項金豹
(中國核工業華興建設有限公司華北分公司,天津 300171)
當前全球經濟環境日趨復雜,疊加國家對地產行業調控政策的影響,作為房地產開發行業的上游產業,建筑施工企業受到其信用風險傳導的影響不確定性和挑戰不斷增加。國家必然要在投資上加大力度,“新基建”正式站上風口,對建筑企業來說是挑戰與機遇并存。在此背景下,本文研究了建筑企業加強應收賬款管理的必要性,結合實際情況分析企業應收賬款管理中存在的不足、原因和影響因素。建筑企業應做好應收賬款全過程控制、加快應收賬款的周轉、降低應收賬款的風險,從而擴大應收賬款在建筑企業擴大市場占有率、增加經營收益方面的積極作用。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中,因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。施工企業應收賬款是指建筑施工企業承建工程應向業主方收取的工程價款,流動性僅次于貨幣資金,是企業非常重要的流動資產。
1.建筑企業應收賬款整體呈快速增長趨勢
據《中國建筑業統計年鑒》統計分析,建筑業的總產值有超過60%部分來自房建領域。作為建筑施工企業的第一大客戶,房地產企業與建筑施工企業聯系緊密。近幾年中央及地方層面發布多項對房地產行業的調控政策,尤其2020年以來,在“房住不炒”的大背景下,房地產調控政策逐漸趨嚴。房地產企業的流動性壓力逐漸顯現,其風險的釋放也逐漸向建筑施工企業傳導,建筑施工企業應收賬款整體呈快速增長趨勢。抵御風險能力下降,很容易引發自身流動性風險,惡化企業財務狀況,使企業陷入生產經營困境。
2.有助于提高企業競爭力
為打好三大攻堅戰,防范化解重大金融風險,相關部門出臺的條文規范越來越多,針對建筑企業的資金實力、風險抵御能力提出了嚴格的要求。尤其針對國有企業,國資委出臺一系列措施,開展存貨和應收賬款清理專項行動,改善經營現金流,助力企業高質量發展。當前中國建筑業的生存環境越來越嚴峻,通過應收賬款信用營銷在一定程度上擴大了企業的業務量,增強了企業的競爭力,增加了企業利潤。
1.建筑企業競爭激烈
建筑市場甲方占主導地位,競爭比較激烈,業主隨意壓價、要求施工方墊資、支付比例低等問題。建筑企業為在市場中生存、發展、獲得市場占有率,往往自己墊付資金進行施工。
2.建筑項目、合同金額等比較大
建筑項目存在體量較大、技術復雜特點。工程項目往往單體量很大,合同金額數億元,經常涉及很多專業相互支持配合,施工過程中存在大量設計變更、也經常會出現施工質量問題,竣工質量驗收難度大,竣工結算工作困難。
3.建筑工程項目時間跨度大
建筑工程項目普遍工期長,項目一般建設期2-3年,質保期2年,從項目開工到最終完成竣工驗收,再到付清全部款項跨度長,資金長期被占用。
4.企業內部存在管理問題
建筑企業應收賬款的管理能力與企業快速擴張不匹配。戰略不清晰,對業務前景判斷不準,如盲目跟進房地產行業;盲目追求規模,承攬了大量的劣質項目;項目管理不夠精細,工程結算不能及時辦理、債權確認不清多等問題。
1.企業流動資金不足,增加融資成本
企業流動資金不足,引發支付困難,增加融資成本,而應收賬款不能及時變現,造成企業賬面盈利,卻沒有資金盈余,誘發支付困難。如果采用減少材料款和人工費的支付,勢必將影響企業的商業信用,若采用再融資來保證經營資金的正常化,又會加大企業對銀行的依附,增加企業的融資成本。
2.壞賬風險成本加大,影響企業利潤
在項目投標階段由于對招標方缺乏有效的市場風險評估,存在應收投標保證金被騙風險形成壞賬。項目在建過程中尤其是房地產類,普遍存在要求施工方墊款施工現象,一旦開發商資金鏈斷裂,建筑企業應收賬款形成呆壞賬的風險立即加大。已完工項目存在由于施工質量問題,導致項目質保金無法全額回收而形成壞賬成本,這些都直接影響企業的經營利潤。
3.薪資拖欠形成了社會責任成本,影響企業信譽
近年來,建筑企業資金鏈緊繃影響到拖欠農民工工資問題,導致農民工上訪事件頻頻發生。雖然有的是因為勞務企業和包工頭惡意拖欠或克扣,但是更多的是由于甲方拖欠工程款,施工單位無力支付農民工工資造成的。
4.企業經營周期被拉長,機會成本增加
應收賬款的增加會占用大量的資金,使應收賬款周轉速度大幅下降,非生產環節占用大量的流動資金,增加了企業財務杠桿的脆弱性,進一步制約了施工企業的健康發展。
目前建筑市場競爭日趨激烈,建筑企業的主要領導往往重視建筑項目的市場開發。為了承接更多的工程項目,擴大經營規模,增加公司的營業收入,開發項目時往往進入一個誤區,一方面以承攬到工程為首任,忽略回收期間長短對企業資金鏈的影響。另一方面對投資方的信用程度未進行深層次了解,如信譽、能力、資本、財務狀況、發展前景,特別是工程項目的資金到位情況調研不夠,以致難以對其信用實行監控,后續應收賬款很容易形成壞賬。
在激烈的市場競爭中,建筑施工企業許多企業管理人員只是一味地想讓企業做大做強,認為能接到工程,有業務,就會有利可圖,大多數建筑施工企業沒有建立維護客戶信息數據庫。同時,建筑企業是一項工程一個客戶,客戶不具有同質性,不利于進行對客戶信用評級。為了承攬工程盲目參與工程項目招投標時有發生,增加了應收賬款的風險。
由于我國信用經濟起步較晚,社會信用管理不夠完善,法律法規和信用獎懲機制還不夠健全,整個社會普遍缺乏嚴格的信用意識。建設領域集中反映在拖欠工程款的問題,甚至有的建設單位利用這種現狀,在不給預付款的情況下,要求建筑企業帶資施工,進度款支付條件也相當苛刻。拖欠工程款已成為建設單位降低資金成本、轉移經營風險的重要手段。為規避建筑施工企業的訴訟風險,對施工企業報出的竣工結算找出諸多借口、久拖不結。對建筑企業而言,不講信用、不守合同,使施工企業面臨的經營風險越來越大。
建筑市場歷來都是甲方市場,建筑施工合同條款往往有利于甲方。建筑企業風險意識不足,在合同簽訂前未進行嚴格審查,認為合同是一種形式,在合同管理的事前控制工作中考慮不夠周全。沒有認真研究施工合同的條款,忽視一些不公平、不利于施工方的條款。很容易在后期產生糾紛,使委托方任意拖欠工程款項,形成應收賬款收款困難,致使建筑企業的合同權利不能得到有效保障。
項目業務部門不夠重視債權具體確認工作,忽視過程計量確認,出現“重干輕算”的現象。業務人員素質不高,在項目施工過程中未及時取得過程簽證資料,致使結算進度被拖延。同時也存在進度款結算單未及時上報財務部門,應收賬款的入賬時間被推遲,影響賬齡分析等問題。過程中缺少對應收賬款的動態監控預警,當業主方出現拖欠現象、經營異常情況,沒有進行及時的預警,錯失了催收的最好時機。甚至由于長期不對賬,過了法律訴訟時效,都可能給企業帶來重大的經濟損失。
目前許多建筑企業只重視產值和利潤增長等經濟指標的考核,應收賬款清收納入企業關鍵績效考核目標。未制定完善的應收賬款管理流程和責任分工,以及相應的應收賬款清收考核獎懲機制、壞賬損失的責任追究制度,導致應收賬款回收責任分工不清,相關部門工作人員缺乏工作壓力和動力,簡單應付,遇到疑難就放棄催收,長此以往,應收賬款額度自然偏高。
施工企業往往因搶進度,在沒有嚴格按照合同要求的情況下進行工程施工,對項目施工質量監管不嚴導致施工質量不穩定,繼而導致建設項目停工或出現質量問題。直接導致工程在質保期內維修頻繁,工程不能滿足竣工結算條件,使質保金無法足額回收甚至出現無法抵足維修費用現象的發生,項目建設方有理由拒絕支付,增加應收賬款回收難度。
受“現金為王”思想的影響,目前建筑企業收取工程款還是以資金回籠為主導,銀行或商業承兌匯票為輔的清收方法。認為以房抵款、債務重組等交易方式風險偏高,存在抵觸現象。當建設單位發生系統性資金鏈問題,出現資不抵債,應收賬款的回收將更加困難。
建筑企業主要領導要從根本上認識到應收賬款管理對整個企業經營的重要性,明白在市場競爭日趨激烈的環境下現金流對企業起著如同人體“血液”一般的重要功能。從頂層設計方面,制定相應的管理目標和措施,把應收賬款管理工作提升到一個新的高度。主要領導要了解企業應收賬款的基本情況,充分利用高層對接維護客戶關系時機,開展應收賬款的清收工作。
建筑企業投標前要對客戶的營業規模、商業信譽、資金實力等要進行詳盡的調查,建立客戶資信檔案、完善信用數據庫,及時更新客戶資信情況。了解項目運作模式,項目是否合法合規,手續是否完備現象。
建筑企業要多開展各類法律專題培訓,全員了解相關的法律知識,不斷增強其法律維權意識。當甲方出現惡意違約拖欠時,要及時以法律手段回收工程款,必要時行使優先受償權,實施資產保全。
建筑企業要實施技術、質量安全、市場、財務、法律等專業人員會簽制度。力爭工程預付款,嚴格審查建設方是否存在惡意拖欠施工方工程款項的條款,保護企業自身的合法權益,合理規避風險。施工前要研讀相關合同條款,尤其要注意弄清楚合同條款中對在工程施工期間的變更簽證的程序和工程變更的計量方法,做好項目實施規劃的編制。
建筑企業要加強職能部門之前的信息溝通傳遞,并確保信息的及時性、準確性。對于施工條件變化、工期變化、施工方案變更引起的工程變更,要及時向業主和監理呈報工程變更申請單,履行審批手續。重視應收賬款逾期風險預警及反饋機制,尤其關注重點客戶的資信狀況變化,按月做出預警報告,對出現異常狀況,及時采取相應的自我保護措施。
應收賬款的催收不應當只是單個部門的事,要成立由各項目經理為主要責任人,各個部門參與的應收賬款清收工作小組,明確職責、責任、目標。要提前策劃應收賬款的催收管理,定期召開應收賬款催收推進會,有計劃、有側重點開展催收。將應收賬款清收結果作為對清收工作小組的考核標準,將考核結果應用的工資績效,做到有獎有罰。
建筑企業要對屋面、防水等易發生質量問題的地方進行分包,在分包合同簽訂時,要對維修責任、質保金比例、質保期等關鍵性問題在合同條款上明確,以確保工程項目質量,避免工程質保金無法足額回收現象的發生。
建筑企業要根據客戶的不同、項目的不同,制定有針對性的催收措施,做到一項目一方案。綜合運用:登門催收、發函催收、走法律訴訟等方式催討手段之外,還要不斷創新模式、多措并舉,利用應收賬款保理、ABS等應收賬款金融服務產品,提高應收賬款的變現能力。一旦建設單位出現財務風險,能夠通過債務重組方式或者以工抵房等非貨幣性資產償債方式,最大限度降低應收賬款壞賬概率。
應收賬款是建筑企業非常重要的流動資產,關系到建筑企業的生存發展,加強建筑施工企業應收賬款的管理具有非常的必要性。目前建筑企業在應收賬款管理工作中,還存在重視程度不夠,事前風險管控不嚴,日常管理制度不完善,協同管理存在溝通不暢等問題。建筑企業必須從生存和適應未來發展的需要,分析、解決應收賬款所帶來的問題。強化應收賬款重要性意識,做好項目前期調研和合同審查工作,加強應收賬款確認工作,建立健全應收賬款管理制度和清欠約束激勵機制。在腳踏實地增強自身管理能力與核心競爭力的前提下,順應時代的發展,適應新的商業模式,減低企業資金周轉和成本共同攀升的雙重壓力,降低企業經營風險、優化財務狀況、推動企業健康發展。