溫玉丹 晉城王臺科工貿有限公司
要提高企業的市場競爭力,不僅要重視提升企業產品的質量和服務的水平,更要重視提升企業內部的管理水平,保證企業內部管理的規范性和有序性。預算管理作為企業內部管理的重要構成內容,良好的預算管理水平,不僅可以推動企業財務管理的創新發展,還能提高企業資金的利用效率,提升企業的經濟效益。因此,企業在生產經營中,要重視預算工作的實施,提高對預算管理工作的重視,樹立正確的預算管理意識,重視完善預算管理方案,完善預算考核制度,加強對先進預算工作的使用等,采取多項措施來提升預算管理的質量,更好地發揮出預算在企業財務管理質量提升以及企業發展中的重要作用。
在越發激烈的市場中,企業要想脫穎而出,需要做好內部管理,而做好預算管理則是重要的內容。加強預算管理工作的開展,能夠做好企業資源的整合,使得企業經營者能夠了解企業當前的資源分配情況,并及時調整分配策略,提高資源的利用效率,從而起到降低企業經營成本的作用。而且做好預算管理工作,能夠充分地結合企業的發展目標來及時調整內部管理計劃,使得管理者的組織協調職能得到充分的發揮,有效地促進各個部門預算目標的有效實現,進而實現企業的發展目標。因此,加強預算管理工作的實施,能夠更好地指導企業各項經營工作的有序開展,大大地提升整體經營的規范性。
預算管理工作內容包含有資金預算內容,能夠對資金的使用制定相關的規劃和評估,提高了資金的合理利用,也減少了資金閑置現象的發生,使得企業資金的利用效率得到較大的提升。而且預算管理是貫穿在企業各個生產經營環節的,因此也保證了資金在企業各個經營環節中的有效利用,使得資金的作用得到更大的發揮,有效地保證了企業的正常經營。
做好預算管理工作,能夠對企業的生產經營活動起到事前調控的作用。因為在開展預算管理工作時,工作人員做好了市場調查工作,掌握了當前市場的發展現狀和市場需求,并和企業的內部資源進行充分的結合,進而做好資源的合理分配,使得企業經濟效益得以提升[1]。此外,在開展預算管理工作,工作人員采用了程序化的管理方式,將預算管理的內容落實到各項管理制度當中,將相關的工作責任也落實到具體的部門和人員上,保證了預算執行的效果,有效地控制了企業的經營成本,提高了企業的經濟效益。
預算管理工作也可以為企業的績效考核提供重要的參考,能夠促進企業戰略目標的有效實現。因為加強預算在財務管理中的應用和實施,能夠更加準確地反映出企業在某個時間段內的財務情況以及經營情況,從而判斷出企業戰略目標的實現進度。通過開展預算管理工作,使得企業財務管理工作得以量化,能夠更加直觀準確地反映出財務管理的標準,進而為績效考核工作的開展提供重要的參考標準。
加強預算工作的實施,可以促進企業財務管理的現代化發展。因為隨著社會經濟的發展,當前企業面臨的市場環境也越發復雜,對于企業財務管理也提出了更高的要求,財務管理的內容也越發復雜多樣,要確保財務管理的質量,實現現代化發展十分重要。而要促進財務管理的現代化發展,需要做好預算管理工作。因為隨著預算工作的實施,能夠促進企業財務管理模式的轉型發展,使得財務管理由原來的核算型模式轉變為預算型模式,不僅可以提高企業資金的利用效率,也可以實現企業資源的合理配置,使得財務管理的職能作用充分地發揮出來,有效地促進企業的穩定發展。
雖然企業預算在財務管理中有著重要的地位,對于促進企業的穩定發展起著重要的作用,但是當前一些企業的預算管理依然存在著一些不足,影響著其作用的發揮。許多企業在開展預算管理工作中,過分注重眼前的利益,忽略了長期的發展規劃,導致企業在經營中難以有效地預防存在的財務風險和經營風險,不僅降低了企業經營的安全性,也影響了企業經營效益的提升。
當前許多企業依然沒有能夠正確認識到預算管理的重要性,沒有認識到預算在財務管理發展中的導向作用,認為預算管理只是開展簡單的費用預測工作,因此企業并沒有重視完善相關的預算管理機制[2]。許多企業的預算管理依然停留在表面階段,并沒有發揮好預算的導向作用,沒有借助預算工作來做好企業發展的預測工作,沒有做好市場的預測工作,導致企業的發展和市場的發展之間容易出現脫節的現象,不僅導致企業面臨較多的經營風險,也對企業的持續發展造成不良的影響。
當前許多企業的財務管理機制也不夠完善,導致財務管理水平不高,難以發揮出財務管理的職能作用,難以提升企業的市場競爭力。目前大部分企業的財務管理機制內容并沒有隨著時代的發展而及時更新,導致機制內容過于落后,不僅不能及時發現企業經營中存在的財務風險,也缺乏有效的應對措施,進而影響企業的正常經營。而且預算作為企業財務管理的重要組成內容,要保證預算工作的有序實施,需要完善的財務管理制度來作為工作基礎,才能構建良好的預算工作環境,切實發揮好預算管理的作用。
要切實發揮好預算在企業財務管理中的積極作用,企業需要結合當前預算管理存在的不足來制定具體的應用策略,切實提高預算管理水平。目前大部分企業都需要提高自身的預算管理意識,注重引導全體員工樹立正確的預算管理理念。第一,企業的管理人員要認識預算工作實施的重要性,要重視預算工作在財務管理中的落實,加強預算工作機制的完善,指導和督促好各個部門落實好預算管理工作。第二,企業要提高預算管理理念和企業經營理念之間的一致性,并制定科學預算目標,提高各個部門之間的合作,切實提高企業的預算工作水平。第三,企業需要樹立全面預算管理意識,并做好全面預算管理的宣傳,借助各種渠道來開展宣傳,切實提高全體員工對于全面預算的認識。例如,部門管理人員可以借助日常工作例會來開展全面預算知識的普及,指導員工積極地參與到全面預算管理工作中。
為了促進預算管理的長期發展,在開展預算管理工作時,需要和企業的戰略目標進行相結合,保證預算目標和企業戰略目標的一致性和統一性,從而更好地發揮出預算管理在企業戰略目標實現中的促進作用[3]。第一,企業在制定預算目標時,需要先掌握企業的戰略目標和發展目標,并對戰略目標進行細分,然后制定更加科學的預算目標。因此,工作人員需要進一步了解企業當前的投資項目開展情況、企業的財務數據,當前的行業市場環境等,從而執行企業的戰略發展規劃,制定具體的發展目標,然后為預算目標的制定提供重要的指導和參考。第二,企業需要對預算目標進行階段性的劃分,結合企業的實際發展情況來調整不同階段的預算目標,提高預算目標和企業發展之間的協調性。第三,企業需要將整體的預算目標分解成為部門目標,各個部門要結合各類歷史數據來分析自身部門發展和預算目標之間的差異,加強預算目標的量化轉化,然后制定針對性的執行策略,確保有效地實現部門的預算目標。在執行預算時,各個部門應當及時調整執行策略,定期對比分析預算目標和實際執行之間存在的偏差,結合偏差來糾正執行內容,并制定一些輔助預算目標,從而更好地促進預算目標的實現。
為了更好地指導預算工作的實施,企業需要制定完善的預算管理方案,結合企業當前的發展規劃來制定合理的方案內容,做好資金的合理規劃,保證資金的高效利用。第一,在制定預算管理方案時,工作人員要正確認識到預算管理的作用,要發揮好預算的控制和協調工作,進而加強對企業經營活動的管理,更好地實現企業的經營目標。第二,在制定方案時,工作人員需要圍繞企業的發展策略,結合企業的資金流量來制定預算管理目標,并制定多項合理的預算指標,將各個預算指標分配到各個部門[4]。財務部門要指導各個部門做好預算指標的分解,進而將預算指標落實到個人,更好地督導員工做好預算執行工作,保證預算目標的有效實現。第三,工作人員在制定預算管理方案,還應當做好預算績效考核方案的制定,采取合理的方式來做好考核工作,借助考核來提高員工對于預算工作的重視。第四,企業需要制定完善的預算監督機制,加強對預算執行情況的監督,減少預算執行偏差的發生。預算監督工作的實施,需要貫穿在整個預算管理工作,包括在預算編制環節、預算執行環節以及預算考核環節,針對不同環節,監督人員需要采取不同的監督措施,切實保證預算管理水平。為了提高預算管理的監督水平,企業還應當設置專門的監督舉報機制,公開舉報渠道,方便員工及時舉報不合理的預算行為,減少預算風險的發生。
要進一步強化預算在財務管理中的地位和作用,企業需要制定完善的預算考核制度,對當前預算的編制情況和執行情況進行全面的考核和評價[5]。第一,預算考核制度應當包含完善的獎罰內容,結合考核結果來采取不同的獎罰措施。例如,針對預算工作中表現優秀的員工,不僅可以給予一定的績效獎勵,在之后的晉升中還應當給予優先考慮。通過獎罰的形式來激發出員工的工作熱情,促使員工更加積極地完成預算工作,促進預算目標的有效實現。第二,企業要加強對預算編制的考核,對編制內容的合理性進行評價,及時發現預算編制存在的問題,并及時完善。預算編制作為企業預算工作的重要基礎,是確保預算有效執行的重要前提,因此企業需要重視提升預算編制的質量,做好預算編制的考核工作。第三,制定完善的考核標準。不同部門的預算任務和執行內容是不相同的,因此考核人員要結合預算工作內容來制定差異化的考核標準。在考核中,要具體分析預算的實際執行情況和預算指標之間的偏差,并以此來做好重要的考核標準。關于預算考核的開展,可以采取月度考核的方式,也可以采用季度以及年度的考核方式。例如,針對個人,可以采用月度的考核方式;針對部門的預算考核,可以采用季度或者年度的考核方式。
要發揮好預算管理的作用,提高預算管理質量,企業需要加強對各種先進預算工作的運用。第一,加強對滾動預算編制方法的運用。在開展預算編制工作時,工作人員應當結合滾動預算方法來做好年度預算的修正和補充。通過借助滾動預算的方法,能夠有效地修正預算編制的盲目性,及時修正預算編制和實際執行之間的偏差,提高預算的有效性。而且采用滾動預算的方法,能夠有效地規劃企業的經營活動,能夠分析出企業在經營中存在的不確定因素,并制定應對策略,保證了企業經營發展的穩定性。第二,企業要加強對彈性預算方法的應用。彈性運算方法,主要是綜合分析企業業務量和成本、利潤之間的關系,然后再按照不同的預算期來分析企業當前的業務量水平,結合業務量來進行預算的編制,從而保證編制的合理性和科學性。但是彈性預算方法的使用較為復雜,需要借助信息系統來作為實施基礎,能夠有效地拓展預算的范圍,也可以及時做好預算的修正工作,切實保證預算編制的合理性,保證預算執行的質量。
總而言之,做好預算工作,對于促進企業財務管理水平的提升,提高企業的經濟效益均起著重要的作用,因此企業需要結合自身的經營情況來落實好預算管理工作,將預算工作融入到各個生產經營環節中,更好地指導企業的生產經營,幫助企業更好地規避和應對各項經營風險,切實保證企業經營的穩定性。因此,因此企業需要全面分析當前在實施預算工作時存在的問題,結合問題來進行具體分析,并制定有效的預算管理措施,切實發揮好預算工作在企業發展中的促進作用。