國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理探究

張杰

摘 要：在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革創(chuàng)新的發(fā)展背景下，國(guó)有企業(yè)面臨著很大的物資采購(gòu)供應(yīng)管理競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于物資采購(gòu)供應(yīng)管理影響到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本以及綜合的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)對(duì)國(guó)有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有重要的影響，因此提高物資采購(gòu)供應(yīng)管理能力就顯得尤為重要。現(xiàn)代化物資采購(gòu)供應(yīng)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，涉及多方面的內(nèi)容，如資源渠道、市場(chǎng)價(jià)格、廠家投標(biāo)、合同管理、物資運(yùn)輸?shù)取２还苁悄囊粋€(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的影響，甚至是經(jīng)濟(jì)損失，所以需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作的重視，做好國(guó)有企業(yè)采購(gòu)成本控制，提高國(guó)有企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu);供應(yīng)管理

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）07-0140-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.140

我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)中物資采購(gòu)的工作量非常大，采購(gòu)的種類也比較繁多，同時(shí)還會(huì)使用到大量的資金。在整個(gè)采購(gòu)的工作中如果管理工作控制不到位，將會(huì)增加整體的采購(gòu)成本，影響國(guó)有企業(yè)的效能效益。因此，需要提高對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作的重視，通過(guò)合理的物資采購(gòu)供應(yīng)管理方法控制企業(yè)的采購(gòu)成本、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

1 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)成本的內(nèi)容

1.1 物資采購(gòu)成本

在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中采購(gòu)成本是整個(gè)運(yùn)營(yíng)成本的主要構(gòu)成要素，物資采購(gòu)管理從物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格等方面可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，所以采購(gòu)工作需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。一方面，需要合理制訂采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)方案，同時(shí)對(duì)采購(gòu)材料的類型、供貨周期方式的選擇以及物資的質(zhì)量等進(jìn)行全面的約束管理;另一方面，國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)總量比較大，物資采購(gòu)種類繁多，可以通過(guò)拓寬供應(yīng)商尋源渠道、引入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商等對(duì)整個(gè)采購(gòu)供給工作進(jìn)行補(bǔ)充優(yōu)化，進(jìn)而發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，控制采購(gòu)成本。同時(shí)，還需要加大國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)力度，通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析對(duì)同類型物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比、預(yù)判，結(jié)合市場(chǎng)信息，選擇最佳的購(gòu)買渠道與購(gòu)買時(shí)機(jī);采購(gòu)工作中還要注意對(duì)采購(gòu)的方式進(jìn)行合理選擇，兼顧效率與效益。

1.2 采購(gòu)物資的運(yùn)輸成本

在采購(gòu)工作中運(yùn)輸成本的支出也是整個(gè)采購(gòu)費(fèi)用的重要組成部分，它影響到采購(gòu)工作的實(shí)施效果。而運(yùn)輸成本問(wèn)題主要考慮三個(gè)方面：第一，物資購(gòu)置狀況的分析，通常情況下在本地采購(gòu)物資能夠有效地降低運(yùn)輸成本。第二，物資具有一定的特殊性，某一地區(qū)的特殊產(chǎn)品是不能夠改變物資購(gòu)買地點(diǎn)，因此就要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，控制運(yùn)輸?shù)木嚯x，有效地節(jié)約運(yùn)輸成本。第三，物資的運(yùn)輸過(guò)程中還要加強(qiáng)對(duì)物資的管理，尤其是物資的存放、物資運(yùn)輸人員的薪資、物資運(yùn)輸?shù)墓ぞ哔M(fèi)用等，這些都會(huì)影響到運(yùn)輸成本。只有合理的規(guī)劃才能夠提高對(duì)物資存儲(chǔ)量的控制以及成本的管理。在當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)輸工作中，由于相關(guān)的規(guī)劃協(xié)調(diào)不夠完善，導(dǎo)致運(yùn)輸成本不斷增加，因此需要提高對(duì)運(yùn)輸成本控制的重視。

1.3 物資供應(yīng)企業(yè)的選擇

供應(yīng)商是物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研分析，還要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的研究。保證建立一個(gè)完善的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，減少采購(gòu)支出。通過(guò)開(kāi)展供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)分析，能夠讓采購(gòu)人員更加地了解市場(chǎng)，選擇一些信譽(yù)好且質(zhì)量好的供應(yīng)企業(yè)，還可以保證后期的售后服務(wù)水平。

2 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

2.1 采購(gòu)人員素質(zhì)不足

國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作由于強(qiáng)度比較大，對(duì)于專業(yè)能力的要求非常的嚴(yán)格，很多的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)人員都會(huì)存在專業(yè)素質(zhì)不高等問(wèn)題，給整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理帶來(lái)不良影響。例如，在實(shí)施采購(gòu)工作前需要做好相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃，而由于采購(gòu)人員的專業(yè)能力較弱，不能預(yù)估市場(chǎng)變化，缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，導(dǎo)致準(zhǔn)備工作不充分，其策劃內(nèi)容無(wú)法適應(yīng)采購(gòu)工作實(shí)際需求，很難妥善處理采購(gòu)執(zhí)行中的突發(fā)狀況，因勢(shì)而變，把握最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)。另外，采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中缺少經(jīng)驗(yàn)，不了解采購(gòu)流程，也會(huì)增加采購(gòu)成本。

2.2 采購(gòu)模式比較落后

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式中流程固定化的特點(diǎn)非常明顯。而工作流程和物資采購(gòu)供應(yīng)要求不會(huì)有太大的變化，這樣應(yīng)用采購(gòu)模式時(shí)會(huì)非常的便捷，工作難度也不高。但是在整個(gè)采購(gòu)工作中會(huì)處于被動(dòng)，不能靈活跟蹤物資的市場(chǎng)變化，控制采購(gòu)成本。近些年，我國(guó)受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，很多的物資、材料采購(gòu)增加了采購(gòu)申請(qǐng)和審批的環(huán)節(jié)，這樣可能會(huì)因?yàn)椴少?gòu)的時(shí)效性而引起采購(gòu)成本的增加。另外，不同的物資具有自己的供需規(guī)律，市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)也會(huì)存在一定的差異性，如果按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去采購(gòu)，不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)工作缺乏主動(dòng)性，影響到企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理效率的提升。

2.3 采購(gòu)工作比較繁雜、混亂

現(xiàn)階段，部分國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)管理的過(guò)程中，其審批程序比較繁雜，整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)從實(shí)施到結(jié)束需要經(jīng)過(guò)多部門的審批，這樣會(huì)增加國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作的難度，也會(huì)降低對(duì)外信息共享程度。物資使用部門需要提出申請(qǐng)，由采購(gòu)部門進(jìn)行審批，審批的過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)資金量比較大或需要的物資數(shù)量較大，則需要進(jìn)行逐步的申請(qǐng)。一旦申請(qǐng)不能及時(shí)的批準(zhǔn)，還需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的修改并再次審批。這樣會(huì)導(dǎo)致整個(gè)物資采購(gòu)申請(qǐng)和審批工作量的增加，影響到物資采購(gòu)的工作效率。另外，過(guò)程的繁雜也會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)不及時(shí)，給國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定的影響。

2.4 供應(yīng)企業(yè)的選擇不合理

在一些國(guó)有企業(yè)選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，其重視程度不夠?qū)е虏少?gòu)工作只注重價(jià)格，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)和能力進(jìn)行綜合分析。部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的選擇缺少專門的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而會(huì)受到一些人為因素和客觀因素影響，出現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)不夠客觀、過(guò)程監(jiān)督透明性較差等問(wèn)題。

3 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的改進(jìn)措施

3.1 明確采購(gòu)目標(biāo)

當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部采購(gòu)管理工作過(guò)程中，更多的是對(duì)投資成本的控制，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的;在制定相應(yīng)的采購(gòu)方案時(shí)，也以單方面的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、控制成本為重點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題。因此，在采購(gòu)的過(guò)程中需要明確采購(gòu)目標(biāo)，尋求效益與效率、單項(xiàng)成本與整體收益等的平衡點(diǎn)，要立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，在做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，追求企業(yè)整體效益最優(yōu)，提高物資采購(gòu)供應(yīng)管理水平。

3.2 重視采購(gòu)人員培養(yǎng)

國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作制約條件較多、復(fù)雜多變、協(xié)調(diào)性差、風(fēng)險(xiǎn)高等的特點(diǎn)，決定了必須提高物資采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，才能夠提高企業(yè)整體的采購(gòu)水平。企業(yè)內(nèi)部需要建立一個(gè)完善的采購(gòu)人員培養(yǎng)體系，從招聘、培訓(xùn)等方面強(qiáng)化采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)，保證其業(yè)務(wù)能力能夠滿足采購(gòu)工作的要求。例如，在采購(gòu)人員選聘的時(shí)候可以根據(jù)工作的實(shí)際內(nèi)容選擇專業(yè)對(duì)口的工作人員，并建立相應(yīng)的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，只有符合條件的人員才可以進(jìn)入到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)部門。在采購(gòu)人員入職之后還需不定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作的規(guī)章制度、采購(gòu)流程、質(zhì)量控制、合同管理、商務(wù)談判等方面進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)，幫助采購(gòu)人員及時(shí)適應(yīng)企業(yè)采購(gòu)工作的要求。最后，對(duì)于各種物資采購(gòu)供應(yīng)管理的崗位要制定相應(yīng)的工作制度，明確具體崗位工作職責(zé)，將工作落到實(shí)處。建立完善的獎(jiǎng)懲體系，提高采購(gòu)人員工作的積極性以及約束力，防止不良采購(gòu)行為的發(fā)生。

3.3 創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，固定化的傳統(tǒng)采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)多變的市場(chǎng)要求。國(guó)有企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)管理水平的全面提升，就需要對(duì)采購(gòu)模式不斷地優(yōu)化創(chuàng)新，有效地控制采購(gòu)成本，提高整體的采購(gòu)水平。例如，要針對(duì)物資市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)情況進(jìn)行分析，制定集中、規(guī)模化的采購(gòu)模式，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本降低，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)據(jù)儲(chǔ)備、管理與分析，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格的變化，因時(shí)因勢(shì)采購(gòu)所需物資。以精簡(jiǎn)、優(yōu)化物資采購(gòu)的申請(qǐng)與審批流程，提高物資采購(gòu)的反應(yīng)效率，使國(guó)有企業(yè)能夠保持良好的市場(chǎng)敏感度，并在合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)完成物資的低價(jià)采購(gòu)。

3.4 強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管理

為了保證國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作在供應(yīng)鏈管理模式下的優(yōu)化創(chuàng)新，就需要對(duì)標(biāo)供應(yīng)商管理水平較高的國(guó)有企業(yè)，通過(guò)信息技術(shù)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，并強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，培育和發(fā)展優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。對(duì)于已經(jīng)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，則要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)化管理原則，將每一次物資供應(yīng)情況準(zhǔn)確記錄下來(lái)，并定期根據(jù)物資供應(yīng)記錄及其經(jīng)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行資質(zhì)考評(píng)，淘汰實(shí)力不足、缺乏信譽(yù)的供應(yīng)商，并與新的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。最后，根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)情況與雙方合作情況來(lái)對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理，并針對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商采取相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。例如，對(duì)資質(zhì)較強(qiáng)、信譽(yù)度較高的供應(yīng)商，可與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，而對(duì)于資質(zhì)相對(duì)較差的供應(yīng)商，則應(yīng)盡量與其簽訂短期合同。

3.5 對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化管理

企業(yè)采購(gòu)要明確具體的需求，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全方位的分析，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，保證資源的合理配置和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程規(guī)范。當(dāng)前我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)主要以分散化業(yè)務(wù)采購(gòu)模式為主，這樣對(duì)于供求關(guān)系來(lái)說(shuō)會(huì)缺少相應(yīng)的整合管理措施，無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，還會(huì)造成重復(fù)資源采購(gòu)，不僅占用企業(yè)的資金，還會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)管理需要從制度、人員、策略、采購(gòu)模式等方面進(jìn)行適應(yīng)性優(yōu)化，保證物資采購(gòu)管理工作全面順利地開(kāi)展，提高國(guó)有企業(yè)效能效益，實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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