加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的思考

廖素瑾

（云南交投集團(tuán)云嶺建設(shè)有限公司機(jī)械化工程分公司，云南 昆明 650224）

現(xiàn)代建筑企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目施工過程中的資產(chǎn)管理工作，可能會(huì)受到外界因素的影響，導(dǎo)致資產(chǎn)采購成本過高，比如市場環(huán)境的變化致使施工建材的價(jià)格提升，就會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目的成本預(yù)算，使現(xiàn)代建筑企業(yè)的預(yù)期收益受到影響，或是由于建筑企業(yè)內(nèi)部的原因，如管理者自身的資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄、員工素質(zhì)不高等，也會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理水平，綜合這兩個(gè)方面的資產(chǎn)管理問題來看，現(xiàn)代建筑企業(yè)需要先提升內(nèi)部對(duì)管理制度的執(zhí)行力，才能從根本上提升建筑企業(yè)整體的資產(chǎn)管理水平。企業(yè)的管理者可以采取多項(xiàng)措施來推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的優(yōu)化進(jìn)程，比如加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督，明確各部門、各崗位對(duì)資產(chǎn)管理工作的責(zé)任歸屬，進(jìn)一步健全現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理制度，從上至下的開展統(tǒng)一化管理工作，都能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理工作增添助益。

一、現(xiàn)代建筑企業(yè)建筑工程項(xiàng)目施工中資產(chǎn)管理的內(nèi)容

（一）促進(jìn)建筑企業(yè)管理質(zhì)量的提升

1.精細(xì)化測算工程的投標(biāo)收入與成本

建筑工程項(xiàng)目實(shí)際投標(biāo)過程中，經(jīng)常容易發(fā)生企業(yè)中標(biāo)單價(jià)較低的情況，所以現(xiàn)代建筑企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同總價(jià)基數(shù)的測算需要更加精細(xì)，才能對(duì)企業(yè)的收益起到保障作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在給予建筑工程項(xiàng)目正確評(píng)估的基礎(chǔ)上，立足于提升管理水平的實(shí)際要求，考慮建筑工程項(xiàng)目投資的回報(bào)率是否符合企業(yè)的發(fā)展需求，并根據(jù)建筑工程項(xiàng)目施工的難度及其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)來確定是否招標(biāo)，要給建筑企業(yè)留出一定的利潤空間，按照上級(jí)給出的經(jīng)營目標(biāo)來設(shè)置管理制度，以保證施工過程中每個(gè)施工人員的工資都能夠按時(shí)發(fā)放。在此過程中，企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的綜合評(píng)估是決定企業(yè)是否承包建筑工程項(xiàng)目的關(guān)鍵條件，由于建筑工程項(xiàng)目在中標(biāo)之后都會(huì)盡可能地縮短工期，以減少成本投入，所以企業(yè)針對(duì)建筑工程項(xiàng)目開展的投資評(píng)估工作，也要在較短的時(shí)間內(nèi)完成，才能保證建筑工程項(xiàng)目承包合同的簽訂時(shí)間是相對(duì)合適且科學(xué)的。如果建筑企業(yè)能夠開展有效的資產(chǎn)管理工作，就可以快捷且客觀地完成項(xiàng)目評(píng)估，對(duì)工程項(xiàng)目的收入與成本耗費(fèi)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算，且一方面將工程投標(biāo)與項(xiàng)目評(píng)估進(jìn)行綜合對(duì)比，可以填補(bǔ)建筑工程項(xiàng)目施工方案中的不足之處，并達(dá)成理想的預(yù)算效果。

2.完善現(xiàn)代建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度

現(xiàn)代建筑企業(yè)要建立起綜合管理物資的辦公室，統(tǒng)籌其他各部門的工作，比如設(shè)備物資管理部門、施工組織管理部門及施工質(zhì)量監(jiān)督部門等，各部門的職能要相互協(xié)調(diào)、趨于完善，對(duì)于各部門負(fù)責(zé)人的任用要經(jīng)過辦公室的允許，對(duì)各部門的管理流程要進(jìn)行具體化的要求，并積極向上級(jí)部門進(jìn)行報(bào)備。同時(shí)，綜合管理辦公室要嚴(yán)格控制建筑工程項(xiàng)目的資金收入及使用計(jì)劃，依照各部門的具體職能來制定完整的資金使用計(jì)劃，對(duì)每一筆資金的流入及支出要有嚴(yán)格的要求，增強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)支付管理的透明度，實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，按照具體的計(jì)劃有序進(jìn)行。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目中所需要的大型建筑材料，企業(yè)方面可以采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，對(duì)市場采取公開競價(jià)，在監(jiān)管制度的保證下可以填補(bǔ)采購方面的漏洞，盡可能地降低建筑工程項(xiàng)目的生產(chǎn)成本，嚴(yán)格控制國有資產(chǎn)的流失情況，并根據(jù)材料供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合比對(duì)，選擇市場中信譽(yù)較好、產(chǎn)品性價(jià)比較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作，長期供貨可以保證建筑工程項(xiàng)目施工建材采購的穩(wěn)定性。部分采購的計(jì)劃可以按照民主決策的方式進(jìn)行討論，防止建筑工程項(xiàng)目產(chǎn)生舞弊情況，另外，企業(yè)也要建立完善的建筑工程項(xiàng)目收入與成本分析制度，各個(gè)部門之間要充分溝通，準(zhǔn)確把握建筑工程項(xiàng)目的目標(biāo)，并做好全面的預(yù)算與成本控制工作，對(duì)目標(biāo)的實(shí)施情況予以全過程、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控，就能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)計(jì)劃落實(shí)過程中存在的問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即上報(bào)給相關(guān)部門，在第一時(shí)間尋求解決方案，用于降低損失。

3.開展嚴(yán)格的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核

現(xiàn)代建筑企業(yè)要嚴(yán)格按照建筑工程項(xiàng)目承包責(zé)任制進(jìn)行管理，只要是完成當(dāng)年的利潤目標(biāo)且無各類投訴，企業(yè)就要按照協(xié)議條款給予一定的年終考核獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部未能完成考核的人員，管理層要根據(jù)具體的情況給予一定的批評(píng)或者懲罰，如此一來，企業(yè)上下都可以形成一種“用業(yè)績說話”的積極風(fēng)氣，各級(jí)管理人員及各部門的工作人員都能夠逐漸形成愛崗敬業(yè)、勇于承擔(dān)崗位責(zé)任的良好工作氛圍，而企業(yè)自身也要兌現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的承諾，給崗位中業(yè)績出色且表現(xiàn)優(yōu)異的員工一定的晉升機(jī)會(huì)，可以有效刺激內(nèi)部人員對(duì)待工作的主動(dòng)性。

（二）優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目的成本管理

1.有助于精簡企業(yè)內(nèi)部的組織與機(jī)構(gòu)

現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)形式簡單、結(jié)構(gòu)清晰，適用于扁平式的管理模式，減少各部門之間交流信息的環(huán)節(jié)，這樣各部門在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理。各部門項(xiàng)目經(jīng)理之下要設(shè)置具體的管理小組，比如負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理小組、安全監(jiān)督小組及物資管理小組等，強(qiáng)化企業(yè)管理層的縱向溝通，而各職能部門之間要增強(qiáng)橫向溝通，協(xié)調(diào)各部門之間的職能，加快業(yè)務(wù)進(jìn)展，以此來提升資產(chǎn)管理的工作效率。

2.有效降低了人力、物力的成本費(fèi)用

在精簡項(xiàng)目管理人員之后，企業(yè)要將每個(gè)崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行明確，對(duì)于崗位工作狀態(tài)不佳或者工作松懈的人員，要給予一定的處分。除重要的工作崗位以外，企業(yè)可以聘用勞務(wù)外包人員，以此來減輕建筑工程項(xiàng)目施工過程中所需要承擔(dān)的人力成本。至于建筑工程項(xiàng)目的材料采購工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)市場行情來選擇每批的購入數(shù)量，如果預(yù)期某項(xiàng)建材的市場價(jià)格要向上浮動(dòng)，則可以預(yù)先簽訂長期的供貨合同，以此來降低采購的成本。企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)材料采購的部門要定期的核銷材料使用情況，及時(shí)做出數(shù)據(jù)歸納的統(tǒng)計(jì)表，為后續(xù)的采購方案的調(diào)整提供參考資料。

（三）促進(jìn)工程項(xiàng)目管理制度的完善

1.健全企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度與管理機(jī)制

在建筑企業(yè)已經(jīng)設(shè)置的規(guī)章制度基礎(chǔ)上，管理者要明確要求各崗位員工不得違背企業(yè)的規(guī)章制度，尤其是建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工，要嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，滿足企業(yè)對(duì)工期的要求，使建筑工程項(xiàng)目的利潤較為可控。企業(yè)的各職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部簽訂的各類管理文件，如果遇到建筑工程項(xiàng)目的重大決策及重要合同等情況，可以采取民主決策的方式，避免獨(dú)裁式的決策，盡可能地提升企業(yè)管理層決策的科學(xué)性，以免給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

2.落實(shí)各部門、各崗位的職責(zé)與責(zé)任

現(xiàn)代建筑企業(yè)可以采取一崗雙責(zé)的管理制度，建筑工程項(xiàng)目的管理人員不僅要完成自身崗位的工作任務(wù)，還要承擔(dān)起監(jiān)督其他崗位的責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)其他崗位的工作人員存在失職的情況，要及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理層。企業(yè)內(nèi)部每個(gè)工作人員既是勞動(dòng)者，也是監(jiān)督者，有義務(wù)為企業(yè)排除危險(xiǎn)因素，幫助企業(yè)擴(kuò)大建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益，減少可能存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，所以一崗雙責(zé)的管理制度是非常重要的，能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)高效的資產(chǎn)管理保駕護(hù)航。

二、現(xiàn)代建筑企業(yè)建筑工程項(xiàng)目施工中資產(chǎn)管理的常見問題

（一）企業(yè)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)不足

建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身的資產(chǎn)管理意識(shí)不足，也會(huì)影響建筑企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。部分建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)認(rèn)為按時(shí)履行合約，就是完成了自己的工作任務(wù)，但缺乏先進(jìn)的資產(chǎn)管理意識(shí)，會(huì)將這些工作認(rèn)為是其他部門需要完成的任務(wù)，而忽視了管理崗位的職能要求，每年年末，負(fù)責(zé)人會(huì)清點(diǎn)實(shí)物清單是否與賬單保持一致，但并未認(rèn)真查看企業(yè)的資產(chǎn)是否存在過期變質(zhì)或者市場價(jià)格下跌的情況，所以部分建材沒有認(rèn)真核銷，也并未認(rèn)真地計(jì)算減值情況，導(dǎo)致了建筑企業(yè)的部分資產(chǎn)市場價(jià)值未能真實(shí)地反映出來。

（二）企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)代建筑企業(yè)的員工缺乏系統(tǒng)的資產(chǎn)管理知識(shí)，或者各崗位工作人員所儲(chǔ)備的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)非常陳舊，并不適用于目前建筑工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理工作，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目施工中涉及的材料采購環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)及領(lǐng)用環(huán)節(jié)，沒有認(rèn)真地核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)流入、流出，只是負(fù)責(zé)人簽字之后草草了事，實(shí)際上也沒有認(rèn)真按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事，那么企業(yè)所設(shè)置的內(nèi)部控制制度就會(huì)變?yōu)樾问街髁x，并未對(duì)建筑工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理形成助益作用，從而本質(zhì)上來講，是由于工作人員自身的綜合素質(zhì)不高所導(dǎo)致的。

（三）外部環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)采購成本較高

企業(yè)在采購建筑工程項(xiàng)目施工材料之前，要先了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)格波動(dòng)的周期情況，經(jīng)過細(xì)致的分析以后再確定簽訂采購合同的時(shí)期，也可以根據(jù)實(shí)際建筑工程項(xiàng)目施工的需要來確定材料采購的周期，比如當(dāng)?shù)氐氖袌鲎兓赡軙?huì)造成材料價(jià)格突然上漲，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出合同的計(jì)劃價(jià)格，若出現(xiàn)此類情況，建筑企業(yè)就應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取解決措施，以免影響后續(xù)的施工進(jìn)度。

三、現(xiàn)代建筑企業(yè)建筑工程項(xiàng)目施工中資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)之策

（一）加強(qiáng)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)通過有效的管理措施來增強(qiáng)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)，可以從企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)等方面來積累資本。如存貨方面，企業(yè)要采取全面且系統(tǒng)的管理措施，嚴(yán)格制定存貨管理的流程，按照企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，制定材料的購買計(jì)劃，做好統(tǒng)一的采購工作，安排材料后續(xù)的驗(yàn)收、入庫及保管等環(huán)節(jié)，對(duì)入庫的材料要做出具體的盤點(diǎn)處置等要求，可以充分利用企業(yè)的物資管理系統(tǒng)，針對(duì)建筑工程項(xiàng)目采買物資的特點(diǎn)來選擇適宜的招標(biāo)方式，確定好符合企業(yè)合作的材料供應(yīng)商以后，要強(qiáng)化對(duì)材料采購及出庫、入庫記錄的管理，保證可以控制企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)，開展互相監(jiān)督的工作，并對(duì)存貨實(shí)施內(nèi)部控制責(zé)任制度，就能夠?qū)Ω鞑块T的責(zé)任、權(quán)限做出進(jìn)一步的明確。與此同時(shí)，企業(yè)還要重視對(duì)存貨的驗(yàn)收工作，進(jìn)一步規(guī)范存貨的驗(yàn)收程序及方法，再確定參與材料驗(yàn)收的工作人員，要嚴(yán)格規(guī)范存貨的審批權(quán)限，保證建筑工程項(xiàng)目可以正常施工、有序進(jìn)行，既不能占用過多資金，也不能拖延較長的時(shí)間，以免材料的性能發(fā)生變化會(huì)影響企業(yè)的成本投入，再加之定期與不定期的盤點(diǎn)，可以對(duì)已經(jīng)不存在價(jià)值的貨物進(jìn)行核銷處理。另外，企業(yè)還有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面可以進(jìn)行管理，只要能夠增強(qiáng)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)，就可以達(dá)到良好的資產(chǎn)管理效果。

（二）明確資產(chǎn)管理內(nèi)容責(zé)任歸屬

現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部要落實(shí)嚴(yán)格的資產(chǎn)管理責(zé)任制度，對(duì)每個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容進(jìn)行約束，才能明確每個(gè)崗位的失職情況，一旦存在失職問題，要立即追究相應(yīng)的責(zé)任，尤其是建筑工程項(xiàng)目資產(chǎn)采購及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，如果崗位上的工作人員存在玩忽職守的行為，或者未按照相關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定或程序開展工作，都可能在驗(yàn)收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量不合格或者數(shù)量存在差異的問題，還有可能因?yàn)楸４尜Y產(chǎn)時(shí)并未按照規(guī)定進(jìn)行保管，也容易造成資產(chǎn)損毀。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)使用不當(dāng)?shù)那闆r時(shí)，現(xiàn)代建筑企業(yè)要及時(shí)分析造成此類問題的根本原因，在查明情況屬實(shí)以后，追究失職人員的責(zé)任并進(jìn)行處罰，可以由管理者提出合理的建議，再采取適當(dāng)?shù)拇胧┯糜诮鉀Q問題，企業(yè)方面可以對(duì)讓資產(chǎn)增值的人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如此對(duì)其他人員也能夠形成激勵(lì)作用，使企業(yè)上下都能形成良好的資產(chǎn)管理風(fēng)氣，那么每個(gè)人都會(huì)投入到積極的工作狀態(tài)中，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)一份力量。

（三）信息化管理增強(qiáng)決策民主性

建筑企業(yè)要健全建筑工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理制度，使制度的內(nèi)容能夠精細(xì)化地要求各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，不要模糊細(xì)節(jié)，更不要敷衍了事，應(yīng)當(dāng)針對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的人力資源、物力資源等方面，做出詳細(xì)的規(guī)劃，以達(dá)到規(guī)范化管理的效果。或者企業(yè)的管理者還可以借助信息技術(shù)的方式，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行改進(jìn)，引入供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入的制度，全面了解供應(yīng)商的信用狀況，尤其是大額資產(chǎn)的購置，應(yīng)當(dāng)采用民主化的決策形式，就可以減少?zèng)Q策的失誤概率。企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)法律條文來進(jìn)行招標(biāo)，杜絕負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商私下接觸的情況，可以在一定程度上避免工作人員私收賄賂或者泄漏信息的問題，這也需要企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的管理人員做好廉潔教育，使工作人員能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)資產(chǎn)的重要性，不要因?yàn)橐患核嚼o企業(yè)造成損失，要在崗位中嚴(yán)守道德底線，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。

四、結(jié)束語

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，現(xiàn)代建筑企業(yè)的資產(chǎn)管理水平對(duì)其自身的發(fā)展而言愈發(fā)重要，也成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中最為重要的組成部分，所以建筑企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理的重要意義，通過有效的方式來提升資產(chǎn)管理的能力，使現(xiàn)代建筑企業(yè)自身的競爭力得以增強(qiáng)，那么就能在激烈的市場競爭中獲得巨大優(yōu)勢，從而搶占更多的市場份額，從建筑工程項(xiàng)目中收獲更多的經(jīng)濟(jì)利潤，促使企業(yè)自身得到更好的發(fā)展空間。