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開辟全新經營模式 實現業財稅融合

2022-03-16 15:18:08左軍成
今日財富 2022年5期
關鍵詞:財務融合管理

左軍成

企業經營狀態與財務工作息息相關,新經濟環境下,市場競爭激烈,企業需要承受更大的市場風險、經營風險,必須保持穩定的財務狀況。但隨著企業財務管理要素的增多,業務、稅務、財務相互割裂的管理模式逐漸無法滿足企業發展需求,為提升管理效能,企業應構建業財稅一體化的管理模式。但很多企業缺乏相關專業人才,內部管理模式落后,部門整合難度大,難以取得預期融合效果。因此,本文將針對企業財務管理中業財稅融合問題展開探討,并提出建議。

財務部門是企業經營管理的核心部門之一,監管企業財務運營、稅務繳納、業務收支等多項經濟業務,企業的穩定經營離不開財務部門的支撐和配合。近些年,隨著中國經濟的高速發展,市場經濟環境日趨復雜。新經濟環境下,企業要想實現持續發展,形成競爭優勢,必須與時俱進,改革經營管理模式,提升業財稅管理水平。業財稅融合可強化企業預算控制能力,降低企業整體經營管理成本,使企業有限資源得到充分利用,為企業帶來更大利益。為開辟全新經營模式,實現業財稅融合,企業應優化人才結構,加強財務信息化建設,革新內部管理機制。

一、業財稅融合的本質

企業經營管理中,業務、財務、稅務是核心經濟業務,關系到企業的經營狀況,影響著企業的運營實力。業財稅融合是指,業務、財務、稅務的充分融合。業財稅融合打破了業務、財稅固有的職能壁壘,將財務與稅務融入到業務決策、執行、變更與交付等各環節,構建了一種一體化管理模式,在業務、財稅的“雙輪驅動”下,可創造更大的組織價值。當前經濟環境復雜,且社會信息化程度不斷提高,傳統記賬、報賬方式將逐漸被淘汰,傳統管理模式已無法滿足企業發展需求。業財稅融合需要得到企業高層的支持,因此管理者需樹立業財稅融合的意識,基于業務要求、數量、類型,借助信息技術,對財稅業務進行管控,根據財務指標變化,及時調整業務,解決財稅管理滯后于業務管理的問題,提高業財稅管理水準,強化企業整體運營效率,提升企業市場響應速度,塑造競爭優勢。

二、企業業財稅融合的重要意義

(一)幫助企業正確規避風險

業務管理不當會給企業帶來經營風險,影響企業營收;財務管理不善,會誘發財務風險,如:債務風險、資金風險,使企業遭受損失;而稅務管理不當,則會產生涉稅風險,可能導致多繳、重繳、早繳、漏繳等涉稅風險的發生。發生風險事件,勢必對企業經營狀態造成負面影響,甚至使企業陷入危機。實行業財稅融合管理,基于業務發展管控財稅,提升財務管理的高度、深度,進行全方位、全過程管控,便可提早發現潛在風險,提前對相關業務作出安排,正確規避風險。

(二)助推企業戰略目標的實現

業財稅融合是財務轉型、戰略管理的指揮棒,可助推企業戰略目標的實現。傳統管理模式下,業務、稅務、財務相互脫節,三者之間工作協調效率低,導致各項經濟業務管控具有一定滯后性。而業財稅融合背景下,基于企業價值鏈對內外部各項業務、財務、稅務事項進行管控,實時掌握物流、信息流、資金流、工作流,將財務深入業務,以財務信息作為業務決策依據,通過財務手段引導業務發展,高效管控業務流程,便可實現精益化管理,加速企業戰略目標的推進。

(三)促進企業內部管理的優化

業財稅融合改變了企業財務管理方式,改變了業務處理流程,提高了企業整體經營管理效率,使管理控制和效率的矛盾得到了改善,促進了內部管理優化。在實際工作中,企業可通過業務指標達成率,找出財務管理的問題,并通過財務指標的變化,找出業務發展存在的問題,從而明確業財稅管理制度完善的方向,促進企業建立健全管理系統,使企業財稅管理走向制度化、規范化、科學化。

(四)促使企業資源合理配置

當前的市場競爭激烈,企業要想形成競爭優勢,就要合理配置有限資源,保障重點支出,從而將企業財務資源和非財務資源的價值最大化發揮。而在業財稅融合背景下,決策者可及時掌握業務真實發展狀況,并根據業務規模、分布、人員的配備,調整預算指標,優化資源配置的結構,更好地完成對各項資源的控制,從而合理管控各項費用,減少企業的非剛性支出,促使企業資源的合理配置。

三、企業業財稅融合存在的問題

(一)缺乏專業人才

業財稅融合后,財務人員不僅要承擔事后會計核算工作,還要參與事前的預算預測,為業務決策提供依據,為稅務管理提供數據,其工作重心、工作難度、工作方式都將發生根本性變化,工作復雜性將大幅度地提升。這將對相關工作人員能力和素質有更高的要求,需要的是復合型管理人才,相關財務工作人員不僅掌握財務會計知識,熟悉企業業務流程,還要具備法律意識,了解稅務法規。然而,大多數企業財務人員知識結構單一,思想固化,不熟悉業務發展規律,不了解稅收法規,難以準確判斷業財稅融合的關鍵點、控制點,業財稅融合難度大。

(二)財務信息化程度建設低

要想實現業財稅融合,就要消除業務、財務、稅務之間的信息差,應用信息技術,實現業財稅相關業務信息的互通、共享,通過信息管理系統監控業務狀況,為業務、財務、稅務的溝通、協作、配合創造基礎條件。然而,國內的企業大多財務信息化建設程度低,缺乏信息建設意識,很少在財務信息化建設方面投入資金,仍以人工管理為主,財務信息化停留在會計核算的初級階段,未構建配套信息管理系統,導致業務、財務、稅務信息匯總具有滯后性。業財稅融合后,財務數據量增大,缺少信息技術支持,勢必增加管理難度、管理成本,降低管理效率。

(三)內部管理模式落后

內部控制是規范企業經濟業務,預防財務風險的重要措施,直接關系到企業業務管理、財務管理、稅務管理的質量,在企業經營管理中發揮著重要職能。業財稅融合后,各項工作流程、工作標準都已發生轉變,業務、財務、稅務等相關業務出現相互交叉的情況,易出現權責混淆、職權不清的現象,必須更新配套內控制度,完善內控體系,確保業務、財務、稅務等工作都在內部控制范圍內。然而,多數企業未根據業財稅融合需求,完善內部控制體系,現有內控制度無法完全適用于業財稅融合管理,造成諸多經濟業務未受到監控,給企業帶來了風險。

(四)部門整合難度大

傳統管理模式下,各部門相對獨立,企業組織結構臃腫,各有各的系統,各自負責各自的工作,相互交流少,工作協調性較差。而業財稅融合后,業務、財務、稅務相關工作流程需要進行融合,就要根據融合程度,對各部門工作進行整合,構建全新的聯動工作機制。若缺少配套工作機制,工作分歧多,就會造成部門整合難度大。但業務部門、財務部門、稅務部門的工作方式、工作內容、工作理念都有明顯的差異。業務多是關注生產、銷售、服務;而財務則關注資金、資產、成本、預算;稅務關注發票管理、稅率、稅款,這給部門整合造成了障礙。

(五)工作目標不統一

要想實現業財稅融合,打破部門職能壁壘,就必須統一工作目標,解決工作協同問題。但業務、財務、稅務工作標準不同,訴求點不同,工作目標一致性差,難以達成共識,導致業財稅融合規劃與實踐“兩層皮”,切斷了業財稅融合線路。而造成這種現象的主要原因是,未利用好工作重疊內容,工作目標不統一,導致業財稅融合中不知道由誰牽頭、由誰主導,造成內部管理混亂,工作協同困難。

四、改善企業業財稅融合問題的具體策略

(一)優化人才結構,引進復合型人才

業財稅融合后,財務人員不再局限于會計核算,更多是參與企業運營管理,關注企業的業務發展、財務資源、稅務管理。若相關的管理人員能力不足,不能準確識別管理要素,無法正確把握業財稅融合的界限,就可能給企業帶來財務風險,造成企業經營管理的混亂。因此,業財稅融合首要任務是優化人才結構,引進復合型人才,構建專業管理團隊,從而為業財稅的融合提供人力資源的支持。企業要梳理業務、財務、稅務工作流程,整合工作流、信息流、業務流,從而科學定位崗位職能。明確任職標準后,要制度崗位說明書,根據業財稅融合涉及到的專業技能,定向引專業人才,要求應聘者懂業務、懂財務、懂稅務。而且在人才招聘后,要做好崗位培訓,實行配套的激勵機制,通過適時激勵,留住人才。

(二)加強財務信息化建設,解決信息溝通問題

解決業財稅融合的信息交流問題,離不開對信息技術的應用,不論信息互通,還是部門整合都需要應用信息管理系統。21世紀是信息時代,財務信息化是必然趨勢,為適應新經濟環境,加速業財稅融合,企業有必要加強財務信息化建設。具體來講,企業可構建“財務+共享”的信息化管理平臺,通過共享平臺匯聚信息,提供財務核算、在線支付、稅務管理、業務操作等服務,從而實現業務、財務、稅務的縱橫貫通,為業財稅融合提供技術支持,奠定基礎條件。另外,要加強對大數據技術的應用。業財稅融合后,企業經濟活動數據量增多,數據加工、提純難度大,傳統技術手段已無法滿足需求。企業可借助大數據的數據分析功能,預測業務發展,分析財務指標,估算財務風險發生概率,為稅務管理提供依據,強化企業對財務資源與非財務資源的控制能力,使企業保持最佳財務狀態。

(三)革新內部管理模式,監控融合進度

若缺少內部控制的監督、約束,業財稅融合只會停留在表面,無法取得預期融合效果。因此,企業要根據業財稅融合后相關工作內容的變化情況,革新內部控制的模式,完善內部控制制度,通過制度來明確責任。具體來講,企業要組建獨立的內部控制部門,專門負責對業務、財務、稅務工作的監控,根據制度的要求,對業財稅融合進度、收益進行考核評價,定期檢查融合效果,并對業財稅融合提出整改建議,逐步推進業財稅融合進程。具體的考核評價過程中,要從企業整體發展狀態、業務情況、財務狀況出發,讓業務、財務、稅務都參與評價,提高考核評價的客觀性、準確性、權威性。而且要根據評價結果,對直接責任人進行獎懲,懲罰履職不到位的工作人員,從而使相關工作人員能重視業財稅融合。

(四)構建配套工作機制,降低部門整合難度

業財稅融合工作復雜,部門整合難度大,必須要有配套的工作機制,清晰的管理主線。因此,企業要從全局角度出發,引導各部門正確認識業財稅融合的內涵,準確理解業務、財務、稅務之間的相互關系。為了使各部門能相互了解工作流程、工作內容,可實施輪崗制度,建立財務與業務部門骨干人才交流的機制,組建跨職能的虛擬團隊。在通過輪崗后,財務人員就能準確判斷業務要素,參與項目管理、經營分析、預算預測,可基于財務指標來正確指導業務的發展,運用BC矩陣分析利潤率、銷售額,分析業務狀況,幫助企業提升業績。而業務人員也能了解到財務指標影響因素,知道工作的努力方向,明確自身具體工作目標。

(五)統一工作目標,提高工作協同性

離開企業高層的支持,業財稅融合制度難以落地。因此,企業管理者要正確認識業財稅融合的意義,找準業務管理、財務管理、稅務管理三者融合的平衡點,統一各部門工作目標,主動減少業務、財務、稅務之間的分歧。管理者要加強融合統籌,組織各職能部門召開工作會議,制定明確融合計劃,確定融合重點,為業財稅融合提供導向,使融合工作有序推進。另一方面,要以“增利潤、保資金、提效率、控風險”為主線,以“增收、降本、節支、控投、變現”為目標,以工作重疊內容作為切入點,提高業務、財務、稅務管理目標的關聯性,使三者管理目標達成一致,降低沖突發生的可能性。例如,在開展某一項業務前,就工作重疊部分進行有效溝通,統一工作目標,從而使大家達成思想上的共識。

結 語

現代企業經濟業務復雜,且各項業務的關聯性強,實行業財稅融合是主流趨勢。因此,企業應優化人才結構,加強財務信息化建設,解決信息溝通問題,為業財稅融合創造條件。同時還要革新內部管理模式,監控融合進度,構建配套工作機制,統一工作目標,降低部門整合難度,從而促進業財稅融合目標的實現。

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