梁德碧
摘 要:在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下,旅游行業(yè)乘著這一股時(shí)代的東風(fēng),形成了綜合性極強(qiáng)、多業(yè)態(tài)融合的勢(shì)頭產(chǎn)業(yè)。因此,加強(qiáng)對(duì)旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理成為促進(jìn)旅游行業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是在具體的財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,卻逐漸凸顯出許多的問題和不足,隱藏著很多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了改善這一切的情況,文章則是從多個(gè)角度對(duì)旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)展開了深度探討和分析。
關(guān)鍵詞:旅游景區(qū);財(cái)務(wù)管理;關(guān)鍵點(diǎn)
當(dāng)前旅游行業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭越來越好,所獲得的經(jīng)濟(jì)效率也在逐漸提高。因?yàn)槁糜尉皡^(qū)所涉及的板塊比較廣泛復(fù)雜,包括旅游門票、住宿、餐飲、拓展訓(xùn)練、客運(yùn)交通、客戶娛樂等等,每一個(gè)板塊都是獨(dú)立運(yùn)作的主體,在經(jīng)營和管理方面也存在明顯的個(gè)性化差異,隨之而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問題也越來越多。如果不對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行針對(duì)性的分析和管控,會(huì)導(dǎo)致旅游景區(qū)的經(jīng)營和發(fā)展受到一定程度的打擊。因此,相關(guān)的人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)的探討和研究,落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作,整體上提高旅游景區(qū)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、加強(qiáng)景區(qū)票務(wù)的資金管理
資金活動(dòng)指的是資金的流入、流出以及內(nèi)部流轉(zhuǎn)循環(huán),其中主要包括了經(jīng)營、投資、投資等環(huán)節(jié)。景區(qū)在發(fā)展過程當(dāng)中,對(duì)景區(qū)票務(wù)的資金管理是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。直接可以從以下幾個(gè)方面切入,整體提高財(cái)務(wù)管理水平。
其一,景區(qū)的票務(wù)管理。對(duì)景區(qū)的票務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)在于票據(jù)的分發(fā),由景區(qū)的主要負(fù)責(zé)人委派主管對(duì)這一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),并且按照具體的領(lǐng)取情況登入登記簿。而關(guān)于外發(fā)的門票,需要蓋上景區(qū)的專用章并且對(duì)其進(jìn)行連續(xù)編碼,才能生效。在景區(qū)門票外售環(huán)節(jié),門票視同現(xiàn)金管理,如果出現(xiàn)遺失情況,則由售票崗將遺失門票負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。另外值得注意的是,如果景區(qū)的工作人員沒有得到景區(qū)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),就對(duì)外售出門票,一旦發(fā)現(xiàn),按照情節(jié)的輕重進(jìn)行處罰。如果員工私下收取游客的折扣票款,從非售票處帶入景區(qū),這一行為一旦查實(shí),按照情節(jié)的嚴(yán)重性進(jìn)行處罰,必要情況下會(huì)追究法律責(zé)任。
其二,資金收入,景區(qū)資金的結(jié)算主要是以現(xiàn)金或者電子結(jié)算為主,通常情況下,會(huì)按照相關(guān)的規(guī)定留存一定數(shù)量的備用金。每天下午,售票員都需要和出納進(jìn)行資金收入交付對(duì)接,不能夠存留超出標(biāo)準(zhǔn)的金額。旅游景區(qū)的出納人員每天的工作任務(wù)之一則是對(duì)景區(qū)實(shí)際繳納的現(xiàn)金、電子付收款和售票員所報(bào)的收入信息進(jìn)行核查。對(duì)于存在的具體情況,進(jìn)行針對(duì)性的解決。比如出現(xiàn)短缺事項(xiàng),那么則需要由該負(fù)責(zé)人自行補(bǔ)齊。
其三,資金支出。旅游景區(qū)相關(guān)費(fèi)用的發(fā)生和業(yè)務(wù)的采購在報(bào)銷的過程當(dāng)中都需要以發(fā)票為憑據(jù)。如果因?yàn)樘厥獾那闆r沒有辦法獲取發(fā)票,則需要及時(shí)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,商討出具體的解決途徑。景區(qū)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人則需要定期或者不定期對(duì)資料實(shí)施盤點(diǎn)及對(duì)內(nèi)部資料進(jìn)行審查。
二、加強(qiáng)景區(qū)物資采購管理
在旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)物資采購這一環(huán)節(jié)的管理,優(yōu)化采購管理流程,落實(shí)科學(xué)采購管理計(jì)劃,能夠使得景區(qū)的運(yùn)營流程更加科學(xué)、順利。
其一,物資采購規(guī)定。旅游景區(qū)在發(fā)展過程當(dāng)中,應(yīng)該按照實(shí)際的經(jīng)營情況,加強(qiáng)對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的管理,從源頭上進(jìn)行把控,合理地安排采購計(jì)劃,能夠有效避免庫存積壓、短缺情況,把采購成本控制在合理的范圍之內(nèi),避免景區(qū)的流動(dòng)資金斷裂。在具體的整個(gè)過程當(dāng)中,應(yīng)該遵循的原則則是先審批、后購買,先驗(yàn)收、后付款。
其二,物質(zhì)入庫。旅游景區(qū)所采購的物資到庫之后,庫管人員需要按照采購清單進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)。在驗(yàn)收合格之后,才能夠入庫。而對(duì)于特殊規(guī)格的物資配件,需要具體使用部門的驗(yàn)收人員進(jìn)行檢驗(yàn),待驗(yàn)收合格之后,才能入庫。
其三,物資出庫。在物資出庫環(huán)節(jié),倉庫管理人員需要憑借手續(xù)完備的領(lǐng)料單,履行出庫手續(xù)。如果出庫手續(xù)不完善,則需要及時(shí)上報(bào)主管部門,切實(shí)核查相關(guān)原因。出庫管理人員應(yīng)該按照具體的規(guī)定加強(qiáng)對(duì)出庫環(huán)節(jié)的管理。而旅游景區(qū)的財(cái)務(wù)人員則應(yīng)該對(duì)景區(qū)的資產(chǎn)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。
三、加強(qiáng)景區(qū)招待審批
在旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,不難發(fā)現(xiàn),交際應(yīng)酬費(fèi)在景區(qū)費(fèi)用支出當(dāng)中所占據(jù)的比例非常大。因此,在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷程序的規(guī)范化管理,把該項(xiàng)費(fèi)用的支出嚴(yán)密的控制在合理的范圍,對(duì)于審批周期進(jìn)行加速處理。景區(qū)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)入賬的接待費(fèi)用進(jìn)行不定期的內(nèi)審,把招待審批流程需納入管理程序,,降低管理成本,使得景區(qū)的財(cái)務(wù)支出費(fèi)用比例更加合理,整體提高財(cái)務(wù)管理的水平。
四、總結(jié)
總而言之。在旅游行業(yè)多模式、多業(yè)態(tài)的發(fā)展的大背景之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的管理需求。旅游景區(qū)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和改革,不斷調(diào)整管理的思路,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),創(chuàng)新管理機(jī)制,整體上提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)景區(qū)票務(wù)的資金管理、景區(qū)物資采購管理、景區(qū)招待審批,促進(jìn)旅游景區(qū)財(cái)務(wù)管理模式趨于成熟化、規(guī)范化發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)景區(qū)的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),打開財(cái)務(wù)管理新局面,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新體系。
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3814501908276