馬寶珠,姚思羽
(沈陽化工大學,沈陽 110020)
企業想要合理、有效地降低成本,加強成本管理是必經之路。化工企業不同的生產方式影響了成本在企業整體經營過程中消耗費用的總流向。降低成本的同時,企業也能提高利潤。所以想要降低成本,需要有全面的考慮。在保持企業得到收益與所投入的成本的比值變化不大的前提下,調整企業的成本、生產方式、利潤空間、生產效率,使企業可以更長遠地發展。
從眾多化工企業的成本數據中可以得知,化工企業的國際競爭和國內競爭都是非常激烈的,在整個市場環境中有著很大的競爭壓力,這不僅與化工企業自身的經營情況有關,也與化工企業的內部成本管理制度密切相關。面對這些問題,化工企業可以在成本管理控制方面做出改變和完善,在同行業競爭中讓自身保持成本管理制度優越性,在成本能夠合理控制的情況下,可以增加對新產品的研發,有利于提高產品生產效率,提高市場份額,擴大在市場中的影響力,以促進化工企業的進步和發展。
化工產品的目標成本是根據以往財務數據對預期成本進行預測而得到的新的成本數據。要想測定出較為準確的目標成本,需要對過去經營過程中的成本進行事前、事中、事后的成本監督工作,以實現對目標成本的預算管理,因為目標成本的高低直接影響企業未來的經營決策,也會直接影響企業利潤最大化目標的實現。同時,化工產品通常涉及到的金額較為巨大,化工企業加強對目標成本的預算管理可以為新產品提供財務預算目標,為產品的生產過程控制提供依據,為產品的成本分析提供標準,對于產品成本可以起到前期測定、中期修正、后期反饋的重要作用,使得產品成本的管理責任更為具體化,促進每項成本控制工作可以落實到具體的責任人,實現目標成本控制制度體系的完善與深化。由此可見,加強成本管理,完善成本控制,對于企業的經營決策和生產發展具有非常重要和廣泛的意義。
想要加強企業的成本管理,優化資源配置是一種有效的方式。當企業對資源配置進行優化后,就會淘汰一些落后的設備,并且對一部分資源實現循環利用,對生產的原材料減少不合理的損耗率,從而可以降低企業本可以節省的不必要的開支。而這些節省下來的資金可以投入到企業的研發上,增強企業的研發能力有利于企業增加競爭力,使企業發展更穩定。但研發過程中普遍面臨著研發周期較長且資金占用量大,而優化資源配置、加強成本管理節省下的資金可以彌補企業研發的資金空白,研發能力的提升又可以使企業資源更加合理、有效地運用。加強成本管理不是一味地去節約開支,而是將節約下來的錢都合理地使用到企業的經營過程中,在降低成本的同時,實現了企業內部資金良好的循環利用。不僅使企業提高了行業的競爭能力,擴大了客戶群,還使企業的品牌形象得到了提升。
因此,在化工企業面臨的日益激烈的市場競爭環境下,加強成本管理可以不斷提高企業的競爭優勢,保持良好的發展動力,實現企業長期穩定的發展。但是,傳統的成本管理方法難以滿足當前市場環境的實際發展需要,這就需要企業從多角度出發加強成本管理,可以優先實現成本降低,提高資金運用效率,在當前市場環境下已成為一種必然的發展趨勢。然而,由于諸多因素的影響和限制,化工企業在開展成本管理時主要表現在成本精細化管理體系不完善、缺乏科學完善的評估機制、成本控制效果差等方面。因此,需要認真對待,深入研究,找到有效的解決方案,確保化工企業能夠優化成本管理工作。
1.市場定位。化工企業在經濟生態中通過數據分析提煉出自身定位,及時分析自身定位的優勢與劣勢,調整自身戰略方向和發展動態,從而做到能夠有余力應對不斷變化的市場競爭,有利于進一步匹配真正適合企業自身發展的成本管理體系。同時也要分析市場中競爭對手的成本管理能力,從而制定相關戰略。比如波特認為,競爭戰略的主要類別主要包括成本管理戰略、差異化戰略和集聚戰略。
2.經濟環境。在經濟全球化的趨勢下,大多數化工企業處于完全競爭市場,所面臨的競爭對手較為龐雜,因而在對競爭對手價值鏈進行分析時必須考慮其群體性因素,面對大的經濟環境,要想讓企業實現可持續發展,加強成本管理是非常重要的一部分。
1.生產經營情況。化工企業的生產經營成本通常包括:采購線、生產線、銷售經營、進料補料、物質中轉、后勤管理、物流運輸以及售后服務等。相關人工成本有:人事匹配、科研開發及采購人員等。然而,企業管理層若以企業利益最大化為目標,就必須對特定的價值鏈不斷升級優化,使得企業整體的每個環節配置合理,結構最大限度優化,并具備核心競爭力,該分析由多個環節構成,始于采購、生產,終于銷售及售后,既要考慮到橫向價值鏈分析的特點,也要考慮到縱向價值鏈分析的特點。
2.人力資源成本。人力資源管理作為企業戰略實施的重要環節,強調人力資源的優化配置可以幫助企業實現保持長期競爭優勢的戰略目標。由于化工企業的生產能力較高,需要更多的人力資源儲備,無形中提高了人力資源成本。因此,通過將人力資源管理、培訓評估和薪酬管理整合到人力資源管理體系與人力資源管理三個模塊中,結合公司實際,補充和完善了戰略人力資源管理的理論基礎,而有助于更好地發揮人事管理職能。
化工企業可以借助“大數據、人工智能、云計算”等核心的新興技術,將各部門產品成本相關信息進行整合和共享,在財務共享系統的基礎上進一步搭建產品成本管理共享平臺、監測和分析平臺,在各個部門建立產品成本管理看板,實現產品成本可視化管理。行政、購銷以及財務等部門能夠獲取相關資訊,如購銷部能夠隨時掌握物料消耗情況,合理安排采購,計財部根據各部門傳輸的生產成本相關數據,通過看板及時查看生產動態、儲槽盤點等情況,及時進行產品成本核算和分析。產品成本管理平臺和看板的應用,能夠幫助企業實現生產過程可視化,在市場環境變化或客戶需求調整時能夠及時反饋,便于企業調整生產、動態監測生產、物料投入及產出等情況,杜絕企業生產過度消耗、資源浪費的情況發生。化工企業借助信息技術將成本管理覆蓋整個企業業務流程,實現產品成本管理實時監控,成本數據實時獲取,為企業提供有效的成本決策數據支撐。
精細化工企業的成本管理需要及時轉變觀念,加強各生產環節的價值管理,有效銜接和統一整個產業鏈的成本管理,徹底消除成本管理的局限性和不足。化工企業精細化成本管理應充分考慮上下游企業的經營和發展,規劃和鏈接不同生產經營環節的成本控制,建立緊密相連的自然成本管理鏈,強化化工企業成本控制效果,促進其經濟效益和社會效益的有效提高。化工企業要不斷優化企業結構,充分發揮行業優勢,整合有利的發展資源,形成強大的企業特色。憑借獨特的技術能力,拓展多種融資渠道,完善企業發展資金鏈,為精細化成本管理提供基本保障,最終提高價值成本管理的微調效果。
化工企業要加強成本管理,首先應該做好成本預算。成本預算會受到外部市場環境的影響,也會受到內部決策的影響,因此化工企業在做成本預算時除了要參考以往年度的成本之外,還應該綜合考慮企業的內外部因素。化工企業要確保產品成本預算編制準確度,應該培養專業的金融科技人才對市場環境進行分析,結合相關政策的基調與企業自身的戰略發展做好銜接;同時,管理部門應及時下發內部決策的相關動態,生產部門應綜合統籌原材料和輔助材料的消耗量及產出量、人工成本、產品所需設備的維護成本等成本支出,最終確定材料成本預算、人工成本預算、其他相關費用預算,并報至財務部門,這將對于企業的日常生產活動具有重大的指導作用。
采購成本是企業經營和發展的重要組成部分。在制定化學品采購成本計劃時,材料成本控制是公司采購的核心。由于化工行業的特殊性和涉及面廣,材料的選擇受到價格波動和其他因素的影響,使得成本管理更加復雜。在化工生產技術研究方面,一些企業的工藝技術相對落后,在整個行業發展中缺乏競爭力,增加了項目成本,對化工企業的運作和發展產生了一定影響。由于化工產品具有腐蝕性、易燃易爆性,所以在運輸的過程中應優化運輸成本,在采購產品時需要較多的物流成本。在這種情況下,化工產品的運輸成本增加,對化工企業的成本控制產生了一定的影響。因此,有必要分析化學工業在運營過程中和化學事業發展過程中的運營情況,并采取合理的運輸方法,以確保化學產品運輸過程的安全,增強企業實力,促進化工企業更好發展。
在化工企業成本管理過程中,企業管理人員需要制定詳細的采購方案,可以通過歸口管理實施物資集中采購模式,提高采購效率,提高對物資的利用效率,避免化工企業因采購方案不完善而產生的成本支出較高等問題。這需要適當選擇戰略采購供應商。化工企業在采購材料時,希望以最低的價格獲得材料,這也會導致企業無法保證材料質量的問題,因此在選擇供應商時不僅應該考慮材料價格因素,也應綜合考慮供應商信用水平、供應商銷售、供應鏈系統、材料質量等因素,做好市場調查工作,應與綜合水平較高的供應商優先保持長期的戰略合作,才能促進企業維護自身利益。只有保證供應鏈的完整性才能保證避免出現供應不足的情況,減少不必要的損失,如果出現特殊情況時,應及時與供應商進行溝通并實地觀察,實現化工企業與供應商雙贏才是最終的目的。
加強成本管理不是經營者一個人的事,需要全體員工的配合,每個員工都要有控制成本的意識。經營者需要對全體員工進行成本控制的宣傳,培養員工在日常生產中控制成本的意識,使員工可以充分意識到成本是有節約空間的。不僅如此,經營者更要發揮帶頭作用,給員工樹立良好的榜樣,并使每個員工都參與到控制成本的決策中來。成本控制是需要每個員工都參與其中的,只有使員工樹立起控制成本的意識,才能在工作中發揮他們的主觀性。有了控制成本的意識,各項控制成本的措施才能實現。在提高員工成本控制過程中,可以將成本與員工的績效掛鉤,使節約成本與每個員工息息相關,推動大家對于控制成本的作為。
針對目前的資源狀況,做好資源綜合利用,提高裝備的深加工能力可以促進化工企業綠色發展,需要從內外環境兩個角度出發加強成本管理,既要保證經營狀況,也需要迎合我國高質量和環保型的市場發展趨勢,提供高質量、高標準的化工能源產品。在成本預算的編制、采購計劃的制定、生產環節的推進等方面實行全流程制度化管理,建立有效的內部監督制約機制。有利于化工企業實現管理目標與戰略目標在長期發展中保持一致。