新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)的應(yīng)用研究

屈艷萍

（上海璞桐服裝有限公司，上海 201800）

業(yè)財融合是比較新型的一種財務(wù)管理模式，也是從實務(wù)中總結(jié)提煉出來的。業(yè)財融合，即業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。雖然概念新，但是其實質(zhì)反映的是管理會計的核心。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的帶動下，會計的基礎(chǔ)核算工作也由電算化轉(zhuǎn)向信息化、智能化。業(yè)財融合其實就是依靠信息技術(shù)平臺實現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流等數(shù)據(jù)源的信息共享，隨著企業(yè)業(yè)財融合運用的越來越廣泛，也有著越來越多的問題值得我們?nèi)リP(guān)注和探討。以下是針對企業(yè)業(yè)財融合的概述、重要性還有企業(yè)運用中存在的問題及解決問題的對策做出了相應(yīng)的概述。

一、企業(yè)業(yè)財融合的特點

企業(yè)業(yè)財融合具有協(xié)調(diào)性、整體性、漸進性等特點。業(yè)財融合是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行深度合作的一種體現(xiàn)，二者需要在數(shù)據(jù)口徑上保持一致。它的關(guān)鍵在于信息共享、數(shù)據(jù)共享，從而達成高度協(xié)調(diào)性。業(yè)財融合的整體性體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的全局性和各個流程的不可分割性，貫穿了整個企業(yè)的經(jīng)營流程。每個戰(zhàn)略目標的實施，都由管理層把關(guān)，在各個環(huán)節(jié)貫徹實施。同時，業(yè)財融合是一個循序漸進的過程，不是一朝一夕就可以完成的，從企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標制定到實施，從信息下達到任務(wù)分配，每個環(huán)節(jié)都需要管理層能夠拋開慣性思維，從而靈活地調(diào)整戰(zhàn)略方針，才能實現(xiàn)穩(wěn)步推進。

二、企業(yè)業(yè)財融合的重要性

業(yè)財融合是將財務(wù)部工作和業(yè)務(wù)部工作合理地融合在一起，通過財務(wù)和業(yè)務(wù)相互融通，高效率的協(xié)同合作，助力企業(yè)實現(xiàn)更高的價值。其意義在于財務(wù)助力經(jīng)營，把自己融入業(yè)務(wù)中，通過將業(yè)務(wù)思維運用到財務(wù)流程中，優(yōu)化和改善傳統(tǒng)的財務(wù)思維，將財務(wù)思維參與到業(yè)務(wù)思維中，讓業(yè)務(wù)思維更有方向，具體體現(xiàn)如下幾個方面。

（一）降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險

企業(yè)在經(jīng)營過程當中受諸多因素影響，有內(nèi)部影響和外部影響，外部影響為政治、經(jīng)濟因素，內(nèi)部影響為公司內(nèi)部因素影響。站在企業(yè)角度而言，業(yè)財融合本身財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的相互融合，需要讓財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)前端，這樣可以及時對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測和分析，規(guī)避一定的經(jīng)營風(fēng)險，而業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)時也能站在財務(wù)角度去考慮是否存在風(fēng)險和盈利，而不只是為了達成業(yè)務(wù)目標犧牲成本費用。

（二）提高企業(yè)運營效率

企業(yè)運用業(yè)財融合能夠打通業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的鴻溝，讓業(yè)務(wù)懂財務(wù)，能夠在拓展業(yè)務(wù)的同時提高防范經(jīng)營風(fēng)險意識。而財務(wù)也能合理地融入業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供及時有效的服務(wù)。除此之外，在信息溝通上也能更加快速、便捷，改善了部門之間的工作效率，變得更加積極，也為提高企業(yè)財務(wù)管理水平和運營效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（三）有助于提高企業(yè)財務(wù)管理水平

以往的企業(yè)財務(wù)工作基本上都是財務(wù)核算的內(nèi)容，并不了解業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容和流程，導(dǎo)致兩個部門的工作相互脫節(jié)，運營相互獨立，沒有起到財務(wù)管理的作用。業(yè)財融合對財務(wù)人員有較高要求，不僅要是財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的人才還要熟悉業(yè)務(wù)流程，將財務(wù)專業(yè)知識很好地運用到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中才能更好發(fā)揮財務(wù)管理水平。企業(yè)有效地實施業(yè)財融合，有助于企業(yè)內(nèi)部信息的共享，使企業(yè)各方面資源得到充分有效地利用，同時也有利于企業(yè)全面預(yù)算管理的實施。

（四）加強企業(yè)風(fēng)險防范，落實內(nèi)部控制工作

在企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式的過程中，業(yè)財融合需要財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中，這樣不僅可以改善原有工作方式的弊端，還可以幫助財務(wù)管理獲取業(yè)務(wù)工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，有利于財務(wù)對業(yè)務(wù)的事前預(yù)測和事中控制，可以預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，從而保證內(nèi)控工作有效落實。業(yè)財融合，不光是形式上兩個部門的流程的融合，消除部門間的溝通障礙，還要從業(yè)務(wù)實質(zhì)將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中，找出合理的流程及不合理的流程，將不合理的流程做減法，完善合理的流程，其實質(zhì)是對現(xiàn)有財務(wù)管理流程進行流程再造的過程。

三、企業(yè)業(yè)財融合實施過程中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)也在以不同程度的發(fā)展，企業(yè)業(yè)財融合成為重要的財務(wù)管理模式之一，在運用業(yè)財融合的同時也出現(xiàn)了不同的問題，首先，我們要正確認識企業(yè)業(yè)財融合才能更好地去解決企業(yè)中存在的問題。

（一）業(yè)財融合的意識淡薄

大多數(shù)管理層認為財務(wù)部僅僅起到的是財務(wù)核算作用，不能為企業(yè)創(chuàng)造價值。而業(yè)務(wù)部門是唯一創(chuàng)造價值的部門，進而形成一種重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的現(xiàn)象，以至于財務(wù)在企業(yè)中的地位低，不受重視，沒有話語權(quán)，經(jīng)常被業(yè)務(wù)壓制，工作中通常比較被動，也不會讓財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)中。正因為管理層對財務(wù)部門的監(jiān)督職能的忽略，讓財務(wù)部門難以發(fā)揮其在企業(yè)中的價值。業(yè)務(wù)和財務(wù)人員對自身的認知都比較單一，財務(wù)習(xí)慣站在監(jiān)督的角度，而忽略了也需要為業(yè)務(wù)提供服務(wù)。而業(yè)務(wù)認為自己是被監(jiān)督者，在業(yè)務(wù)開展的同時受到財務(wù)的各種制約。在這種不正確的認知下，很難實現(xiàn)業(yè)財融合。

（二）業(yè)財融合相關(guān)制度不完善

在沒有采用業(yè)財融合之前，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門都各自有一套適用于本部門的制度，在企業(yè)運營過程中都要求其他部門遵循本部門的制度，而沒有考慮相關(guān)部門的實際情況，僅從自身考慮，以造成很多時候都無法按照制度的規(guī)定進行，讓制度變成了一種形式。很多企業(yè)雖有業(yè)財融合的意識，但在制度上卻沒有跟上，還是沿用以前的制度，以至于業(yè)財融合沒有發(fā)揮其效用。業(yè)財融合需要有與之相匹配的管理制度作為支撐，而制度建設(shè)涉及企業(yè)財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門和其他職能部門，過程中必定會引起各部門權(quán)力和權(quán)益的重新分配，不同部門的制度涉及部門內(nèi)部的細分制度，比如，財務(wù)制度涉及公司運營資金管理制度、資產(chǎn)的購置及管理制度、資金籌措及管理制度、財務(wù)風(fēng)險防控制度等，其他業(yè)務(wù)部門制度，例如品控制度、人力資源管理制度、績效考核評價制度等等，如果制度建設(shè)不完善就會造成各部門各自為政，在工作中缺乏協(xié)調(diào)機制，造成工作效率低。

（三）缺少業(yè)財融合復(fù)合型人才

在現(xiàn)有大多數(shù)企業(yè)管理模式下，業(yè)務(wù)和財務(wù)是兩個不同的部門，相對獨立的領(lǐng)域，在本部門內(nèi)都是專業(yè)性人才。財務(wù)人員一心攻克財務(wù)知識，解決財務(wù)問題，不去對業(yè)務(wù)進行了解，更不清楚業(yè)務(wù)流程，在工作中只是一味地站在財務(wù)角度去考慮問題而忽略了業(yè)務(wù)角度，而且大多數(shù)財務(wù)都不擅長溝通也缺乏分析問題的能力，這樣一來就無法為業(yè)務(wù)提供有利的參考意見，指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展，也很難幫助企業(yè)達到降本增效、節(jié)約稅收的目的。對于業(yè)務(wù)人員而言，對財務(wù)知識和流程也不夠了解，業(yè)務(wù)水平扎實但缺乏風(fēng)險意識，在開展業(yè)務(wù)時，有時會為了盲目追求業(yè)績而忽略因此帶來的經(jīng)營風(fēng)險，或額外成本，給企業(yè)帶來阻礙發(fā)展的影響。所以無論在工作溝通中還是業(yè)財融合的過程當中都存在互不理解的現(xiàn)象，進而無形之中給財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間增加了一道枷鎖，財務(wù)工作難以順利進行。

（四）信息技術(shù)水平有待提高

在數(shù)據(jù)橫飛的時代，業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，擁有一套完整的信息系統(tǒng)也是企業(yè)進行業(yè)財融合的必要條件。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和各職能部門沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)銜接口徑，只靠紙質(zhì)單據(jù)和流程進行工作溝通和交流，業(yè)務(wù)量的增加會給各部門人員帶來工作量的增加，及相應(yīng)時間成本的增加，同時也會增加出錯的概率，傳統(tǒng)的企業(yè)管理中就是業(yè)務(wù)一個系統(tǒng)財務(wù)一個系統(tǒng)，這種簡單的系統(tǒng)成本比較低，但是不具備數(shù)據(jù)共享功能，更加無法滿足高層管理的需求，導(dǎo)致在管理層需要數(shù)據(jù)的時候要花費大量的時間去進行加工處理，在數(shù)據(jù)處理的過程中也容易出現(xiàn)人為核算的錯誤，難以形成有用的數(shù)據(jù)信息鏈。在沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)下，信息化程度較低，部門間的數(shù)據(jù)傳遞效率也低，導(dǎo)致執(zhí)行效果不佳，不能形成完整的信息鏈，難以推行業(yè)財融合。

四、完善企業(yè)業(yè)財融合問題的對策

基于企業(yè)所面臨業(yè)財融合的問題現(xiàn)狀，我認為想要做好業(yè)財融合，就應(yīng)該讓企業(yè)全員對業(yè)財融合有個充分的認識和了解。了解業(yè)財融合的內(nèi)容，熟悉業(yè)財融合的特點，完善業(yè)財融合相關(guān)制度，培養(yǎng)相關(guān)復(fù)合型人才，建立業(yè)財相通的企業(yè)信息系統(tǒng)。針對上述問題，有以下幾點對策：

（一）加強業(yè)財融合宣傳，提高全員意識

一方面，企業(yè)在進行業(yè)財融合的過程中，要在企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合能夠帶來的好處加大宣傳，讓企業(yè)員工對業(yè)財融合有充分的了解并認識到它的重要性。首先，需要讓企業(yè)管理層重視和認可財務(wù)工作，將以往的以業(yè)務(wù)為中心的管理模式改成業(yè)務(wù)和財務(wù)并行的模式。加強財務(wù)和業(yè)務(wù)相互間的溝通和聯(lián)系，促進財務(wù)和業(yè)務(wù)相互融合。另一方面，企業(yè)在進行業(yè)財融合的宣傳過程中，要明確財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同合作關(guān)系，統(tǒng)一二者的目標和認知。財務(wù)部門應(yīng)為業(yè)務(wù)部門提供好服務(wù)，以企業(yè)利益為導(dǎo)向，融入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中，利用自身的專業(yè)知識在業(yè)務(wù)開展的過程中服務(wù)于業(yè)務(wù)，同樣，業(yè)務(wù)部門也該做好積極的配合，學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)知識，這樣才能在業(yè)務(wù)開展過程中時刻保持防范財務(wù)風(fēng)險意識。

（二）完善業(yè)財融合相關(guān)制度

在新形勢下的業(yè)財融合過程中，企業(yè)管理模式也要做相應(yīng)的改變，以前的管理模式已經(jīng)不能滿足當下的管理需求。而應(yīng)當根據(jù)當前的實際情況對財務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度進行調(diào)整和完善。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求來調(diào)整財務(wù)制度，這也符合財務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的初衷，這樣也能更好地為業(yè)務(wù)部門服務(wù)。同樣，業(yè)務(wù)部門在制定制度時也需要考慮財務(wù)相關(guān)的一些要求，這樣業(yè)務(wù)也能夠進行得更加順暢，同時也能避免出現(xiàn)不符合財務(wù)要求的業(yè)務(wù)合同，從而規(guī)范業(yè)務(wù)活動和流程。

（三）培養(yǎng)業(yè)財融合專業(yè)性人才

在業(yè)財融合的新型管理模式下，企業(yè)管理對人才的需求已經(jīng)產(chǎn)生了變化，不再是單一的財務(wù)專業(yè)人員或者業(yè)務(wù)專業(yè)人員。企業(yè)需要既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才出現(xiàn)。財務(wù)需要深入一線參與業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，了解業(yè)務(wù)的全過程及運作模式，業(yè)務(wù)也需要熟悉財務(wù)知識和流程，如此一來就需要企業(yè)管理層為員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，鼓動不同部門進行輪崗學(xué)習(xí)，定期做好不同部門之間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的內(nèi)容進行考核。將考核的結(jié)果納入績效考核當中，以此來激起員工學(xué)習(xí)的積極性。在條件允許的情況下，進行輪崗學(xué)習(xí)，可以是業(yè)務(wù)與財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之間，也可以是員工之間輪崗學(xué)習(xí)，目的是為彼此能夠了解各自的工作流程及提出需求的緣由，能夠充分理解對方工作流程及需求，以達到優(yōu)化彼此之間的工作流程，去掉沒必要的形式流程，最后能夠使得企業(yè)內(nèi)部流程簡潔、高效。

（四）建立業(yè)財一體化的企業(yè)信息系統(tǒng)

業(yè)財融合的新型管理模式下，對企業(yè)信息管理系統(tǒng)要求較高，企業(yè)一體化信息建設(shè)是業(yè)財融合的必要條件。集采購、銷售、庫存、財務(wù)、人力資源、合同管理、資金收付各個模塊一體的ERP信息管理系統(tǒng)和財務(wù)共享中心的結(jié)合，為業(yè)財融合奠定了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。再加上新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，信息化程度越高提供的數(shù)據(jù)就越準確有效，越有利于業(yè)財融合的開展。與此同時，企業(yè)也應(yīng)該考慮自身的發(fā)展階段和規(guī)模，科學(xué)制定信息化管理系統(tǒng)，統(tǒng)一信息采集口徑。大型集團或企業(yè)可以根據(jù)自身的管理需求加大對一體化信息系統(tǒng)的建設(shè)，也能夠有較明顯的成果。中小企業(yè)如果盲目加大投入建設(shè)一體化信息系統(tǒng)，有可能造成投入產(chǎn)出不成正比，反而加大了企業(yè)的負擔(dān)，也有悖于業(yè)財一體化的初衷和本質(zhì)。適合中小企業(yè)的信息化建設(shè)可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)做數(shù)據(jù)對接，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

五、結(jié)束語

在這經(jīng)濟快速發(fā)展的年代，企業(yè)間的競爭越來越激烈，最終形成優(yōu)勝劣汰的局面。無論是從專利技術(shù)、開發(fā)成本、業(yè)務(wù)營銷水平等方面還是其他方面來看，如果沒有優(yōu)于其他競爭企業(yè)的優(yōu)勢將會被淘汰。這樣一來對企業(yè)內(nèi)部管理要求也越來越高，傳統(tǒng)的財務(wù)模式無法為企業(yè)管理層提供決策參考建議，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，而業(yè)財一體化可以滿足企業(yè)內(nèi)部多方面的管理需求，既可以提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低經(jīng)營管理風(fēng)險，又可以提高企業(yè)管理水平、提高內(nèi)部控制力度。最終幫助業(yè)務(wù)達成目標，完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標，讓企業(yè)能夠健康長遠地發(fā)展。