證券事務(wù)代表作為上市公司信息披露事務(wù)的主要負(fù)責(zé)人之一,由上市公司董事會(huì)聘任,是其必設(shè)崗位。這樣一個(gè)特殊的崗位,細(xì)心、專(zhuān)注、好學(xué)是必備的基本素質(zhì)。
2020年12月,我入職北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司(股票簡(jiǎn)稱(chēng):中關(guān)村,股票代碼:000931),2022年2月,被董事會(huì)正式聘任為證券事務(wù)代表。有幸選擇,也有幸被信任,雙向奔赴,從此開(kāi)啟了我的職業(yè)新篇章。
中關(guān)村1999年6月8日成立,7月12日在深交所掛牌上市,是一家歷史悠久、基礎(chǔ)扎實(shí)的制造企業(yè)。2007年1月,公司完成股權(quán)分置改革。2015年9月,中關(guān)村從以“科技地產(chǎn)+醫(yī)藥”的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)格局,逐步轉(zhuǎn)型確立為“以醫(yī)藥大健康為核心”的發(fā)展戰(zhàn)略。2018年8月,中關(guān)村所屬行業(yè)分類(lèi)由綜合變更為醫(yī)藥制造業(yè),得到了監(jiān)管部門(mén)的認(rèn)可,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型初步成功。2021年8月,中關(guān)村調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步聚焦定位,擬建立專(zhuān)注醫(yī)藥領(lǐng)域的創(chuàng)新型醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。通過(guò)近幾年的高速發(fā)展,中關(guān)村已在醫(yī)藥、健康、養(yǎng)老、投資四大板塊擁有十多家理念先進(jìn)、管理規(guī)范、產(chǎn)品過(guò)硬、極具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高品質(zhì)企業(yè),擁有“華素”等眾多馳名商標(biāo)。
董辦人在日常修煉的過(guò)程中,需要背負(fù)“三座大山”:信息披露、三會(huì)運(yùn)作以及投資者關(guān)系管理;同時(shí),需要遭受“內(nèi)外夾擊”:內(nèi)部和外部。里面指協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門(mén)、各子公司和分公司的關(guān)系,對(duì)接董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;外部指加強(qiáng)與監(jiān)管部門(mén)、媒體、股東的聯(lián)系與溝通。
這一年多的時(shí)間,我的工作范圍從開(kāi)始單一的信息披露轉(zhuǎn)向全面負(fù)責(zé)三會(huì)運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系管理、資本運(yùn)作等多項(xiàng)證券事務(wù)工作。我協(xié)助董秘發(fā)布了113份公告,召開(kāi)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)共計(jì)27次,回復(fù)互動(dòng)易問(wèn)題500余個(gè)。
就拿投資者關(guān)系管理來(lái)說(shuō),主要指上市公司通過(guò)互動(dòng)交流、訴求處理、信息披露和股東權(quán)利維護(hù)等工作,加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,以提升公司治理水平和企業(yè)整體價(jià)值,形成尊重投資者、敬畏投資者和回報(bào)投資者的公司文化的相關(guān)活動(dòng)。其目的在于,將公司遠(yuǎn)景目標(biāo)戰(zhàn)略有效的通過(guò)各種傳播渠道給股東,并貫穿公司運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),增加公司的透明度,更好地突出公司的價(jià)值所在,使股東可以對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)有一個(gè)公正的理解。
目前而言,投資者關(guān)系管理的具體形式包括舉辦調(diào)研會(huì)、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、集體接待日活動(dòng);接聽(tīng)投資者、分析師、媒體等咨詢(xún)電話;接待投資者來(lái)訪等。2021年,我協(xié)助董秘組織召開(kāi)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研會(huì)共3次,就機(jī)構(gòu)投資者關(guān)注的發(fā)展方向、戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)模式等問(wèn)題進(jìn)行了積極的回答,并就回答的問(wèn)題進(jìn)行整理和披露。

董辦工作可謂是任重而道遠(yuǎn),遠(yuǎn)沒(méi)有表面那么光鮮。于我而言,工作中需要腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、敏而好學(xué),對(duì)資本市場(chǎng)和監(jiān)管規(guī)則心存敬畏,向同行前輩及相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)家學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)做一個(gè)謙卑的學(xué)生。
在董事會(huì)秘書(shū)處工作的一年多的時(shí)光中,新《證券法》已實(shí)施,《股票上市規(guī)則》《規(guī)范運(yùn)作指引》重新修訂,注冊(cè)制逐步落地,北京證券交易所也開(kāi)市了,《公司法》也即將修訂,規(guī)則日益完善,大盤(pán)指數(shù)也日漸攀升。
近幾年資本市場(chǎng)整體發(fā)展速度非常快,監(jiān)管規(guī)則亦隨之變化,就董辦人的感受而言,往往是頒布的監(jiān)管規(guī)則剛使用熟練起來(lái),新的監(jiān)管規(guī)則就又頒布了,這對(duì)董辦人的知識(shí)體系的更新和自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也提出了更高的要求。
我所任職的董事會(huì)秘書(shū)處,溝通層級(jí)少,團(tuán)隊(duì)成員之間都可以實(shí)現(xiàn)直接對(duì)接,形成了一個(gè)扁平的組織結(jié)構(gòu),團(tuán)隊(duì)成員平均年齡呈年輕化,其大部分具有董秘資格、證券從業(yè)資格等專(zhuān)業(yè)資格,具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)支持,團(tuán)隊(duì)之間相互團(tuán)結(jié)、包容、互補(bǔ)。董秘更是極具耐心,鼓勵(lì)參與行業(yè)交流活動(dòng)及各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)我們悉心指導(dǎo)與栽培,我們也勇敢地提出疑惑或者不懂的地方,形成良好的工作氛圍。在這樣的工作氛圍中,團(tuán)隊(duì)茁壯成長(zhǎng),在實(shí)踐中積累,在實(shí)戰(zhàn)中提高,厚積而薄發(fā)。
胡秀梅同志擔(dān)任職董事會(huì)秘書(shū)處證券事務(wù)主管,入職一年以來(lái),給我留下了深刻的印象,也得到部門(mén)和公司同事的廣泛認(rèn)可。該同志綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬,務(wù)實(shí)進(jìn)取,敏而好學(xué),利用業(yè)余時(shí)間報(bào)考中國(guó)人民大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)研究生,提高理論基礎(chǔ);工作中能夠獨(dú)立思考,活學(xué)活用,舉一反三,具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;在單位團(tuán)結(jié)同事,快速適應(yīng)崗位要求、主動(dòng)融入企業(yè)氛圍,不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),熟悉和掌握政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并結(jié)合實(shí)際工作學(xué)以致用,具有較強(qiáng)的駕馭工作能力,工作范圍從單一的信息披露轉(zhuǎn)向全面負(fù)責(zé)三會(huì)運(yùn)作、信息披露、投資者關(guān)系管理等多項(xiàng)證券事務(wù)工作,兢兢業(yè)業(yè)、獨(dú)當(dāng)一面,迅速地成為董秘的“好助手”,我認(rèn)為胡秀梅同志符合董秘的“好助手”的全面要求,特此推薦。
推薦人:黃志宇
中關(guān)村?副總裁兼董秘
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