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國有企業(yè)行政管理創(chuàng)新策略探析

2022-02-28 18:13:17黃超洋
科技信息·學術版 2022年6期
關鍵詞:行政管理國有企業(yè)創(chuàng)新

【摘要】百年未有之大變局,中國國民經(jīng)濟在全球整體蕭條的背景下逆勢而上,各行業(yè)齊頭并進,取得舉世矚目的成績。同時,企業(yè)之間的市場競爭更是愈發(fā)焦灼,國外市場虎視眈眈,國內(nèi)市場競爭激烈,國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟的支柱,同樣面臨著不小沖擊,已經(jīng)來到了必須革新的關鍵時刻。能夠認識到,當前國企行政部門存在著行政管理部門、制度設置過于繁冗以及國企行政管理工作者職業(yè)水平匱乏等問題。基于此,需要采取下列措施予以應對,即行政管理工作制度方面創(chuàng)新、行政管理工作方式創(chuàng)新以及行政管理的理念創(chuàng)新等。

【關鍵詞】國有企業(yè);行政管理;創(chuàng)新;

國有企業(yè)在在新時代迎來了轉(zhuǎn)型的關鍵期,若要確保國有企業(yè)有著充足動力,真正實現(xiàn)與時俱進,需要行政管理有序展開,為企業(yè)發(fā)展夯實根基。通過論述國有企業(yè)行政管理工作改革必要性,認識到及時革新對于行政管理部門甚至是國有企業(yè)而言均有著重要價值。進一步梳理其中存在的種種問題,找到行之有效的改進措施,力求為企業(yè)長足發(fā)展夯實根基。

一、國有企業(yè)行政管理體制改革重要性。

任何企業(yè)基本都配置了行政管理部門,其作用主要體現(xiàn)在管理協(xié)調(diào)公司各項事宜等方面。國有企業(yè)屬于我國企業(yè)體系中的重要且特殊的組成部門,其一方面需要為社會提供全方位的商品與服務,另一方面亦需響應政府引導,配合國家政策,維持市場秩序,引領宏觀經(jīng)濟發(fā)展。這一重要責任,同樣使得國有企業(yè)背負著發(fā)展壓力,存在政企不分特征,甚至有著計劃經(jīng)濟舊痕。現(xiàn)如今經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)提速,國有企業(yè)不能坐以待斃,必須謀求發(fā)展新思路,針對行政管理制度進行徹底革新,進一步實現(xiàn)政企分開。毋庸置疑,國有企業(yè)是否抓住契機,及時革新,將會決定著其企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

二、傳統(tǒng)國有企業(yè)行政管理工作模式缺陷

傳統(tǒng)國有企業(yè)行政管理工作模式在新時代暴露出諸多問題,想要與時俱進,首要找準模式缺陷,為后續(xù)優(yōu)化提供導向。

(一)行政管理部門、制度設置過于繁冗

受制于傳統(tǒng)管理工作理念,國有企業(yè)在行政管理方面過于繁冗,甚至有著尾大不掉之嫌。管理工作者數(shù)量較多,崗位重疊,管理工作制度相對復雜,導致人浮于事問題非常普遍。受制于此,一者加劇人力成本,再者部分重要崗位,并未配備相應職權,導致人力資源浪費。除此之外,工作人員繁雜另一弊端在于職位分配不清,扯皮推諉非常普遍,甚至影響到了行政管理工作指令的傳遞效率,上級政策很難有效傳達。除此之外,國有企業(yè)制度編制同樣有著不少問題,機構設計不夠扁平化,拖垮了工作效率,而且企業(yè)員工在工作過程中缺乏能動性與積極性,導致行政管理工作成效難以符合預期。

(二)國企行政管理工作者職業(yè)水平匱乏

傳統(tǒng)國有企業(yè)的另一弊端,在于并未重視行政管理工作重要性,導致其游離于企業(yè)管理決策體系之外。受制于此,行政管理工作者漸漸失去工作能動性,認識到自身只是可有可無的擺設,工作熱情消退。

同時,由于企業(yè)未能認識到行政管理關鍵意義,僅將其作為閑職對待,這就使得一些職業(yè)能力可靠,創(chuàng)新思維突出的員工并未加入行政管理部門。受制于此,國企行政管理工作者整體水平很難令人滿意,工作效率更是始終無法提升。尤其是部分國企思想僵化,并未及時跟進市場環(huán)境發(fā)展趨勢進行調(diào)整,導致行政管理部門工作人員能力與實際需求差距進一步拉大。管理者落后理念,企業(yè)管理形式僵化,專業(yè)培訓體系與對口招聘體系嚴重失位,均使得國企行政管理工作發(fā)展難盡人意。

三、行政管理模式的創(chuàng)新

面對問題,需要對癥下藥,針對行政管理管理進行全方面的各系。具體體現(xiàn)在行政管理工作制度、行政管理工作形式以及行政管理理念三方面。

(一)行政管理工作制度方面創(chuàng)新

國企行政管理工作成效一直難以提升,其原因正是在于制度存在問題。若想確保行政管理工作流程更清晰,進展更順利,就需要推進行政管理工作制度革新,激發(fā)行政管理工作人員工作能動性。

立足于國有企業(yè)發(fā)展,聚集于行政管理工作相應執(zhí)業(yè)范圍與工作內(nèi)容,制定具有針對性與規(guī)范性的規(guī)定,尤其是每一崗位,每一員工具備的權利以及承擔的責任與義務均需確保清晰性。只有制度分明,條理清晰,才能夠各司其職,相互配合,確保行政管理工作獲得值得肯定的成績。

同時,完善工作制度過程中,應當確保制度條例具備整體性特征,即不同條例不可孤軍奮戰(zhàn),而是形成綜合體系,多方驅(qū)動。由此可知,制度內(nèi)容是否具有科學性,直接影響到了國有企業(yè)的發(fā)展思路與工作效率。除此之外,設置必要的保障措施,確保國有企業(yè)員工能夠吃透制度,并且提供必要的監(jiān)管措施,保障國企行政工作均能夠基于法律規(guī)定以及公司制度展開同樣很有必要,真正為國企現(xiàn)代化各系保駕護航。

(二)行政管理工作方式創(chuàng)新

方法是決定成績的重要保障,因此國有企業(yè)行政管理在改革創(chuàng)新方面,首要任務需要設定在行政管理工作理念與措施創(chuàng)新方面,其正是確保國企行政管理工作有序展開的根基所在。

國有企業(yè)需要重視現(xiàn)代化技術的應用,尤其是信息技術、科技技術等等,通過引入信息化辦公系統(tǒng),用“零差錯”“高效率”的”電腦“,代替“有差錯”“低效率”的人腦,通過不斷提升行政管理科學性,使其具備更高效率。通過不斷推行辦公軟件自動化,可以有效利用繁冗龐大的信息數(shù)據(jù),提升傳遞效率,挖掘數(shù)據(jù)價值,帶動國企行政管理工作的有序拓展。

現(xiàn)今企業(yè)信息化已經(jīng)成為決定國有企業(yè)發(fā)展的命脈,當前市場經(jīng)濟態(tài)度持續(xù)變化,行業(yè)競爭水平愈發(fā)趨升,不少私有企業(yè)以及外資企業(yè)在信息化管理的助力之下,整體有著長足進步,形成了對于國有企業(yè)的競爭威脅。因此未來國有企業(yè)需要在信息化管理方面具備更嚴厲的規(guī)定,發(fā)揮其在管理工作中的引導作用。同樣,信息化管理并非只是利用網(wǎng)絡搜集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)而已,更需要通過大數(shù)據(jù)找到企業(yè)存在的問題。同時發(fā)揮信息化管理平臺的載體平臺,實現(xiàn)企業(yè)各部門的聯(lián)通發(fā)展。得益于此,行政管理部門工作人員更能夠感受到內(nèi)心責任之重大,激發(fā)企業(yè)員工榮譽感,同時亦會引得企業(yè)管理者將更多精英人才補充至行政管理部門,實現(xiàn)部門管理水平的有序趨升。

(三)行政管理理念創(chuàng)新

國有企業(yè)無論是制度改革,亦或是方法改革,終究只是外在因素,若想確保行政管理落到實處,關鍵在于執(zhí)行者的思維理念。如若在現(xiàn)代化的國企行政管理工作之中,工作人員依舊持有僵化落后的管理工作思路,勢必導致行政管理工作無法有效推進,行政工作以及管理工作更是難以進行價值融合。因此,企業(yè)管理者需要提升經(jīng)營理念,不斷學習先進的經(jīng)營思維,能夠?qū)⒘暯叫聲r代中國特色社會主義思想作為根基,塑造更具先進性與全面性的國有企業(yè)行政管理理念,致力于國有企業(yè)的積極轉(zhuǎn)型。

除此之外,企業(yè)管理者同樣需要立足于實踐,掌握現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,真正將績效考核以及目標管理等先進思想,融入至行政管理工作之中。這些經(jīng)過證明確實有效的措施,可以改變國有企業(yè)員工工作積極性低,混日子理念橫行的舊疾。同時,通過人文關懷等方式,帶動員工意識到企業(yè)未來前景,引導員工支持企業(yè)工作以及領導決策,將自身與企業(yè)需求融為一體,實現(xiàn)針對自身責任意識的持續(xù)強化。行政管理工作者的積極配合,可以引領企業(yè)全體員工積極配合,確保領導層決策順利落后。

國企需要引領職工良性競爭,為其提供公平競爭的平臺,因此政績考核系統(tǒng)需要展開進一步的健全與強化。對接新時代需求的績效考核,需要獲得員工一致認可。績效考核細則制定與審核均需要嚴格保障公開性與公平性,并且在績效考核執(zhí)行過程中嚴格遵守規(guī)定,嚴打弄虛作假問題發(fā)生。只有確保行政管理工作規(guī)范性,方可確保績效考核公平性,最終激發(fā)職工工作能動性。

三、結束語

國有企業(yè)中作為行政管理工作的重要一環(huán),對于企業(yè)生產(chǎn)與管理重要性可謂不言而喻。尤其是在競爭愈發(fā)激烈的百年未有之大變局下,行政管理更是成為決定企業(yè)競爭力的關鍵一環(huán)。值得警醒的是,國有企業(yè)行政管理工作依舊暴露出種種問題,想要根治沉疴舊疾,就需要引入現(xiàn)代化的管理理念與信息化的管理體系,利用制度條例與績效體系,帶動行政管理工作者的工作能動性與崗位榮譽感。此舉正是確保我國國有企業(yè)真正走上現(xiàn)代化發(fā)展之路的重要基石。

參考文獻:

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[2]歐陽豐瑞.改進國企行政管理工作效率的路徑探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42(34):45-46.DOI:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.021.

[3]錢曉勉.行政管理在國有企業(yè)管理中的作用探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2021(12):1-3.

[4]任魏濤.論行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].中國集體經(jīng)濟,2021(32):117-118.

[5]林小雅.國有企業(yè)行政管理人員績效管理問題及解決對策[J].中國集體經(jīng)濟,2021(27):118-119.

作者簡介:黃超洋,1991年4月出生,男,漢族,湖南臨武縣人,大學本科學歷,廣州市實邦實業(yè)有限公司,職稱:職員,從事生產(chǎn)管理工作,單位郵編:510430。

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