加強會計信息化建設(shè)提高企業(yè)財務(wù)管理水平

吉麗

在市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展的當下，企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，只有加強企業(yè)管理，才能增強其市場競爭力。會計工作信息化建設(shè)是當前我國現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的一個必然趨勢，能夠有效促進公司會計工作質(zhì)量與管理效率的同步提升，實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的高效利用，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。尤其是在大數(shù)據(jù)時代，會計信息化的建設(shè)速度逐漸加快，然而其中存在的風(fēng)險也應(yīng)該受到企業(yè)的高度重視。本文將對我國企業(yè)會計信息化的重要作用進行深入分析，提出針對大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代下，我國企業(yè)會計信息化建設(shè)可能存在的風(fēng)險，探索針對大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代下我國企業(yè)會計信息化建設(shè)存在風(fēng)險的具體防范措施。

近年來，隨著當前中國大數(shù)據(jù)在信息時代的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)迅速席卷全球，各行各業(yè)也緊跟時代的發(fā)展潮流，制定了信息化的發(fā)展模式以及發(fā)展制度，而企業(yè)會計也應(yīng)將信息技術(shù)積極融入到日常的工作中，提高會計工作效率以及工作質(zhì)量。但面臨信息化管理的同時，也存在較多的風(fēng)險，在這樣的背景下，企業(yè)只有充分意識到信息化時代所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，才能夠在最大程度上提高企業(yè)的綜合競爭水平，提高企業(yè)的社會影響力。

一、會計信息化簡單概述

會計信息化建設(shè)是指在大數(shù)據(jù)的背景下，對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息利用計算機技術(shù)，對其進行綜合的分析和整理，挖掘其中的價值。大數(shù)據(jù)具有獨特的技術(shù)特點和巨大優(yōu)勢，具體表現(xiàn)在其大數(shù)據(jù)架構(gòu)結(jié)合信息形式復(fù)雜、數(shù)據(jù)信息來源分類多樣、數(shù)據(jù)信息應(yīng)用價值很高等幾個方面。數(shù)據(jù)信息結(jié)合的復(fù)雜性這是應(yīng)用大數(shù)據(jù)的一個基本特征，因為擁有著大批量的數(shù)據(jù)相關(guān)信息，獲取數(shù)據(jù)范圍也在不斷擴大。與此同時，各個使用數(shù)據(jù)機構(gòu)必須同時提供一個整體分析報告，用于整體顯示與大數(shù)據(jù)相關(guān)信息的綜合處理結(jié)果。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險

（一）企業(yè)會計信息化專業(yè)人員短缺風(fēng)險

在如今信息化的時代背景下，數(shù)據(jù)資源來源廣泛，所需要的會計人才需要具備更高的專業(yè)技能。但目前，高素養(yǎng)的會計人才較為匱乏。在我國企業(yè)會計信息化的建立過程中，人才在這個過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，相關(guān)的工作需要專業(yè)的人才進行推進，同時也決定著企業(yè)財務(wù)的管理質(zhì)量，目前，國內(nèi)相關(guān)企業(yè)會計專業(yè)管理人才較為缺乏，信息化相關(guān)項目管理和財務(wù)管理專業(yè)人才匱乏，不僅會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟和社會安全隱患，也可能導(dǎo)致我國相關(guān)企業(yè)在會計信息化項目的建設(shè)和管理過程中出現(xiàn)許多重大失誤，提高了企業(yè)的風(fēng)險。因此，企業(yè)需要關(guān)注會計信息化建設(shè)中的風(fēng)險，以避免對會計信息化建設(shè)造成巨大沖擊。

（二）企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)的信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)的綜合發(fā)展而言具有十分重要的作用。但在建設(shè)會計信息化的過程中，同時也面臨著數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)損壞的風(fēng)險。這是由于大數(shù)據(jù)時代是一個十分開闊的環(huán)境，人們能夠通過信息技術(shù)手段，獲取很多企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息，而這些數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的整體發(fā)展而言，至關(guān)重要。例如，對于企業(yè)的管理會計而言，管理會計中的信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)的整體發(fā)展趨勢、發(fā)展目標以及下一階段中，各項工程中的進展情況等都有著決定性的作用。如果在對這些數(shù)據(jù)的處理過程中，沒有對相關(guān)的數(shù)據(jù)做到及時保護，造成數(shù)據(jù)的丟失與數(shù)據(jù)的損壞，這將會為企業(yè)的發(fā)展帶來十分不利的影響，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)之后的資金運營。但在會計信息化的建設(shè)過程中，這些問題是不可避免的。這對于企業(yè)的整體信息技術(shù)建設(shè)能力以及建設(shè)質(zhì)量都有著較高的要求。正因如此，企業(yè)需要高度重視企業(yè)會計信息化項目建設(shè)各項工作當中的會計數(shù)據(jù)傳輸損壞安全風(fēng)險，以盡量避免在企業(yè)會計管理信息化項目建設(shè)各項工作當中的各項風(fēng)險對企業(yè)造成的影響。但部分企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，對于相關(guān)的信息技術(shù)手段沒有做到較好的運用，對于技術(shù)漏洞以及損壞數(shù)據(jù)的程序沒有進行及時檢修，導(dǎo)致在使用過程中，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與損壞。

（三）企業(yè)會計信息化資料泄露風(fēng)險

在信息環(huán)境中，數(shù)據(jù)資料的泄露風(fēng)險較高。這是由于存在一些不法分子，會對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)植入相關(guān)的數(shù)據(jù)病毒，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露。從企業(yè)會計信息化建設(shè)的角度來看，信息技術(shù)的使用與軟件工程管理有著十分密切的聯(lián)系，如果在會計軟件使用的過程中，沒有對相關(guān)的技術(shù)漏洞進行及時的修補，那么，企業(yè)的一舉一動，都可能會被暴露在不法分子眼中。此外，內(nèi)部信息泄露也會導(dǎo)致商業(yè)秘密外流，嚴重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)、建設(shè)和未來發(fā)展。因此，企業(yè)在會計信息化建設(shè)中需要注意數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，以避免對會計信息化建設(shè)造成巨大沖擊。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施

（一）構(gòu)建共享平臺

大數(shù)據(jù)時代下的信息共享，成了增強和提高資源綜合利用率的一個關(guān)鍵途徑，有助于降低企業(yè)資源消耗，保障各部門工作的有效協(xié)調(diào)與溝通。加強對企業(yè)會計信息化共享平臺的構(gòu)建與優(yōu)化，企業(yè)管理人員應(yīng)提升重視程度，意識到平臺構(gòu)建之于企業(yè)未來發(fā)展的現(xiàn)實意義。運用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)對多類會計信息的有效整合，防止信息孤島現(xiàn)象的存在。增進企業(yè)之間、部門機構(gòu)之間的溝通交流，實現(xiàn)對資金的充分利用。信息化共享平臺的構(gòu)建，也能夠為決策者提供豐富而精準的信息數(shù)據(jù)，增強決策的科學(xué)性與合理性，制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的戰(zhàn)略規(guī)劃。

（二）完善安保體系

信息化安保體系的構(gòu)建，是增強企業(yè)風(fēng)險防范能力的有效措施。尤其是云端平臺安全保障的運用，能夠防止在信息傳遞過程中被截取或者丟失。這就需要企業(yè)加強先進技術(shù)的引進與應(yīng)用，包括了防火墻技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，實現(xiàn)對外界病毒的有效控制，增強計算機系統(tǒng)的防護水平。與此同時，還應(yīng)該進一步加強云計算數(shù)據(jù)加密技術(shù)的實際運用，保障會計信息的保密性與安全。在整個系統(tǒng)遇到惡意襲擊時，能夠?qū)崿F(xiàn)快速地將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)找回，避免了企業(yè)自身遭受嚴重損失。在云數(shù)據(jù)加密當中，應(yīng)該合理運用虛擬化網(wǎng)關(guān)，及時備份重要文件。

（三）加強制度建設(shè)

在企業(yè)的會計信息化過程當中，要以完善的制度為保障，提高會計工作的規(guī)范性和專業(yè)性。特別是內(nèi)部控制制度的建立和完善，是企業(yè)開展各項管理工作的基礎(chǔ)和前提。在內(nèi)控制度的構(gòu)建當中，管理人員應(yīng)該對企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，保障制度細則符合實際工作要求。同時，需要對該制度的執(zhí)行效果進行嚴格監(jiān)督，防止出現(xiàn)流于形式化的問題。在新技術(shù)的引進與應(yīng)用過程當中，應(yīng)該制定配套的安全保衛(wèi)制度，促進企業(yè)會計信息化的快速推進。通過制約機制的構(gòu)建，增強對相關(guān)工作人員的約束，防止由于人員操作失誤引起的信息安全問題。

（四）利用相關(guān)信息培訓(xùn)，提高會計管理人員的綜合素質(zhì)

影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率的主要因素中，會計管理從業(yè)人員受其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響實施力度較大。若企業(yè)綜合能力素質(zhì)低下，財務(wù)人員專業(yè)知識水平、先進管理技術(shù)以及運用綜合能力、職業(yè)道德、責(zé)任心都可能會因此受到很大影響，進一步嚴重影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、處理、分析能力，導(dǎo)致許多企業(yè)決策人員缺乏精準的數(shù)據(jù)信息技術(shù)支持，阻礙財務(wù)企業(yè)快速健康發(fā)展。因此，在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)充分注重內(nèi)部財務(wù)管理技術(shù)人員專業(yè)綜合技能素質(zhì)的不斷培養(yǎng)，可考慮實施內(nèi)外部人才培訓(xùn)協(xié)作機制、考核評價機制。內(nèi)外部培訓(xùn)教育機制培養(yǎng)主要指內(nèi)部教育培訓(xùn)與外部教育培養(yǎng)，內(nèi)部教育培訓(xùn)機制是用于提高企業(yè)財務(wù)人員具有職業(yè)道德、責(zé)任心的內(nèi)部培訓(xùn)重要過程;外部內(nèi)訓(xùn)培養(yǎng)機制可與專職高校進行合作，利用專職高校的專業(yè)教學(xué)資源培養(yǎng)培訓(xùn)財務(wù)人員以使具備先進的企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)知識技術(shù)、信息管理技術(shù)，并廣泛應(yīng)用于實際財務(wù)工作中，進一步提高企業(yè)財務(wù)管理決策工作質(zhì)量與管理效率。考核評價機制主要是關(guān)系指部門針對企業(yè)財務(wù)人員的各個方面業(yè)務(wù)能力水平開展的綜合評價，企業(yè)工作需及時制定相關(guān)考核具體標準，標準范圍內(nèi)應(yīng)主要包括基本財務(wù)標準、中級管理標準、高級管理標準，利用信息技術(shù)手段，對財務(wù)管理人員的具體工作能力以及相關(guān)的水平進行考核，使財務(wù)工作人員能夠不斷創(chuàng)新自身的計算機技術(shù)水平，提高自身的信息化管理的能力，從而促進企業(yè)的信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息化的全面管理。

（五）完善規(guī)范與標準

為了促進企業(yè)會計信息化的正規(guī)化發(fā)展，應(yīng)該對相應(yīng)的標準與規(guī)范加以完善，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，這是促進會計工作系統(tǒng)化實施的關(guān)鍵途徑。云計算信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)計算技術(shù)和現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等尚未完全進入產(chǎn)業(yè)發(fā)展關(guān)鍵時期，只有加強標準與規(guī)范的約束，才能降低企業(yè)會計信息遭受的安全威脅。在制定相關(guān)法規(guī)政策的過程當中，應(yīng)該以當前市場的實際情況作為基礎(chǔ)，為會計信息化提供良好的制度保障與安全的運行環(huán)境。增強會計資料之間所形成的體系和信息完整度，提高會計資料的一致性。

（六）升級財務(wù)軟件

在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代，企業(yè)數(shù)據(jù)的財務(wù)信息格式主要包括各種新的數(shù)字、字母和代碼;各種類型的信息包括圖像、聲音和網(wǎng)絡(luò)日志。為了快速從各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)類型中獲取更多有利于促進企業(yè)財務(wù)發(fā)展的核心價值管理數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)管理解決方案能力，要不斷整合先進的企業(yè)財務(wù)管理解決方案軟件。企業(yè)可以從以下兩個方面實現(xiàn)：首先，加大企業(yè)數(shù)據(jù)采集信息處理分析能力。市場競爭中，企業(yè)人員獲取主要市場需求信息的效率直接決定著一個企業(yè)所能占有的主要市場份額。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)不斷加大數(shù)據(jù)市場信息處理分析能力，以最快的信息速度及時獲取財務(wù)市場動態(tài)相關(guān)信息，為企業(yè)財務(wù)管理決策工作提供準確的市場數(shù)據(jù)。企業(yè)人員可通過利用代碼，快速轉(zhuǎn)換獲取圖片、文字、聲音等相關(guān)信息，并快速獲取分類與經(jīng)營管理相關(guān)信息，最終快速獲取到商業(yè)價值高的信息;其次，研究開發(fā)信息搜索分析引擎。數(shù)據(jù)分析信息檢索關(guān)鍵字數(shù)據(jù)搜索分析引擎系統(tǒng)能夠快速、準確地采集企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息，這決定了獲取信息的效率。因此，企業(yè)不僅可以開發(fā)多種搜索數(shù)據(jù)引擎，增加數(shù)據(jù)有效性驗證的難度，還可以不斷提高數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化，進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的采集質(zhì)量和數(shù)據(jù)使用管理的效率。

（七）利用信息技術(shù)手段，分析企業(yè)風(fēng)險

財務(wù)管理的風(fēng)險意識是十分重要的。傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受計劃體制的影響，企業(yè)的管理者沒有風(fēng)險意識和效益觀念。現(xiàn)階段隨著政府會計制度的改革深化，企業(yè)逐漸變成獨立經(jīng)營的法人并參與到市場的競爭之中。為此，在企業(yè)的發(fā)展過程中，應(yīng)積極使用相關(guān)的信息技術(shù)手段，對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、資金走向等內(nèi)容進行全面的分析和整理，找出影響企業(yè)發(fā)展的各種風(fēng)險因素，并針對這些風(fēng)險因素，制定出相關(guān)的應(yīng)對策略，通過信息技術(shù)，向企業(yè)的各個部門進行宣傳和講解，提高企業(yè)的整體風(fēng)險意識，使員工能夠做好自身的本職工作，對工作中出現(xiàn)的情況進行仔細地觀察與研究，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境，并提供技術(shù)支持。

（八）提高信息化管理水平

財務(wù)報表管理工作內(nèi)容是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)報表管理中工作復(fù)雜度較高的一個內(nèi)容，由于企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代下財務(wù)信息量大量小幅度快速增加，加大了企業(yè)財務(wù)報表管理工作的財務(wù)信息處理收集工作壓力、財務(wù)報告書的編寫工作壓力，且在數(shù)據(jù)錄入時，各部門的報表工作內(nèi)容差異較大，產(chǎn)生不及時融合的復(fù)雜問題，進一步加大企業(yè)數(shù)據(jù)報表管理工作難度，阻礙住了企業(yè)數(shù)據(jù)整體業(yè)務(wù)發(fā)展。因此，企業(yè)部門應(yīng)不斷提高公司信息化財務(wù)管理水平，可通過自主設(shè)計研發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)采集處理軟件，有效縮短企業(yè)財務(wù)報告數(shù)據(jù)合并處理周期，進一步幫助實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算編制、投資收益分析、企業(yè)經(jīng)營決策等財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作效率大幅度提高。

結(jié) 語

推進企業(yè)的財務(wù)會計管理信息化，不僅可以有效促進企業(yè)會計人員專業(yè)工作效率的提高，而且能夠促進企業(yè)目標的快速實現(xiàn)，增強企業(yè)的發(fā)展競爭力。然而，在信息化過程中卻依舊存在共享平臺缺失、安全保障不足和操作人員素養(yǎng)不高等問題，導(dǎo)致其面臨的風(fēng)險升高不利于企業(yè)會計工作的順利開展。為此，應(yīng)該通過建立共享的信息服務(wù)平臺、完善安全管理體系、強化制度建設(shè)和提高人員素養(yǎng)等方式，實現(xiàn)有效地防范會計信息化風(fēng)險，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的綜合發(fā)展。

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