文|用友建筑
2014年起,國資委開展了一系列的信息化登高行動,明確財務共享作為大型集團的財務管控工具。2014年,財政部印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展”。2017年,國務院印發《新一代人工智能發展規劃》,提出“搶抓人工智能發展的重大戰略機遇,構筑我國人工智能發展的先發優勢,加快建設創新型國家和世界科技強國”。財務共享模式開始進入快速發展階段。

國務院、財政部均要求有條件的企業實行財務服務集中化,逐步建立財務共享服務中心,為提高企業核心競爭力、推動將本增效、實現戰略目標提供強有力的支撐。中冶天工集團有限公司(以下簡稱“中冶天工”)在此背景下搭建全業務財務共享服務中心,在“管控服務并重”的基礎上,實現了“業財稅資一體化”,達到了“強化管理、提高效率、服務一線”的目標。
中冶天工是中國中冶的核心企業,擁有建筑、市政、冶金工程施工總承包特級資質以及相應的工程設計行業甲級資質,具有豐富的工業、建筑、市政、軌交、環保等各類大型工程建設管理經驗。公司堅持走高技術高質量發展之路,通過創新驅動引領發展方向、提升發展質量,先后建立了三個天津市級企業技術中心、四個中冶集團工程技術中心、院士專家工作站以及國家海上應急卸載技術研究中心,被認定為國家級高新技術企業和國家級企業技術中心,擁有有效專利1000 余項,主編國標4 項、行標7 項,榮獲多項省部級科學技術獎,多項工法被評為國家級工法。
中冶天工所屬分子公司、項目部數量多、分布廣,在快速發展的同時,也面臨著管理風險和財務資金風險的增加,主要表現在三大方面:一是企業需要財務共享服務系統支撐公司區域整合的需要;二是在公司發展層面上出現“三高三低”狀況,“兩金”居高不下,影響公司的資金運作能力;三是從前是多層級項目管理模式,扁平化管理有一定難度。
為了更好的適應集團戰略轉型和精細化管理要求,推進集團財務管理轉型,財務共享服務中心成為企業管理提升的重要抓手,并得到了中冶天工各級領導的高度重視。通過打造具有中冶特色的“高效、管控、服務”型財務共享中心,搭建“業務—財務—稅務”三位一體的財務共享中心體系,滿足集團戰略及組織精細化管理的需要,完成六大建設目標:
一是優化業務流程,統一財務核算制度、會計科目、業務審批及財務核算流程,實現財務核算的標準化、規范化,提高財務信息化的質量和及時性。二是借助財務共享信息平臺,實現對工程項目的成本預算、結算、進度審批、發票、首付款等進行全過程管理,在業務流程中融入各項管控要求,在保障公司內控制度落地執行的基礎上,提升項目經營管理水平。三是圍繞財務共享信息平臺,實現了會計核算系統、報表系統、資金系統、稅務系統等全面集成化和一體化,實現了“業務流程協同、數據信息共享”。四是實現各項財務報表(內部和外部)的一鍵生成,為集團提供及時、準確、標準、規范的財務信息,實現對集團戰略決策的支持。五是將高度重復、勞動密集的會計核算、報表編制、資金支付等業務全部集中到財務共享服務中心統一處理,實現內部財務資源整合、縮短管理鏈條,促進業務財務一體化,促進財務管理轉型。六是以財務共享服務平臺打造中冶天工核心業務平臺,逐步實現和ERP 等信息系統的融合,實現業務數據與財務數據的共享、傳遞,完成深度業財融合。
利用管理信息化平臺,促進財務會計與管理會計的分離,加快企業財務人員向業務財務及財務管理決策轉型,提升企業財務管理價值,構建能夠支撐企業戰略目標實現的全新財務管理體系。
中冶天工選擇與用友攜手共同搭建財務共享服務中心,依托信息技術以業務流程處理為基礎,優化結構、規范流程,通過對人員、技術和流程的有效整合,實現財務核算的標準化和規范化,通過預算引導和財務資金管控,實現業財稅資一體化,促進和提高項目經營管理水平,體現財務管理決策支撐作用。