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信息技術(shù)在高中圖書館管理中的運用分析

2022-02-16 13:43:04步長法
參花(上) 2022年1期
關鍵詞:圖書館信息化信息技術(shù)

在科學技術(shù)的引領下,信息化技術(shù)不斷提升,不但帶給人們生活上的巨大變化,也讓高中圖書館工作呈現(xiàn)出了新的發(fā)展趨勢。作為促進學生全面發(fā)展的重要領域之一,高中圖書管理工作也應有所創(chuàng)新。將信息技術(shù)應用于圖書管理工作中,可以顯著提升工作的科學性,讓圖書資源發(fā)揮出更大的實用價值,在校園內(nèi)樹立良好的讀書風氣,提升學生的整體認知水平。如何拓展信息圖書資源,以及實現(xiàn)高中圖書館的自動化管理,是當前高中圖書管理人員亟須深入探究的課題。

圖書館不但能為師生查閱資料提供便利的條件,對學生的學習、教師的研究工作也起了極為重要的作用。而且,人們生活在信息技術(shù)不可或缺的時代,由于信息技術(shù)的共享性、實效性等優(yōu)勢,對于提升工作效率具有現(xiàn)實意義。高中圖書館管理是一項量大且煩瑣的工作,但對于傳統(tǒng)的高中圖書管理模式來說,它無法適應當今飛速發(fā)展的時代背景,也難以滿足學生對于圖書資源的需要。鑒于此,高中學校必須加強圖書管理工作,合理地運用信息技術(shù)手段,將二者有機結(jié)合起來,為師生提供更為完善、專業(yè)的閱讀服務,讓圖書館充分發(fā)揮出教育的價值。

一、信息技術(shù)在高中圖書館管理中的積極作用

自從20世紀70年代起,我國各大圖書館在建設中便應用了信息技術(shù)。發(fā)展至今,圖書館信息化的建設成效十分明顯,可以看出信息技術(shù)為我國圖書館建設與發(fā)展提供了重要的技術(shù)支持。因此,對于高中學校的圖書管理來說也應當加強信息化建設。

首先,利用信息技術(shù)可以提高師生的借閱效率。傳統(tǒng)的高中圖書館管理模式下,師生只能親身到圖書館查閱相關的圖書資料,而且各個學校的館藏之間也沒有聯(lián)網(wǎng),需要師生消耗大量時間與精力,去查找所需要的圖書材料,工作效率極為低下。當信息技術(shù)應用于高中圖書館管理后,圖書管理員便可以將圖書的信息資源進行數(shù)字化模式的管理,讓各學校之間形成館際互聯(lián),師生通過互聯(lián)網(wǎng)能夠及時查閱到所需的圖書資料,而圖書管理員做好相關資料信息的登記工作即可,圖書管理工作的效率顯著提升,也讓師生查閱圖書的方式更加方便快捷。信息技術(shù)打破了傳統(tǒng)圖書借閱模式在時間與空間上的局限性,一定程度上提高了師生的借閱效率,而這也會推動高中圖書館信息化建設進一步發(fā)展。

其次,信息技術(shù)的運用對高中圖書館完善管理體制具有重要意義。因為高中圖書館需要適應時代的發(fā)展要求,在管理體制上有所完善,而隨著信息技術(shù)在各領域內(nèi)的廣泛使用,圖書管理也應當進行信息化改革,可以針對不同方面的業(yè)務重點,設置好不同的信息管理系統(tǒng)。如對于網(wǎng)絡檢索、查閱方面,可以構(gòu)建起自動化的圖書管理系統(tǒng),讓高中圖書館信息資源實現(xiàn)自動化服務,師生通過圖書館建立的網(wǎng)絡平臺,便可以自主選擇需要的圖書資源,不但減輕了管理人員的工作壓力,也使得圖書管理工作更具科學性和可靠性。

最后,借助信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書資源更好地利用。在傳統(tǒng)的高中圖書管理機制影響下,管理員與師生之間的互動較少,影響了圖書資源的有效利用。加強圖書館信息化建設后,管理員使用圖書管理系統(tǒng),便可以和師生建立起聯(lián)系,使圖書資源的共享性有所提高。師生通過操作相關的軟件便可以找到自己所需要的圖書信息資料,或利用鏈接搜索相關性較強的信息資源,或通過高中圖書館建立的信息平臺,對一些問題或信息進行反饋等,有助于管理人員改進和完善自身的工作。這種做法不但為師生提供了更為全面的圖書資源,也讓這些圖書得到了充分的利用,實現(xiàn)了圖書本來的價值,也提高了高中圖書館的服務水平。

二、在高中圖書館管理中運用信息技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)

(一)圖書管理人員信息技術(shù)能力不高

高中圖書館在推進信息化進程時,是需要一定技術(shù)支持的,對圖書管理員便提出了更高的要求。管理人員除了應當具有圖書管理方面的專業(yè)知識以外,也要具備一定水平的計算機操作技能。但是,目前一些高中圖書管理人員的信息技術(shù)能力普遍不高,年齡層次跨度較大,自身信息化素質(zhì)參差不齊,這些都會對信息技術(shù)的運用產(chǎn)生限制。

(二)圖書資源共享程度較低

科技是第一生產(chǎn)力,信息技術(shù)的更新?lián)Q代是大勢所趨,而信息資源的共享也是社會發(fā)展的潮流之一。高中圖書館在信息化建設過程中,其圖書資源的共享程度應當有所提高。一些高中圖書館把建設重點放在了信息技術(shù)的應用上,而忽略了圖書信息資源的共享方面。與世界上其他先進國家的高中圖書館建設相比,我國高中圖書館的信息化建設仍有很長的路要走,其數(shù)據(jù)庫的建設也不足以滿足所有師生對圖書信息資源的使用需要,各個數(shù)據(jù)庫之間的互通性存在一些阻礙,導致圖書信息資源間的聯(lián)系不夠通暢。其中的原因除了技術(shù)層面以外,也有圖書館自身的共享意識不足等,都會對高中圖書館信息化建設帶來不良影響。

(三)圖書信息安全問題未得到重視

信息技術(shù)的發(fā)展,在為人們的生產(chǎn)、生活帶來便捷的同時,也對高中圖書館管理的信息安全產(chǎn)生了威脅。圖書館中最重要的便是圖書信息資源,而它們的安全性至關重要。伴隨信息技術(shù)在高中圖書館管理工作中的應用越來越重要,許多電子文檔存放在圖書館的數(shù)據(jù)庫中,對于這些信息的管理不但需要技術(shù)上的支撐,也需要高中學校領導層意識上的重視。安全問題的產(chǎn)生可能來自一些不法分子對圖書信息安全的破壞,會導致數(shù)據(jù)丟失、損壞、被篡改等問題。因此,需要高中圖書館加強信息技術(shù)革新,提升信息管理的安全等級。

三、信息技術(shù)在高中圖書館管理中的運用策略

(一)創(chuàng)新信息化圖書管理理念

高中圖書館本身的存在意義,便是最大化地發(fā)揮圖書資源的價值,更好地為師生服務。時代在變化,社會在發(fā)展,人們的需求也在隨之改變。而高中圖書館也要更新圖書管理工作的理念,與時俱進,堅持以人為本的工作原則,促使管理人員形成自身的責任感和使命感。信息技術(shù)的運用,為管理人員的工作方式帶來了巨大的革新,圖書館也應當從物質(zhì)和精神上加強對管理人員的激勵作用,以推動他們的工作積極性。與此同時,也要提升圖書管理的文化氣息,改善圖書館的工作環(huán)境,增加管理人員的滿足感。或者開展各種各樣的活動,改變?nèi)w管理人員的精神面貌。

在管理方式方面,信息技術(shù)是加強高中圖書館信息化建設的重要因素,是提高管理和服務水平的金鑰匙。使用信息技術(shù),對管理方式作出相應的調(diào)整,對高中圖書館的未來發(fā)展作出更為合理的規(guī)劃,設計出科學合理的計劃。另外,也要加大建設高中數(shù)字化圖書館的力度,完善高中圖書館的數(shù)據(jù)庫建設,讓電子圖書能夠更好地在師生面前呈現(xiàn),使師生在查找圖書資料時更加方便。

(二)加大信息化建設資金投入

任何一種類型的圖書館在信息化建設時都需要一定的技術(shù)和資金的支撐,高中圖書館也是如此。但是以目前我國高中圖書館發(fā)展情況來看,信息化程度較高的圖書館一般分布在經(jīng)濟發(fā)達城市的高中學校內(nèi),因為這些地區(qū)的高中圖書館能夠提供充足的資金支持。而且,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的人們物質(zhì)生活水平更高,也會刺激對精神生活的需求。這樣一來,既豐富了師生的精神生活,又反過來促進中學對高中圖書館信息化建設也更加重視。相反,在經(jīng)濟發(fā)展水平不高的地區(qū),人們對物質(zhì)生活需求更加強烈,明顯對圖書館信息化建設的重視程度有所欠缺。所以,高中圖書館應當爭取校方或政府的支持,而高中自身也要改變落后的思想意識,根據(jù)自身情況采取有效的措施,使圖書館能夠更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,主動為圖書館信息化建設爭取更多的資金投入。圖書館方面也應當轉(zhuǎn)變思想,向校方說明圖書館信息化建設的重要性,通過多種途徑爭取資金。對圖書館內(nèi)一些陳舊的計算機軟硬件設備等,也要及時進行更新處理,這樣才能為師生提供更加健全的信息共享平臺,讓他們的閱讀體驗有所提高。

(三)提升管理人員信息化素養(yǎng)

高中圖書館管理服務方面的決定性因素在于管理人員,而他們自身的專業(yè)素質(zhì)也關系到圖書館整體的發(fā)展。在強化信息技術(shù)的過程中,圖書管理人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)也應當?shù)玫酵教嵘J聦嵣希瑘D書管理工作難度較大,而引入信息技術(shù)后也讓服務的復雜性有所提高。圖書館應當想方設法全面提高管理人員的信息素養(yǎng),校方在聘請圖書管理人員時,要對其專業(yè)能力等各方面進行嚴格的考核,除了基本技能以外,還有責任心、工作態(tài)度等方面。作為一名圖書管理人員,平時也要努力加強信息化意識,不斷提升自身的信息化能力。

由于信息化的管理方式與傳統(tǒng)圖書管理方法有所不同,對于當前的圖書管理工作也具有更高的要求。管理人員要有較高的信息素質(zhì),除了要滿足崗位專業(yè)性要求以外,也要具備良好的服務能力。校方可以強化對圖書管理人員的培訓,提高他們專業(yè)能力和服務水平,還可以定期引進一批圖書管理專家,或信息技術(shù)開發(fā)人員等,開展相關的培訓活動或講座,確保圖書管理人員的各方面能力可以緊跟時代要求。而管理人員自身也要在實踐中不斷學習,這樣才能成為知識全面、業(yè)務素質(zhì)高的綜合性人才。

(四)創(chuàng)新信息技術(shù)的應用

在信息化背景下,高中學校圖書館要進一步完善圖書館的服務機制,基于信息技術(shù)的運用,使服務與工作內(nèi)容更加豐富。

第一,要打破傳統(tǒng)服務體系的限制,使服務流程更加科學合理,一改以往單一模式的圖書管理方法。應當基于“以人為本”的管理理念,堅持圖書館的服務以師生為核心,并以他們的閱讀愛好、興趣等為切入點,使圖書管理和服務系統(tǒng)更加健全。保證服務機制更加符合當代高中師生的特點,符合他們的閱讀需求。

第二,在優(yōu)化信息化建設過程中,應當打造數(shù)字信息技術(shù)平臺,積極在網(wǎng)絡平臺中開發(fā)圖書館服務系統(tǒng),使賬號注冊、搜索引擎、書籍收藏、讀者互動等功能更加健全,以此激發(fā)師生的興趣,確保師生能夠使用圖書館服務系統(tǒng),搜索出自己想要的圖書和內(nèi)容。積極與師生、先進地區(qū)的圖書管理人員在線上進行溝通和交流,架起互動的橋梁,不斷改進工作中的不足,體現(xiàn)出高中圖書館以師生為中心的服務態(tài)度,使高中圖書館樹立起良好的形象。

第三,在圖書館數(shù)據(jù)庫方面,可以積極建立起異構(gòu)數(shù)據(jù)庫機制,實現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫查詢、檢索等功能的整合。對于不同數(shù)據(jù)庫的搜索引擎開展統(tǒng)一規(guī)劃工作,使網(wǎng)絡信息資源的索引功能發(fā)揮更大的實效。將不同數(shù)據(jù)庫中的圖書資源通過信息化優(yōu)化和整理后,能夠為師生提供更具個性化的檢索服務,便于他們更加快速、高效地找到所需資源。

第四,圖書館在自身的服務系統(tǒng)中,可以開發(fā)和打造專業(yè)的在線閱讀瀏覽室,比如專門針對某一專業(yè)的教師,提供眾多優(yōu)秀的教輔圖書資源;或?qū)iT針對某一年級的學生,為他們推薦豐富的試題集類圖書等。這樣做可以使圖書管理更具針對性,使其為廣大師生提供更專業(yè)的服務,進而使圖書服務有效性迅速提升,使高中圖書館信息化建設更加和諧地進行。

四、結(jié)語

高中圖書館管理信息化建設不但是當前素質(zhì)教育的訴求,也是師生的共同期望,而信息技術(shù)在高中圖書館建設中的應用,也能體現(xiàn)出學校為師生服務的宗旨。雖然目前在信息化建設中仍存在一些問題,一定程度上影響了高中圖書館信息化的發(fā)展進程,但從長遠角度來看,在信息技術(shù)不斷進步的趨勢下,信息化建設是高中圖書館未來發(fā)展的必然結(jié)果。高中圖書館要明確自身定位,從實際出發(fā),不斷優(yōu)化閱讀服務和圖書資源的利用模式,為師生提供更加豐富的資源,并培養(yǎng)學生的閱讀習慣,提升閱讀品質(zhì),更好地為高中學校的師生提供優(yōu)質(zhì)服務。

參考文獻:

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(作者簡介:步長法,男,本科,山東省鄒城市第一中學,中級,研究方向:圖書管理)

(責任編輯 劉月嬌)

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