制造業(yè)會計核算存在的問題和對策

卜春莉

摘要：會計核算工作能夠全面、客觀反映企業(yè)財務狀況、經營業(yè)績和經營管理水平，可以保證企業(yè)內部考核的公平、公正，逐漸成為給企業(yè)持續(xù)經營發(fā)展提供決策依據(jù)的一種重要手段。在市場競爭如此激烈的環(huán)境下，企業(yè)應努力通過提升財務管理水平來發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢，增強其生存能力。然而在市場經濟中占據(jù)著重要地位的制造業(yè)企業(yè)，仍然存在很多企業(yè)不重視會計核算工作的現(xiàn)象，導致難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產經營管理中存在的問題，企業(yè)財務和經營風險失控。為此，本文通過闡述制造業(yè)會計核算的含義及重要性，分析其存在的問題，并進一步提出相關的對策建議。

關鍵詞：制造業(yè)企業(yè);會計核算;問題;對策

市場經濟不斷發(fā)展，會計核算在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中起著至關重要的作用，企業(yè)應時刻保持警惕，加強對會計核算工作的管理，以便更好的為企業(yè)高層領導制定經營決策提供有效依據(jù)。

一、制造業(yè)會計核算概述

（一）制造業(yè)會計核算的含義

制造業(yè)企業(yè)包含著籌建期和生產經營期，在這兩個階段都會發(fā)生各項經濟業(yè)務，會計核算就是以貨幣為主要計量尺度，在遵守國家會計準則的原則下，把企業(yè)實際發(fā)生的一系列經濟業(yè)務進行信息采集、匯總、加工及處理的事后核算，其核算方法主要包括設置會計科目、復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查及編制會計報表等。

（二）制造業(yè)會計核算的重要性

1.為國家宏觀經濟管理和調控提供信息

目前每個地方達到國家統(tǒng)計局規(guī)模以上的企業(yè)，在入規(guī)后都會定期報送一些關于企業(yè)的報表，比如財務狀況表，工業(yè)產銷總值及主要產品產量報表、從業(yè)人員及工資總額報表等。如果要保質保量完成各項報表，企業(yè)必須通過系統(tǒng)的會計核算，完善各項財務基礎工作，以保證為國家宏觀經濟管理和調控提供準確可靠的信息。

2.有助于企業(yè)內部管理者進行經營分析

會計核算在經過確認、計量、記錄環(huán)節(jié)后，最終會以財務報告的形式提供信息。財務人員結賬后會將所有經營數(shù)據(jù)提供到相關部門，由各部門進行關鍵指標及異常數(shù)據(jù)分析，針對異常數(shù)據(jù)及時提出整改措施。其中銷售部門主要分析產品結構、客戶銷量;采購部主要分析原料實際采購價格、原料行情變化等;質管部主要分析產品配方變化、原料收貨情況等;生產部主要分析動力成本、燃料成本、直接人工及制造費用等;最后財務部匯總各部門分析情況并審核，最終形成準確無誤的企業(yè)經營分析報告，以促使企業(yè)內部管理者提升各項經營指標。

3.有利于降低企業(yè)經營風險

一方面，通過健全的會計核算，積極主動與行業(yè)領先企業(yè)對標，有利于企業(yè)更好的制定經營決策，并找出企業(yè)經營過程中存在的差距，以幫助企業(yè)不斷改進、不斷突破，提高企業(yè)盈利能力水平，降低企業(yè)經營風險;另一方面，通過合規(guī)和規(guī)范的會計核算，能夠保證財務報表的準確性，避免增加不必要的稅務稽查風險，以維持企業(yè)長期生存和持續(xù)發(fā)展。

二、制造業(yè)會計核算存在的問題

企業(yè)的管理離不開會計核算，會計核算能夠履行實現(xiàn)經營目標的責任，其提供的信息直接影響著企業(yè)對戰(zhàn)略目標的確定。然而，目前制造業(yè)企業(yè)會計核算或多或少都存在著問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）會計核算基礎工作不規(guī)范

1.缺乏嚴格的采購報銷管理制度

在實際生產經營過程中，相關部門提交到財務的采購報銷原始憑證很多都不符合要求，比如購買的零星五金配件沒有取得合格發(fā)票，只有供應商開具的收據(jù);費用報銷單據(jù)存在隨意涂改的現(xiàn)象;各種票據(jù)粘貼不規(guī)范等，而財務審核支付時沒有可支持性的報銷制度進行規(guī)范，無法核實經濟業(yè)務是否真實發(fā)生，或者說雖已核實采購業(yè)務實際發(fā)生，但對其采購價格仍會保持懷疑，最終影響企業(yè)會計核算的真實性。

2.會計管理制度不完善

一方面，仍有大部分企業(yè)選擇代理記賬的方式進行會計核算，并沒有配備專職的財務人員，可能導致企業(yè)的會計資料不能完整的保存，同時沒有實際參與企業(yè)經營的會計核算也無法保證收入與成本的匹配，會給企業(yè)增加很多潛在的風險，最終阻礙企業(yè)的發(fā)展。另一方面，企業(yè)沒有建立完善的會計核算制度，實際賬務處理過程中經常出現(xiàn)會計科目、會計使用和確認原則使用不當，成本費用的歸集錯誤，經濟業(yè)務發(fā)生后不及時進行賬務處理等問題，可能導致企業(yè)編制的財務報表違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度，不僅誤導財務報表使用者，造成經營決策失誤，而且增加企業(yè)承擔法律責任或聲譽受損的風險。

3.財務人員缺乏過硬的專業(yè)技能

在市場競爭激烈的環(huán)境下，為節(jié)約人工成本，一些企業(yè)傾向于招聘剛畢業(yè)的財務人員，且沒有安排實踐經驗豐富的員工對新員工進行培訓，而部分企業(yè)選擇招聘學歷低非專業(yè)的財務人員，造成企業(yè)財務團隊的專業(yè)技能水平較低，同時財務人員缺乏應有的職業(yè)判斷能力和嚴謹性，對會計準則、國家法律法規(guī)把握不準，無法及時完成賬務處理工作，無形中會增加企業(yè)稅務風險。由于財務人員專業(yè)知識的欠缺，對于企業(yè)相關部門存在違規(guī)操作時，無法及時制止，在高層權力的施壓下，不能始終堅持原則性強的辦事風格，最終將違背財務崗位的工作要求，不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。對于集團總部的下屬企業(yè)來說，財務人員缺乏應有的數(shù)據(jù)分析和預測能力，在提供滾動預算報表及年度預算報表等各種數(shù)據(jù)時，會導致預算數(shù)據(jù)和實際發(fā)生的數(shù)據(jù)相差甚遠，無法為集團總部的發(fā)展戰(zhàn)略目標提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（二）會計信息化建設不足

在部分制造業(yè)企業(yè)中，仍存在著繁重的手工記賬和核算方式，沒有借助會計信息系統(tǒng)，方便、快捷的進行會計核算，既增加財務工作的差錯率，也削弱財務數(shù)據(jù)的可靠性。還有一些企業(yè)購買了財務軟件，但只啟用了總賬模塊，未使用采購供應鏈模塊，不利于企業(yè)成本的管理和控制。對于有些集團公司已實現(xiàn)會計信息化建設，但仍存在一些不足，比如未做到資金歸集管理，可能導致企業(yè)不能及時做好資金籌集和付款計劃;未建立財務共享中心，可能導致企業(yè)經營管理效率低下;無法自動取數(shù)生成財務報表，影響會計核算效率和質量。

（三）未建立財務人員垂直管理制度

企業(yè)為提升經營業(yè)績，會給內部經營者下達月度和年度考核指標，當管理層發(fā)現(xiàn)各項指標不能如期完成時，會通過某些方式授意、指使、強迫財務人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，最終以人為調整財務數(shù)據(jù)方式完成考核目標。缺失財務人員垂直管理制度，導致財務人員無法正常履行會計核算、財務監(jiān)督等基本職能，無法確保企業(yè)財務報告的可靠性以及各項經營活動的合規(guī)性，增加企業(yè)資產流失和經營的風險，嚴重侵害股東利益，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

（四）會計核算與預算管理相分離

很多企業(yè)在自身的發(fā)展運營過程中，沒有清晰認識到會計核算與預算管理兩種體系間的區(qū)別和聯(lián)系。會計核算時未充分考慮預算對核算的要求，不利于企業(yè)分析考核各部門相關的業(yè)績及預算數(shù)據(jù)的實際執(zhí)行情況;預算編制時也未充分考慮會計核算對預算的適應，可能導致預算報表中涉及的費用成本歸集口徑不一致，最終兩項報表提供的信息無法相互傳遞、驗證和鑒定，不利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理和長期發(fā)展。企業(yè)會計核算和預算管理長期相分離，無法進行有機融合，可能導致會計核算失真，增加企業(yè)運營中的財務風險。

三、制造業(yè)加強會計核算的對策

毋庸置疑，會計核算已成為每個企業(yè)生產經營不可或缺的一部分，應做到規(guī)避會計核算中出現(xiàn)的各種問題，防止出現(xiàn)漏洞，以提高企業(yè)整體的財務管理水平。現(xiàn)就針對制造業(yè)會計核算存在的問題提出以下對策建議：

（一）強化會計核算基礎工作

1.制定完善的采購支付制度

企業(yè)應規(guī)定報銷人必須提供符合稅務要求的發(fā)票作為報銷單據(jù);費用報銷單據(jù)應力求整潔美觀、不得隨意涂改;報銷人在票據(jù)粘貼后，確保審核人能夠完全清楚的審閱到報銷單據(jù)的重要信息。報銷人應根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務填寫單據(jù)，并對自己填寫的報銷單內容負責，包含但不限于金額、稅額、收款人、收款賬號等，報銷人提供的所有附件應能構成對應業(yè)務憑證的原始附件，以保證能夠有力支撐費用發(fā)生的真實性。

2.健全企業(yè)的會計管理制度

首先，企業(yè)應設置財務部，配備財務人員負責相關會計工作。其次，健全會計核算制度。企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》規(guī)定，設置會計科目并進行核算;在遵循會計法的基礎上，以滿足企業(yè)經營管理需要，為企業(yè)決策提供依據(jù)為重點，方法上應注意核算口徑前后保持一致，使其具有可比性;應按照權責發(fā)生制進行會計確認和計量，所發(fā)生的業(yè)務都按照應收應付制和匹配原則做相應的會計處理;應規(guī)范資產、負債和所有者權益項目的核算，比如銀行存款日記賬應做到日清月結，月末與銀行存款對賬單進行核對，并編制銀行存款調節(jié)表，銀行存款的收支按資金管理制度和貨幣資金支付流程申請、審批程序與權限辦理;企業(yè)存貨都必須建立明細賬進行會計核算，并完善申購領用手續(xù)，落實專人保管，各種存貨取得時按實際成本入賬，發(fā)出或領用時按加權平均法記賬，低值易耗品領用時一次性計入成本核算，企業(yè)的存貨必須每月盤點一次，盤盈盤虧都應查明原因，并形成書面報告履行審批程序后做相應的會計處理等。最后，企業(yè)還應認真完成年度財務決算工作，比如認真遵循會計謹慎性和可比性原則，按照企業(yè)制定的各項資產減值準備計提的標準和方法，合理估算各項資產可能發(fā)生的損失，定期對計提的各項資產減值準備逐項進行認定、計算，如實客觀的反映企業(yè)可能發(fā)生的資產減值損失等。企業(yè)應做到強化各項財務數(shù)據(jù)質量控制，提高各類報表和數(shù)據(jù)的編制質量，杜絕弄虛作假、故意調節(jié)公司經營成果的行為，避免財務決算報表數(shù)據(jù)失真，為企業(yè)不斷改進和調整經營戰(zhàn)略提供有力依據(jù)，使公司效益保持最佳狀態(tài)。

3.加強財務人員培訓，提升專業(yè)技能

一方面，為滿足企業(yè)長期經營對財務人力資源的需要，企業(yè)應制定財務培訓方案，不斷提高財務人員的業(yè)務素質。企業(yè)要積極組織能夠滿足財務人員高水平完成本職工作，需要對職位所需知識、技能、態(tài)度、經驗的培訓活動，可以通過以會代訓、財務專訓、組織到管理先進的企業(yè)考察等多種方式開展培訓學習，培訓的內容可以包含企業(yè)會計準則、納稅籌劃基礎知識、財務分析、公司經營管理相關知識等，使財務人員的業(yè)務知識得到系統(tǒng)提升。另一方面，財務人員自己應做好職業(yè)規(guī)劃，努力考取專業(yè)資格證書，提升自身的理論知識水平，且能融會貫通的運用于實踐，不斷提高業(yè)務技能，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）加強企業(yè)會計信息化的建設

會計核算工作是社會經濟發(fā)展的基礎，直接關系到企業(yè)會計信息質量和內部管理。企業(yè)管理者應樹立會計信息化建設理念，且應清晰認識到會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，能促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應加大對財務軟件的運用，實現(xiàn)生產經營各環(huán)節(jié)的財務一體化，做到實時監(jiān)控，以保證財務核算的及時準確性。加強企業(yè)會計信息化的建設，不僅會提高管理工具的運用深度，而且會加深大數(shù)據(jù)的分析和展現(xiàn)。針對集團公司，隨著其財管業(yè)務的標準化和體系化，應將財務核算職能、日常財務業(yè)務等通過流程式標準管理全部集約化，逐步形成集團財務共享中心，實現(xiàn)業(yè)務、財務數(shù)據(jù)在一體化系統(tǒng)平臺的集中與共享，以進一步提高集團的決策反應速度，實現(xiàn)更高效的組織管理、財務管理、數(shù)據(jù)分析、降低管理成本的同時提高業(yè)務效率。

（三）完善企業(yè)財務人員垂直管理制度

目前部分制造業(yè)企業(yè)屬于集團的下屬公司，若財務人員工作考核和薪酬調整等都受制于各子公司高層管理人員，難以保證財務會計報告的真實性，因此需制定完善的財務直管辦法。集團的財務直管應實行“統(tǒng)一管理、分級授權”，各下屬公司的財務部門應在集團總部財務部的領導下開展會計核算工作，集團財務總監(jiān)對各級財務部門及所有財務人員實行直接領導。總部財務部統(tǒng)一制定會計政策、核算細則、會計報告體系等，任何單位或個人不得擅自修改、調整相關制度。

集團的財務直管辦法應涉及財務人員的變動管理，包含財務人員入職、任職、降職、免職、調動、辭退等;應涉及財務人員薪酬管理和考核制度;應涉及財務人員職責與權限，其中職責應包含掌握國家相關稅收法律法規(guī)，做好稅務管理，合理降低公司稅負，及時、準確完成所在公司各項財務核算工作，融入公司經營，密切關注公司經營狀況，開展財務分析和預測，為經營決策出謀劃策等，同時應賦予財務人員監(jiān)控權、拒絕受理權、檢舉揭發(fā)權等，以保證企業(yè)各項資產的安全，推動公司經營管理的改善及經營效率、效果的提升。

（四）健全企業(yè)預算管理制度，使之與會計核算有機結合

預算管理貫穿于企業(yè)經營管理活動的各個環(huán)節(jié)，是提升企業(yè)整體績效和管理水平的重要途徑。一方面，企業(yè)應規(guī)范預算編制、審批、執(zhí)行、分析與考核，提高預算的科學性和嚴肅性，促進預算內部控制目標的實現(xiàn)。在積極主動推動預算管理的同時，結合會計核算所反映出的財務狀況、經營業(yè)績進行復盤，梳理企業(yè)內外部優(yōu)勢，理清經營思路，并科學制定經營目標、各項主要經營指標及其方案、方法和保障措施，最終實現(xiàn)企業(yè)長遠規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面，企業(yè)應完善預算費用管理及執(zhí)行考核方案，其考核內容可以包含預算費用的準確率，預算費用項目內容的完整性，預算費用報告編制及報送的及時性等，企業(yè)應始終秉著公平、公開、集體評議原則進行考核，以保證預算費用的有效執(zhí)行與控制。考核方案中需明確工作職責，比如企業(yè)財務部負責對執(zhí)行考核資料的收集與日常監(jiān)督管理，其他各相關部門負責配合執(zhí)行等。企業(yè)根據(jù)實際發(fā)展需要可以設置專門的審計部門，負責對預算費用執(zhí)行及相對應的工作計劃落實、預算費用預算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)的真實性進行審計，以真正實現(xiàn)預算管理與會計核算的有機結合，保證更好的為企業(yè)經營和發(fā)展提供服務。

四、結束語

會計核算與企業(yè)的發(fā)展息息相關，在社會經濟迅速發(fā)展的今天，企業(yè)應高度重視會計核算工作，及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避企業(yè)生產經營過程中出現(xiàn)的問題，以保證企業(yè)經營效益達到最佳狀態(tài)。與此同時，企業(yè)需根據(jù)自身實際經營需要，健全完善提升會計核算質量的各項制度，且需加大力度培養(yǎng)儲備財務人員，以提高企業(yè)整體管理水平并促進企業(yè)真正有效、長遠的發(fā)展。

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