孫濤 河南天冠燃料乙醇有限公司
目前中國已經初步形成了比較完善的生物化工產業鏈,同時利用生物原料可再生的優勢,生物化工技術也被廣泛運用在國民經濟中許多領域,形成了很大的社會經濟效益,并有效解決了許多資源不足、能源安全及其清潔生產等領域方面的問題。而在此背景下,如何解決財務風險下的生物化工企業成本管理至關重要,因此,本文對此方面展開研究。
隨著中國生物化工產業的規模化發展,其產業結構也日益優化,并正向著集群化方向發展。所謂生物化工產業集群,主要指的是把生物化工產品資源聚集到劃定的范圍內,并根據一定的規格和層次,進行各種組合、協作,從而可以確保對當前的生物化工產品資源進行更加合理的配置。
生物化工產品由于其化學反應原材料多是可再生資源、化學反應要求緩和,或多是常溫常壓、化學反應效率較高、環境污染影響程度低等優點,已被廣泛運用在國民經濟的許多行業中,而世界各國也競相在該領域布局和發力。從產業結構視角來分析,中國生物化工行業涵蓋的應用領域更加廣闊,行業內部的合作伙伴也更多,行業區分度逐漸降低。而隨著產業內部的日益交融,生物化工企業內部的資源也獲得了更有效地運用,傳統的生物化工企業發展模式也被逐漸顛覆。受現代化科技的影響,生物化工產品結構越來越趨向齊全,生產更加專業,技術含量日益提高,為人類創造了更多優質的產品。
第一,融資渠道單一。生物化工企業盈利速度較慢,利潤較少,生存壽命通常較短,且生物化工企業財務結構比較簡單,缺乏商業銀行所重視的誠信記錄和合格的財務報告,因此生物化工企業難以獲得國內外投資人和商業銀行的信賴。在此情形下,資金只能通過生物化工企業內部自發集資或者在往年的內部經營中積累。第二,長期投資比率低。生物化工企業資金周轉率較快,資金運轉靈活性強,故少有長期閑置資金外投股權或債券。一般來說,雖然生物化工企業負債率高,自有資金比率低,但都是短期金融負債,長期投資由于數額大,收益周期長,其投資比率相對較低。第三,受生物原料價格的影響,出現生產成本波動,影響利潤收益。減少流動資金,降低抗風險能力,導致企業經營困難。
生物化工企業的成本管理是指在生產運營過程中對各種成本費用實行核算、分類、歸集、降本增效等各種科學管理活動的統稱。由此可以看出,生物化工企業成本管理工作與組織內各級領導者的管理、溝通與控制息息相關,其價值鏈的各個節點都是成本管理工作的主要對象。成本管理工作應當充分發揮最高管理者的主導功能和各個中層崗位協調運作以及員工個體崗位的工作積極性,把成本管理理念運用于生物化工企業管理的各個方面。
生物化工企業成本管理的重要性并不僅僅局限于利用成本領先優勢來提高生物化工企業效率和經營價值,而且有助于生物化工企業在提高整體經營業績的同時,更精確地表達企業的成本信息。此外,生物化工企業通過降低成本,還可以逐步減少生物化工企業的購買、制造、運輸、營銷與售后服務等的成本費用,使生物化工企業減少對投資環境的依賴性,幫助其以低成本與高生產力迅速搶占國際市場,從而有效減少了生物化工企業的財務風險。
第一,成本管理僅局限于生產活動。在生產實踐中,生物化工企業的成本管理僅局限于生產成本的控制,沒有考慮經營環節的效益。只對生產成本進行考核控制,對于購進原輔料、銷售產品等環節的成本效益不予重視。生物化工企業的管理人員們通常只關注如何減少勞務成本費用、原料成本費用、設備制造成本等內部的生產活動成本費用,而忽視了企業經營中購銷環節與外部環境關系帶來的效益。第二,生物化工企業管理層缺乏成本分析和反饋制度。生物化工企業必須找出產生成本差距的主要因素,從根源管理和監控生產成本、從事前預算到事中控制到事后考核,全過程參與成本管理,才可以真正建立合理的成本管理制度,有效降低成本,達到降低成本的戰略目標,進而形成有利于生物化工企業的內部管理體系。但是在現實中,由于許多生物化工企業并沒有考慮建立成本分析和反饋的制度,更不了解何為成本費用管理的關鍵環節,使得生物化工企業成本費用管理的工作缺乏實效,在實際操作中各項成本費用居高不下。第三,企業內部成本管理意識落后。部分管理者缺乏戰略成本管理觀念,成本管理意識仍僅僅停留在生產成本的降低上,在人工等費用上挖潛增效,沒有采取開源節流的辦法,提高產品價值來增加利潤空間,甚至只為追求短期利益,不顧市場對產品的實際需求而片面地通過提高產量來降低產品總成本,以提高短期利潤。
生物化工企業內部管理工作在較大程度上直接影響了生物化工企業的經濟效益和發展。成本精細化管理,強調生物化工企業根據準確化、精細化、定量化的標準細化管理工作,并做好相應的成本管理工作活動的財務計劃、執行和成本核算工作,最終來達到生物化工企業生產成本最低化和利潤最優化的總體目標。成本精細化管理原理就是說事無巨細,隨時關注,具體來說就是要把管理工作負責貫徹到每位人員,以細致化、明確化的管理工作職責制約員工的管理工作行動,從而養成了精細化管理工作的集體意識。成本精細化管理模式的內涵是,通過檢查常規工作、強化人員管理,從而對工作的全流程進行監管。
第一,成本最低原則。成本管理的本質目的在于利用各種技術手段,最大程度減少生產成本。需要說明的是,成本最低原則應該關注生物化工企業本身的實際狀況,在理論上研究該怎樣降低企業成本。第二,全面成本管理原則。全面成本管理意在向全體員工宣揚成本管理這一理念,并使生產成本始終處在有效監測、控制之中。第三,動態管理原則。在產品制造過程中,許多生產活動都是同時進行的,要減少企業在產品制造過程中的成本,就應該提高對制造過程的中間管理能力,即動態控制。生產準備階段的成本管理,要根據設計前期的具體過程而制定成本目標與規劃,而此后的成本管理則需要以動態控制為前提進行管理。
第一,生產決策階段的成本精細化管理。生產決策階段是產品制造的源頭部分,制定經營目標,分解經營環節,從總體上牢牢把握生產任務,進行生產決策,生產決策強調的是從全局上如何實施生產方案,規劃產品的具體功能,預測投資總額,生產決策與產品成本控制息息相關。第二,產品生產成本預算控制分解階段的成本精細化管理。生產成本預算階段是確定了產品的生產任務后,關系到產品產出成本是否能達到生產目標的成本管理。產品成本控制應嚴格執行分解,對于異常成本數據及時查找原因、及時修正,一旦實施就輕易也不能降低要求,必須嚴格控制生產每一步消耗。第三,生產加工階段的成本精細化管控。生產加工階段是設計階段的載體,設計意圖的最終達成需要經歷生產階段的試驗。值得說明的是,只有在生產階段,企業才能真正達到商品使用價值與產品價值的統一。生物化工企業在此階段投入的人力與物力都相對較多,而在產品生產加工時期的生產成本管理控制的難度也相當高,對應每一步的生產環節是否合理、是否與成本目標一致,都是在這一步驟里完成的。第四,生產結束階段的成本精細化管控。生產結束階段是成本精細化管理活動的尾聲,重點針對成品進行檢驗、完成成本的核算工作等,從而確保整個生產流程成本費用管理工作的精細化。
第一,內部成本預測和決策。內部成本費用預測基于生物化工企業目前的運營情況和發展目標,以定量和定性的分析方法預測成本費用水平和變化趨勢。內部成本決策,是指按照生物化工企業生產運營與成本費用管理的總目標,在成本計劃的基礎上,結合企業生產工藝、產品特性和市場需求,制定各生產過程和產品成本的控制方案,通過對各方案進行可行性分析,按照一定的原則,選出經濟效益和社會效益最佳的成本方案。第二,外部成本預測和決策。外部成本主要指行業成本,行業成本分析是基于宏觀的角度來分析和觀察企業以外的市場、供應商、金融機構、銷售商等供應鏈體系上的所有參與者與要素,包括了企業可控和不可控因素。主要因素包括供應市場上原材料價格、質量標準、采購成本;供應商的合作關系、供貨戰略;物流企業的配送體系、配送消耗等因素,通過對比這些因素,分析其對生物化工企業的成本產生或高或低的影響,來選擇供應商、物流商、經銷商。
第一,對生物化工企業在運營過程中所需要的經營資源進行確定和測算。從已投入的經濟資源出發,再綜合不同的經濟資源,使之達到對整體的最優化,從而實現優化資源配置的目的。第二,構建在生物化工企業內的各種成本的聯動分析。認識與掌握生物化工企業內各種價值活動中所耗費的成本情況,分析各種成本的時間結構和所需要條件,了解各種成本之間的差異和聯系,并計算各種成本以及成本的各個階段中所消耗資源的相對關系。第三,確定降低成本動機。降低成本動機來源于各成本控制中樞的分配準則。成本動機的選取,一方面要根據生產成本對各種資源的耗費來確定各種資源動機;另一方面根據產品對時間成本的耗費來確定時間成本動機。第四,測算出的成本動因分擔率。根據不同時期不同原料的價格,設計多種生產方案,進行原料多元化的柔性生產。
企業現金資產凈額的降低并不代表著材料采購生產成本就會降低,而是考慮到了物料成本在產品過程中所占據的比例,化工產品尤其是成熟行業的產品成本在技術到達一定程度后,所有的能源、原輔材料消耗比例基本上均已到達最優,此時,原輔材料的采購成本才應視為可控成本,因此原輔材料采購生產成本的降低直接決定著產品的生產成本。在材料采購中的成本費用管理上需要進行以下工作:首先,必須嚴格控制物料購進成本費用,主要是完善供貨商檔案制度和準入機制、完善物料的規范購進報價機制等;其次,減少材料成本,包含競爭招標、企業直接購買或組成同盟聯合訂購物料、供應市場的調查研究與信息獲取等;再次,進行戰略成本控制管理,包含預測供貨商的生產或業務經營成本、對競爭者進行戰略分類。最后,生產階段成本控制。生產過程成本管理,就是指生物化工企業在生產過程中對產品消耗的監測與管理,使之不超出生產計劃范圍和定額,從而確保生物化工企業能夠盈利。
對于生物化工企業成本精細化管理成果進行有效的評價,從而檢驗管理水平和指導生產,個人建議應從以下兩個主要方面加以重視:第一,生物化工企業成本管理業績評價內容。不同的生物化工企業其生產流程和內容都是各有不同,應從生產開始環節入手,針對流程內容進行成本管理體系分解,能夠合理歸集每一步生產環節,對評價內容作出合理有效的范圍和標準,做到內容充實、有據可查、指標合理、考核標準、連續可比,這樣才能對成本管理體系的運作效果做出評估;第二,生物化工企業成本管理業績評價指標。業績評價指標是對業績評價內容的量化,制定出可供對比和分析的數據指標來評價成本管理成效,成本管理體系業績評價指標主要分為企業財務指標和非企業財務指標。財務指標主要有制造費用、生產成本比率、產品毛利率、存貨周轉率等;非財務指標主要分為:實際生產成本與目標生產成本的差值、生產目標的完成率、自身生產成本與競爭對手成本的比率等。通過這些業績評價指標一目了然,迅速找出工作重點,查漏補缺,高效運作,及時進行成本管理。通過有效的整體成本控制,增強企業盈利水平,降低各項經營風險。
技術的進步和經濟社會的發展,需要中國的生物化工產業持續地革新和完善,但當前中國生物化工企業發展狀況仍受到諸多因素的制約,這也在一定程度上影響著有關研發工作以及量產工作的正常開展。因此,本文研究了財務風險下的生物化工企業成本精細化管理,并給出具體的發展策略建議,以保證中國生物化工企業實現產品技術不斷完善、生產結構進一步優化、成本進一步精細化管理。