民辦高職院校科研管理系統的構建與應用＊
——以廣州南洋理工職業學院為例

潘麗霞 曾利娟

（廣州南洋理工職業學院，廣東 廣州 510900）

引言

高校科研管理系統，能夠基于院校科研工作的各項內容，實現工作的信息化管理。對于院校而言，近些年教育部積極強調完善科研系統。院校為了加快科研工作數字化管理進程，加大對科研管理系統建設的重視程度。結合院校各項科研工作，聯合開發管理系統。為科研管理工作規范化管理提供保障，對工作管理流程進行梳理，制定明確的科研管理目標，在原有工作的基礎上，做好頂層設計，全力推動院校科研管理系統信息化建設。

一、研究背景

近些年來，教育部著重強調完善科研管理系統，打造信息化、智能化的校內科研部門，實現校園資源共享，實現科研課題全過程的數字化管理模式，積極遵循服務為先的理念，提高科研系統服務質量。廣州南洋理工職業學院隨著規模不斷擴大，參與科研的相關人員數量也逐年累積增長，校園內的科研成果與項目數量不斷增加。對于廣州南洋理工職業學院而言，高效利用科研成果，實現成果轉化等工作，是推動院校科研工作開展，充分利用資源的重要方向。對此，打造完善的科研管理系統顯得尤為重要。建設科研管理系統后，能夠為科研人員提供更多研究的空間，有助于提高人員的工作效率，加速院校科研水平提升，促進院校長效發展。

二、科研管理信息化建設的重要意義

1.有助于增強教師的科研意識

國內部分院校經歷過轉型、規模拓展等發展過程。教師缺乏對科研的認識，影響教師了解科研相關內容。科研管理系統能夠為教師提供各種關于科研的信息，通過加強教師對科研課題、申報要求的了解，能夠拓展教師的知識網。幫助教師進一步了解教育科研成果，從而借鑒、參考優秀教師的技能。對自身的科研項目重新審視，促進教師科研成果創新。科研管理系統建設，能夠帶動校內科研氣氛，鼓動教師積極參與，從而達到提升教師科研意識的目的，為院校科研成果轉化奠定基礎。

2.有助于提高管理效率和服務水平

科研管理信息化借助先進技術、資源等綜合的推動科研工作開展，保障了工作環節的透明度，方便各種資源、信息的共享傳遞。信息化管理應用時，能夠將以往復雜的辦公流程簡化，減少不必要的工作。增進科研人員與管理人員的交互，促進科研管理系統整體服務質量提升。使科研人員有充足的時間，投身到科研項目申請、研究的環節中，以成果轉化為院校科研管理提供理論支撐。

3.有助于加強交流，促進成果的轉化和推廣

與高等院校相比，廣州南洋理工職業學院盡管為民辦高職院校。但是對于科研成果轉化的理念一直存在，只是在實際進行科研成果轉化時，難以達到目標的理想狀態。需要從體制、管理等多方面入手，推動傳統科研管理創新。科研管理信息化建設，能夠對科研項目全過程進行檢查和跟蹤，為人員較好提供溝通平臺，激發科研團隊的創造熱情。為高職院校進一步發展夯實基礎，明確院校未來發展目標與方向，促進院校科研成果有效轉化。

三、廣州南洋理工職業學院科研項目當前研究現狀

當前形勢下，高職院校在科研管理系統開發研究過程中，逐漸積累了一定經驗，實際進行系統開發不再是難題。隨著科研管理系統在院校中的普及，促進了院校與企業融合。產教融合的發展模式，更是推動科研工作進一步發展。科研管理工作量增加，許多院校也紛紛著手研究科研管理系統。許多院校缺乏建設系統的能力，會在市場上購買成型的系統。但是系統管理流程與不符合院校實際，導致科研系統應用后效果較差，不但沒有提高科研工作人員的工作效率，反而會增加額外的工作。當前，廣州南洋理工職業學院在科研管理方面，更多依賴于人工操作。大量的辦公軟件，海量的數據，帶給科研人員繁重的工作量。嚴重影響信息傳遞速度，阻礙科研成果轉化，導致數據積累出錯等現象頻發。廣州南洋理工職業學院本著服務與管理并重的理念，2021年，立足于科研管理工作，結合院校的實際情況，學校聯合企業開發科研管理系統，為學校科研管理工作信息化、規范化提供高效解決方案。為教師科研管理決策提供技術支撐，促進高職院校科研工作切實得到發展，脫離紙質化辦公，逐步完善的管理系統。院校科研系統建設過程中，還與超星公司進行對接，形成校企結合的科研管理模式，建設科研系統進行調試與運行，意在取得良好的應用效果。

四、廣州南洋理工職業學院科研管理系統構建與應用

1.系統構建

1.1 規范科研管理業務流程

科研管理系統能夠為科研團隊科研工作開展提供保障，想要實現這一目標。需要建立與院校科研管理相吻合的系統業務流程，對相關管理辦法進行修訂。明確規劃課題與成果等級，對科研的各個環節工作進行梳理，確保科研成果管理的規范性。為了達到規范科研管理業務流程的目的，各大高校要首先認識到做好這一工作的重要性，要確保能夠按照從上到下的順序，推動科研管理信息建設工作進展，確保業務順利進行。高職院校需要樹立科研管理意識，在此基礎上，積極建立信息化管理系統，通過成本的投入，以及人員的投入，推動科研管理業務的進展[1]。此外，還需要加強技術支撐，積極做好科研管理信息化建設，確保帶動院校科研工作落實。

1.2 科學設計系統功能模塊

根據科研管理工作中各項工作類型，需要設置不同的系統功能模塊。將科研管理工作中，成果、科研、轉化、其他管理功能模塊等都涵蓋在內。科學設計系統功能模塊的關鍵，在于充分了解本校校內的實際情況，建立與實際相符合的系統，確保系統模塊功能全面，內容能夠全面涵蓋學校的需求，促進科研信息化建設發展[5]。針對系統功能模塊建設而言，院校需要與校外企業聯合合作，確保模塊建設合理、科學，確保能夠為院校的科研工作提供高效率、高質量的服務，如此方可推動科研項目開展。

1.3 合作開發與調試

立足于學校目前的科研管理及其信息化管理現狀，運用案例研究法。分析科研管理工作在建立信息化系統過程中存在的問題、原因，梳理和修訂目前科研管理辦法，制定科研管理系統建設方案，通過調查法和經驗總結法。外出調研了解、學習和借鑒其他兄弟院校的科研管理系統建設情況，建設與我校的科研管理特點相適應的信息化管理系統。并與廣州超星公司合作，購買智慧教學系統平臺。充分了解系統平臺的功能后，對院校科研管理工作、成果等內容進行綜合統計，建立在購買的系統平臺上，與超星公司共同確定系統的修訂方案。結合學校的實際情況，設置相關流程，并在公司內進行測試、調整，初步形成適用于本校的科研管理系統。

2.系統應用

當前，廣州南洋理工職業學院項目負責人和項目組成員包括學校教學科研部科研管理辦公室的專職工作人員和超新工作的工作人員以及學校軟件開發研究方向的專業老師，能夠在科研管理系統建設過程中完成相應模塊的設計工作能提供項目完成所需時間、條件。院校與廣州超星公司進行深入合作，在該公司購買了“一平三端”的智慧教學系統平臺，為系統建設提供信息化平臺支撐，與中國移動開展＂5G+教育＂合作高標準建成未來以5G網絡應用和云計算平臺為核心的全光纖網絡基礎設施，全面升級網絡能力，服務教學和科研管理工作。本系統全程為廣州南洋理工職業學院科研管理系統，系統建設需要遵循一定流程而進行。首先需要針對科研管理相關辦法進行調整，同時，確定以及梳理科研管理工作工作流程。此后，需要對系統功能模塊進行設計，明確系統開發設計的具體流程。當系統建設完后，則需要進行調試和試用階段，做好培訓與指導，推動管理系統的運用。最終，應當做好項目的總結工作，整理相關成果材料。

2.1 系統框架

具體的科研管理系統，需要對整體框架進行設計，根據實際需求將框架劃分為三個層次。首先構建實體層：將院校科研管理涉及的數據實體、科研成果等內容都包括在內。實體層的構建有助于搭建與數據庫之間的橋梁，可以調用實體層中實體部分對論文數據操作，處理后的數據依舊存儲在數據庫中為科研所用；其次，建設系統的邏輯層，面向科研管理系統的所有模塊，根據院校實際科研工作、成果、活動等綜合性的信息進行統計[2]。邏輯層應將科研評級、考核管理等子層級包含在內。通過開端傳遞請求信號，經過邏輯層響應處理，保證系統的有效運轉；界面層則將關于院校的科研成果、活動內容，都生成在界面內。用戶在需求的時候，能夠通過操作權限對所有界面進行查找和操作[3]。

在實際應用過程中，結合與超星公司的科研平臺，構建完善的系統架構，保障院校科研管理活動執行效率，確保在考核標準范圍內落實工作，提升科研成果信息的透明度。同時，還應將以往院校多年來的科研成果與科研課題等信息，按照分類導入到系統中。由全校教師登錄確認，實現原始數據與系統的融合，為后期科研申報、評比提供數據支撐；為了推動科研管理系統在院校內的應用，需要改變以往的管理模式。對全體科研人員進行培訓，對科研數據標準化管理提出具體要求。制定使用權限手冊，發布管理辦法。形成理論與實踐相結合的探索模式，推動科研管理模式的轉變；除了建設系統以外，院校還應完善系統推廣與使用工作。加強對數據資源的補充，以及成果申報的獎勵。嚴格推動科研管理系統工作開展，除了特殊紙質材料外，取消紙質材料的提交要求。科研管理部門設置專業人員，對系統的相關問題進行解答。當發現系統存在問題時，能夠及時地與公司進行溝通，對系統進行調整。系統在院校內，經過一段時間的應用，能夠形成網絡化的管理模式，為科研管理工作帶來極大的方便。

2.2 系統模塊功能

針對院校科研管理系統進行建設的過程中，應當明確模塊功能，而模塊功能的確定，則需要基于系統建設目標而實現，應當保證各模塊符合院校特點與工作流程。在此基礎上，才能夠并對系統進行開發和使用，實現系統數字化管理與服務，切實提高科研管理系統的服務質量。系統模塊功能擬定之前，有關人員應當設置系列文件和標準，同時確定系統模塊建設方案，聯系軟件開發公司設計開發系統，此外，才能夠分階段投入管理系統，實現數字化管理與服務。

根據院校的整體規劃，構建關于科研管理系統的模塊。其中科研成果管理模塊，應涉及科研報告、科研成果鑒定等文件，能夠體現出科研專利性；科研評級管理則應以評級為核心，增加評級信息的同時，對現有信息編輯；科研活動管理應包含各種科研活動信息，能夠對科研會議數據進行統計分析，將數據保存在數據庫中，為后期科研工作開展提供參考；科研檢索統計，對科研管理專業數據、科研報表等進行統計，對活動業務類型進行統計編輯。并在綜合數據中設置檢索功能，確保功能覆蓋活動、評級等活動，能夠在需要的時候，對院校的數據進行充分檢索；對于考核管理，可以將科研嘉獎與日常管理功能設置在內，按照考核標準設置對應的崗位[4]。

科研管理系統的建設，為廣州南洋理工職業學院科研管理提供科學的管理方法。能夠通過互聯網技術統籌管理，對科研成果進行綜合整合，保證科研信息的公開性。并建立完善的評級體系，配合著科研系統應用。為科研層面活動、會議開展提供有效路徑。真正實現多權限登錄、多業務并行的管理模式，協助多個部門準確的完成數據統計工作。與國內高職院校科研管理現狀相吻合，為日后院校科研工作智能化發展夯實基礎。

結語

綜上所述，針對院校當前的科研管理實際出發，優化院校的管理意識，依托信息化技術，構建科學的管理系統。將科研管理系統建設與歐洲一體化建設平臺相結合，打造智慧校園，對院校的資源進行充分利用。同時，制定完善的戰略目標和具有前瞻性的建設方案，為系統建設提供保障。這樣不僅能夠提升院校的系統水平，還能夠針對現有的科研數據進行存儲，保障資源共享，為后期院校成果轉化等工作奠定基礎。