何士梅 山東高速萊鋼綠建發展有限公司第二分公司
新的社會發展視域下,我國建筑行業獲得良好發展,在此過程中,會計核算發揮著重要作用,表現最為明顯的就是在建筑工程項目成本管理中,具有不可替代性。我國本身屬于社會主義市場經濟體制,為了促進經濟可持續發展,實現經營戰略和發展目標,企業就要做好管理工作,對項目成本和會計核算進行有效控制,實現兩者協調運作。想要實現這一目標,就要重視會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用,對其進行有效探索。
控制建筑工程成本過程中,會計核算與管理模塊具有兩種方式,一種是集中式,另一種時單獨式管理方式,不管是哪種方式,都具有自身的優勢和特點,在實際應用中,要結合具體情況,加以科學分析。通常情況下,開展集中式管理,企業可以掌握各類項目成本的管理情況,結合各類施工成本,開展監控工作,對財政模塊的控制具有一定幫助。開展單獨式管理活動,能夠將企業項目核算整體壓力降低,此時,對于項目管理人員,能夠結合成本管理情況,反饋給領導,能夠有效增強企業自身的稅務籌劃水平。
所謂成本管理,主要指的是結合對應管理原則,控制建筑工程的各個成本模塊。在成本管理中,會涉及成本方案,其有效運作,能夠對項目費用進行考核、分析以及預測,最終目的就是減少項目運行成本。項目成本管理,需要應用會計核算方案,對企業運營效率具有推動意義,可以控制各類活動成本,依照國家相關要求和規范,對財務數據信息加以分析,核算企業利潤和稅金。
會計核算在建筑工程成本管理中,發揮著主要作用,重點表現在以下幾個方面:
在項目管理工作中,科學的會計約束機制可以為各類工作的開展提供有力保障,它屬于比較系統的管理機構,其中,主要包含財產清查和管理、工作人員委派以及財務收支稽核/審批等各方面制度,在會計約束機制中,扮演著重要角色。對于項目管理人員,應從項目內部管理工作著手,將內部的自我約束機制作用加強,做好資金統籌管理工作,以此來滿足項目管理的發展目標。關于施工企業的核算制度和成本控制,應不斷將項目經理等人員意識強化,讓其在管理和工作中,認真學習且遵守相關要求和條例。另外,管理者還應保持自律,對自身管理行為進行嚴格要求,貫徹落實各項法律規范,將核算監督的作用發揮出來。
建筑工程項目成本管理工作中,材料管理非常重要,牽扯到大量的會計核算,在一定程度上能夠控制和節約施工成本。在具體管理工作中,若是忽視材料成本管理,會嚴重影響項目成本管理工作質量。在材料管理中,強化會計核算應重視全程管理,該項工作開展,可以發揮監督作用,讓材料使用人員和管理人員更具責任感。這時候,就要將建筑工程招標和投標工作做好,如果某個施工單位中標,作為公司,就要和施工單位相關技術人員,共同合作,編制施工材料成本預算,審批之后,做好工程的監督工作。如果在具體施工中,發現材料被超額使用,作為材料管理部門,就要盡快將原因查清楚,強化材料管理工作,提升材料使用的針對性和計劃性,將施工作業者的材料成本意識加強,提升材料管理工作質量。
成本核算制度的完善,離不開會計核算制度,在施工結束階段表現最為明顯。建筑工程項目部解體之前,包含很多具體且詳細的工作,這就要求我們將會計清算工作做好。然而,會計清算又包含內部與外部清算作業,比如,外部債權處理,應在退場之前,將最后結算工作做好,同時,還要對數額進行多次核實,最終給予簽證,以此確保債權本身的真實性和有效性。而債務處理,還應進行認定和審核,將租賃等設備進行清退,在這過程中,要做好設備故障的修理工作,提升設備的完整性,完成該項工作后,即可清退。內部清算主要包含對各類設備和材料的盤點工作,將各類周轉材料和租賃設備進行整理和清退,將數額核定之后,還給對應的租賃市場,通過以上方式,將會計核算作用發揮出來,完善成本核算制度內容[1]。
在我國,建筑工程項目成本管理發展現狀重點體現在以下幾個方面:
具體管理工作中,很多建筑單位沒有將全過程成本管理工作重視起來,無論是施工期間,還是施工之前和竣工時期,控制成本意識都比較薄弱,如果工程發生問題,一般管理者,則會通過事后控制來解決,或者將產生問題環節,進行管理和監督,這種解決方式缺乏全局意識。對于全局意識,對工程項目有著一定要求,從招標階段,至竣工階段,都要將每筆成本支出加以監控和審核,然而,在實際操作過程中,并沒有結合該項要求開展,造成很多工程項目出現預算超標現象。同時,還有部分管理人員,沒有對該類現象產生原因進行具體分析,給成本控制和管理工作造成一定阻礙,這就意味著建筑工程項目管理者,要增強自身成本管理意識。另外,成本管理意識還表現在管理制度缺乏細化等問題,這種現象的出現,會導致出了問題,管理者和工作者相互推卸責任的現象,這就要求明確各個部分職責。
在整個建筑工程項目中,材料占據重要位置,材料成本管理是否有效,影響著建筑工程整個成本管理工作。相關人員就要重視這一問題,做好材料成本管理工作。現階段,很多建筑單位,在制定材料管理制度過程中,不管是材料領取,還是材料接管制度,都沒有實現科學制定,導致項目在具體運行中,出現很多與材料管理的相關問題。在這過程中,也離不開監督部門的作用,有些監督管理部門,監督力度不足,對于材料管理制度,沒有貫徹落實,使得材料管理面臨太多問題,這就要求重視建筑工程材料管理的相關制度。
建筑企業施工過程中,質量成本主要指的是建筑企業,為了獲取更高的經濟效益,過于追求高質量和高標準,為了實現這一目標,產生一些經濟損失,這部分損失就是質量成本損失。我國建筑企業發展過程中,最大的問題就是過于關注質量和標準,這在一定條件下增加了工程施工成本,無法實現質量與成本之間的有機協調,最終花費成本過高,損害了施工單位的經濟效益。因此,作為建筑企業,就要重視建筑成本和建筑質量之間的有機聯系,找出兩者之間的契合點,在保障工程質量過程中,還要關注施工成本的控制,以此來將資金利用率加以提升[2]。
建筑工程項目成本管理中,想要將會計核算作用發揮至最大,不管是工作人員,還是成本管理者,應樹立正確觀念,強化成本管理意識,促進會計預測和財政預算朝著科學化發展。在建筑工程施工中,會計核算作用可以對工程的整個過程加以計算和分析,想要發揮該項功能最大價值,施工單位,就要將會計核算和施工等隊伍人員組織起來,制定明確的施工階段目標成本,且加入會計核算的對象清單之中。之后利用現代信息化技術,以科學的會計預測形式,將項目中各個環節的影響因素進行分析和運算。比如,可以把項目成本劃分成三項內容,包括現場施工期間、現場施工直接工程以及企業管理等費用成本,結合具體情況,不同方面進行評估和分析,從而預測整個工程項目成本。以現場施工直接成本為例,會計核算主要資料應以歷史成本資料為主,并建立科學的中標價格,對施工有關的建筑材料和設備進行預備,做好現場考察工作,結合是具體施工條件,開展各項工作[3]。
將建筑工程成本管理中材料管理的規章制度進行完善。為了確保施工順利進行,就要以制度為依據,約束各類管理和工作人員的行為。比如,施工單位可以學習國外先進企業或者與國內知名企業進行合作,共同探究適合我國建筑行業發展需求的材料管理體系,也可以結合自身發展情況,構建與之適應的材料管理體系,比如,可以制定激勵機制,通過科學合理的方式,將員工工作熱情激發出來,提升員工的創造力和責任感,為施工企業發展提供人才支持。比如,在材料管理中,構建材料接管和領取制度,并貫徹落實到位。同時,也可以明確不同工作人員的職責,實現分工明確,防止問題出現之后,產生相互推諉的現象,利用以上方式,在提高工作者職業責任感同時,還能實現材料成本管理的有效性。
建筑工程項目施工過程中,應構建新賬目,這樣可以保障每個會計科目所需費用支出的材料要求,想要避免新賬目中產生的漏洞,防止對成本清算出現影響,就要建立相應的備查賬機制,通過備查賬目,對會計核算提供輔助作用。被查賬目的設置,可以從下面幾點入手:(1)將會計科目加以設置,明確不同科目的明細和級數。(2)在傳統會計核算中,由于會計準則比較籠統,并且缺乏具體規定,這就要求將輔助備查賬和查賬薄登記等方式加入其中,確保會計核算資料更具有效性和真實性。(3)將輔助核算方式進行完善,針對涉及的部門和單位相關會計核算,應融入輔助核算體系中,促進會計核算朝著科學化和系統化發展,這樣不但可以提升賬目核算的工作效率,而且還能將會計核算者的工作量加以減輕[4]。
建筑工程項目成本管理工作中,想要發揮會計核算的作用,提升施工單位經濟效益和社會效益,就要不斷優化會計核算運行方式,強化資金管理力度,獲取更高的質量成本。一方面,建筑工程設計過程中,施工單位要樹立全局意識,統籌兼顧,綜合考慮施工各個方面,制定與施工成本管理有益的會計核算運行方式,重視工程管理中的不同環節和方面,結合現實情況,構建具有時效性和靈活性的成本管理形式。在這期間,應格外注意,不改變模式的前提下,通過有效創新,促使其與施工管理相符合。在具體施工環境中,要對施工成本加以有效控制,尤其是現場施工材料,既要做好清點工作,又好關注驗收和登記工作,避免施工人員在使用時,出現少領或者多領的情況,同時,還能對做假賬等行為加以規避。另一方面,在建筑工程項目成本管理中,要強化資金管理力度,對項目成本產生的費用加以有效控制。項目會計任運財務資金管理中,對每筆資金,都要將使用的具體情況進行明確,做好相關的備查和登記工作。在此過程中,作為會計人員,應樹立先進的財務資金管理意識,及時認識科學管理的重要意義,做好以下工作:(1)合理選擇會計管理方式,將資金管理風險降至最小。(2)對資金進行科學評估、預算和分配,與各個部門進行有效溝通和聯系,讓將金額劃撥清單詳細列出來,之后結合具體情況,對不同部門提交的清單實施綜合分析,實現材料、設備以及資金的合理分配,達到降低費用和控制成本的目的,進一步將工程質量和水平加以提升。(3)將基礎性成本管理工作做好,通過優化資金管理機制,實現資源合理配置,將總資金利用效率加以提升,避免資金管理工作中,產生無序化情況,促進會計核算與成本管理工作順利進行,使其朝著條理化和有序化方向發展,為建筑工程項目成本管理工作奠定重要基礎[5]。
綜上所述,為了從根源上將會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用體現出來,相關人員就要樹立現代化發展思想,明確成本管理和會計核算的重要性,對會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用進行有效探索,結合當前會計核算在建筑工程項目成本管理中的發展現狀,根據企業自身情況,找出科學合理的方式,將會計核算的最大價值發揮出來,為建筑工程各項工作的實施奠定堅實基礎。