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企業財會內部控制存在的問題及解決措施探究

2020-07-12 11:09:23韓玲盤錦市公共采購交易中心盤錦市行政審批服務中心
消費導刊 2020年47期
關鍵詞:信息化制度建設

韓玲 盤錦市公共采購交易中心(盤錦市行政審批服務中心)

引言:企業的發展需要一個良好的企業構架為基礎,完善的內部控制系統能夠引導企業實現可持續的健康發展。企業內部控制發展需要結合會計和管理的協同作用,將深化財務管理理念作為穩定企業發展的首要因素。因此企業財會在用人方面應當合理并且有明確的分工,結合公司的體制做好財會方案,了解市場需求控制公司資源,最大限度上避免出現資源浪費的現象,對于公司中內部控制面臨的困境,提前采取有效的手段預防財務風險,才能有效保證企業財會內部控制的有序性,確保企業在國有經濟市場份額中占據優勢。

一、企業財務內控相關內容分析

(一)授權控制

在企業運行過程中,創設符合企業發展情況和發展理念的財會內控監督制度可以有效的對企業資金進行合理的把控,提高企業資金使用的科學性和合理性。企業財會內控監督制度包含多個構成環節,其中最重要的就是授權控制,授權控制的工作性質就是指員工的各項工作內容的進行和展開都必須得到企業的許可和批準,沒有得到批準就無法進行此類工作。在財務內控工作中展開授權控制,可以讓相關員工明確自己的職責,給員工一種責任感和使命感,同時,在出現問題時也可以進行及時的了解和問題反饋。

(二)財產安全

財務內控所涉及的財產安全和企業運行的經濟效益有著直接的影響關系,所以,為提高企業運行的經濟效益,要重視企業財產安全的管理,根據企業的實際情況制定出相應的財產安全管理制度,明確員工的工作任務,防止出現違規操作的現象。而且,要對相關員工的知識能力和道德素質進行提升和培養,給員工講授新的發展理念和操作技術,對操作過程中所面對的問題進行深入的研究分析,以便在積累經驗為后續工作打下基礎,提高企業的工作質量和工作效率。

二、加強企業內部控制應采取的措施

(一)重視內控建設,增強內部控制意識

一個有效的內部控制制度與公司管理者的認知程度密切相關,領導者對內部控制制度的認知深度更是決定了內部控制制度實施的寬度和厚度。作為一個企業的管理者或負責人,對建立內部控制制度應該有正確的認識,在思想意識上應提高對企業內部控制制度工作的重視程度。因此,企業管理層與參與建立內部控制制度的成員應該主動學習相關知識,通過有針對性的學習和思考,提高對內部控制制度重要性的認識,自上而下地形成重視制度、遵守制度的良好氛圍。參與建立制度的成員應根據企業內部實際情況和市場環境進行綜合考量,有針對性地構建適合該企業發展的內部控制制度。尤其在企業發展經營的不同階段,內部控制制度也應進行相應的調整,保證制度能夠順利實施,以期更好地滿足企業和市場變化的需要。

(二)加強企業財會信息化建設,實現標準化管理

財會信息化建設的推行離不開完善科學的管理制度支撐。作為國有企業,更應該充分結合自身行業特點和實際管理模式,確定明確統一的財會信息化建設目標,并圍繞這一目標制定適合自己的各項財會管理制度,努力提高企業自身財會管理的規范性,為財會信息化建設提供有力的制度支撐。統領全局,完善信息反饋渠道和考核評價機制。首先,要建立良好的工作信息反饋渠道,確保各部門之間的數據信息能夠有統一明確的反饋渠道,實現企業信息的互聯互通,同時確保其他工作信息能夠及時、快速、準確的傳遞,以便快速有效的解決問題。其次,要建立完善的財會管理考核評價體系,充分發揮財會工作人員的創新能力和自我學習能力,調動工作積極性,為企業財會信息化建設提供基礎保障。統籌管理,樹立正確的財會信息化安全觀。通過加強信息系統、網絡機制、管理手段、平臺建設,不斷加強網絡安全事件應急處理能力,深入開展網絡安全知識宣傳教育活動,提高企業的整體網絡安全意識和防護能力。對企業財會工作人員定期開展培訓,要求其必須嚴格遵守公司管理規章制度,充分利用財會信息化建設取代傳統意義上的手工操作,使財會工作人員掌握高水平的信息技術。國有企業還應該認真選擇當前市場上的財會管理軟件,防止選擇不當影響財會信息化建設工作的順利開展。

(三)加強風險意識,建立風險評估系統

企業在生產經營過程中,必然會遭遇外部市場和企業自身的經營風險,如果不對風險進行提前的預判和規避,將會對企業的發展帶來嚴重影響,使企業很有可能因此遭受經濟損失。實行內部控制其中一個目的就是防范風險,而建立一個行之有效的風險評估系統也是內部控制的重要環節。企業應增強自身的防范風險意識,通過信息化的方式實現對風險的識別、評估、應對,提高防范風險措施的決策效率。在生產經營活動中自覺建立風險評估機制,包括對企業投資風險和負債風險的科學評估。

結語:綜上所述,提高企業財會內部控制執行標準是不斷適應市場變化而規避風險的有效保障,結合企業自身的發展現狀,對于企業面臨的各種困境采取相應的解決方案,才能有效促進企業實現可持續發展目標。我國制造業占據國家經濟市場的絕對優勢,加強其內部控制和財務管理水平,能夠維持整個企業的長效發展。因此,企業應當建立完善的內部控制管理監控系統,制定嚴格的風險評估機制,加強預算編制和審計流程,這樣才能提升企業的核心競爭力。

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