理視為財務部門的基本工作,未能強調企業各職能部門的積極配合與相互協調。此外,對財務信息化風險的認知不全面,并沒有將所有的風險隱患考慮到位,因風險意識薄弱、系統操作不規范,加大了風險發生的概率。
第二,風險管理機制不健全。風險管理最重要的環節為風險預測與評估,只有準確預測風險、評估風險可能帶來的影響,才能把握關鍵的風險控制點。但是目前通信企業風險管理機制還不健全,存在事前預警機制以及風險評估機制不到位的情況,往往需要等到風險發生后造成負面影響,才會采取措施加以補救。另外,企業現有風險管理范圍過于狹窄,未能全面覆蓋企業所有業務。還有部分企業在建立風險管理制度的過程中陷入“一勞永逸”的誤區,更新周期長、制度建設滯后,無法適應信息技術的升級與內外環境的變化,各項制度落實與跟進情況不佳,甚至會流于形式,導致企業難以應對新的風險。
第三,缺少復合型管理人才。復合型財務管理人才是新時期通信企業財務管理信息化的基礎保障。財務信息化系統的運營以及財務信息化風險管理都需要配置高素養的專業人員,一方面要在財務方面具有豐富的知識儲備,掌握管理學、經濟學等;另一方面需要熟練操作信息化軟件,具有強烈的風險管理意識[3]。然而培養復合型管理人才并不是一蹴而就的,有的企業不重視高端人才的引進與培訓,人才梯隊建設不合理,處于人才緊缺的狀態,財務管理水平難以提升,風險管理工作無法順利開展。
3 新形勢下加強通信企業財務信息化風險管理的有效策略
3.1 強化風險管理意識,夯實理論基礎
通信企業要想加強財務信息化風險管理,首要任務為強化企業全面的風險管理意識,具體做法如下:其一,遵循上下結合的原則。企業領導層、管理層應對風險管理有正確的認知,盡可能成立風險管理委員會,由領導、管理人員、部門負責人共同組成,在具備一定思想認知的基礎上全權負責監督、集體決策、制定風險管理制度等。對企業員工起到一定的表率作用,督促他們主動強化個人風險管理意識,并強調內部溝通與協調,形成相互監督、相互影響的關系,逐漸營造良好的氛圍。其二,加大宣傳力度。定期開展以“風險管理”為主題的活動,不僅要涉及財務管理信息化,更要涉及與信息技術有關聯的各項業務,擴大宣傳活動覆蓋范圍,使企業全員尤其是財務人員更加重視風險防范與控制,將風險管理意識貫穿于財務、業務工作的全過程。
3.2 健全風險管理機制,注重事前預測
通信企業應當建立健全風險管理機制,以嚴謹的管理機制為保障,做好事前預測、事中控制、事后監督評價的工作,以有效的事前預測與風險預警,實現防患于未然,降低財務信息化風險對企業財務信息、會計核算、決策制定等帶來的負面影響。首先,建立風險預警機制。利用信息技術分析內外環境,掌控所有可能存在的風險隱患,開展預警分析研判,準確的預測風險,發出預警信號,便于財務人員及時接收,定位關鍵的風險控制點。其次,建立風險評估機制。對各類風險會造成的影響加以評估,判別風險的嚴重程度,科學分類、有效整合,根據評估結果制定可行的財務管理信息化風險防范措施。最后,縮短風險管理機制的更新周期。以信息技術是否升級、財務管理系統是否更新以及內外環境是否發生變化為基準,及時完善風險管理機制,把握各項制度的落實情況,規范行為、端正態度、提高重視,繼而實現有效降低與合理規避風險的目的[4]。
3.3 培養復合型管理人才,組建管理團隊
知識經濟時代,人才間的競爭尤為重要,對通信企業財務信息化風險管理亦不例外。通過培養優質的復合型管理人才,組建一支更加專業的管理團隊,不僅可同步提升財務管理信息化與風險管理水平,而且有助于推進企業的健康可持續發展。因此,通信企業應當加大人才培養力度,創新培訓形式。同時,通信企業還可組織內部交流會議,將交流會議視為一次培訓,財務管理人員分享工作經驗,提出工作中遇到的問題與應用信息化系統時發生的風險,通過共同探討、分析,對癥下藥,提出解決問題、化解風險的措施。此外,為了保證企業財務人員針對財務信息化開展風險管理工作的積極性,還可建立培訓考核和創新獎勵機制,將考核結果與獎懲機制相對接、技術創新與人才培養機制相對接,促使財務人員主動學習、積極思考、開拓創新,繼而組建更為專業的管理團隊。
4 結語
綜上所述,新形勢下加強財務信息化風險管理是通信企業非常重要的一項工作任務。通信企業必須正確認知財務管理信息化的價值,結合實際情況分析風險因素以及風險管理相關問題,通過強化風險管理意識、健全風險管理機制、培養復合型管理人才等,有效控制一系列風險,同步提升財務管理信息化以及風險管理的水平,健全企業內部運營管理體系,從而進一步推動企業的穩健發展。
參考文獻:
[1]侯艷.企業財務管理信息化的風險管理策略研究[J].中國鄉鎮企業會計,2021(3):171-172.
[2]韓金霞.企業財務管理信息化的風險管理分析[J].全國流通經濟,2020(33):54-56.
[3]王雁茹.企業財務信息化風險及內部控制策略研究[J].財會學習,2020(9):22-24.
[4]楊秀麗.淺談集團企業財務管理信息化建設[J].財會學習,2020(6):32-33,39.
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