企業行政管理的現存問題及改革思路研究

劉悅

摘要：在市場環境的影響下，行政管理具有一定的難度，需要對行政管理過程進行深入分析，提高行政管理的控制效果。基于此，本文將從管理模式、管理機制、管理人員三個方面對企業行政管理的現存問題及改革思路進行分析，保證行政管理對企業的適應性，使企業具有良好的發展水平，保障企業可以順利地進行經營。

關鍵詞：企業;行政管理;改革思路

引言：企業需要對行政管理過程引起重視，對行政管理常見問題進行分析，防止管理過程出現質量問題，確保行政管理控制的有效性。通過行政管理控制，可以使企業管理過程中無后顧之憂，使管理策略能夠更好地實施，使管理工作更加的完善，進而打造出高質量的管理團隊。

一、企業行政管理中現存的問題

（一）管理模式較為老舊

對于多數企業而言，仍然采用傳統的管理模式，存在管理模式較為老舊的問題，對行政管理效率造成影響。管理模式關系到企業的經營狀況，需要確保管理模式與市場吻合，保證管理模式易于進行實施，同時需要對現代企業管理模式進行分析，使管理模式的探討具有深入性，提高對管理效率的控制效果。在傳統管理方式的作用下，企業行政管理形態方面較為分散，采用層層下發的形式執行政策，導致企業各個環節的控制效果較差，不利于企業的全面管理。而且，企業管理過程中存在重復浪費的情況，無法對管理狀態進行有效溝通，導致管理過程缺乏可靠性。管理模式對于行政管理過程較為重要，需要結合企業管理環境的特征，對管理過程展開分析，使行政管理更加地具有效率，保障企業管理適合市場大環境的發展[1]。

（二）管理機制難以落實

管理機制落實具有一定的難度，在行政管理過程中，容易受到官僚思想的影響，導致企業內部管理缺乏有效的機制，不利于企業的長久發展。管理機制難以落實主要體現如下：第一，行政管理過程中存在結黨營私的現象，使得管理問題不易于被發現，導致對企業無法實現全面地管理，影響企業的正常運營效率。第二，各個崗位的工作安排不合理，無法達到人盡其職的效果，而且存在人員能力與崗位不匹配的現象，導致人員與崗位的配置較為欠缺，不利于崗位的全面管理，致使崗位的管理效率下降。第三，存在著責權不統一的情況，未能夠對職責進行有效劃分，對行政管理改革的落實造成影響，導致職責缺乏有效的對應性，無法對管理者形成激勵作用，存在著工作干多干少的問題，不利于管理機制的執行。

（三）管理人員素質較低

在現代企業中，對行政人員的素質具有較高的要求，一旦管理人員的素質較差，將會影響到企業的管理效果。管理人員素質較低主要體現如下：第一，管理人員在行政管理過程中缺乏專業性，無法通過專業知識對行政管理進行指導，導致管理過程的依據性較差，容易在管理過程中爆發問題。第二，管理人員缺乏責任意識，無法有效地投入到行政管理中，導致生產管理過程中容易出現紕漏，不利于企業管理的資源控制，影響資源控制的效率。第三，管理人員業務管理能力較差，無法對業務進行全面地管理，導致業務無法順利地實施。而且，管理人員缺乏業務管理經驗，對業務問題無法采取針對性的解決措施，導致企業的經濟效益無法得到保障。

二、企業行政管理改革思路分析

（一）優化行政管理模式

為了使行政管理模式更加完善，需要做好管理模式的優化工作，對傳統管理模式進行摒棄，提高管理模式能夠有效運行。對行政管理模式進行優化時，需要具備完整的管理思路，對企業的內部結構展開分析，提高企業的業務查詢能力，保障企業能夠更好地對業務進行處理，使業務能夠順利地執行，提高企業的行政處理效果。行政管理需要注重資源的合理運用，對各個部門的資源分配進行協調，使資源利用方式更加先進，促進行政管理狀態的提升。行政管理時需要注重內部部門的協調，對企業各項事務采取集中化管理，使部門之間可以密切地進行配合，提高行政管理機制運營的有效性。行政管理過程需要避免資源的重復浪費，提高資源的利用率，按照業務要求對資源進行分配，提高資源運用與行政管理模式的協調性，促進管理模式能夠順利地實施。

（二）做好管理機制落實

企業行政管理過程中，應注重管理機制的構建，通過管理機制促進企業的發展，使企業的管理更加的完善。管理機制落實過程中，首先，需要提高行政管理的控制效果，避免出現結黨營私的狀況，使企業內部能夠健康發展，保障行政管理的廉潔性，使行政管理過程更加的深入。其次，需要做好各個崗位的工作按照，對行政人員的能力進行了解，使能力與崗位相匹配，讓行政人員能夠充分地發揮作用，使行政控制措施能夠更好地實施，保障行政管理的落實效果。然后，需要確保行政管理過程中權責統一，避免出現越權管理的現象，使管理崗位能夠有專人負責，使管理工作的落實具有依據。最后，需要做好工作內容的安排，嚴格對工作量進行控制，避免出現干多干少的問題。對于表現良好的行政人員，需要對其采取獎勵措施，可以形成良好的激勵作用，促進管理機制的落實。

（三）提高管理人員素質

企業行政管理過程中，需要對管理人員的素質引起重視，提高管理人員對業務的處理能力，保障企業的行政效果。首先，需要做好人才的選拔工作，根據管理人員的素質情況進行篩選，確保人才具有相關業務知識，使業務處理過程更加的專業化，使業務的處理能夠得到技術支持。其次，需要提高管理人員的責任意識，使其能夠更好地投入到企業管理，避免在業務處理過程中存在疏漏，使企業具有良好的業務處理狀態。最后，需要提高管理人員的業務處理能力，使其能夠熟練掌握企業的業務流程，不斷在業務處理過程中積累經驗，提高對業務的解決效率。另外，為了提高管理人員的素質，需要對其展開培訓措施，加速管理人員對業務的了解，使企業經營管理過程更加的規范，保障企業具有良好的管理基礎。

結論：綜上所述，行政管理是保證企業健康發展的基礎，需要對管理過程進行深入研究，使行政管理能夠基于多角度進行考慮，對管理思路不斷進行完善，促進管理措施能夠嚴格執行。行政管理需要注重資源的運用，做好崗位的安排工作，使人員能夠更好地進行到崗，保障行政管理工作能夠有效進行落實。

參考文獻：

[1]梁建輝.企業行政管理的現存問題及優化思路[J].中國市場，2019（23）：104+109.