仵夢綺 曹曉飛
(信陽廣播電視大學 河南·信陽 473000)
我國企業(yè)的構成部分就是中小企業(yè),因此中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了極為重要的推動作用,可是說是我國經(jīng)濟體制的重要構成,是我國國民經(jīng)濟產(chǎn)值的主要來源,但中小企業(yè)的發(fā)展前景卻不容樂觀。中小企業(yè)由于產(chǎn)值不高,企業(yè)資金流不夠,缺乏競爭實力,導致中小企業(yè)在社會發(fā)展當中難有立足之點。尤其是,近年來網(wǎng)絡技術廣泛普及,社會各界企業(yè)、單位紛紛響應,多數(shù)企業(yè)積極的進行了網(wǎng)絡技術的改革,對其日常管理以及生產(chǎn)工作也產(chǎn)生了積極的影響。但是,中小企業(yè)由于自身的經(jīng)濟水平限制,在網(wǎng)絡技術引進時,總是存在一定的缺陷。本文主要探究中小企業(yè)在進行網(wǎng)絡技術改革時存在的問題,并針對這些問題提供幾點解決的方案,期望能夠提高中小企業(yè)的核心競爭力,推動我國中小企業(yè)的發(fā)展,使得中小企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展當中提供更多的價值。
第一,把控企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,應用信息技術進行財務管理具有高效,快速,同時準確性高的特點。信息的傳播速度極快,應用信息技術能夠使企業(yè)在最短的時間內(nèi),獲得最為精準的企業(yè)資源信息,可以說是信息產(chǎn)生,企業(yè)就能夠?qū)崟r的獲取。因此,應用網(wǎng)絡信息技術能夠動態(tài)的對于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行把控。
第二,提高財務管理的效率。傳統(tǒng)的財務工作對于工作的時間以及空間要求都較高,比如在進行賬本管理時,需要一個單獨的房間,要保證房間的干燥透氣,避免賬本受潮導致無法使用。而網(wǎng)絡環(huán)境下,應用網(wǎng)絡技術進行企業(yè)的財務管理,就能夠打破這種限制。僅僅需要一臺電腦,一個相關軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)在家辦公,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制,提高了對于財務管理中問題解決的效率。也避免了出現(xiàn)突發(fā)情況,需要財務管理人員在下班時間從家里跑到辦公室處理問題。
第三,實現(xiàn)高效辦公,有利于構建線上信息處理體系。網(wǎng)絡信息技術能夠影響中小企業(yè)財務管理體系的構成,比如在信息傳遞時,運用網(wǎng)絡技術就可以發(fā)送消息以及相關的文檔,實現(xiàn)了線上辦公,避免了紙資源的浪費,同時節(jié)省了時間,實現(xiàn)了高效辦公[1]。
第一,對于人才的需求量有所增加。在企業(yè)進行財務管理時,往往需要聘用專業(yè)的財務管理人員,也就是會計。受傳統(tǒng)觀念影響較為深遠,我國當下的企業(yè)往往信奉具有相當豐富財務管理經(jīng)驗的老會計。但是隨著網(wǎng)絡時代的來臨,這一部分財務管理人員卻并不適用于當下社會的財務管理。這一部分財務管理人員往往并不具備網(wǎng)絡知識,對于網(wǎng)絡辦公軟件也并不熟知,甚至無法操作網(wǎng)絡辦公軟件,無法進行相關的財務管理工作。所以網(wǎng)絡大環(huán)境也提高了對于人才的要求,當下時代要求復合型的財務管理人才才能實現(xiàn)信息的高效整合,實現(xiàn)會計電算化,只有具有專業(yè)技能,并且能夠熟練應用網(wǎng)絡辦公軟件的會計人才才是當下社會所緊缺的會計人才類型。
第二,管理形式的轉變。最近幾年市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,其經(jīng)濟體制的形式多樣、錯綜復雜。多重因素下使得企業(yè)需要不斷的調(diào)整以及更新經(jīng)濟管理模式,才能夠與市場相結合。網(wǎng)絡技術就展現(xiàn)了它的獨特的靈活性,它擺脫了固有的企業(yè)經(jīng)濟管理模式,掙脫了傳統(tǒng)模式的束縛,在管理方案及管理理念上更為新穎,更為靈活。能夠整合企業(yè)內(nèi)部的信息制定適合企業(yè)的財務管理規(guī)劃,也能夠根據(jù)企業(yè)及外部因素的變化不斷調(diào)整財務管理思路及方向,使得企業(yè)適應性更好,更能夠順應社會的發(fā)展。
第二,重視程度的轉變。網(wǎng)絡技術畢竟是新興的技術,這也就導致了在網(wǎng)絡環(huán)境下,相關的法律法規(guī)不夠健全,對于網(wǎng)絡環(huán)境監(jiān)管力度也并不夠高。再將網(wǎng)絡環(huán)境與企業(yè)財務管理相結合時,應該加強對于網(wǎng)絡環(huán)境的監(jiān)管力度,企業(yè)自身應該多加檢測。避免公司普及了網(wǎng)絡技術,員工卻并沒有在網(wǎng)絡的大環(huán)境下積極的工作,反而是應用網(wǎng)絡技術刷新聞,打游戲。這種現(xiàn)象是需要由企業(yè)自身出面堅決杜絕的,所以,提高對于網(wǎng)絡監(jiān)管的重視程度是十分重要的。
第一,將網(wǎng)絡技術落實到實際的員工培訓當中。中小企業(yè)想要長久發(fā)展離不開財務管理,而財務管理人員水平的高低影響著財務管理工作是否能夠順利開展。又因為網(wǎng)絡技術的廣泛應用,導致原有的財務管理人員對工作上缺乏適應性。因此,加強財務人員的培養(yǎng),將專業(yè)的網(wǎng)絡技術知識普及到財務管理人員十分重要。單位應當定期對財務管理人員展開培訓,專業(yè)培訓其網(wǎng)絡技術,使得財務管理人員能夠熟練應用相關的辦公軟件,并灌輸其專業(yè)知識;進行心理教育,使得財務管理人員能夠認識到網(wǎng)絡技術的重要性以及網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)展的必由趨勢,提高其工作積極性以及配合度。除此之外,提高其專業(yè)水平還能夠幫助財務管理人員在遇到困難時實現(xiàn)良好的過渡,培養(yǎng)其迎難而上的可貴精神,培養(yǎng)其自主探索的意識。對于提高其工作效率,推動企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。能夠使得單位能夠建設一支成熟的、高質(zhì)量的管理隊伍[2]。
第二,大力度開展網(wǎng)絡環(huán)境建設工作。首先,在以往的企業(yè)管理當中網(wǎng)絡技術并沒有廣泛應用,企業(yè)并不能認識到網(wǎng)絡技術的重要作用,這也無可厚非。但是,隨著網(wǎng)絡環(huán)境的覆蓋,網(wǎng)絡技術的普及,一部分企在進行網(wǎng)絡環(huán)境建設時資金投入不足,導致企業(yè)無法吸納擁有專業(yè)技術的網(wǎng)絡建設人才。因此,加大對于網(wǎng)絡環(huán)境建設的投資力度十分重要,管理層應該認識的網(wǎng)絡的重要作用,切實落實構建網(wǎng)絡環(huán)境。與時俱進,順應時代發(fā)展的潮流,提高自身企業(yè)的信息化水平,提高財務工作的效率,促進企業(yè)的長久發(fā)展。其次,應當建立信息共享平臺,實現(xiàn)信息的透明化,避免信息孤立這等可怕的現(xiàn)象。學會通過網(wǎng)絡技術整合分析企業(yè)的信息,并對有效的信息進行貯存,檢測企業(yè)的動向以及資金流通情況。通過網(wǎng)絡技術對于信息的整合以及分析能夠幫助財務管理人員制定財務報表,而管理層能夠通過財務報表制定相應的決策,所以,網(wǎng)絡技術有利于管理層制定正確的決策,選擇正確的工作走向。
第三,應用多種管理方式。廣泛來說,中小企業(yè)通常應用程序化管理模式和非程序化管理模式進行企業(yè)的財務管理。程序化管理模式的意義是指在進行有規(guī)律化的重復性的財務管理工作時,采用一套專門針對此類工作的管理流程,同時對于這些重復財務管理活動,相關的財務管理人員往往已經(jīng)有相關的處理經(jīng)驗,能夠十分妥善的處理此類問題,并且對于這類問題的解決效率十分高。
而非程序化管理模式,就是與程序化管理模式相反的一種管理模式。此類管理模式通常應用于突發(fā)的問題以及狀況,相關的財務管理人員并沒有其處理的經(jīng)驗,也并沒有摸索到處理此類問題的規(guī)律。在處理這類問題時,就可以廣泛的應用網(wǎng)絡技術,通過網(wǎng)絡技術分析并整合此類問題的綜合數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)的特性進行分析,從而制定相關的解決方案[3]。對于公司處理突發(fā)事件以及提高財務工作人員的管理效率具有十分顯著的作用。
綜上所述,隨著信息化的發(fā)展,網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)覆蓋到當下社會的方方面面。將網(wǎng)絡環(huán)境與中小企業(yè)的財務管理模式相結合,推動中小企業(yè)的財務管理改革,具有十分積極的意義,能夠在復雜的社會環(huán)境當中,為中小企業(yè)提供新的機遇,為中小企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。企業(yè)財務管理人員在進行財務管理時,應該積極地運用網(wǎng)絡技術,將網(wǎng)絡技術與實際的工作相結合,運用網(wǎng)絡技術解決工作中所存在的問題,分析企業(yè)的實際動態(tài)以及發(fā)展方向。網(wǎng)絡環(huán)境能夠推動中小企業(yè)的發(fā)展,能夠提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,網(wǎng)絡環(huán)境也是社會發(fā)展的必由趨勢。將網(wǎng)絡環(huán)境與中小企業(yè)的財務信息管理相滲透,是十分正確而又具有深遠意義的決策。