建筑企業(yè)成本管控研究

修玉花

（衡水人防建筑工程有限責任公司，河北 衡水 053000）

建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟中的地位舉足輕重，其經(jīng)濟效益的提高，對整個國民經(jīng)濟的發(fā)展和進步都有著非常重要的促進作用。隨著市場經(jīng)濟全球化進程的不斷加快，建筑市場上各企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈，要想提高自身的經(jīng)營管理水平和競爭力，建筑企業(yè)必須加強成本管控。

一、建筑企業(yè)加強成本管控的重要意義

（一）加強成本管控能夠提高企業(yè)的盈利水平

盈利是企業(yè)最基本的經(jīng)營目標，企業(yè)都希望用最少的投入獲取最大的經(jīng)濟效益回報。但如果企業(yè)只是采用傳統(tǒng)的、粗放型的成本管理模式，會難以適應市場的發(fā)展態(tài)勢。建筑企業(yè)必須充分認識加強成本管控的關鍵作用和重要性，積極開展科學高效的成本管控，以準確分析成本支出動因、投入產(chǎn)出比等指標，恰當采取措施降低工程成本，將成本控制在合理的范圍內(nèi)，進而達到理想的目標利潤，提高建筑企業(yè)的盈利水平。

（二）加強成本管控能夠增強企業(yè)競爭力

在當前的建筑市場環(huán)境下，發(fā)包方更看重低價中標，建筑企業(yè)為了獲得項目，勢必要壓低自身的投標報價，這導致企業(yè)利潤空間被壓縮，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，建筑企業(yè)必須加強自身的成本管控，使成本管理水平不斷提高，在保證質(zhì)量的前提下，通過降低工程成本，使企業(yè)仍能獲得預期的利潤，提高企業(yè)的競爭力。

（三）加強成本管控能夠提高建筑企業(yè)的綜合管理質(zhì)量

建筑企業(yè)成本管控是施工企業(yè)在工程建設過程中，對人工費、材料費、設備使用費和其他費用進行精準核算、分析并對其加以控制的工作，是為實現(xiàn)預期利潤進行的綜合管理。企業(yè)通過成本管控，能合理優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)最少的資源消耗，幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本，與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略相結合，有利于提高企業(yè)的綜合管理質(zhì)量，實現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、建筑企業(yè)成本管控存在的問題

（一）全面成本管理觀念還未樹立

大多數(shù)建筑企業(yè)的管理者，已經(jīng)認識到了成本管控對企業(yè)經(jīng)營和未來發(fā)展的重要性。但其意識較為片面，成本管理的范圍比較狹窄，僅限于施工過程中的成本節(jié)約和降耗兩個方面，難以形成有效的成本管理體系。對成本管控未形成正確、深刻的認識，全面成本管理觀念未樹立，整體管控意識薄弱。建筑企業(yè)成本管控是一個全面、系統(tǒng)、復雜的管理過程，貫穿于招投標、施工準備、施工過程、竣工驗收直至保修期結束的全過程，企業(yè)需要進行全面、全環(huán)節(jié)、全方位的精細化成本管理，才能真正實現(xiàn)工程成本降低，贏得預期利潤，使企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。但實際上，由于許多建筑企業(yè)缺乏全面成本控制，造成施工成本超出預算，為趕工期，其往往忽視了質(zhì)量問題，導致返工或頻繁維修，大大增加了維修成本。此外，全面成本管理是一個相互協(xié)調(diào)、相互制約的管理過程，需要各部門之間的相互配合和交流，但在實際工作中，部分建筑企業(yè)各部門之間缺乏交流或交流不深入，不利于成本管控工作的進行，影響了管理效果。

（二）缺乏責權利相結合的激勵制度

目前，大部分建筑企業(yè)的成本管理仍以原來的傳統(tǒng)粗放型管理為主，獎懲機制缺乏科學性、公正性，無法充分發(fā)揮成本管理者的積極性、主觀能動性，造成成本管控工作流于形式，沒有充分發(fā)揮其應有的激勵作用。

由于職責分工不明確，各級管理人員成本管控意識差，人員管理比較松散，導致易出現(xiàn)各種浪費現(xiàn)象。比如，對原材料的出入庫及領用環(huán)節(jié)管理不嚴格，造成材料毀損、浪費，保管費用增加；對現(xiàn)場物資安排不合理，產(chǎn)生二次搬運費用；購進同質(zhì)量的原材料價格過高等。出現(xiàn)成本管理問題時，相關人員常常互相推諉，導致找不到具體責任人，使企業(yè)項目成本增加或蒙受損失。因獎懲機制不合理，不但無法提高員工節(jié)約成本的意識，還會嚴重挫敗員工的積極主動性。比如，部分項目技術人員創(chuàng)新了先進且經(jīng)濟可行的施工工藝，節(jié)約了項目成本支出，但因其不是主要成本管理者，最終無法得到獎勵，這使其情緒上受到嚴重傷害，也使得新型技術得不到很好的應用，不利于工程項目的成本管控。

（三）成本控制手段落后，缺乏有效措施

多數(shù)建筑企業(yè)把項目成本控制的責任歸于成本主管或者財會人員，而成本主管或財務人員往往對施工現(xiàn)場情況不熟悉，與施工現(xiàn)場溝通不及時，其只能對已經(jīng)發(fā)生的成本進行核算，無法對成本節(jié)約、超支情況進行有效的分析，無法促進建筑企業(yè)成本管理水平的提高。這種落后的管理手段，導致材料采購部只承擔材料的采購、驗收、發(fā)放工作，工程部只控制施工生產(chǎn)、施工進度，技術部只掌控工程技術、工程質(zhì)量，表面上看，該公司成本管理的職責、分工清晰明了、各負其責，但因缺少成本責任控制，反而會導致出現(xiàn)成本增加的情況。如部分企業(yè)為了加快進度盲目增加施工人員、施工機械，產(chǎn)生窩工現(xiàn)象，造成人工費的浪費；現(xiàn)場布置不合理，造成材料需二次搬搗，增加搬搗費用；技術部門為了保證工程質(zhì)優(yōu)，縮短工期，采用了先進可行，但資源消耗較大的技術方案，使成本增加等。

原材料是建筑項目成本中的主要因素，約占工程成本的百分之六七十，因此，建筑企業(yè)必須加強材料管控。而現(xiàn)實中，不少建筑企業(yè)材料管理制度不健全，職責不明確，導致原材料采購、進場入庫環(huán)節(jié)無專人監(jiān)督、驗收或驗收過程流于形式，出庫領用環(huán)節(jié)混亂。對于需限額領料的材料，超額領用往往無書面批準手續(xù)，因保管不善造成的損壞、丟失情況也時常發(fā)生。

（四）未做到全員全過程參與

公司基層員工認為成本管控是公司領導和財務部門的工作，與自身無關；財務部門認為成本管控是成本主管的責任，因此只是單一的進行事后成本核算。其相互之間缺少積極有效的信息交流與溝通，阻礙了成本管控的進行。基層管理人員和員工對于現(xiàn)場的材料浪費、設備使用不合規(guī)等現(xiàn)象也未進行制止。成本管控包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析等多個經(jīng)濟管理過程，多數(shù)建筑企業(yè)的成本管控，只關注成本核算，忽略成本分析，往往只看盈虧結果，而對于造成盈利、虧損的原因不加分析，不能客觀、全面的對已發(fā)生的成本進行研究，無法為以后的項目提供管理經(jīng)驗，無法更好地實現(xiàn)成本管控目標。

三、建筑企業(yè)成本管控的改進措施與建議

（一）樹立全面成本管理理念

全面成本管理是一種全方位、全環(huán)節(jié)、全過程的成本管理措施，企業(yè)通過開展全面成本管理，可以幫助企業(yè)更加科學的進行管理指導，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益.工期和質(zhì)量都與成本息息相關，企業(yè)要正確處理好三者之間的協(xié)調(diào)關系，在保證工程進度、工程質(zhì)量符合規(guī)范標準的前提下，合理節(jié)約成本。成本管控并不是簡單的使絕對成本下降，而是要以合理的成本實現(xiàn)價值最大化，其也不只是財務部門或者其他部門等單一部門的工作，而是需要公司所有部門、所有人員參與進來，相互配合、相互協(xié)調(diào)，才能更好的發(fā)揮成本管控的作用。企業(yè)要充分發(fā)揮價值鏈的協(xié)同效應，使公司各部門自上而下，由內(nèi)到外，在思想上達到高度統(tǒng)一。成本管控要貫穿于項目建設的全過程中，形成事前參與、事中監(jiān)督、事后分析的整體意識，實現(xiàn)全方位、多層次的項目成本管控，進而提高企業(yè)的核心競爭力，增強企業(yè)的創(chuàng)新變革能力，促使企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高。

（二）建立責權利相結合的激勵制度

企業(yè)構建一套科學合理的獎懲制度，能充分調(diào)動員工的積極性和主動性，挖掘其潛力，使其高效地完成各項工作任務，使企業(yè)成本下降、利潤水平得到提升。

在建筑企業(yè)的成本管控過程中，要貫徹“以人為本”的原則。要建立健全成本管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各部門、各級管理人員的責任、權限、利益分配制度，實現(xiàn)權、責、利的有機結合，將成本目標層層分解，落實到各崗位及具體責任人，可將成本責任目標的實現(xiàn)情況與責任人的業(yè)績報酬直接掛鉤，以調(diào)動其積極主動性。

獎懲機制是鼓勵全體員工積極參與成本管控的一種手段，絕不是最終目的。建筑企業(yè)要建立健全激勵制度，充分發(fā)揮全體員工的工作潛力，在建立激勵制度時就要綜合考慮三個方面的問題：首先，利益分配要公平公正。因為參與成本管控的員工，工作崗位、崗位職能不同，其對成本管控所起的作用大小、達到的效果也就不同。建筑企業(yè)要根據(jù)全體員工在成本管控中的崗位職責、實現(xiàn)的成本管控效果，制定科學、公正的獎勵、懲罰制度。其次，量化考核辦法。獎懲制度如果沒有具體的實施細則、沒有具體的量化標準做支撐，會導致其在實際實施過程中難以執(zhí)行，起不到應有的監(jiān)督、激勵作用，形同虛設。這就要求成本獎懲制度必須要有切實可行的實施細則和量化標準，且細則和標準既要具有可行性，又要具有可比性。最后，執(zhí)行過程公開化，提高透明度。獎懲制度的執(zhí)行如果不公開，容易使員工誤解，對獎懲制度產(chǎn)生質(zhì)疑，使員工之間產(chǎn)生矛盾，不利于成本管控。提高執(zhí)行過程的透明度，使員工通過公平競爭來獲取獎勵，這樣不僅提高了員工愛崗敬業(yè)的精神，還增強了其工作責任意識，大大增強了企業(yè)的凝聚力，使成本管控目標得以實現(xiàn)。

（三）應用先進的成本控制手段

隨著現(xiàn)代信息科技的高速發(fā)展，建筑企業(yè)可以采用研發(fā)的業(yè)財稅一體化軟件進行項目管理，提高自身的信息化管理水平，完善成本核算體系。企業(yè)要將施工過程中的成本核算內(nèi)容錄入系統(tǒng)并保存，用來進行成本核算和分析。邀請軟件管理人員對項目管理人員進行培訓，使其既能履行工程質(zhì)量檢查和進度監(jiān)督職能，又能完成成本控制和核算任務，成為一專多能人才。項目管理人員每天需完成相應的信息錄入，對每一個成本核算環(huán)節(jié)進行恰當?shù)摹⒃敿毜挠涗洝怂阈畔窜浖O定的核算體系，由電腦匯總，經(jīng)專業(yè)財務核算人員加工后提交企業(yè)管理者，為建筑企業(yè)成本管控制度的制定提供依據(jù)，為建筑企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)提供保障。

在工程成本中，材料成本占比最大，節(jié)約潛力也最大。加強材料管控是項目成本管控的關鍵。對于大額材料，應通過招標方式公開競價，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商，并建立優(yōu)質(zhì)供應商信息檔案。選好供應商簽定合同時，要明確注明開具發(fā)票的類型、稅率、時間，合同價中是否包含運雜費等。盡量取得票面稅率較高的增值稅專用發(fā)票，降低企業(yè)的納稅成本。對于鐵絲、釘子等零星材料，模板、鋼管等周轉材料及用具，應由預算部門計算好需用量，實行作業(yè)隊包干制度，節(jié)約歸己，超支自負，促使其合理使用，加強維修保養(yǎng)，減少損壞、浪費。

加強材料的數(shù)量、質(zhì)量驗收管控。由材料員、質(zhì)檢員進行材料進場前的質(zhì)量驗收，核查其相關報告及證書是否齊全，并承擔相應責任。保管員根據(jù)隨車發(fā)貨清單核對材料名稱、品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量是否相符。數(shù)量不足的要求補發(fā)；質(zhì)量有瑕疵的，要求退換；驗收無誤，則由保管員辦理入庫，登記材料臺賬。材料入庫后的保管責任由保管員全全負責，簽訂責任狀。

根據(jù)材料消耗定額限額發(fā)料，超過限額領用的，需查明原因，由技術員、項目經(jīng)理審批后方可繼續(xù)領料。根據(jù)現(xiàn)場使用情況做到科學采購，減少庫存，降低資金占用率，現(xiàn)場材料要合理堆放，減少二次搬運費用，以降低成本。

（四）促進全員全過程參與工程成本控制

成本管控是一項全員參與的系統(tǒng)工程，要充分發(fā)揮全體員工的力量，在滿足進度要求、保證工程質(zhì)優(yōu)的條件下，對建筑工程項目施工的各個過程進行科學、合理的管控，力求用最少的資源獲取最大的價值。建筑企業(yè)要通過聘請優(yōu)秀的項目成本管理人員，定期組織與成本管理有關的講座，通過淺顯、通俗易懂的案例，讓企業(yè)管理者對成本管理的重要性有深刻地認識。企業(yè)針對不同的管理人員要有不同的培訓案例，對于會計人員，重點培訓其成本核算方法，讓他們能從與自身聯(lián)系最緊密的工作入手，起到帶頭示范作用。然后，在企業(yè)內(nèi)部通過會議、培訓等方式對全體員工進行成本管控宣傳，加強全員的成本管控意識，通過科學的激勵機制使每個員工都能樹立起主人翁意識，調(diào)動其節(jié)約施工的積極性，不斷提高企業(yè)的成本管理水平。

建設工程是一個有機整體，每一個施工過程、每一個子項、每一道工序都是組成這個整體的不可或缺的一部分，無論哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響工程的正常運轉。建設工程的各個環(huán)節(jié)都要有成本管控貫通其中，既不能疏漏，又不能時緊時松，而是要連續(xù)不間斷地進行，以使工程成本自始至終均受到有效的管控。

四、結束語

隨著建筑市場競爭的加劇，在工程造價一定的情況下，建筑企業(yè)只有在滿足工程施工各項要求的前提下，加強內(nèi)部成本管控，使各項資源達到最佳配置，才能最大程度地降低成本，獲取預期利潤，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。建筑工程建設的每個環(huán)節(jié)都是一項具體的經(jīng)濟活動，同時每個環(huán)節(jié)又都是成本控制的對象。企業(yè)必須樹立全員、全方位、全過程控制的管理觀念，完善成本管理體系與獎懲機制，科學節(jié)約成本，以最終提高項目成本管控水平，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。