建筑施工企業財務管理信息化的建設

劉海亮

（川鐵國際經濟技術合作有限公司，四川 成都 610000）

信息技術的快速發展，有力促進了我國信息化建設，各行各業應用信息技術越來越廣泛，不僅能夠提高工作效率，而且也能夠促進各項管理工作的融合性，進而使管理工作能夠實現更大突破，確保各項管理工作效率的提升。將信息技術與財務管理工作進行結合，構建財務管理信息化體系，能夠使財務管理工作質量、效率、水平等顯著提升，而且也能夠滿足建筑施工企業整體發展需要，拓展財務管理領域，特別是能夠以數據為基礎，推動財務分析、財務控制等各項工作向縱深開展。建筑施工企業普遍重視財務管理信息化建設，而且也不斷加大投入，很多建筑施工企業財務管理信息化在推動財務管理創新方面發揮了較好的作用，但財務管理信息化建設是一個持續發展的過程中，如果一成不變，將無法適應形勢發展需要。目前一些建筑施工企業對財務管理信息化建設的理解和認識還比較膚淺，甚至認為運用會計電算化能夠滿足發展需要，其他相關技術的應用不足，制約了財務管理信息化建設的可持續發展，需要認真改進，特別是要從促進經濟管理的角度，推動財務管理信息化建設高質量發展。

一、建筑施工企業財務管理信息化建設的重要性

（一）有利于提高財務管理效能化水平

無論采取什么樣的財務管理方法和模式，其根本目的都是要提高財務管理效能化水平，以此更好地服務建筑施工企業發展。財務管理信息化對于提高財務管理效率具有支撐作用，其中至關重要的就是信息技術具有行動化、數字化甚至智能化的功能，財務人員只需要準確錄入財務數據，就可以實現“一鍵式”辦公，財務管理工作效能化水平將顯著提升，財務人員可以將更多的精力用于處理和解決復雜財務問題方面。因而，從這個意義上來說，財務管理信息化可以極大提高財務管理效率，使財務管理工作效能化水平更高[1]。

（二）有利于促進財務管理可持續發展

隨著可持續發展理念越來越深入人心，財務管理工作也應當從可持續發展的角度不斷進行改革和創新。財務管理信息化不僅能夠提高財務管理效率，而且對于促進財務管理可持續發展至關重要。建筑施工企業在通過科學、系統、有效應用財務管理信息化，能夠使財務數據的收集、整理、積累更加龐大，可以為建筑施工企業開展財務分析、財務決策等工作創造良好的數據基礎和系統環境。財務管理信息化在促進建筑施工企業財務管理可持續發展方面，也包括財務管理信息化在防范和控制財務風險方面更具有針對性，通過建立不同的財務管理平臺，可以使各項工作持續開展。

（三）有利于推動財務管理融合性創新

在新會計準則下，傳統的會計工作模式已經不適應形勢發展需要，迫切要求建筑施工企業打造更加科學和完善的“業財融合”體系。由于信息技術具有很強的融合性，不僅可以將各類技術應用于財務管理領域，而且還能夠發揮各類平臺的對接功能，使財務工作融入建筑施工企業各項業務工作。建筑施工企業投資業務較多，通過構建具有融合性的財務管理信息化運行機制，不僅可以有效收集各類數據信息，而且也能夠加強對投資業務的指導和服務，如對投資業務持續跟蹤審計，及時發現投資業務可能出現的風險，制定有針對性的防范措施，確保投資業務實現預期目標[2]。

（四）有利于強化財務管理拓展性服務

在建筑施工企業經濟管理工作越來越受到重視的新形勢下，財務管理作為建筑施工企業經濟管理的重要組成部分，應當充分發揮服務職能，以此促進建筑施工企業經濟管理工作有效開展。財務管理信息化對于推動財務管理拓展性服務有十分重要的支撐作用，如利用財務管理信息化系統開展財務分析工作，只有數據錄入準確無誤，就會對建筑施工企業財務管理工作進行專門性分析，在此基礎上財務人員再進行深入分析，不僅使其精準性更強，而且還可以發揮輔助作用，更能夠進一步強化財務部門的指導職能；不僅可以防范風險，而且也可以在提高資金利用效率方面發揮財務部門應有作用。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設體系不夠完善

就目前建筑施工企業財務管理信息化建設的整體情況來看，普遍存在建筑體系不夠完善的問題，特別是隨著建筑施工企業業務的擴張，包括一些建筑施工企業發展模式的不斷變化，財務管理信息化并沒有與之相適應，整體運行體系仍然停留在淺層次上，普遍對財務管理信息化建設的重視程度不夠，整體投入力度無法滿足財務管理工作需要，甚至很多建筑施工企業認為現有的財務管理信息化系統可以滿足發展需要，根本不需要投入更多的人財物，直接導致大數據技術、電子商務技術、云計算技術等的應用相對較少，財務管理信息化不適應形勢發展需要，會計電算化系統仍然占據主導地位，其他相關系統建設比較薄弱，很多建筑施工企業還沒有應用ERP系統，導致財務管理信息化無法達到預期效果，財務管理創新受到制約。

（二）信息化管理制度存在缺失

對于開展任何管理工作來說，如果沒有制度作為保障，其規范化水平必然受到極大的影響，管理功能也將無法有效發揮。當前，一些建筑施工企業對財務管理信息化的認知只是停留在電腦、軟件、服務器層面，在信息化管理制度建設方面沒有引起重視，這也直接導致很多建筑施工企業財務管理信息化的運用比較混亂，如由于信息錄入制度的缺失，個別財務人員責任意識不強，錄入的基礎數據準確性不高，甚至錄入了大量錯誤數據，財務管理信息化系統在處理數據、分析數據時必然會出錯。有的建筑施工企業盡管制定了信息化管理制度，但卻存在“放之四海而皆準”的問題，針對性不足，甚至不符合建筑施工企業的實際，信息化管理制度的作用發揮有限。

（三）信息化系統安全缺乏保障

財務管理信息化要想真正發揮作用，需要借助相應的系統。盡管很多建筑施工企業建立了會計電算化系統，也有一些建筑施工企業應用ERP系統，還有一些建筑施工企業建立了“云會計”平臺，但黑客攻擊、數據丟失、病毒入侵等現象相對較多，信息化系統安全保障能力薄弱，甚至出現了很多問題，信息化系統無法有效運行[3]。有的建筑施工企業雖然安全意識較強，但采取的措施較少，雖然安裝了相關軟件，但在運行時不注重及時更新病毒庫，無法起到作用。深入分析財務管理信息化系統安全缺乏保障的原因，主要是財務部門還沒有認識到風險，防范與控制工作安排不到位，財務人員安全意識不強。

（四）財務數據共享全面性不足

數據共享是有效財務管理信息化發揮作用、實現功能、管理創新的重要基礎。建筑施工企業雖然普遍能夠適應形勢發展需要，也要求財務部門以此作為推動財務管理創新的方式和手段，但財務數據共享比較薄弱，資源利用效率不高，資源整合能力不強，共建、共享、共用機制尚未建立，無法更加有效發揮財務管理信息化的功能和作用。財務部門在開展建筑工程項目審計時，由于缺少各類數據和信息的支撐，建筑工程項目審計時效性不強，特別是由于信息化審計內容不夠豐富，獲取財務數據的渠道不多，制約了建筑工程項目審計的整體水平。有的財務部門則不注重將大數據技術科學有效應用于財務管理信息化建設領域，普遍沒有建立財務管理信息化大數據平臺，數據收集、整理、利用功能薄弱。由于財務數據共享全面性不足，財務管理信息化水平不高，戰略管理能力薄弱，財務管理高質量發展受到限制。

（五）人工智能技術應用較薄弱

隨著科技的進步，各類技術已經廣泛應用于財務管理領域，人工智能技術的快速發展，更是推動了財務管理模式創新，智慧財務管理模式已經成為重要的發展方向，但一些建筑施工企業并沒有認識到這一點，在推動財務信息化與財務智能化轉型方面仍然面臨諸多困境，人工智能技術的應用相對較少，財務智能化基礎比較薄弱，“互聯網+財務管理”“AI+財務管理”“新媒體+財務管理”等智能化財務管理模式尚未得到充分利用，利用人工智能技術、互聯網技術挖掘采集信息意識不強，信息化、網絡化、數字化、智能化“四化”財務管理模式比較薄弱。絕大多數建筑施工企業還沒有建立人工智能財務管理與服務平臺，財務管理人員信息意識、數據思維、智能服務都比較薄弱，科學計算決策、計算技術應用、大數據技術應用能力不足。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設的優化策略

（一）完善信息化建設體系

隨著新技術、新理念在財務管理領域的不斷應用，對財務管理信息化建設的標準越來越高，建筑施工企業只有適應新形勢，不斷完善財務管理信息化建設體系，才能使財務管理信息化的作用得到有效發揮。對于建筑施工企業來說，各級領導、財務負責人以及廣大財務管理人員應當對財務管理信息化的發展趨勢有清醒的認識，著眼于提高財務管理質量、促進建筑施工企業經濟管理創新、有效服務建筑施工企業可持續發展，切實加大財務管理信息化投入力度，使財務管理信息化成為深化建筑施工企業財務管理改革的重要支撐和保障[4]。伴隨著各類技術的快速發展以及在財務管理領域的綜合應用，財務管理信息化進步不斷加大，建筑施工企業需要加強財務管理信息化資源體系建設，不僅要加大硬件和軟件投入，而且也需要建立專門的財務管理信息化組織機構，加強組織領導，持續提高財務管理信息化建設水平。

（二）制定信息化管理制度

建筑施工企業在財務制度建設方面，需要將財務信息化管理制度作為一項基礎性工作，根據財務管理信息化整體建設與發展情況，研究制定科學有效的財務信息化管理制度，為促進財務管理信息化功能和作用的持續發揮奠定基礎。建筑施工企業要適應財務管理模式轉型發展的實際情況，研究制定《財務信息化管理制度》《財務信息化管理流程》以及《財務信息化管理獎懲措施》，內容應當涵蓋所有財務信息化管理業務，通過規范化操作，確保財務管理信息化規范化、效能化水平顯著提升。財務數據錄入財務管理信息化系統的準確性至關重要。基于此，建筑施工企業需要研究制定專門的制度和流程，加強監督管理，確保財務人員錄入的所有數據準確無誤。

（三）抓好信息化系統安全

隨著財務管理信息化模式的不斷創新，互聯網技術的應用越來越廣泛，這也使財務管理信息化系統具有一定的開放性，盡管很多建筑施工企業運用“內網”開展財務管理工作，但在電子商務等快速發展的背景下，“外網”的應用越來越多，需要建筑施工企業在開展財務管理信息化建設的過程中更加重視財務管理信息化系統安全性、穩定性建設。加強財務管理信息化系統安全管理體系建設，對各類設備和終端應當“專人專用”，而且還要建立相應的安全管理機制。加大安全管理技術投入力度，安裝財務管理信息化系統的計算機應當加強防火墻建設，如通過360安全衛士開展財務管理信息化系統安全管理工作，定期更新病毒庫。此外，也需要加強對財務管理人員的教育，強化他們的安全意識，在使用財務管理信息化系統時把安全放在第一位，確保不出現系統風險、操作風險等一系列安全風險。

（四）強化數據全面性共享

數據是財務管理信息化建設的重要基礎。建筑施工企業應當深刻認識到這一點，大力加強數據全面性共享機制建設，只有這樣，才能使財務管理信息化建設實現更大突破，同時也有利于建筑施工企業財務管理改革和創新，拓展財務管理職能。對此，建筑施工企業應當對財務數據資源進行有效整合，建立相應的整合機制，以財務部門為主，其他部門都應當參與和支持財務管理信息化數據共享機制建設，特別是各個部門應當對財務部門給予更大力度支持，財務部門收集數據時應當提供及時、準確、全面的數據[5]。將大數據技術應用于財務管理信息化數據共享機制建設當中，建立專門的財務管理信息化大數據管理平臺，統一收集、整理和分析數據，并與建筑施工企業相關信息化系統進行對接，促進財務數據共建、共享、共用，推動財務管理信息化建設實現更大突破。

（五）加強智能化平臺建設

人工智能技術的快速發展，要求建筑施工企業大力推動財務管理模式創新，特別是要積極探索財務管理信息化、數字化、智能化、網絡化“三化合一”的財務管理信息化平臺，只有這樣，才能為財務管理工作創造更為有利的條件、提供更加強大的保障。大力推動財務管理智慧服務平臺建設，特別是要將智慧服務與智慧建設、智慧管理、智慧發展進行全面、深度、系統融合，聚焦并突破人工智能關鍵技術，開發智慧服務平臺和載體，全方位拓展服務，促進財務管理價值工程建設。利用智能化財務管理平臺，對現代化的線上資源和傳統的線下資源進行綜合性、立體化、全方位整合，拓展人工智能技術應用范圍，加大設施和設備建設力度。加強對財務人員的教育培訓，強化他們的智慧服務意識和能力，在開展財務分析等方面充分發揮人工智能技術的優勢，提高工作效率。

四、結束語

財務管理信息化已經步入創新發展的軌道，原有的以會計電算化為基礎的財務管理信息化已經不適應發展需要，特別是對于建筑施工企業來說更是如此。建筑施工企業需要從更高層面深刻認識到加強財務管理信息化建設的重要性，對自身財務管理信息化建設情況進行調查分析，找出存在的問題，采取有效措施進行完善，重點要在完善信息化建設體系、制定信息化管理制度、抓好信息化系統安全、強化數據全面性共享、加強智能化平臺建設等方面持續進行優化，持續提高財務管理信息化建設水平。