編校標準化在科技期刊出版中的價值實現路徑

萬曉梅 王 靜 朱雯潔

（中山大學附屬第六醫院《中華胃腸外科雜志》編輯部，廣東 廣州 510655）

當前出版行業的關注點多為“媒體深度融合”“5G、人工智能、VR（虛擬現實）、區塊鏈等科技在出版行業的應用”“我國世界一流科技期刊建設”“英文科技期刊”及“科技期刊的評價指標”，但缺乏對不同性質、不同層次期刊設置辦刊理論和經驗的交流，即“重視解決高大上的現狀，忽視問題的根本來源”——重視分析總結編校工作中的常見錯誤及解決辦法，卻未曾意識到編校差錯出現的根本原因是編校標準化執行得不扎實［1］。截止2021年2月26日，筆者以“編校標準化”、“編校規范化”為主題詞，在中國知網僅檢索到13篇相關文獻［1-13］。2019年任宇提出導致科技期刊編校不標準現象產生的原因包括兩個方面，即標準化意識缺失、培養管理體系不完善，并認為應該從國家、行業和個人三個層面來改進［1］。筆者從編輯實踐活動的角度出發，認為導致編校標準化執行不徹底的原因，除了編校標準化內容體系和實現形式存在不足之外，還應該包括：1.編校標準執行者（作者、編輯）與制定者的溝通途徑和反饋機制尚待完善；2.編校標準執行者的需求層次和反饋表達的真實性不夠。科技期刊編校標準化的價值實現路徑可以從思想指引、稿約專業學科化和方式創新三個方面來實現。

一、科技期刊編校標準化的現實需求

從20世紀80年代開始，就有很多編輯學者研究科技期刊編校標準化的價值［13］。盡管許多科技期刊對來稿規范性做出了硬性要求，使規范化建設重心發生前移，但現實情況卻不容樂觀。以作者所在期刊為例，目前仍有90%的作者未按要求提交稿件、上傳所需文件，有些甚至提交空白的作者貢獻聲明、論文授權書等資料。對于這種現象，科技期刊編輯心有余而力不足，因為目前的投稿系統無法識別作者所上傳的文件是否按照規范填寫。這種現象在一些專家約稿中更為常見，尤其是知名專家的約稿，經常將文章草稿直接發給編輯。此外，投稿文章格式五花八門，專業名詞、統計學、量和單位等滿足稿約要求的不足4%。但這不僅僅是作者的問題，這樣的情況也發生在不同的期刊，甚至同一體系下的期刊，例如腫瘤T分期就有“T2”、“T2”兩種寫法［14-15］；各家雜志對摘要應囊括的內容也莫衷一是，導致新人編輯找不到方向，不知到底應參考哪本雜志。這說明對期刊編輯和作者而言，科技期刊編校標準化具有非常現實的價值意義。當然，對于政府管理部門或者期刊主管單位而言，在評價期刊時，科技期刊編校標準化也是一把精準的測量尺，其作用不可小覷，而且編校標準化質量高的期刊也具有較高的影響力。

二、科技期刊編校標準化價值實現的障礙

（一）各學科編校規范內容體系和實現形式存在不足

在科技期刊編校標準化過程中，編校標準化方向應該包括三個方面：1.論文結構；2.論文內容；3.論文語言。在這一方面，國家已經出臺了相關的規范標準，其中包括學位論文和學術論文的編寫格式、GB6447-1986文摘編寫規則、GB7713-1987科學技術報告、GB/T3860-1995敘詞標引規則、GB3100～3102-1993量和單位、GB8170-1987數值修約規則、GB3358-1982統計學名詞及符號等。看似已經非常完善，但落實到各個學科期刊，又顯不足，因為每個學科有其自身的特點，且如果要與世界一流科技期刊對標，勢必也要學習本學科領域國際期刊的長處。但目前尚缺乏該方面的、綱領性的指南與共識或規范可供參考，關于各個學科期刊編校標準的內容還比較少，而且有很多存在爭議。以一篇學術論文的框架為例，具體包括：1.摘要：傳統的四段式摘要是否符合每個學科的實際情況，比如臨床醫學期刊論著文章是否應該增設局限性、臨床研究設計等；2.關鍵詞：各個期刊的關鍵詞尚未能夠按照相關規范撰寫，文章應該納入哪些關鍵詞，比如一篇講述疾病診治的指南與共識文章，那么“指南”與“共識”這兩個詞應該是要被納入關鍵詞的，但很少有期刊這么寫；3.圖表：不同體系下的期刊，各有各的特色，包括圖注和圖例；4.表格：目前要求統一使用三線表，但表格內容標注缺少標準規范；5.參考文獻：是否每條文獻后面跟DOI號，這似乎尚未達成共識。總之目前科技期刊編校規范已經形成具備系統性和指向性，但在實踐過程中，還是存在模糊不清的現象，亟待深度整理，各學科期刊規范體系有待構建。

科技期刊作者、編輯等編校標準化意識的培養、習慣的養成和行為的規范，尚缺乏系統的內容體系指導。在現實編校過程中，仍然存在任務式的空泛說教和作者應付式的敷衍了事。科技期刊編校標準化的實現形式存在不足：在編校標準化執行的過程中，有些期刊表面上重視編校標準化，形式豐富多樣，編輯參加各種培訓班或者內部學習班，但在實際應用上不下功夫，因為有些學習后的新的編校規范很難在工作中落到實處。科技期刊編校標準往往都是來自前輩編輯的教誨，新人編輯也常不會去求證是否科學合理。

（二）編校標準執行者與制定者之間的溝通途徑和反饋機制有待完善

在編校實踐活動中，編校標準化的價值實現在溝通反饋時的兩個主要障礙：一是編校標準執行者缺乏有效的溝通途徑以表達主體要求；二是編校標準執行者在接受編校標準內容后，將自己的感受和態度反映給編校標準制定者的反饋機制不健全。在編校標準化活動的執行過程中，部分制定者時常采取單向溝通的態度，缺少對編校規范執行者反饋信息的關注和重視。編校標準制定者不能及時掌握編校標準執行者對編校標準的認同和接受程度，在下一次制定標準時就會缺乏針對性和有序性。另外，溝通反饋機制不健全也會形成障礙。開展編校標準化活動，要將反饋環節貫穿于全過程。如果在編校開展前、編校進行中和編校結束后都進行雙向溝通，編校標準制定者及時接收到執行者的反饋信息，那么編校標準化的價值會更充分地被實現。最后，還要注重編校標準執行者與制定者之間溝通和反饋途徑的暢通，根據執行者的不同特點采取合適的溝通方式和途徑，同時也要為執行者提供和建議反饋的途徑，逐漸完善反饋機制。

（三）主體的需求層次和反饋表達的真實性不夠

在編校標準化的實踐活動過程中，一些主客觀因素會干擾編校標準制定者與執行者之間的有效溝通。首先，溝通和反饋途徑不暢通導致主體需求表達的真實性不夠。執行者（不同學科、性質的編輯）的編校需求存在著層次性和多樣性的特點，編校標準執行者在接受編校標準后對制定者作出了回應，但由于受一些主客觀因素的影響，沒有將真實的編校需求表達出來。例如，一直以來我國的期刊編校標準化傾向于滿足所有學科的科技期刊，往往忽視了各個學科、各個層次期刊的需求，這往往會使期刊編校標準顯得空乏無力，也很難得到期刊編輯和作者的認同。同時，主管單位下發材料征求編校工作意見時，不少編輯部往往都是應付式填寫表格，而部分編輯疲于日常雜志工作，無暇理會這種意見反饋。另外，編校標準制定者只進行標準的發布，鮮有宣傳，長期忽視了編校標準執行者的反饋意見，會直接影響執行者的真實需求表達。其次，目前網絡十分發達，各種社交平臺充斥著繁雜的信息，存在信息過度泛濫的現象，編校執行者需要通過正確的途徑獲取真實的標準信息。試想如果編校標準執行者無法快捷獲取編校標準信息，自然也就無法保障其向制定者反饋的真實性。

三、編校標準化實現的路徑

（一）思想指引

2002年關開澄提出應通過加強科技期刊編輯、主編的編校標準化意識，出版職業素質；借出版專業人員職業資格考試“東風”，強化期刊編輯法規責任；強化編輯培訓作者的責任意識和期刊單位標準化宣傳意識；強化圖書、音像、電子、互聯網等出版單位編輯的標準化意識；強化老專家、知名學者標準化意識；培養并樹立讀者的標準化意識［16］。但近20年，科技期刊編校標準化并沒有得到很大的改觀［1］。是科技期刊的內容更迭過快，編校標準沒有跟上“潮流”；還是從事科技期刊編輯的工作者“重學術，輕編校”？也許都有可能，思想決定行動，要從根本上改善編校標準執行不徹底的現狀，就必須要從這兩大主體（編校標準執行者和制定者）的思想上做工作。要深入貫徹編校標準化，這事關期刊內容質量，是我國建成期刊強國的關鍵，也是歷史對當代編輯、作者、編校規范制定者提出的時代要求。編輯和作者都要肩負使命，不能嫌麻煩、怕麻煩而不去重視期刊編校標準化的內容條款。如果說每個作者能夠將編校標準化當成一種法律條例去遵守的話，每名編輯都能夠在日常工作中貫徹執行相關標準，那么中國期刊編校標準化勢必會有很大的改觀。在編校標準制定者和期刊主管部門的幫助和督促下，作者和編輯把自身的編校標準化意識和動機自覺地轉化成外在的寫作編輯行為和習慣。通過加強作者、編輯、編校標準制定者以及期刊主管部門的編校標準化思想建設，不斷推進我國建設世界一流科技期刊和期刊強國。

（二）科技期刊稿約專業學科化

稿約應是作者投稿前的必讀之物，也是作者需遵守的編輯規范。但鮮有作者會在投稿前下載并認真對應稿約修改文章。但中國科技期刊眾多，相同學科的刊物常隸屬于不同機構，其所要求的格式不盡相同。作者被甲刊退稿后，重新按照乙刊或丙刊的稿約去修改格式的可能性極小，這或許在外文期刊可以見到，但國內期刊鮮有，常原封不動地將初稿投至其他期刊。因此，有必要根據學科特點、期刊層次，在參考國外一流科技期刊的基礎上，制定各個學科的稿約來供作者參考。筆者認為在論文內容方面有待規范的應該包括：1.題名：目前長題目也并不少見，尤其是醫學論文，如果題目中含有化療方案，往往都是30個字起；2.作者署名及作者單位、郵編的撰寫要求和規范；3.基金項目的撰寫和英文翻譯；4.摘要：結構式摘要和論述性摘要，其中摘要的內容到底是應該體現主要結果還是全部結果，從目前來看，F5000長摘要的推出，使得越來越多的期刊推崇長摘要，其在向國外宣傳國內科技成果方面具有一定作用，但可讀性差，往往找不到重點。同時，應廣泛開展實地調研、網上調研，篩選出有建設性、實用性且可操作的內容進行編輯規范制定。各個學科的科技期刊編輯作為接收學術成果的第一人，應根據本學科的發展特點及時更新相關內容，包括專業名詞和研究方法等，并及時向標準制定者反饋，以增強編校標準的時效性。

（三）方式創新方面

錢文霖先生1999年就曾提出：標準化、規范化不是編輯出版工作的全部，也不是主導方面，不應隨意夸大其地位和作用；標準和規范本身也要在相對穩定的基礎上健康發展，執行推薦性標準要有一定的靈活性，并鼓勵群眾試驗和創新［17］。這也是現代編輯的心聲，因此在編校標準完善的前提下，將編校標準化的內容前移，或許能有效減少目前科技期刊各個環節中編校不規范的發生。編校規范制定者、編輯應同IT信息人員攜手打造一款程序或軟件，如醫脈通的文獻王，只要選定期刊，其就能生成所投稿的雜志文獻格式。試想一下，如果專業名詞、數字寫法、體例格式等都能夠在作者寫完稿件后一鍵替換為所投期刊的格式，那么就省去了編輯和作者在規范格式方面的時間，能夠更多地集中精力去解決文章的學術問題、邏輯問題。目前的規范條例眾多，很難保證每名編輯所獲得信息都正確，編輯部內部都可能存在不一致的情況，作者就更難以得知，但如果能夠一鍵更改為所需雜志的格式，勢必能夠加快編輯出版流程。

四、結 語

目前部分編校標準已跟不上時代，亟待更新。因此，非常有必要召集本學科領域相關人員、編輯、編輯規范制定單位、IT人員共同針對新時代下科技期刊存在的不規范、不統一的現象進行調查，并提出形成規范的內容，定時更新，并結合實際案例，借助新媒體平臺廣泛宣傳。當然，筆者認為如果有更多的IT信息人員能投入科技期刊的規范化軟件或程序的設計，或許更容易解決當下編校不規范的問題。也在此呼吁相關部門能夠為科技期刊編輯制定一款這樣的軟件，這類排版校對軟件不僅能對文章的格式，更能對內容進行規范化。當然，作為期刊編輯，打鐵還需自身硬，不可一味依賴互聯網資源，還需加強自身的編校標準化能力的提高。