公共圖書館古籍數字化管理思考

謝芳

（梅州市劍英圖書館，廣東 梅州 514011）

公共圖書館是社會中非常重要的公益性文化傳播場所，其承載著傳播文化知識、提高民眾文化素養的社會職責。在公共圖書館中，古籍是需要重點保存的一類書籍，由于古籍存在的時間較久，保存難度大，古籍的保存受到了各個公共圖書館的高度重視，都在為古籍的保存制定完善的保存策略。隨著科技的不斷發展，數字技術在諸多行業中都得到了較為深入的應用，在公共圖書館管理、服務的過程中，也應該做到充分重視現代科技的應用，將數字化技術與書籍的管理、借閱進行有機結合，提高公共圖書館的科技感，讓讀者的圖書閱覽和管理人員的圖書管理質量都有較大程度的提升。在公共圖書館管理古籍的過程中，應用數字化技術能夠有效提高古籍管理效果，將古籍的內容錄入到數據庫中，進行信息保存，避免由于古籍實物的損壞造成資料的遺失，讓古籍的內容可以以數字化的方式呈現，在保障讀者閱讀效果的同時對古籍進行更好的保護。

一、公共圖書館古籍數字化管理的重要性

1.有利于古籍的再生性保護

古籍的誕生時間較長，被翻閱、應用的次數比較多，在漫長的歲月中已經存在了部分原生性的破壞，倘若在借閱的過程中大力翻閱書籍都會造成書籍的損壞，除此之外，對于部分古籍來說，保存的環境也會對古籍的保存時間造成一定的影響，在溫度較高或是較低、室內濕度較高、光照較強的情況下，古籍的保存也會受到一定的影響，因此，在部分公共圖書館內，都要求建設古籍特藏書庫，將古籍進行更好地保存。但是，古籍中蘊含的傳統文化知識較多，研究人員需要對古籍的內容進行研究，也會有部分民眾想要自主了解古籍內容，這就為古籍的保存帶了更大的難度，應用古籍數字化管理模式，則可以很好地避免這些問題的發生，可以給予古籍更好地保存條件，不僅能夠將古籍進行合理的分類、規整，還能夠通過數字化技術呈現古籍內容，避免反復翻閱古籍的現象發生，可以將古籍長期的保存在特藏書庫內，讓古籍的保存變得更容易[1]。

2.合理解決古籍“藏”和“用”的矛盾

公共圖書館中“藏”和“用”一直都是一個很大的矛盾點，公共圖書館要對古籍進行密封保存，就無法滿足讀者借閱古籍、觀看古籍內容的需求，倘若把古籍拿出來進行公開展覽、借閱，就增大了古籍的損壞風險。數字化技術的應用很好地做到了協調這一矛盾，將古籍中的內容完全錄入數據庫中，內容可以以數字化的形式進行展現，既能夠滿足讀者的閱讀需求，也讓部分學者能夠根據原版內容進行傳統文化的深入研究。并且，這樣的閱讀方式并不會對古籍本身造成影響，其依舊可以保存在適宜的位置，不會對其進行頻繁地翻閱，能夠進行良好的保存。在新時代中，大部分公共圖書館都拓展了線上閱讀渠道，這讓越來越多的居民能夠通過線上渠道實現知識的獲取，這也成了讀者閱讀書籍的主要途徑之一，在這一渠道中公開古籍內容，能夠充分保障傳統文化內容得到良好的傳播和傳承，原版的書籍不會受到數字化內容傳播的影響，很好的協調了古籍“藏”和“用”之間的關系。

3.有助于推動古籍應用的再開發

古籍本身具備較高的閱讀價值，其中的內容能夠證實我國不少傳統文化的起源和發展，對其進行良好的保存也是保護我國傳統文化的必要方式之一，古籍的保存地點分散，一個公共圖書館內并不一定有一套完整的古籍內容，這樣碎片化的內容很難進行應用的再開發。在拓展了數字化管理途徑以后，可以在線上平臺中以古籍的目錄、內容作為參考依據，對古籍進行整理、匯總，讓古籍的內容更加全面。并且，線上系統的管理比線下的書籍管理更加便捷，能夠實現各個圖書館之間的信息互通，每個圖書館都采用統一的格式將古籍的內容上傳到線上系統中，共同對古籍內容進行整理，建立完整的目錄，讓讀者在閱讀的時候更方便，實現進一步開發古籍的應用。

二、公共圖書館古籍數字化管理中存在的問題

目前，公共圖書館的數字化管理模式仍然處在初級階段，甚至在不少公共圖書館中古籍的數字化管理不久前才做到落實應用，還沒有針對古籍的管理制定完善的管理制度和管理標準，都是依照以往的管理工作開展情況落實古籍的管理工作，難免會存在古籍管理不合理的情況出現，以下便是對公共圖書館古籍數字化管理中存在的問題的細化講解。

1.公共圖書館的古籍缺乏統籌管理

根據目前各個地區公共圖書館對古籍的管理情況來看，各個地區采取的管理辦法和制度都不相同，在管理方面存在一定的差異性，沒有進行統籌的管理，這讓古籍數字化管理效果沒有得到充分的體現。公共圖書館在管理古籍的時候，只考慮到自身圖書館中存在的古籍，沒有考慮到與其他圖書館之間的合作，存在著古籍管理建設盲區的問題，有不少的古籍都是重復收入在各個圖書館中，一本完整的古籍內容被“四分五裂”的保管，這樣不僅不利于古籍的保存，還不利于古籍內容的傳播，需要對這種保存方式進行合理改善。各個圖書館在進行書籍管理的時候都存在自身的管理制度，倘若古籍的保存沒有統籌管理，則古籍數字化市場中的圖書內容得不到統一，會增大讀者的閱讀困難，讀者還需要對內容的真實性進行仔細的辨別。比如：在《四庫全書》管理的過程中，岳麓書社、武漢大學圖書館等多個文化傳播組織都對這本圖書的電子版進行了錄入，到這《四庫全書》在古籍數字化市場中存在八個不同的版本，讀者在選擇的時候很難做出取舍，其中的內容也存在著細微的差異性，這非常不利于文化內容的傳播。并且，市場中存在的古籍內容并不完全，有不少的圖書機構為了順應市場受眾的需求，會更加傾向于整理、匯總受眾接受度高的古籍書籍，對部分市場接受度不高的古籍有所忽視，造成了古籍市場的不全面現象[2]。

2.專業性人才匱乏

古籍的數字化管理需要有專業的技術人才給予技術支持，還需要有高質量的管理人員制定統一的管理制度，對古籍進行合理的分類、整理。在公共圖書館中，專業人才匱乏是較為常見的現象，大部分的工作人員都適應了傳統的圖書管理方式，對現代化的圖書管理模式認知不夠清晰，在落實古籍管理工作的時候存在著較多阻礙。首先，公共圖書館在招聘人才的時候本身就沒有對數字化技術應用能力進行考察，絕大部分的工作人員本身都不具備這一技術能力，導致其在開展工作的時候也做不到良好的使用數字化技術，降低了數字化技術在古籍管理過程中的應用程度。其次，數字化技術屬于新興技術，有著較強的科技意義，在我國經濟發展良好的背景下，科技也得到了快速的發展，數字化技術也在不斷的創新，在古籍管理過程中的數字化技術應用方式也會進行相應的轉變，作為公共圖書館的古籍數字化管理人員也需要對科技的進步有較高的認知，不斷對自身的工作形式和方法進行創新，讓數字化技術在古籍管理中得到更好的應用。

三、公共圖書館古籍數字化管理策略

1.對古籍的數字化管理進行統籌規劃

在進行古籍數字化管理的時候需要對管理內容進行統籌規劃，將各個地區圖書館中的古籍收藏進行匯總，對古籍的數量、內容、類目有了基礎認知以后才能夠更加便捷的展開古籍管理工作。

首先，公共圖書館需要積極與其他地區的圖書館以及出版社、博物館等單位進行合作，公共圖書館并不是唯一保存古籍的地點，其在建立古籍數字化系統的時候，要想做到讓古籍內容覆蓋更加全面就要對古籍進行合理的整合，吸取更多不同類型的古籍，讓大眾在查閱古籍內容的時候能夠得到更加全面的講解。多個文化單位之間的合作不僅能夠實現古籍資料的數字化共享，還能夠實現人才、技術的共享，在部分單位應用了效果較好的先進技術以后，可以及時將技術分享給其他的文化組織，推動我國文化事業的發展[3]。其次，需要對古籍數據進行合理的資源分類，根據古籍的年代、學科、區域、屬性等特性進行分類，了解古籍的保存數量和涉及面，能夠有效提高管理人員對古籍的認知。有了完善的歸類目錄可以讓管理人員在進行古籍收錄和保存的時候不會出現重復建設的情況，保障古籍資料的正確性和統一性，讓文化的傳播得到更好的保障，并且，這樣也不容易出現古籍數據庫的建設盲區，了解到不同的屬性以后會自覺進行古籍的補充，保障所有傳統文化內容都能夠得到良好的傳承和發展。

2.制定統一的古籍數字化管理規范

古籍的數字化管理需要統一的管理規范，有了統一的標準以后，公共圖書館工作人員在開展工作的時候能夠完全依照規范工作，不會出現格式不統一、資料數據重復的現象。當下，各個地區圖書館中的古籍資料數據格式有一定的差異，在進行古籍數字化資料匯總的時候有較大的工作量，制定統一化的錄入規范，在進行古籍資料保存的時候能夠直接對所有的數據信息進行匯總，避免出現格式轉化等工作，大大降低了工作人員的工作量，也降低了工作中可能出現工作錯誤的概率，提高了古籍管理的合理性。除此之外，古籍的管理本就存在著復雜性，有不少的古籍文字與當下使用的漢字并不相同，進行錄入的時候存在著一定的難度，需要對古籍的內容進行翻譯，然后應用現代漢語對古籍內容進行明確的闡述，在進行統一保存的時候，不僅需要對其內容、含義進行明確闡述，還需要對其原版資料的內容和形式進行完善的保存，讓讀者在閱讀的時候能夠清楚地了解到書籍資料的來源[4]。

3.搭建高質量的古籍數字化管理團隊

古籍數字化管理人員的專業水平會直接影響到古籍數字化管理效果，為了保障古籍的科學管理，應該為其建設高質量的古籍數字化管理團隊，不斷提高管理人員的專業水平，保障古籍管理與數字化技術的有機融合。

首先，作為公共圖書館的管理人員，需要提高對人員管理的重視程度，除了科學落實日常的管理，還需要對古籍數字化管理人員開展定期的專業培訓，培訓的內容包括古籍的分類標準、古籍的保存方式、古籍數字化管理的標準以及古籍數據庫完善的辦法，這些內容的培訓都可以有效提升古籍數字化管理的效果，讓管理人員的專業性得到有效的提升，能夠有效提高管理團隊的平均專業水平。

其次，對管理人才的招聘要求應該有所提升，古籍的數字化管理與傳統的圖書管理不同，其需要管理人員具備數字化技術應用能力，因此，在進行人才招聘的時候需要增加對數字化技術應用能力的考核，保障招聘的基礎管理人才都能夠高質量地完成管理工作。

最后，引進優質的數字化技術人才和管理人才，公共圖書館可以與高校建立合作機制，從高校引進部分高質量的管理人才，技術人才能夠對古籍數據庫進行科學的維護，保障數據庫的正常使用和良好運行，并且，高質量人才的引進會對其他圖書館內的工作人員形成積極影響，幫助建立良好的工作氛圍，提高團隊整體的工作積極性。

4.建立完善的古籍數字化管理制度

管理制度的建設是對管理人員工作行為的約束，也是對管理效果的保障。在古籍數字化管理制度中，應該對古籍管理過程中不能出現的行為有明確的規定，讓工作人員了解到工作禁區，避免工作錯誤的發生，為古籍的完好保存做出更大的保障。在缺乏管理制度的情況下，管理人員開展工作存在著隨意性，沒有工作約束，容易出現工作錯誤，并且沒有明確的處罰措施，造成部分管理人員對管理工作重視程度不高的情況，嚴重影響古籍數字化管理的效果。在管理制度中明確工作內容、工作流程、工作要求以及工作中不允許出現的工作行為以后，管理人員的工作開展便有了依據。并且，在管理制度中還應該明確出現工作錯誤時采取的處罰措施，更好的發揮警示作用，在管理人員出現工作錯誤的時候可以直接依照制度中的要求對其進行處罰，不會引發管理人員對處罰的不滿，提高人員管理的合理性，提高管理人員在古籍數字化管理工作中的認真度，讓古籍得到更好的保存、開發和應用。

結語

綜上所述，古籍是我國寶貴的文化財富，公共圖書館在保存古籍傳播古籍文化內容的時候需要充分重視古籍資料的完整性，避免在傳播的過程中出現古籍損壞的現象。在古籍管理的過程中應用數字化技術能夠有效地保障古籍的管理效果，將古籍中的內容以數字化的形式保存于數據庫中，讀者可以直接在數據庫中實現內容的閱讀，古籍的原版資料可以在適宜的環境內進行保存和傳承。目前仍舊有不少地區的公共圖書館在落實古籍數字化管理工作中有一些工作問題，影響到了古籍的數字化管理效果，作為公共圖書館的管理人員需要對這一現象提高重視，制定完善的數字化管理辦法，提高古籍的管理質量，讓傳統文化資料得到長久的傳承。