聶 華
(江西荃雅種業有限公司,江西 南昌 330029)
財務分析工作是指對企業過去一段時間內的資金使用、所有者權益變動以及收入成本等情況進行分析,在市場經濟的背景下,企業的財務分析工作以及不限于財務情況的簡單處理,財務分析人員需要針對財務信息進行全面的、深層次地分析,保證企業的管理者可以及時了解目前企業的財務情況,在后續企業制定決策時可以得到有力依據,因此,企業需要正確意識到目前財務工作中存在的不足,采取有效的應對措施。
財務分析工作需要財務人員根據會計核算、報表質量以及其他相關資料的數據內容為基礎,使用財務分析的專業方式和技術,對企業過去一段時間或現階段的融資、生產經營等經濟活動產生盈利和債務進行規避分析,由此可見,財務分析工作的本質就是由財務人員對企業的財務數據進行收集、分析,有助于企業管理層結合企業戰略規劃制定各項決策。現階段,企業財務分析的具體工作內容主要包括:第一,根據企業的財務管理制度和企業發展的實際目標,對企業內部的資金情況進行預測,并按照管理制度對企業的各種資金使用情況進行監督,保證企業資金鏈運作正常;第二,財務人員需要根據財務報表,對企業在開展經營活動過程中的收益和承擔的風險進行分析,進而為企業內部各項業務活動的開展以及經營策略的規劃制定提供支持;第三,財務分析可以被應用在投資項目中,財務人員可以對項目的可行性、市場情況、預算情況等進行分析;第四,財務人員需要根據企業政策的變動以及業務開展的需求,對財務報告進行整理和編寫。
結合多數企業的實際發展情況來看,財務分析工作的高效落實,對企業的經營發展具有推動作用,在企業中的應用意義主要體現在以下幾點:第一,企業的財務分析水平的提升已經成為現階段優化財務管理模式,推動管理改革的主要途徑,市場經濟的快速發展使行業之間的競爭關系日益激烈,企業只有在競爭中占據一定的優勢,才能實現持續性發展,因此提升財務管理工作水平成為目前企業工作中的重點內容。但是目前部分企業的財務分析還存在一定的不足,使其內部整體的財務管理工作的質量和效率受到影響,而財務分析工作的開展可以有效解決這一問題;第二,財務分析工作的開展可以充分發揮會計職能,從而實現財務管理水平的提升,財務人員分析得到的財務報告可以保證企業的管理者做出下一步的發展規劃,可以有效實現績效指標;第三,企業在經營發展過程中會面臨諸多財務風險,而財務分析工作可以幫助企業規避部分風險問題,因此企業可以及時調整目前的管理措施,對管理中存在的不足和漏洞進行優化,也可以更加真實地反映出目前企業的財務情況[1]。
通過對企業財務分析工作的調查與分析,常見問題主要包括以下幾個方面:
財務人員對于財務分析工作缺乏正確的認知是影響工作開展質量的主要因素,不僅會降低工作效率,同時還需要對財務分析工作的制定力度有所消減。首先,我國多數企業引入財務分析工作理念的時間較短,導致企業的管理者工作重點主要放在企業的盈利方面,而對財務分析工作重視程度不足,這在一定程度上造成了財務人員對于財務分析工作的內容和作用并不了解;其次,結合目前多數企業財務分析工作的開展情況來看,企業未能針對財務分析工作的作用和對企業發展的意義進行宣傳,使財務分析工作只執行財務管理部門的任務,其他部門對于財務分析并不重視,而財務人員在獲取財務信息的過程中需要其他部門的配合,這就導致財務分析工作的順利開展受到限制;企業未能結合目前經營發展情況,只是按照財務分析工作一般流程,一方面原有的工作制度較為簡單,導致財務分析工作的管理粗放,無法實現對財務分析工作落實情況的有效監督,另一方面,企業未能及時更新監管機制,導致財務分析工作質量沒有保障[2]。
目前企業針對財務分析工作采取的工作方法較為單一,導致在進行財務分析的過程中存在一定的難度,無法在工作中實現預期的效果目標,使企業面臨著較大的財務風險,常用的財務分析方法包括水平分析法、因素分析法以及比率分析法,這三種方法雖然都可以幫助財務人員對企業的財務情況進行分析,但是每種方式都具有一定的局限性,例如,使用水平分析法可以對多個企業年度財務報告進行橫向對比,可以得出對比的結果,但是分析人員無法了解過程內容,還需要使用其他方式對其進行深度分析。因素分析法最明顯的特點是可以對分析內容進行定性,而在分析過程中部分工作人員會將主觀因素融入其中,導致分析結果與實際情況存在一定的偏差。而比率分析相比于其他分析方法,在綜合性方面存在不足,財務人員無法通過比率分析中的各項指標直接獲取與企業決策關聯密切的數據信息,因此,在進行財務分析的過程中,如果只利用單一的分析方法,所獲得的分析結果的價值十分有限。
財務分析工作是需要較為全面、準確的財務數據作為支持,而部分企業未能為財務分析工作提高完整性較高的數據信息,使財務分析人員分析結果的準確性較低,可能導致企業將面臨財務風險,財務分析數據的問題主要體現在以下兩個方面:第一,由于企業的財務分析工作落實不到位,使財務預算指標單一,無法實現對企業全范圍的預算覆蓋,在此過程中,財務分析工作無法獲取完整的數據支持;第二,信息化建設現已成為企業發展中的重點內容,但是仍有個別企業的信息化建設程度較差,而財務分析工作對信息傳遞的效率要求較高,信息化建設的不足會導致企業各部門之間無法及時進行信息溝通,各部門之間存在信息孤島現象,會導致財務以及相關資料的完整性下降[3]。
一直以來,部分企業在經營管理的過程中都存在一定的誤區,認為部門只需要完成本職工作,而對于財務管理部門而言,各項工作的開展都需要對其他部門對接,財務分析工作更需要財務人員了解目前企業的業務情況,多數財務人員都不會參加與業務相關的例會,導致財務人員對企業目前的經營情況并不了解,只在自己的職責范圍內進行簡單的財務分析,這就使財務分析報告對于企業的業務開展的指導作用有限,無法充分發揮財務分析工作的作用。
市場經濟的快速發展對于企業的管理水平要求不斷提高,對于各個崗位人員也提出了新的工作要求,財務人員的工作內容直接關系到企業的經營成本以及經濟收益,因此財務分析人員不僅需要具備較強的專業知識、分析能力,還需要了解有關企業財務管理的法律政策,具備較高的職業素養,可以有效完成各種工作任務。但是部分財務人員并沒有達到相應的要求,個別財務人員只能完成會計核算和報表制作,而沒有掌握專業的數據分析方法,對于財務分析工作的理解也停留在理論層面,無法實際應用到工資中。與此同時,信息化的分析技術已經成為企業財務分析工作的主要模式,這就要求財務分析人員應該掌握一定的信息操作技術,需要企業引進跨學科的復合型人才,顯然多數企業都未能達到這一要求,導致財務分析工作的開展受到一定程度的影響。
針對上述問題,企業需要積極探索有效的應對措施,可以從以下幾個方面入手,提高財務分析工作的質量與效率。
對企業財務分析工程的重視是開展財務分析工作基礎前提,企業需要將財務分析工作作為財務管理中的重點內容,對分析人員的工作情況提出明確要求,為有效解決上述問題,需要企業做到以下幾點:
第一,企業管理者需要充分發揮帶頭作用,積極學習財務分析工作的相關內容,可以將財務分析工作的內容理念與企業文化將結合;第二,開展財務分析工作專業培訓,要求企業內部的工作人員都可以積極參與到培訓中,通過系統化的學習,讓財務分析人員可以正確了解企業在經營發展過程中,財務分析工程承擔的重要責任,不僅可以強化財務分析人員的專業素養,也可以從思想層面上提高其對該項工作的重視;第三,多數企業都已經建立了財務分析工作制度,但是在實際應用過程中還需要進一步的完善和優化,需要結合企業目前的發展戰略明確財務分析工作流程,企業的管理層以及財務部門需要針對財務分析工作的具體環節進行細分,根據不同崗位的工作內容和工作環節的要點做出明確說明,落實權責分明的工作制度,從而讓財務分析人員可以明確自身工作職責和工作內容,為保證財務分析工作的有效落實,企業還需要在落實財務分析工作制度的基礎上,對工作的開展情況進行監管,對工作人員的工作行為進行監督,并通過考核機制和激勵機制,提高財務分析人員對該項工作的重視程度[4]。
財務分析方法的選擇直接關系到后續分析結果的準確性和應用價值,由于不同的財務分析方法在應用過程中可能存在一定的局限性,因此,財務分析人員需要明確不同分析方法使用的場景以及各個方法的優缺點,并根據財務分析工作的實際需求選擇最合適的分析方法。
首先,在利用水平分析法進行財務分析的過程中,工作人員可以適當拓展分析的內容,例如,針對兩個年度財務報表進行對比,可以先對財務報表進行分析,并將同一項目內容進行對比,財務分析人員需要重點關注項目之間的關聯性,并針對出現變化的原因進行分析,從而挖掘財務報表中隱藏的企業問題,在分析過程中還需要結合其他財務資料,實現對財務數據的全方位分析;其次,在使用因素分析法時,需要分析人員進行優化,計算標準數據與企業經營過程中產生的實際數據之間的差值,并分析影響數據出現變動的因素,包括企業的投資損益、經營利潤、營業外收支凈額等指標,分析人員需要將因素變動對于指標產生的影響進行綜合排序,進而提升因素分析法的應用效果。
財務分析數據完整性的提升,具體的方法主要包括兩個方面:第一,企業需要開展全面預算管理工作,對預算指標進行完善,將預算管理工作融入企業經營管理的各個環節,全面預算管理工作的開展,不僅可以實現對企業的成本管控,同時也可以保證財務分析數據的完整性;第二,現階段,信息化的管理技術已經成為企業經營管理的主要模式,因此企業需要針對財務分析工作建立財務管理的信息化系統,構建數據信息共享平臺,該平臺的建立不僅可以提高財務信息數據傳輸的速度和效率,同時可以有效解決,企業各部門之間的數據信息孤島問題,從而為財務分析工作提供更加真實準確的數據信息保障。
財務分析工作與企業業務活動的融合可以幫助財務分析人員更加準確地了解企業目前的經營管理情況,因此,財務分析人員需要參與業務活動的相關會議,為財務分析工作的開展奠定基礎,在了解企業的業務活動之后,再進行財務分析可以有效避免分析工作中的失誤。財務分析工作需要以企業財務數據出發,不斷拓展到企業的各個板塊,財務分析人員需要保證財務分析報告可以直觀地反映出企業目前的經營情況,如果出現個別指標超出范圍的情況,可以在了解業務活動的基礎上對其做出合理的解釋,二者的有機融合可以充分保證財務分析的結果對于企業的業務開展具有一定的指導意義[5]。
作為財務分析工作開展的重要主體,財務分析人員的專業能力和職業素質直接關系到工作開展情況,因此企業需要組建專業的財務分析工作團隊,從而提升財務分析工作質量。首先,在人才的引進與培養方面,企業需要結合目前管理的實際情況,積極引進復合型優秀人才,企業可以與當地的高校建立聯系,并從中選擇專業能力較強的人才,對于多數企業而言,財務部門都會產生人員流動,這就導致企業不愿意在人才培養方面投入過多的資源,而對于企業的長遠發展而言,建立財務人才培養機制,更有利于企業的發展;其次,財務人員需要一定的法律知識,需要積極學習財務相關的法律法規體系,同時加強自身的法律道德修養,可以以實事求是的工作態度執行相關工作任務,企業需要為財務人員提高課程培訓,包括財務分析、財務報表制作以及財務數據統計等相關課程,財務分析人員需要積極配合企業開展的各項培訓活動,重點強化自身的知識儲備以及專業能力;最后,財務分析工作人員需要積極學習財務信息處理的信息化技術。可以熟練掌握信息化管理系統的操作方法,進而提高財務分析工作質量和效率。
綜上所述,財務分析工作的開展是保證企業可以正常進行業務活動的重要基礎,財務分析水平直接關系到企業的發展,企業需要結合目前工作中存在的不足,提高對財務分析工作的重視程度,利用多樣化的財務分析方法,充分發揮財務分析的積極作用,保證財務分析數據具有完整性和使用價值,加強財務分析與業務活動的融合,組建專業化的工作團隊,推動財務分析工作的有效落實。