業財融合在建筑施工企業財務管理轉型中的運用

龐艷鳳

（北京住總集團有限責任公司市政道橋工程總承包部，北京 100028）

隨著市場經濟的快速發展，建筑施工企業的規模不斷擴大，建筑施工企業之間的競爭也越來越激烈，企業若想長期在建筑施工領域站穩腳跟，應不斷提升自身整體管理水平。傳統的財務管理模式和目前的企業規模和發展水平不匹配，財務管理部必須跳出事后核算的簡易工作圈，深入業務部門對相關業務工作流程進行了解、指導和監督。建筑施工企業需要利用現代信息網絡技術建立適合企業具體情況的數據庫系統，業務部門和財務管理部門通過共享信息服務平臺進行有效的溝通，實現數據信息一體化。實行業財融合管理，促進了業務部門和財務管理部門的有效聯動，有效提高各部門的工作效率，優化企業的資源配置，提高企業風險管理能力，實現企業的價值管理，提升企業的經濟效益，促進建筑施工企業的長遠發展。

一、業財融合的相關理論概述

（一）業財融合的內涵

所謂業財融合是建筑施工企業的業務部門和財務管理部門通過共享信息服務平臺使業務信息與財務信息徹底貫通，財務人員了解業務并參與業務工作流程，做出風險預測、監督及管控，業務人員也要了解相關財務知識，通過共享服務信息平臺獲取財務數據，更好地服務于業務，使業務流程更清晰化、規范化。業財融合管理利用企業有限的資源提升經營業績，用財務數據輔助經營管理，最終實現整個企業的總體經營目標。隨著市場競爭機制的不斷加強，傳統的財務管理模式必須轉型升級與業務部門深度融合，進而合理優化企業的資源配置，使企業的整體管理水平邁上一個新臺階，有效控制施工項目的成本，增強企業的獲利能力，實現建筑施工企業長遠發展的目標。

（二）業財融合的重要性

1.業財融合是建筑施工企業長遠發展的需要

近些年為適應快速發展的現代化市場經濟，建筑施工企業不斷深挖自身管理水平，其中財務管理部門宜將傳統的財務核算會計向業財融合方向轉型。在建筑施工企業內部，業務部門與財會管理部門各自有自己的經營目標，互不溝通或者沒有進行科學有效的溝通，導致財務管理部門對企業經濟業務沒有進行相關的預測和監督，從而使財會部門的管理價值沒有得到充分的發揮和拓展，跟不上企業發展的步伐，因此業財融合是建筑施工企業長遠發展較為有利的選擇。

2.業財融合有利于提升建筑施工企業的經濟效益

增強企業的綜合獲利能力是建筑施工企業經營的主要目標之一，業財融合可以對企業全周期進行更好的預測、控制和監督，保障企業財務管理部及時、準確地獲取信息，以便于財務管理部充分發揮其管理職能，在各工作環節提出優化策略，提高各部門的工作效率和資源的有效使用效率、提高企業的自身價值水平、提升企業整體的經濟效益。

3.業財融合有助于提高建筑施工企業的風險管理能力

在業財融合模式管理的過程中，業務部門的相關工作流程中會有財務管理部門的參與，一方面有利于財務管理部門快速全面地掌握企業相關業務的數據資料，為企業未來的發展在數據層面提供更有力的支撐。另一方面切實有效地增進了財務管理部門與其他業務部門更深層次的合作，使財務與業務工作相輔相成，且充分發揮財務管理部門的監督職能。實施業財融合，財務管理部門對業務運行具體情況有了更加全面的了解及掌握，幫助業務部門及時了解內部控制工作中存在的風險，并及時采取措施規避風險。

二、建筑施工企業財務管理中存在的問題

（一）業財融合理念薄弱，業務部門和財務管理部門目標不一致

目前雖然建筑市場已發展成熟，但很多建筑施工企業的管理模式仍舊比較傳統，尚未引入業財融合進行管理；部分企業即使引入了業財融合管理模式，沒有搭建業財融合的現代化網絡信息服務平臺，業務部門和財務管理部門無法實現切實有效的融合，業財融合未有效實施反而加重了各部門的工作負荷和工作難度，讓員工覺得徒增了工作流程和繁瑣的手續，降低了工作效率，沒有正確的理解和認識業財融合管理。

建筑施工企業的業務部門更側重工程項目的獲取和運營，財務管理部門更側重于項目的成本管控和經濟效益分析，兩個部門經營目標差異很大，互不溝通或者很少進行切實有效的溝通，這就造成財務管理部門不能及時獲取相關數據信息，只能從事繁重的事后核算工作，沒有發揮出財務人員的管理職能。

（二）企業管理層重視業務運營，忽視財務管理

建筑施工企業項目比較分散，體量大，財務管理人員人均負責施工項目數量較多，統一在機關集中辦公，無法深入每個施工項目現場參與管理，加之施工企業的領導層很多來源于項目，更側重建筑施工業務方面專業人才的培養，忽視財務管理人員的選拔，認為業務部門才是給企業創造利潤的優質部門，財務管理部門就是簡單的事后核算部門，甚至把財務管理部歸納為后勤部門，沒有意識到財務管理部門在工程全周期過程中可以創造的價值。另外薪酬體系方面業務人員與項目利潤直接掛鉤，而財務人員薪酬與項目利潤無關。項目重要的會議很少有財務人員參與。綜上所述業務部門與財務管理部門的位置不對等，使財務管理部門不能很好地開展工作。

（三）各部門溝通不暢，缺乏完善的網絡信息平臺

建筑施工企業的業務部門有自己的合同管理和OA評審系統，財務管理部門有專門的財務核算軟件（用友），兩個平臺沒有形成有效的鏈接，并且數據口徑不一致，各部門溝通不暢，造成財務管理部門不能及時取得并掌握相關的數據信息進行數據分析，無法真正參與到招投標管理、風險管理、指標分析和納稅籌劃等相關管理工作。

（四）財務人員停留在記賬層面，能力尚需提高

目前很多建筑施工企業管理模式依舊比較傳統，財務管理部門仍停留在事后核算的記賬層面，其崗位設置情況局限在出納、資金專員、稅管員、成本會計、報表人員等基礎崗位，沒有和業務部門相結合的管理會計。實施業財融合管理需要大量的管理會計人才，不僅需要提升專業的財務知識和技能，還要深入了解企業施工過程中的各個生產環節，施工企業的生產環節專業性很強，財務人員需要深入項目實踐，否則很難實現業財融合管理。

三、業財融合在建筑施工企業財務管理轉型中的運用策略

（一）強化業財融合理念，建立組織架構，保證業財融合的有效執行

根據目前建筑市場經濟形勢而言，推行業財融合管理，實現財務管理的改革和升級是建筑施工企業的必然選擇。建筑施工企業需在全員、全過程強化業財融合管理理念，企業管理層應制定詳細的規章制度，明確各部門的經營職責，推動業財融合管理全面實施。有了制度的約束，業財融合才能有效執行。與此同時建立完善的組織架構保證業財融合的全面實施，首先完善企業內部控制制度，保證業財融合的規范進行，將風險系數控制在最低水平，建筑施工企業體量大，工期長，生產過程復雜，做好內部控制工作可以保證業務部門和財務管理部門有效地融合，實現企業的精細化管理。其次以資金收付為主線，資金收付貫穿了建筑施工企業的全周期，資金管理是業財融合的重要組成部分，一方面通過資金管理財務管理部門可以更好地了解項目的動態，輔助業務部門做好資金籌劃，避免造成資金的閑置、短缺或者分配不當，從而增加項目的財務成本。另一方面通過資金管理可以使業務部門更好地掌握資金的使用流程和相關財務制度，以收定支，合理分配資金，避免因大量囤積生產資料造成資金壓力過大，業務部門和財務管理部門協同規劃，有效提高了資金的使用效率。最后通過全面預算管理手段促進業財融合的有序進行，根據工程特點、市場行情和工程所在地的地方政策，業務管理部門和財務管理部門共同編制項目的施工預算，引入預算的編制和管理可以使業務部門提前做好規劃和預測，在實施環節更加高效、快捷，有效提高了工作效率，與此同時全面預算管理可以使財務管理部門全面分析項目實施過程中的重要節點和風險因素，并把風險因素傳遞給業務部門，便于業務部門第一時間規避或者減少風險因素，減小項目的經濟損失。通過全面預算管理，財務管理部門可以對預算的執行過程進行監督，對產生的偏差及時分析和預警，確保在施項目的成本始終控制在預算范圍內，進而保證了企業的利潤空間不會被壓縮。

（二）強化企業業財融合戰略，為管理層決策提供數據支持，實現業務部門和財務管理部門的深度融合

業財融合使企業財務信息和業務信息保持一體化，財務管理部門可以及時地取得業務部門的相關數據信息，用財務數據輔助業務部門的運營，業務部門也可以獲取相關財務信息更好地服務于業務。業財融合短期可以為管理者決策提供項目成本和績效水平等相關信息，長期為管理者決策提供項目經營業績、資金結構、財務決算等信息，促進企業戰略調整和財務計劃調整有效的結合。業財融合的實施需要對建筑施工企業的組織架構、管理方式等進行優化和升級，促進了企業戰略制定和實施的科學性，提高企業戰略決策的質量，推進企業投融資戰略的發展，建筑施工企業的管理層應樹立業財融合戰略，提高企業整體管理水平，實現企業自身的價值管理，進而使經濟效益穩步提高。

（三）強化信息網絡技術，搭建業財融合的平臺

業財融合需要業務部門和財務管理部門進行有效的鏈接，保證數據口徑的一致。這就需要先進的信息網絡技術做支撐，建筑施工企業需要根據項目的具體情況建立數據庫系統，施工前業務部門需要對人工機物料市場行情、稅收政策等做好詳細的盡調。施工過程中要及時收集成本費用、施工進度、收付款等數據信息，工程結束后對預算的執行情況和工程的質量情況進行調查與分析，并將其及時錄入數據庫，便于財務管理部門及時了解資金的使用和分配情況。數據庫系統提高了業務部門和財務管理部門溝通的準確性和及時性，此外數據庫需要具備自動更新、自動處理和查詢等功能，數據錄入系統后自動生成相應的財務憑證，利用信息網絡技術對項目相關的數據進行提取和分析，不僅保證了數據的準確性，而且有效減輕了財務人員的工作負荷。數據庫應建立不同的功能模塊，比如成本模塊、管理功能模塊、控制和預警模塊，通過成本模塊可以直接匯總施工項目的業務信息和資金信息，通過管理功能模塊實現項目的集成化管理，通過控制模塊可以準確定位審批進度，強化審批職能管理，通過預警模塊及時提示成本或者費用已超支，數據庫為業財融合的實施提供了平臺，也便于企業管理層及時掌握項目的動態。

（四）提高財務人員的綜合能力，向管理會計轉型

建筑施工企業由傳統管理模式向業財融合管理模式轉型升級，對財務管理部工作人員提出更高層次的要求。首先財務管理部門在崗位的設置上應該有所傾斜，區分基礎核算會計和專門的管理會計崗，或者成立專門的管理會計小組。在現代信息網絡技術的支持下充分發揮管理會計在業務實施過程中的預測、監督、分析和考核職能；其次建筑施工企業應加大財務管理部門的培養力度，不僅要提高專業方面的技能，考慮到建筑施工的專業性較強，施工過程復雜，定期組織業務培訓，財務人員要融入一線，深入施工規劃流程、招投標環節、合同簽署等工作流程，最后應推行業績考核及獎勵機制，提高財務人員推行業財融合管理模式的積極性，促進業財融合的專業性和有效性。

四、結束語

現階段在激烈的市場競爭背景下，財務管理轉型已是大勢所趨，建筑施工企業引入并強化業財融合，有利于提升企業的綜合管理水平，保障企業的利潤空間，促進企業的長遠發展。建筑施工企業的財務管理部門由傳統模式向業財融合模式轉型需要各方面的支持和配合，企業管理層需要樹立業財融合戰略，全員、全過程牢記業財融合理念，通過內部控制制度、資金收付管理和預算管理等方式建立完善的組織架構保證業財融合的有效實施，利用現代信息網絡技術搭建數據庫系統，為業財融合提供平臺支持，全面提升財務人員的綜合素質并向管理會計轉型，為業財融合的有效實施提供人力支持。本文闡述了建筑施工企業業財融合管理在財務管理轉型過程中的分析和策略，希望可以給建筑施工企業實現業財融合提供一些借鑒和參考。