高校實現圖書檔案資源共享的途徑探索

丁華英

（商丘工學院，河南商丘 476000）

隨著信息技術的發展與普及，人們的生活也逐漸向便捷化、信息化發展，而就高校圖書館管理建設而言，各學校也應當逐漸改變了傳統的圖書檔案管理方式，引進了先進的網絡技術，推動圖書檔案資源實現共享發展。簡單來說，高校圖書館資源共享，即利用先進的計算機網絡技術，將資源信息進行整合與傳播，從而實現資源的交流與共享，具有資源信息豐富、資源傳播快捷、資源共享范圍廣的特點，且相比傳統的檔案資源管理更具優勢，對于學校的圖書館建設與發展有著非常重要的影響作用。總的來說，各個高校應該加強合作，建立圖書檔案資源信息共享平臺，共同推進信息資源共享的實現。

一、高校圖書館實現資源共享的現狀與重要性分析

在傳統的紙質閱讀時代，人們對于圖書館評價的標準多以館藏圖書資源數量的多少為判定依據，一致認為圖書館的主要功能就是滿足讀者對于閱讀、學習以及查閱資料的需求。各所高校即便均配套設置有圖書館，但圖書館與圖書館之間的合作、交流屈指可數。由于必要的交流都極為缺乏，高校間要想實現館藏圖書檔案資源的共享，必然受到局限，不利于圖書檔案資源共享進程的建設和推進。隨著互聯網技術、信息技術的快速發展，傳統的紙質圖書資源已經不能滿足高校師生研究與學習的需要，若依然單純地依賴于紙質圖書、文獻資料，勢必難以適應現代教育的需要，且嚴重影響了教師與學生的科研效率與質量。所以各高校加強各自之間的交流與合作，實現圖書檔案資源共享。目前，我國相當數量的高校在共享圖書檔案資源的建設上均有所投入，部分高校的圖書館也配備設置了共享資源供本校師生分享，但就現階段而言，絕大多數高校的圖書檔案資源其服務對象仍然以本校師生為主，縱觀當前高校圖書檔案資源共享的現狀，許多高校雖然建設了資源共享的平臺，但大多都比較獨立，往往僅限本校師生使用，各高校之間資源共享比較少，且存在著資源重復、利用率少的問題，而對于建設共享社會資源的圖書館則缺少規劃，以致高校圖書館圖書檔案資源相互間未得到充分的利用。此外，由于各地區高校的發展狀況不同，也導致了各高校的資源呈不平衡的狀況，而資源共享能夠改變這種不平衡的狀況，也給高校資源共享發展造成了一定的阻礙，因此，各高校還要對當前的圖書檔案資源共享的建設與管理進行改善，使學校資源共享能夠更好地發揮其優勢作用，能夠更好滿足師生獲得信息的需求[1]。

實現高校圖書檔案資源共享對學校發展和師生研究學習有著非常重要的作用。首先，就各校發展而言，實現高校資源共享后，各個高?？梢曰ハ嘀g進行信息的分享交流，從而能更好地進行資源整合，防止信息資源的浪費；其次，就圖書館管理而言，資源共享下，互聯網計算機技術的使用可以改變傳統的圖書檔案管理模式，使圖書管理更加高效與便捷；最后，實現高校圖書檔案資源共享除了對圖書館的建設發展有一定的作用外，對于校園師生的研究與學習也具有較大的影響，如實現資源共享后，校園師生在信息資源獲得上更加便利，從而可以更好地提高學習研究的效率與質量。

二、當前高校圖書檔案資源共享機制存在的問題分析

在當前高校檔案圖書資源共享過程中，還存在著管理體制老舊，網絡技術落后、資金投入不足等一些問題，嚴重阻礙了高校圖書檔案資源共享建設的發展。因此，學校要想更好地實現資源共享，就需對當前資源共享中存在的問題進行解決。

（一）管理體制老舊

在當前高校圖書檔案資源共享過程中，還存在著管理體制老舊的問題，這不僅使資源不能得到有效的管理，造成了資源的浪費，也使校園資源共享的建設不能發揮出應有的作用。具體來說，高校圖書檔案資源共享管理體制老舊主要體現在以下幾個方面：第一，各高校沒有建立完善的圖書檔案資源調配制度，這就使得資源在流通時容易受到各種不確定因素的阻礙，從而影響資源的正常流通，使得信息交換受阻，不能實現實時共享；第二，各高校之間獨立性較強，有著不同的管理部門與模式，這就使得各種資源不能交換地進行集中和宏觀調整，從而導致各高校之間很難進行統一的資源共享；第三，各高校在圖書檔案資源管理過程中，使用的管理方法和技術手段還不夠完善，從而導致資源在建設過程中，存在著資源浪費嚴重和流失的情況，從而嚴重影響資源的維護與共享[2]。

（二）標準化程度低

在當前高校圖書檔案資源共享過程中，還存在著共享技術落后和標準化程度低的問題。首先，就資源共享本身發展來說，實現資源共享最重要的就是網絡技術與手段，而就當前我國高校的資源管理系統來說，其技術水平、信息化、網絡化的程度都還比較落后，這就使得我國高校圖書檔案資源共享在發展上受到了一定的阻礙，像資源共享平臺不夠穩定、存在較大的安全問題等；其次，在我國高校當前資源共享過程中，還存在著標準化程度低的問題，這主要是各高校圖書館在進行檔案圖書數據庫建設時，并沒有按照統一的標準與要求進行建立，從而使得各高校之間存在各種資源分類復雜的情況，以致資源在進行共享時會出現較多的問題。

（三）投入資金短缺

在當前高校圖書檔案資源共享過程中，還存在著投入資金少、短缺不足的問題。具體來說，無論任何項目的實施，都需要一定的資金支持，而就高校圖書資源共享這種與信息技術結合的項目而言，需要的資金投入也就更大，像配置信息共享的設備、進行聯機編目都需要大量的資金，且充足的資金不僅可以給共享提供較好的發展基礎，還能夠有效保障共享資源的安全。但是，就當前高校圖書檔案資源共享投入的資金來看，大多高校存在著資金短缺的問題，這主要是較多高校對于圖書館資源共享還不夠重視，投入資金較少，且大多都投入到學校硬件設施建設當中，使得資源共享的實施得不到充足的資金保障，嚴重影響資源共享的發展建設，使資源共享水平不能得到較快地提高[3]。

三、實現高校圖書館資源共享的途徑

為了更好地實現高校圖書館資源共享，學校圖書館從樹立共享理念、完善共享管理制度、設立共享統一標準、加強資金支持、建設高素質管理隊伍、完善法律法規、加強技術支持等幾個方面對圖書館的管理工作進行改善。

（一）樹立共享的理念

為了實現高校圖書館資源共享，高校必須先建立正確的共享理念，并做好圖書檔案資源共享的相關規劃。具體來說，要做到以下幾點內容：首先，高校要緊跟時代潮流發展，不斷學習先進的圖書檔案資源共享理念，并貫穿于圖書檔案資源共享建設全過程之中；其次，相關人員要做好高校圖書檔案資源共享的相關準備工作，像設計共享計劃、設計共享實施方案、步驟等，為資源共享的開展提供穩固的基礎；最后，學校在進行高校檔案圖書資源共享之前，還要充分利用計算機網絡技術，對圖書、檔案資源進行整合，為全民建設資源共享做好準備。

（二）做好圖書館資源共享建設規劃

樹立了檔案圖書資源共享的理念，還要在此基礎上對圖書館資源共享做好建設規劃。一方面高校要加強與其他高校之間的聯絡與溝通，雙方相互支持，就檔案圖書資源共享達成一致，以實現雙方的合作共贏。另一方面，高校對于檔案圖書資源應采取一系列行之有效的措施確保資源得到有效整合和利用，提高圖書檔案資源的利用率。此外，在當今網絡普及的時代，對于先進的科學技術如計算機技術、互聯網技術、信息技術等，高校應善于利用并充分利用這些技術的優勢，有目的、有計劃地建立圖書資料數據庫，以讓圖書檔案資源得到最大化的利用和最大范圍的共享?？傊瑘D書館資源共享建設規劃應綜合全面加以考慮，逐步開展和落實，將計算機大數據優勢發揮到極致，為圖書檔案資源共享建設規劃的實施奠定堅實的基石。

（三）完善資源共享管理制度

為了更好地實現高校圖書館資源共享，各地區還要加強圖書檔案資源共享管理協調機制的建設。具體來說，在進行圖書檔案資源共享的過程中，由于各地區高校圖書館建設發展狀況和水平存在著一定的不同，從而造成圖書館的書籍數量、資源質量等都有較大的差異，這就導致在實現各高校圖書資源檔案共享的過程中，會遇到較大的共享阻礙，從而影響高校資源共享建設的效率和速度。因此，在進行高校圖書檔案共享之前，需建立完善的管理制度，遵循“合作共贏”的原則，以保障各個方面的權益不受損害，使得資源共享能夠得到實質性效果。

（四）設立資源共享標準

為了實現高校圖書館資源共享，學校在進行資源共享前，還需對共享標準進行規范，以保障資源共享的順利開展。具體來說，首先要確立共享的標準，這就需要各高校在對信息資源進行收集時，需規范統一的圖書檔案的文本、音頻等數據的儲存形式，從而做好資源共享的準備工作，其次，在進行圖書資源共享時，還要選擇適宜的共享模式，對于校外共享與校內共享要有不同的標準，像校內主要是計算機大數據的集中控制，而校外共享主要是使用P2P 技術進行運行[4]。

（五）加強資源共享資金支持

為了實現高校圖書檔案資源的共享建設，各高校還必須加強資金的收集。具體來說，高校檔案資源共享是非常龐大的一個工程，其發展和建立都需要大量的人力、物力與財力，而必要的資金支持則是信息共享發展的重要保障。因此，在實現高校圖書檔案資源共享的過程中，學校還要多方面籌集建設資金。比如，一方面，學校需加強對圖書檔案資源共享工作的重視，加大對資源共享建設的資金投入；另一方面，學校除了可以自己籌集一部分建設經費外，還可以加強資源共享優勢的推廣與宣傳，從而獲得政府及社會各界的資金支持。

（六）提高圖書館人員、情報人員的素質

為了更好地實現高校資源共享，學校還要加強高素質的圖書館管理人員隊伍建設。具體來說，要做到以下幾點內容：第一，加強人才隊伍建設，招聘更多專業性的管理人才；第二，定期對管理人員進行培訓，讓管理人員能夠學習新的管理知識與操作技能，提高管理人員的管理能力；第三，要制定完善的管理人員考核機制，通過考核加強對管理人員的監督，使得管理人員能夠更負責地開展管理工作。

（七）推進圖書檔案資源管理立法工作

為了更好實現高校圖書檔案資源共享，相關部門還需加強立法工作，給資源共享建設提供完善的法律保障。具體來說，在實現高校圖書檔案資源共享的過程中，建立相關的法律體系非常重要，一方面，能夠保護信息資源提供者的合法權益，另一方面，可以保障資源共享的實施，解決一些資源共享中的責任歸屬問題。此外，為了提供立法工作的有效性，相關政府部門還需要對地區高校圖書館檔案資源管理進行調查，在了解資源共享現狀與問題后，進行相關的法律法規的制定，從而針對性地解決當前高校資源共享中存在的問題[5]。

（八）加強圖書檔案資源共享技術支持

為了更好地實現高校圖書檔案資源共享，學校還需不斷提高資源共享的技術水平，從而為資源共享建設做好保障工作。具體來說，首先，高校圖書檔案資源共享的基礎就是互聯網計算機技術，所以學校需不斷學習先進的網絡技術，提供資源共享的技術水平；其次，實現資源共享需要良好的網絡環境支持，而網絡環境包括管理系統設計、數據庫建設、通信系統等多方面內容，所以在進行信息共享時，還需要根據共享要求，選擇合適可靠的圖書管理系統。

四、結束語

總的來說，當前各高校要緊跟時代潮流，學習先進的發展理念，并利用先進的互聯網計算機技術，加強高校圖書檔案資源共享的建設，這樣一來，不僅使高校師生能夠更好地獲得研究學習信息資源，創造更多的價值，還能使高校圖書館服務水平得到較好提高，從而推動高校圖書館的建設發展。