論公共圖書館地方文獻工作的多元化發展

許魁義 方 芳

（舟山市圖書館 浙江舟山 316000）

1957年，我國著名的圖書館學家、地方文獻工作開創者杜定友先生在為南京“全國圖書館人員訓練班”編寫的講稿《地方文獻的搜集與使用》中，對“地方文獻”概念和“地方文獻工作”內容做了基本的論述。地方文獻和地方文獻工作是既相互獨立又相互依存的兩個范疇。杜先生指出地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。同時明確地方文獻工作的主要內容應包括收集、整理、使用三個部分，提出了地方文獻的九種工作方法：選輯、挑選、采購、征求、交換、接收、復制、寄存、代替[1]。

就圖書館工作實踐而言，地方文獻與地方文獻工作密不可分。近幾十年來，隨著社會經濟的高速發展，地方文獻產出數量快速增長。地方文獻呈現出載體形式更加豐富、收集渠道更加多樣、利用途徑更加立體化等特征，給地方文獻工作帶來新的機遇和挑戰。圖書館界學者和工作人員也對地方文獻的定義進行適時的修正，地方文獻的工作內涵隨之不斷延伸和拓展。例如，21世紀初各地公共圖書館開展的地方文獻數據庫建設和館藏地方文獻數字化工作，促進了地方文獻資源的共建與共享[2]。隨著21世紀網絡自媒體時代的到來，地方文獻的網絡征集，自媒體時代地方文獻的推廣與利用又成為地方文獻工作面臨的新挑戰[3]。

舟山市圖書館作為地市級公共圖書館，近年來始終立足自身實踐，圍繞地方文獻征集、整理、研究、利用、宣傳等方面開展一系列的探索和實踐。

1 地方文獻的征集和整理

1.1 構建多元化的征集渠道

1998年，中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳頒發《關于加強地方文獻工作和征集地方文獻的通知》，提出要使地方文獻工作成為一項經常性、制度化工作，并明確地方文獻征集的范圍及繳送辦法，對地方文獻的征集具有指導意義。舟山市圖書館地方文獻工作始于20世紀80年代末90年代初，堅持以館藏資源建設為中心，利用常規征訂、上門征集、私人捐贈等，對全市范圍內的地方文獻做到“應搜盡搜”。但進入網絡信息時代以后，常規的征集渠道已不能滿足文獻數量快速增長的需求。2013年以來，舟山市圖書館通過聯絡員呈繳、專家薦書、網絡選購、書商代購、館際交流等方式，拓寬征集渠道。

2013—2020 年舟山市圖書館地方文獻征集總量達6 400余種，年平均征集量逾800種，而2009—2012年的年均征集量還不足150種。地方文獻征集量有如此大幅度的提升，與多元化的征集渠道密切相關。

1.1.1 聯絡員呈繳

各地黨政機關、企事業單位是本地地方文獻的重要產出單位，公共圖書館應積極爭取當地政府的支持，有效動員社會力量參與地方文獻的征集。2013年，舟山市政府就地方文獻征集工作專門下發《中共舟山市委辦公室 舟山市政府辦公室關于加強地方文獻工作和征集地方文獻的通知》，成立舟山市地方文獻征集領導小組辦公室，組建地方文獻聯絡員隊伍，建立了地方文獻呈繳制度，由地方文獻聯絡員定期向圖書館呈繳本單位出版或匯編的文獻資料。圖書館則根據聯絡員呈繳的年度文獻數量對聯絡員進行考核，并予以一定的資金獎勵，提高了文獻征集效率的同時，又增強了聯絡員工作的積極性。自聯絡員隊伍成立以來，通過聯絡員呈繳的地方文獻數量約占2013—2020年征集總量的20%。

1.1.2 專家薦書

地方文獻的征集不僅要在“量”上尋求突破，還需在“質”上獲得提升?！百|”的提升著重體現在特色化和個性化兩方面，由此舟山市圖書館推出專家薦書環節。專家可以從研究課題出發向圖書館推薦書籍，由圖書館負責征集和采購。同時，地方文獻工作人員實時追蹤研究熱點，結合研究課題，針對性地搜集相關文獻資料。通過專家薦書環節，舟山市圖書館征集到民國珂羅版《黃稚山樵山水畫集》，民國定海商人朱葆三的《鎮海虹橋朱氏家譜》，晚清經學大師黃式三、黃以周父子著述等一批珍貴的地方文獻史料。

1.1.3 代購或網絡購買

地方文獻種類繁多、來源分散，搜集源頭隱匿，尤其是散落在民間或海外的資料是地方文獻征集的一大難點。館員要善于利用二手書市、網絡交易平臺等渠道，突破地域限制，擴大征集范圍。

圖書館可以與二手書商合作，代為搜集散落于民間的文獻刊物，再經館員或文獻專家對二手書商搜集的文獻進行甄別，并選擇性地進行采購，從而保障收藏文獻的質量。近年來，舟山市圖書館通過二手書商代購，收集到一批契約、文書、碑拓等頗有價值的民間文獻。

網絡二手書交易平臺的興起為館員搜集地方文獻提供了便利。館員可定期對孔夫子舊書網、AbeBooks等網站進行檢索，及時獲取檢索信息。通過網絡二手書交易平臺，舟山市圖書館搜集到1911年出版的德文原版書籍《中國建筑與宗教文化之一：普陀山》、近代古錢收藏家方若《正續校碑隨筆》、晚清書畫家厲志所著《白華山人詩集》等珍貴古籍文獻。

1.2 建立地方文獻特色專題資源庫

在地方文獻資源建設過程中，征集工作是地方文獻工作的源頭和根本，而整理工作則是地方文獻利用的前提。在實際工作中，工作人員需依照圖書館的層級、本地的文化傳統，編制專題目錄，建設特色鮮明的專題館藏資源庫。

1.2.1 佛教專題

舟山歷來以“海天佛國”著稱，普陀山是國務院首批公布的44個國家級重點風景名勝區之一，也是舟山唯一一個國家級5A景區，不僅自然風光秀麗，而且佛教氛圍濃厚。長期以來，舟山市圖書館重點收集與佛教、觀音文化相關的文獻資源，建立“普陀山觀音文化專題文庫”，內容覆蓋普陀山名勝古跡介紹、民間傳說、普陀山詩詞游記、高僧大德傳記以及觀音文化研究等，突出佛教文化特色。

1.2.2 知名作家文庫

地方名人及其作品從一定程度上體現當地的文化底蘊，是地方文獻征集的重點之一。定海小沙是臺灣省著名女作家三毛的祖籍地，三毛在世時也時常以“小沙女”自稱。舟山市圖書館在收藏三毛文學作品的同時加大三毛傳記、評論的征集力度，設立“三毛專題文學庫”，向讀者更全面地展示三毛傳奇的一生。

1.2.3 家譜專題

家譜記錄了宗族內部人口遷徙、世系繁衍以及經濟文化等信息，對地方區域文化研究的作用日益凸顯，同時，隨著譜牒文化的興盛，市民對尋根問祖、家譜編修的需求不斷加強。2016年，舟山市圖書館在全市范圍內對民間家譜進行全面的搜集，共征集舟山當地新舊家譜150余種，涉及姓氏逾60種，編輯整理《舟山家譜書目提要》一書，填補了舟山家譜目錄索引上的空白。

2 地方文獻的開發和利用

地方文獻工作專業性強，隨著公共圖書館事業的快速發展，地方文獻在資源采集、整理、研究和利用方面均面臨著巨大的挑戰。地方文獻工作人員從自身出發，必須不斷加強專業能力學習，但囿于館員知識結構、個人精力所限，不能完全承擔地方文獻開發和研究重任。因此在資源的開發和利用上，公共圖書館可以引入專業人士和專家團隊以彌補自身因專業人才缺乏而無法深度利用資源的缺陷[4]。舟山市圖書館在充分認識自身編研能力不足的情況下，積極搭建合作平臺，以“兩個中心”為依托開展文獻資源的開發和利用。

2.1 舟山地方文獻研究中心

2015年，舟山市圖書館邀請來自舟山高校及研究機構的歷史文化學者組成“舟山地方文獻研究中心”。該中心主要從事舟山古籍文獻、鄉土文化、舟山名人等方面的研究。圖書館為專家學者的課題研究提供文獻支持，例如文獻資料的搜集、查詢、購買，并對專家的年度研究成果進行整理和匯編，推出《舟山地方文獻研究文集》。專家也可以對地方文獻工作提出自己的建議和意見，并指導館員進行課題申報、文獻研究等工作。圖書館與專家學者的合作，一方面可以充分整合館藏資源和人才優勢，積極推進舟山地方文化建設；另一方面，通過服務專家學者，館員也可以提高自己的綜合業務素質及組織協調能力。

2.2 浙東（舟山）家譜文化研究中心

隨著譜牒文化的興盛，舟山本地家譜編修及譜牒文化研究的氛圍日益濃厚。舟山市圖書館作為家譜的收藏機構，為更好地為廣大民眾提供知根識源、尋根拜祖途徑和修譜服務指南，于2021年初成立浙東（舟山）家譜文化研究中心。該中心專家成員由文史研究專家、家譜文化研究學者以及譜牒文化愛好者等組成，主要從事舟山以及浙東地區的家譜征集指導、家譜編修咨詢以及家譜文化研究等工作。浙東（舟山）家譜文化研究中心定期組織專家對廣大民眾開展家譜編修方面的講座與培訓，普及家譜編修知識。同時為促進本地譜牒文化的交流，提升研究水平，浙東（舟山）家譜文化研究中心將每年整理和匯編家譜文化研究文集，擴大其學術影響力。

3 地方文獻的宣傳和推廣

地方文獻是圖書館最具特色的資源。加強地方文獻的宣傳，有利于宣揚當地特色文化、提升文化的認同感和自豪感。各地圖書館積極尋求新技術、新手段，創新地方文獻閱讀推廣模式。在傳播媒介上，整合電視、報紙、電臺等傳統媒體與微信、網絡、短視頻等自媒體平臺，擴大傳播效應；在推廣形式上，打造特色空間，舉辦講座展覽，舉行實地訪游活動等，提高讀者的參與度。

3.1 利用自媒體推送館藏資源

長久以來，地方文獻工作存在“重收藏、輕宣傳”的問題，地方文獻資源只在少部分文史研究人員和愛好者之間流通和傳播，仍處于“藏在深閨人未識”的局面。地方文獻的宣傳和推廣對本土文化的傳承和發揚至關重要。微信公眾號具有受眾廣、傳播快等特點，能夠極大地提高圖書館的信息傳播效率。近年來，各級圖書館陸續開通微信公眾號平臺，用于活動推廣、信息推送、互動交流等服務。2017年，舟山市圖書館地方文獻部門借助舟山海洋數字圖書館微信公眾號平臺推出“阿拉舟山人”地方文獻專欄，通過特色館藏資源介紹、特約專家撰稿、線上展覽等形式讓更多市民讀者了解本地歷史人文。在內容選取上注重經典與熱點相結合，既有舟山方志、古籍、文史資料等經典文集，又結合文旅融合、建黨100周年等重大時事節點推出舟山旅游文獻專題、紅色文獻專題等。截至2021年10月，“阿拉舟山人”地方文獻專欄點擊率已達近萬人次，擴大了地方文獻讀者的受眾群，突破了館藏空間的限制，使更多的市民領略到地方文獻的獨特魅力。

3.2 打造特色空間宣揚紅色文化

圖書館特色人文空間的打造，不僅起到知識傳播、社會教育的功能，更能彰顯圖書館作為文化集萃地的地標作用，成為游客的旅游打卡之地。以發揚東海革命精神，見證舟山市圖書館的發展歷史為目的，舟山市圖書館在專題文獻區設立了“東海小小圖書館”展區。展區分為墻體展區和圖書陳列區兩部分。墻體展區以時間為序列介紹“小小圖書館”的革命歷程，圖書展區陳列“小小圖書館”遺留的革命歷史文獻?！皷|海小小圖書館”成為了市民讀者了解東海革命歷史的重要窗口。2021年初，結合“千島兒女學黨史”活動，“東海小小圖書館”更成為黨政機關、學校、企事業單位等機構的紅色打卡學習地，至2021年10月已陸續接待參觀團體及個人560人次?！皷|海小小圖書館”展區的設立對弘揚革命精神、傳承紅色基因、激發市民讀者的愛國情懷起到積極的作用。

4 地方文獻工作的思考和展望

受經濟發展水平、文獻產出數量、歷史文化傳統等因素的制約，相較于省內其他地市級的公共圖書館，舟山地方文獻工作的基礎相對薄弱。近年來，舟山市圖書館的地方文獻工作重在轉變思路，突破自身局限，彌補差距和不足，在文獻的征集、利用及宣傳推廣上均取得了一定的成效。但是受人力、物力、財力的影響，數字化程度較低、宣傳推廣不夠深入、文獻開發利用不充分的問題始終存在，需要提出相應的對策以保障地方文獻工作的進一步發展。

4.1 深化地方文獻合作模式

多元化合作是基層或欠發達地區圖書館突破自身瓶頸，實現地方文獻資源建設可持續發展的必由之路[5]。就合作范圍而言，可以從宏觀和微觀兩個方面展開。

從宏觀層面而言，地方文獻可以開展跨區域合作，尤其是加強與寧波等浙東地區圖書館界的合作與交流。從地緣關系上來看，寧波與舟山地理位置鄰近，歷史上舟山先后隸屬于明州、慶元府、寧波府等管轄[6]。從人口遷移歷史來看，舟山人口組成大部分是在明清海禁前后由寧波三北地區（今慈溪、余姚、鎮海）遷徙而來[7]。甬舟兩地語言、風俗、文化等一脈相承，密不可分。寧波圖書館、鎮海區檔案館、寧波市天一閣博物院等機構都收藏了不少有關舟山的古籍、族譜等歷史文獻資料。隨著甬舟一體化進程加快，圖書館界也應抓住契機，加深兩地在文獻資源、課題研究、文化交流等方面的合作。

從微觀層面而言，圖書館可以與當地政府部門、企事業單位、高校、民間組織及個人建立形式多樣的合作關系。充分借助社會力量，以圖書館為統籌，在地方文獻的資源建設、活動組織、學術研究方面建立專業聯盟和團隊，更加深入地參與地方文獻資源的開發和利用，就如何使地方文獻服務于當地的政治、經濟、文化建設開展更多的嘗試和探索。

4.2 創建地方文獻服務品牌

品牌的創建是地方文獻提高資源利用率，增強地區輻射力，彰顯自身在本地經濟文化建設中重要作用的手段。創建地方文獻品牌，需從館藏優勢資源出發，推出具有本土文化特色的館藏精品服務[8]。在館藏資源的開發和利用上，圖書館可以深入挖掘文獻內涵為城市開發、文物保護、旅游管理等提供信息資訊和決策咨詢服務，為相關機構開展定題參考咨詢服務。在地方文獻的宣傳和推廣上，加強線上線下聯動，線上充分利用自媒體網絡技術，除微信公眾號外，積極嘗試在抖音、微博、B站等短視頻平臺推送優秀地方文獻資源，利用平臺流量，擴大地方文獻受眾面；線下可以通過“走讀”形式，開展本地特色文化實踐，讓讀者親身感受本地傳統文化的魅力。

5 結語

地方文獻是本地文化的縮影，是了解當地風土人情的重要媒介，對提升區域文化軟實力具有重要意義。長期以來，收集、整理、保存和研究地方文獻是公共圖書館的重要任務之一。隨著社會經濟的發展，地方文獻工作的內涵不斷延伸，使地方文獻工作方式產生新的轉變。新形勢下地方文獻工作需在立足傳統的基礎上引入新思維和新方法，不斷開辟新的征集途徑，構建立體化、常態化的征集網絡，依托社會力量，加強資源整合，加大宣傳和推廣力度，確保地方文獻工作的可持續、多元化發展。