事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化研討

馮艷娟

（河北省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)大隊(duì)，河北 承德 067000）

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化研討

馮艷娟

（河北省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)大隊(duì)，河北 承德 067000）

隨著信息化的不斷發(fā)展和普及，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會各個(gè)領(lǐng)域。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和完善，而信息化系統(tǒng)由于其高度的開放性成為一把雙刃劍，在使用過程中要揚(yáng)長避短，發(fā)揮它的最大優(yōu)勢。本文從信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要意義入手，探討現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題并提出建議。

信息化；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；研討

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化問題一直是近年來討論的熱門話題，信息作為一種戰(zhàn)略資源，一直被人們重視。當(dāng)今社會，信息日益成為推動社會變革的主要力量，電子政務(wù)和社會信息化在公共服務(wù)、社會管理領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛。信息化管理是現(xiàn)代信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理理念的融合與創(chuàng)新，是未來事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向，在提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)競爭力方面發(fā)揮著不可替代的作用。

1　財(cái)務(wù)管理信息化的含義

所謂財(cái)務(wù)管理的信息化，實(shí)際上是指利用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，以會計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化是對傳統(tǒng)管理方法的創(chuàng)新，有效地提高了會計(jì)工作的工作效率，減輕會計(jì)核算的工作壓力。

2　信息化對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要意義

2.1有利于會計(jì)實(shí)務(wù)處理，提高會計(jì)工作效率

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立目的是為了滿足會計(jì)工作核算需要，主要針對財(cái)務(wù)記賬和報(bào)表工作，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使會計(jì)人員高效率地進(jìn)行財(cái)務(wù)處理、報(bào)表處理及日常會計(jì)事務(wù)處理等工作，將會計(jì)從繁雜的工作中解脫出來。

2.2有利于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立

有現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為后盾，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的功能日漸強(qiáng)大，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立中，可對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)程序事務(wù)進(jìn)行全自動或半自動處理。例如建立網(wǎng)上交易平臺等都可輕松實(shí)現(xiàn)。

2.3有利于財(cái)務(wù)管理決策的支持

財(cái)務(wù)決策是一項(xiàng)比較靈活的工作，在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建立中，處理是非常靈活的，它是一個(gè)交互式系統(tǒng)，主要解決難以預(yù)測或隨機(jī)變化的問題。通過協(xié)助會計(jì)或工作人員理出事務(wù)發(fā)生可能出現(xiàn)的結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式使決策者更加科學(xué)合理地進(jìn)行決策和管理，同時(shí)對事業(yè)單位的未來發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估。

2.4有利于與其他部門合理分工合作

組織互聯(lián)系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，通過這個(gè)系統(tǒng)，可以更加有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)之間的信息流通和聯(lián)系，使各部門更加合理地分工合作、提高工作效率、獲取相關(guān)企業(yè)最新動態(tài)。

3　現(xiàn)階段我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

3.1事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不夠完善

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的體制和制度方面還存在諸多問題。首先，工作人員工作認(rèn)識不夠。財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)下比較熱門的話題，雖然許多單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對信息化有一定了解，但從專業(yè)角度來看，他們的認(rèn)識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的工作不被重視，兼崗現(xiàn)象嚴(yán)重；其次，監(jiān)督考核制度不夠完善。許多工作人員或領(lǐng)導(dǎo)出于各種原因不愿推動財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀、監(jiān)督力度不夠造成工作放松、時(shí)做時(shí)不做現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.2事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)不足

許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的突出問題表現(xiàn)在管理體制過于分散。其雖然擁有一定的信息化硬件設(shè)施，但缺乏系統(tǒng)的管理，而且不重視信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)，使許多設(shè)備形同虛設(shè)，不能充分有效發(fā)揮其作用。另外，信息監(jiān)控過于松懈，許多公職人員為謀求私利，做假賬現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.3事業(yè)單位缺乏專業(yè)的信息管理人才，職員專業(yè)化水平低

現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對操作人員的要求比較高，不僅要有過硬的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識，還要對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識有一定了解。而許多事業(yè)單位根本沒有專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，導(dǎo)致系統(tǒng)的日常護(hù)理不夠，甚至造成系統(tǒng)運(yùn)行不良或癱瘓的現(xiàn)象。另外，許多事業(yè)單位兼崗現(xiàn)象嚴(yán)重，阻礙了信息化水平的提高。

4　對我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建議

4.1從實(shí)際出發(fā)，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

因?yàn)椴煌氖聵I(yè)單位有其不同的地域特色和自身情況，因此不能一概而論。要根據(jù)不同的實(shí)際情況，努力尋找合適的發(fā)展方式，進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是財(cái)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)。

4.2加大資金投入，重視系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)

領(lǐng)導(dǎo)階層必須高度重視現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理今后的發(fā)展方向，將目光放長遠(yuǎn)，不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)的科學(xué)化程度，加大資金投入力度，做好表率，讓單位員工充分認(rèn)識到現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的重要性。

4.3提高員工質(zhì)量，保證信息化系統(tǒng)的含金量

在人才的選擇上要更加準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，提高員工的科學(xué)文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，招收復(fù)合型人才，在單位文化建設(shè)方面多下功夫，形成學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的良好氛圍。

主要參考文獻(xiàn)

［1］杜安國.行政事業(yè)單位會計(jì)信息化內(nèi)外部問題研究——基于公共治理視角下的會計(jì)信息化管理［J］.會計(jì)之友:上旬刊，2008（1）.

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［3］王海洪.會計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)分析［J］.中國管理信息化:會計(jì)版，2007（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.032

F232

A

1673-0194（2015）12-0043-01

2015-04-22