企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理策略

孫守鵬

一、財務(wù)精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種理念文化，它將社會職能分工精細(xì)化、人員服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營精細(xì)化管理。企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用精細(xì)化管理模式，可以更好實現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標(biāo)，幫助企業(yè)運(yùn)營者統(tǒng)攬全局、預(yù)見問題并找到解決方案。在企業(yè)財務(wù)管理日?；顒又校鶕?jù)早先確定的財務(wù)目標(biāo)，將財務(wù)管理工作內(nèi)容細(xì)化、拆解、最后進(jìn)行整合，使得每一部分工作狀態(tài)都能在管理者控制掌握中，這種模式就是財務(wù)的精細(xì)化管理。這種先進(jìn)的管理模式可以應(yīng)用到企業(yè)其他部門，例如生產(chǎn)企業(yè)通過財務(wù)管理的監(jiān)督職能，監(jiān)管生產(chǎn)經(jīng)營過程，控制生產(chǎn)成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、企業(yè)采用精細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn)

財務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化處理的主要工作，就是將企業(yè)各部分的財務(wù)管理活動細(xì)化處理，確保企業(yè)財務(wù)工作的整體質(zhì)量，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的終極目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理者在研究財務(wù)工作細(xì)化具體方案時，將目光放在精細(xì)化管理模式上，確保財務(wù)管理工作辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)資金合理分配、高效利用。精細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn)在于它的“精細(xì)化”，通過精細(xì)化要求開展財務(wù)管理活動，保證企業(yè)在市場復(fù)雜環(huán)境下，能夠長期穩(wěn)定有序發(fā)展。

財務(wù)工作任務(wù)細(xì)化，有利于完善財務(wù)信息的完整性、確保財務(wù)信息真實有效。財務(wù)工作精細(xì)化管理能展示企業(yè)某一特定時期的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況，為企業(yè)經(jīng)營者在下達(dá)決策命令時，提供真實可靠信息資料，精確把控企業(yè)投資的方向，降低企業(yè)經(jīng)營者投資風(fēng)險。

財務(wù)管理精細(xì)化實施點(diǎn)在企業(yè)各種資本的價值組成及其比例關(guān)系上，優(yōu)化各資本關(guān)系及比例有利于加強(qiáng)企業(yè)資金管理。在實施精細(xì)化管理時，能快速精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題并找出解決辦法，避免并減少企業(yè)資金發(fā)生風(fēng)險，進(jìn)而有助企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。精細(xì)化管理將財務(wù)工作職能劃分更細(xì)，有利于協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門、各個崗位及每個工作流程之間的工作，提升員工財務(wù)安全意識，使用精細(xì)化管理幫助員工查漏洞、理流程、提高管理水平，節(jié)省不必要浪費(fèi)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、新時期企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實施面臨諸多問題

（一）企業(yè)對財務(wù)管理意識認(rèn)識不到位

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)工作沒有明確的管理意識，這種情況在中小型企業(yè)中比較突出，因其規(guī)模及管理人員認(rèn)識缺乏，使得企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)較弱，在面對風(fēng)險時，缺乏及時有效處理問題的能力。面對日益嚴(yán)峻的競爭環(huán)境，控制并減少風(fēng)險的能力匱乏，很容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。在這種市場背景下，大多數(shù)中小型企業(yè)還使用傳統(tǒng)落后的管理理念，沒有認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的巨大意義，會使得企業(yè)工作開展落實不完全，不能合理安排企業(yè)資金流通，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

實現(xiàn)企業(yè)價值利益最大化是財務(wù)管理工作的主要目標(biāo)，但因企業(yè)對財務(wù)管理意識認(rèn)識不到位，企業(yè)對將要開展的工作任務(wù)沒有明確的管理目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作難度加大。如對企業(yè)資金管理意識不到位，發(fā)生資金的閑置浪費(fèi)和資金缺口大。一般存在兩種類型：A企業(yè)認(rèn)為資金在自己賬戶越多越好，長此以往造成資金長期閑置，不能參加企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動;B企業(yè)則與之相反，資金長期不足，其對資金處置方式隨心隨意，沒有明確計劃，如將企業(yè)運(yùn)營所需流動資金用于購買大批固定資產(chǎn)，造成資金鏈斷裂，使企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)。

（二）財務(wù)管理人員能力參差不齊

任何工作的執(zhí)行都離不開人的參與，工作人員能力直接影響工作完成質(zhì)量，在信息智能化時代，對財務(wù)管理工作人員能力素質(zhì)有新的要求。信息時代，很多便捷有效的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用普及到財務(wù)管理工作中，尤其是現(xiàn)在會計人工智能技術(shù)取代傳統(tǒng)手工賬模式，但大部分會計人員沒有意識到科技的力量，沒有意識到現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入人工智能時代。雖然進(jìn)行人工智能技術(shù)操作離不開人的操作，但不具備操作技能，也會失去工作機(jī)會。尤其目前財務(wù)人員組成復(fù)雜、人員能力參差不齊，在進(jìn)行財務(wù)工作時，做事沒有規(guī)則、毛躁，經(jīng)常犯一些如會計信息嚴(yán)重失真、會計憑證不合法、會計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等常識性問題，在與其他部門溝通時，常因表達(dá)不清、溝通障礙導(dǎo)致工作效率低下，因此與同事之間發(fā)生責(zé)任互相推諉、矛盾升級等問題，最終導(dǎo)致財務(wù)工作不能正常有效運(yùn)行。

（三）企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度簡單

社會進(jìn)步步伐加快，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部競爭情況時有發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)體制也多番改變，在這樣環(huán)境背景下，需要企業(yè)開展財務(wù)工作時完善自身工作制度。由于傳統(tǒng)企業(yè)管理制度在企業(yè)管理者腦中根深蒂固，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有提高對財務(wù)管理精細(xì)化的認(rèn)識，因企業(yè)內(nèi)部各工作部門之間溝通不及時，如財務(wù)部門內(nèi)部人員溝通、與其他業(yè)務(wù)人員之間的溝通、與外部相關(guān)部門之間的溝通等，部門職能重疊部分交接步驟簡單、造成問題責(zé)任不明，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目前，大部分企業(yè)沒有辦法使用先進(jìn)財務(wù)管理方法管理財務(wù)工作，導(dǎo)致企業(yè)不能通過有效的財務(wù)管理方法控制企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)，大多數(shù)企業(yè)因此承受巨大負(fù)擔(dān)，面對發(fā)展難題。

（四）財務(wù)信息水平低

隨著市場化水平的不斷發(fā)展，科學(xué)智能技術(shù)的提高，在目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及前提下，使會計信息化得以實現(xiàn)，大部分企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)由單一模式向多元化模式轉(zhuǎn)換，通過先進(jìn)方法，企業(yè)的成長與市場要求水平步伐一致。但也有相當(dāng)多的中小企業(yè)因為財務(wù)意識不到位、基礎(chǔ)力量不足等原因，造成財務(wù)管理工作沒有相對應(yīng)的保障，企業(yè)成本管理不能得到有效展開。企業(yè)財務(wù)工作效率不能提高，對市場經(jīng)濟(jì)信息不能及時有效采集整理，最終導(dǎo)致企業(yè)不能滿足市場發(fā)展要求而被淘汰。

（五）財務(wù)管理框架單一

在新時代市場經(jīng)濟(jì)下，社會信息資料繁多，并且各種信息存在方式也多種多樣，運(yùn)用以往的財務(wù)管理模式不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。同時也不能滿足企業(yè)自身發(fā)展需要。大部分企業(yè)不采用先進(jìn)的財務(wù)管理方式管理企業(yè)工作，還是滿足于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，處理財務(wù)工作內(nèi)容，使得企業(yè)效率降低。

四、新時期企業(yè)財務(wù)管理改進(jìn)策略

（一）增加企業(yè)財務(wù)管理意識

企業(yè)管理者增加財務(wù)管理意識，有助提升企業(yè)整體管理水平。企業(yè)生存在競爭多變的社會環(huán)境中，以前大躍進(jìn)時代的思想已經(jīng)不可取，憑借自身勇氣與堅持就能得到回報的時代已經(jīng)過去，曾經(jīng)企業(yè)管理者不懂財務(wù)管理，只要肯干、能吃苦就能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，現(xiàn)在卻是風(fēng)險大于機(jī)會，企業(yè)沒有全面完善的財務(wù)管理體系，只會阻礙企業(yè)發(fā)展前進(jìn)步伐。例如企業(yè)管理者在下達(dá)經(jīng)濟(jì)活動任務(wù)時，財務(wù)人員經(jīng)過財務(wù)核算確定這項業(yè)務(wù)不能開展，否定管理者，企業(yè)管理者不明白自己的資金想要開展項目為什么不可以，就會容易下達(dá)錯誤指令，最終使企業(yè)蒙受巨大損失，面對這種情況，財務(wù)人員將預(yù)算信息精細(xì)化分解，展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前，使其明白投資項目運(yùn)行存在的風(fēng)險及相對收獲的利潤是多少，通過對比，企業(yè)管理者能清晰認(rèn)識到問題，并做出正確決定。財務(wù)人員利用財務(wù)數(shù)據(jù)語言進(jìn)行溝通，大大減少溝通問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。

一個企業(yè)的發(fā)展離不開人員的組建，不僅企業(yè)管理者要有財務(wù)管理意識，對企業(yè)內(nèi)部員工也要加強(qiáng)財務(wù)管理意識教育，其有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效果。財是資金、務(wù)是工作開展，它們二者是相輔相成、不可分割的整體。企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系更深更廣，業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)工作流程，如各種財務(wù)報銷憑證等，他們會認(rèn)為財務(wù)人員在增加麻煩;財務(wù)人員也不了解業(yè)務(wù)人員的工作開展過程，其會認(rèn)為業(yè)務(wù)人員故意刁難，使得兩個部門在溝通交流時出現(xiàn)矛盾。財務(wù)工作貫穿于企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動中，上到企業(yè)管理者、下到基層工作人員都要增加企業(yè)財務(wù)管理意識，促進(jìn)企業(yè)管理環(huán)境和諧發(fā)展。

（二）加強(qiáng)財務(wù)管理人員能力培養(yǎng)

當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展良機(jī)增多，與此同時對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理也有更高要求。企業(yè)財務(wù)人員工作能力的高低直接影響企業(yè)管理者的決策部署，加強(qiáng)財務(wù)管理人員能力培養(yǎng)，對提高企業(yè)社會競爭力和對企業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。

可以通過以下幾點(diǎn)措施幫助財務(wù)人員提升個人業(yè)務(wù)能力：

1.將理論知識與實際工作有針對性融合;

2.在開展財務(wù)工作時，多總結(jié)積累、勤于思考、用心觀察每一項財務(wù)工作流程的相同與不同，并進(jìn)行歸納整理;

.3、鼓勵財務(wù)人員在工作之余學(xué)習(xí)財務(wù)知識，參加財務(wù)技能考試，增強(qiáng)自身的職業(yè)道德素質(zhì)與法律意識。

（三）組建精細(xì)化財務(wù)管理制度

當(dāng)前社會快速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容也逐漸增多增廣，核算內(nèi)容增多、核算步驟越加復(fù)雜，使得財務(wù)管理工作任務(wù)加重，在企業(yè)財務(wù)管理中使用精細(xì)化管理策略，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動收益的有效辦法，也是重要步驟。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，對財務(wù)工作實行系統(tǒng)管理，更有利促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。組建一支強(qiáng)大的財務(wù)管理隊伍，是財務(wù)精細(xì)化管理實施的有效途徑。企業(yè)對財務(wù)人員的聘用要求需要進(jìn)一步提高，注重其理論與實踐操作能力，滿足財務(wù)人員素質(zhì)符合實行精細(xì)化管理的要求。

同時，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作，也要從這幾個方面進(jìn)行改革：1、針對企業(yè)發(fā)展所面臨的問題，成立企業(yè)績效考核制度，有力提高員工工作的積極主動性，需要針對不同崗位要求制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)財務(wù)管理人員看到企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景，帶動財務(wù)人員的工作熱情;2、成立獨(dú)立的物資管理部門，提高企業(yè)對內(nèi)部資源的妥善管理。通過建立物資采購與保管體系，強(qiáng)化對流動資金全面管理，提高各部門之間的凝聚力;3、對財務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行開拓，整合財務(wù)管理工序，針對財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，企業(yè)制定詳細(xì)規(guī)程與制度，借助企業(yè)財務(wù)分析管理體系，完善對財務(wù)工作精細(xì)化的成本管理;4、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)，有必要實行全面預(yù)算管理方法，以企業(yè)的目標(biāo)利潤為出發(fā)點(diǎn)，將現(xiàn)代智能化的經(jīng)營管理策略高效地運(yùn)用到財務(wù)管理工作中，嚴(yán)格管控企業(yè)的資金流量，有效掌握企業(yè)發(fā)展中成本支出，提升財務(wù)管理工作的效率。

（四）提高財務(wù)信息化水平

財務(wù)信息化主要包含財務(wù)信息電算化、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化及財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)信息電算化改變了傳統(tǒng)手工記賬及人工對賬查賬等工作的繁瑣程序，財務(wù)工作人員將每日財務(wù)活動錄入電腦系統(tǒng)，使其按財務(wù)要求存儲在計算機(jī)中，在查找所需信息時，只要輸入關(guān)鍵詞就能找到想要的賬目資料，全面反映企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、供給、人員信息、財務(wù)狀況及資本資源等各種信息，綜合反映企業(yè)管理信息。財務(wù)信息電算化是提高企業(yè)財務(wù)信息化水平的重要工具。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)幫助企業(yè)通過電腦財務(wù)系統(tǒng)，將收集到的數(shù)據(jù)資料分解分析，幫助企業(yè)管理者估算經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險，預(yù)判市場情況，為管理者決策提供參考。進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)資金活動的有效管理與跟蹤監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化，將傳統(tǒng)紙質(zhì)會計內(nèi)容利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行傳遞，使財務(wù)工作快速高效開展，這就是我們認(rèn)識的電子商務(wù)。財務(wù)信息化是一個整體，三方面活動互相滲透密不可分，完整地形成了財務(wù)信息化系統(tǒng)。

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作程序化、科學(xué)化，就必須提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對做好企業(yè)管理工作具有重要作用，這也是企業(yè)健康有序發(fā)展的必經(jīng)之路。借助財務(wù)信息化建設(shè)的有利時機(jī)，促使企業(yè)對內(nèi)部制度完善、管理方法提高及技術(shù)水平發(fā)展創(chuàng)新。財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)所有信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，目前，我國很多中小企業(yè)都有財務(wù)信息失真的情況存在，這是因為財務(wù)管理守舊思想跟不上新時代發(fā)展要求引起的。信息失真使得財務(wù)工作不能有條不紊地開展，同時也不能為企業(yè)管理者提供真實有效的財務(wù)信息，助其做出正確的決策。

在當(dāng)前社會形勢下，企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)精細(xì)化操作，必須提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。在財務(wù)信息化建設(shè)實踐發(fā)展中，其基礎(chǔ)建設(shè)是硬件設(shè)施的投入，而更關(guān)鍵的軟件類工具如EPR系統(tǒng)的使用是最重要的。對企業(yè)現(xiàn)存的信息化建設(shè)工作，企業(yè)要對其流程進(jìn)行精確梳理，對各類信息采集、傳達(dá)及分析等具體工作內(nèi)容明確重點(diǎn)。

（五）加快企業(yè)財務(wù)管理框架創(chuàng)新

將企業(yè)財務(wù)工作精細(xì)化管理是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的中心內(nèi)容，企業(yè)需要考慮自己的真實情況，從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全局控制出發(fā)，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理不斷進(jìn)行細(xì)分與安排，對其經(jīng)濟(jì)活動的成本和開支做出詳盡整理，這樣能有效減少并避免資源浪費(fèi)。此外，對企業(yè)財務(wù)框架進(jìn)行有效調(diào)整創(chuàng)新，財務(wù)及相關(guān)管理人員要考察企業(yè)所處的市場環(huán)境與自身發(fā)展的真實情況，進(jìn)行分析管理，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本的核查計算力度，有方法地對內(nèi)部各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理，并且也能嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)成本，確保企業(yè)獲得更多的收益，完成對企業(yè)財務(wù)的有效管理。例如強(qiáng)化財務(wù)人員職業(yè)操守素質(zhì)，“不重用粗心大意人員”、“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)化的工作態(tài)度”、“發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約精神”等財務(wù)管理要素，這些要求雖然簡單，卻是在財務(wù)管理中進(jìn)行精細(xì)化的關(guān)鍵，它可以替公司節(jié)約每一份資源，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

（作者單位：山東信立泰藥業(yè)有限公司）

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