財務共享服務下的管理會計信息化建設

王靜芝

（湖南工業職業技術學院，湖南 長沙 410208）

0 引言

在“大智移云”的大環境下，各企業財務管理模式發生了巨大變革，財務共享模式作為一種新型的財務管理方式，將其引入到企業財務管理工作中，不僅可以提升財務信息的共享水平，同時也有助于解決傳統會計工作模式中存在的不足，在不斷提升財務人員工作效率，提高財務數據核算精準度的同時，為企業管理者制定經營決策提供有效的信息參考。在財務共享服務模式下企業應充分地考慮信息化建設工作中的基礎與隱患，這樣才能從根本上提升企業管理會計信息化建設的水平。

1 財務共享服務下管理會計信息化建設中存在的問題

1.1 會計工作團隊建設的問題

在新的工作環境下，僅掌握企業財務工作的基本知識與能力顯然已經無法滿足企業管理會計信息化建設的需求。為了能夠充分地展現出管理會計信息化建設工作的價值，企業管理人員需要基于企業發展的實際需求，加強對財務人員基礎工作能力、業務管理能力以及信息技術素養等的關注，為財務共享服務模式下管理會計工作價值的展現提供基礎[1]。但從當前部分企業財務共享服務模式下管理會計信息化建設的現狀來看，缺乏對企業各個業務的了解以及信息技術素養不足依舊是限制管理會計信息化建設的重要因素。所以在具體工作實踐中，各個企業還需要加強對管理會計信息化建設專業工作團隊建設的重視。

1.2 業財融合水平不足

在財務共享服務的模式下，為了提升企業財務人員的工作水平，企業已經借助財務共享服務模式的構建，實現了企業財務工作流程的標準化和精簡化，為各種財務信息的集中核算和管理打下了基礎。但在管理會計信息化建設的工作中，財務人員不僅需要實現各種財務信息的集中核算和管理，同時還需要借助財務共享服務模式的構建，提升業財融合的深度，讓財務共享服務模式下管理會計的信息化建設展現出更大的作用和價值[2]。反觀當前部分企業管理會計信息化建設的工作情況，受財務人員工作素養等多種不同因素的影響，雖然企業已經融入了財務共享服務模式以及初步實現了管理會計信息化建設，但在具體實踐中，財務部門與業務部門之間仍存在較多的工作壁壘，導致企業財務和業務之間沒有實現深度的融合，在一定程度上限制了管理會計信息化建設價值的展現。所以，如何才能在管理會計信息化建設中提升業財融合的水平，還需要工作人員進行深入的思考。

1.3 會計信息存在一定的安全隱患

在財務共享服務下管理會計信息化建設的工作中，需要讓企業借助信息服務系統，完成財務數據的共享與互通，但網絡的發展本身具有明顯的兩面性，其在給各行各業帶來新的發展路徑時，也給各行各業帶來了信息安全的困擾，尤其是對于企業而言，財務信息數據的泄露更是會給企業的建設和發展帶來不可預估的損失[3]。財務共享服務中心作為一種對信息技術依賴性較高的工作服務內容，其本身在擁有信息化建設的優勢以外，同時也具備信息技術使用的一般弊端，包括信息技術的安全風險。如在具體工作實踐中，工作人員不僅要考慮財務共享服務系統長時間安全、穩定運作的問題，還要兼顧黑客攻擊或信息泄露的問題。所以企業在實現管理會計信息化建設的工作中，應當提升對管理會計信息化安全管理建設的重視，讓企業管理會計信息化建設的安全管理覆蓋各層級工作人員的工作行為和財務共享服務系統，讓管理會計信息化建設在確保企業安全的前提下發揮自身的作用和價值，確保企業財務數據信息的完整、安全和不被泄露。

2 財務共享服務下管理會計信息化建設的措施

2.1 調整專業隊伍建設體系，打造專業化的工作隊伍

人才是實現企業管理會計信息化建設的基礎和主體，只有先實現專業工作隊伍的建設，才能保證財務共享服務模式下管理會計信息化建設的質量。為此，在具體工作實踐中，企業可以從以下角度進行思考。第一，調整人才招聘的標準。要在人才招聘環節中降低對會計專業基礎知識與能力的考量，提升對專業人才公司業務和信息技術素養的要求，不僅要確保所招聘的財務人員能夠順利地接手企業管理會計的各項工作，還要確保所招聘的財務人員具有利用信息技術實現工作改革和創新的能力。如在具體招聘的環節中，企業人力資源的工作人員可以攜手財務部門工作人員共同設計人才招聘考核題目，并要求應聘者按照公司要求，借助信息技術完成管理會計信息的收集、整理、歸納以及分析，并讓應聘者結合自己做出的結果，給公司的建設和發展提供建議。第二，提升財務人員的工作能力。首先，有針對性地開展培訓活動，確保每一次的工作培訓都可以切實的提升財務人員的工作能力和水平，使其可以更好地服務于財務共享服務模式下的管理會計信息化建設工作。第三，構建更為完善的績效評價指標，企業應當根據各層級工作人員的工作能力、工作水平、工作態度等對其進行審核和評價，滿足競爭要求且能夠穩定發揮價值的工作人員給予其晉升的機會，以激發員工的工作積極性。只有提升選拔晉升機制以及績效考核機制等的科學性、合理性、公正性、公平性，才能讓真正有利于推動企業管理會計信息化建設的工作人員能夠站在合適的崗位中。

2.2 明確各崗位的權責范圍，構建暢通的信息交流平臺

財務共享服務模式下，企業財務部門和業務部門的工作完成了初步的融合，同時在管理會計信息化建設的影響下，企業財務部門與業務部門的工作具有了更多的交叉點。只有將各部門的工作內容和權責進行區分，才能各司其職，加強溝通，相互協作，促進管理會計信息化水平的提升。為此，企業工作人員在管理會計信息化建設的工作層面需要做好以下工作。第一，基于相同的工作目標和實施方法，明確不同崗位權責范圍，明確管理會計信息化建設背景下不同崗位工作人員的具體工作內容，確保管理會計工作順利開展，保證管理會計工作的質量和效率。第二，基于相同的工作目標和實施方法，實現信息交流平臺的建設。要求企業應當及時構建可供財務部門和業務部門工作人員深度交流的工作平臺，暢通信息交流的通道，降低各種信息壁壘存在的可能，真正滿足財務共享模式下企業管理會計信息化建設的實際需求。

2.3 優化信息安全保障體系，降低信息化的安全風險

信息安全問題是財務共享服務模式下管理會計信息化建設中，各層級工作人員需要思考的關鍵問題。為了全面提升管理會計信息化建設的安全水平，各企業可以從企業財務人員管理和信息化系統管理兩個角度進行思考。首先，規范財務人員的工作行為，要做到“四不”：一是不在聯網開放的網絡環境下隨意下載、分析和處理的企業財務信息；二是不使用企業儲存和處理財務信息的計算機處理私人的事物，包括不使用網絡聊天工具等；三是不在未獲得相應權限的條件下查閱、下載以及帶走企業內部的財務數據；四是嚴格遵守職業道德，不隨意泄露企業財務信息，包括企業收入、部門收入、項目成本等。其次，針對企業財務共享服務信息系統的管理，一是要定期更新、升級相關的防毒防火軟件；二是要提升財務數據的密碼等級，有效規避企業信息系統被攻擊、密碼被盜取以及各項財務信息被修改等問題的產生；三是規范及明確財務信息使用人員的訪問權限。借助登陸設置、訪問賬戶及密碼管理等工作內容，確保各層級工作人員在順利工作的前提下，提升信息化建設的安全程度；四是構建專門負責信息安全維護的工作隊伍，要求其定期對企業財務共享信息服務平臺進行監管、測評和維護，全面提升管理會計信息化建設的水平。

3 結語

綜上所述，工作隊伍建設、業財融合以及信息安全建設等是財務共享服務下管理會計信息化建設中最為重要的內容，各層級工作人員應當基于自身在管理會計信息化建設重點中的價值進行深入思考，及時地參與到管理會計信息化建設中，為企業發展銜接時代打下基礎。