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高校圖書館跨領域合作聯盟研究

2022-02-07 01:43:23高麗娟
內蒙古科技與經濟 2022年5期
關鍵詞:圖書館資源功能

高麗娟

(鄭州工業應用技術學院,河南 鄭州 451150)

當前高校圖書館之間的資源相對封閉,使得圖書館的資源利用只局限于校園內部,這在很大限度上抑制了高校圖書館的文化功能。在當前高校圖書館跨領域合作聯盟的組織下,越來越多的高校圖書館參與到了聯盟互利互惠的資源合作平臺當中,也使成員館讀者的信息需求得到了最大限度的滿足。面對當前的優勢,高校圖書館跨領域合作聯盟要想在鞏固現狀的基礎上不斷提升其對于各成員館的組織、協調、管理能力,還需要針對當前工作中的問題進行更為深入的研究。

1 高校圖書館跨領域合作聯盟的介紹

1.1 跨領域合作

跨領域即不同專業、不同文化、不同意識形態的行業根據社會創新發展需要而進行的嘗試性業務融合,并在該過程中試圖形成新專業、新文化、新工作風格和價值理念的社會產業創新??珙I域的產業合作需要在工作理念求同存異、開放包容的基礎上開展對話,進行新的業務模式設計,并創造新的需求、吸納新的受眾,建立可持續發展的業務生態,使合作雙方能夠維持長久穩定的業務往來關系,最終在雙方的共同努力下,使新行業實現更多的社會價值及現實收益。

1.2 圖書館聯盟

圖書館聯盟是一種由各個成員館共同參與搭建的、以資源共享為宗旨的非營利組織聯盟。該類型組織最早出現在美國,1993年,美國圖書館系統孕育出了“三角研究圖書館網絡”,這也是世界上誕生的第一個具有現代意義的圖書館聯合體,被稱為“Library Consortium”或“Library Consortia”。隨著這類組織在中國的推廣,學者們將其翻譯為“圖書館聯盟”?;趯ν鈬鴪D書館聯盟建設的經驗參考,我國的圖書館聯盟搭建工作也于20世紀90年代中后期逐漸興起,近年來也不斷增設了更多深層次、多樣化的知識服務,為我國各高校圖書館帶來了新的發展思路[1]。

1.3 高校圖書館跨領域合作聯盟

圖書館跨領域合作聯盟是為建設出更能滿足讀者多元需求的復合功能型圖書館而對圖書館在管理服務功能上進行跨領域的拓展、在館藏資源上進行文化場館系統的合作建設的這樣一種跨系統、跨區域的圖書館工作聯盟。高校圖書館跨領域合作聯盟是以高校校園應用為基礎的,其所包含的工作系統涉及數字資源建設、計算機資源共享、學科綜合書目編類、信息采集調配、業務聯合系統搭建、成員館借讀功能同步、文獻流通機制確立等內容,在豐富高校圖書館的資源功能、學習功能、場所功能、文化功能的同時,也打破了以往各高校圖書館之間相對孤立的狀態,提高了各高校圖書館的服務效率。

2 高校圖書館跨領域合作聯盟的優勢

2.1 高校圖書館跨領域合作具有廣泛性

高校圖書館跨領域合作因其特殊的社會文化意義和文化功能,在面向社會的業務合作中能打開廣泛的業務渠道,而通過拓展校外跨領域的業務合作,也能夠使高校圖書館的場所功能得到新的開發,使高校圖書館的社會影響力得到提升,甚至能夠建立新的館藏共享資源。例如高校圖書館可以依托數字化平臺提供高校課程資源共享、與出版社建立館藏資源再版發行合作、論文發表申請平臺等業務,不斷豐富高校圖書館的內涵,使更多的社會文化行業能夠關注到高校圖書館這個資源陣地,使高校圖書館與社會的聯系更為緊密,也讓圖書館在高校師生中的利用率得到提升,完善高校圖書館的學術功能。高校圖書館開展跨類型圖書館合作,與公共圖書館、個體書店等建立以一定文化主題為主導的閱讀體驗活動,可以積極響應當前社會“全民閱讀”的號召,豐富廣大群眾的文化需求,完善高校圖書館的社會功能。除此之外,許多高校圖書館也充分發揮圖書館的場館功能,邀請校外學術、教育界的學者專家進行學術的交流和分享,拉進了學生、教師和學者們的距離,進一步提升了高校學術氛圍的感染性[2]。

2.2 高校圖書館跨領域合作具有同步性

高校圖書館合作聯盟的優勢在于其是利用廣泛的聯盟網絡形成的一個全局性的系統機構,能夠為高校圖書館帶來更多更全更先進的信息、功能、服務、管理、資源等,且同步時效性不斷增強,而且成員館越多,相應的資源庫同步內容就越豐富,因此,高校圖書館跨領域合作聯盟具有同步性。同時,資源的同步性也是維持高校圖書館資源建設的一大動力,尤其是通過數字化網絡互聯,高校師生能夠在本校的圖書檢索系統中搜索到本校館藏之外的圖書資源,并通過合作聯盟的系統實現圖書的異地預約借閱,這大大提升了圖書檢索借閱一系列操作流程的效率。除了館藏資源,高校圖書館合作聯盟還能促進圖書館服務質量的統一協調,提升各成員館管理工作的專業度,使其相互借鑒,共同進步。高校圖書館聯盟的同步性為廣大高校師生在文獻資源的查閱上帶來了極大的便利,同時也不斷優化著合作聯盟的功能,幫助功能較弱的成員館同步提升短板弱項,實現我國高校圖書館整體質量的不斷進步。

3 高校圖書館跨領域合作聯盟現存的問題

3.1 高校圖書館聯盟對外部門功能欠缺

高校圖書館系統本身是一個依靠內部資源循環帶動對外部門功能的系統,所以對外部門的功能十分被動,且高校圖書館內部工作人員大多來自圖書管理類專業,只對館內理論應用性的工作內容了然于心,而對于對外談判交涉性的工作則十分生疏,在跨系統的領域合作中,仍然缺乏系統化的操作流程。另外,高校圖書館的運行轄屬于高校的管理系統之中,所能夠支配的資源也相對有限,相較于公共圖書館來說獨立性不強,而且工作人員中還有一小部分是進行兼職的校內教職員工,這類人員在館內的職能屬性也較為模糊,缺乏明確的責任分工,所以高校圖書館的日常工作主要還是以基本的校內圖書資源循環為主。在高校圖書館內部一般也沒有專門負責對外合作的職能部門,當高校圖書館面臨對外活動時,則一般由高校圖書館的負責人或者是高校行政部門負責,增加了對外合作的環節,而對外活動負責人對于圖書館當下運行狀態的掌握情況又影響著高校圖書館活動的實效性[3]。

3.2 高校圖書館合作聯盟建設經費不足

雖然高校圖書館合作聯盟為高校圖書館的館藏資源規模建設節省了很多成本,但是高校圖書館合作聯盟本身的運營也需要一定的經費以保證交流活動、資源調動的流暢,然而由于高校圖書館日常的運營也需要一定的費用,所以在跨領域合作聯盟的建設上高校就只能一再壓縮成本。這就很容易導致高校圖書館聯盟在對活動的策劃上進行得倉促而簡陋,缺乏有力的內容支撐、人員規模、交通工具等保障,無法有效地吸引跨領域外部資源的合作,從而固陷于傳統的高校圖書館運營模式。另外,這也導致了各成員館參與聯盟內部舉辦的交流活動的頻次變少,參與積極性不高,只有滿足低成本、高效率這兩個條件的活動方案能夠施行,而其他需要花費大量經費的聯盟建設活動仍然無法開展,這就導致高校圖書館只能按部就班,維持原狀。

3.3 各成員館聯盟線上系統兼容性有待提升

高校圖書館的數字化系統建設仍然是目前高校合作聯盟的一大阻礙。高校圖書館內部系統建設雖然逐漸完善,線上課堂、館藏檢索等功能都十分便捷,但是對于目前合作聯盟成員館之間的系統互通來說,該功能也只局限于面向本館讀者,而對于跨領域合作的圖書館業務來說則出現系統不成熟、兼容性差等問題,讀者如果想要在兩所高校圖書館中同時獲取資源信息,就需要在兩個系統之間來回切換,這不僅增加了讀者的操作成本,而且還弱化了讀者的線上學習體驗。另外,高校圖書館跨領域合作聯盟的整體對外合作業務模塊的建設仍然有待完善。如果單從線上進行溝通,跨領域合作方還需要在功能簡陋的模塊頁面當中進行一系列煩瑣的操作,需要中轉不同的系統來獲取不同成員館的信息,這就使得線上合作的效率低于線下合作效率,最終為了提高合作效率只能轉換到其他的平臺,從而荒廢已有的線上功能。總的來說,各成員館讀者系統兼容性仍然有待提升[4]。

4 高校圖書館跨領域合作聯盟發展的建議

4.1 加強對外部門的全方位建設

高校圖書館未能在對外跨領域合作中形成相對穩定的規模,這給高校圖書館的業務拓展造成了一定的阻礙,而要提高高校圖書館的跨領域合作能力,則需要在高校圖書館內部加強對外部門的全方位建設,這一方面能促進圖書館規模資源的拓建,另一方面能夠帶動圖書館工作人員綜合素質的提升。這就要求:①圖書館首先要重視對外業務的重要性,為對外部門的建設提供資源保障;②要靈活應用和接納復合型人才進入圖書管理系統,或是在對外部門中吸納擅長館藏數據統計、行政管理、運營策劃的人員,以備在跨領域合作的業務中能夠使高校圖書館的校園資源優勢得到充分發揮;③要在具備優質內容的基礎上對跨領域合作業務進行充分宣傳,提升新業務功能的讀者受眾覆蓋率,通過新業務功能與讀者建立更加穩定的供求關系??偠灾?,高校圖書館對外部門應當從多個方面入手,對其工作進行明確規劃,將圖書館的合作方、圖書館以及圖書館讀者的需求結合在一起,提升高校圖書館的業務創新能力,增加高校圖書館在新業務開發中的主動優勢。

4.2 開展高校志愿和實習活動

面對當前社會上廣泛的文化建設資源,高校圖書館雖然不應當故步自封,但也不能在跨領域合作聯盟的創新工作中偏離高校圖書館的辦館目的,為開展多樣化的活動而濫竽充數。面對高校圖書館合作聯盟建設經費不足導致合作聯盟活動內容失于籌備的問題,高校圖書館合作聯盟的組織人員除了申請更多的資金配額外,也可以在活動籌備上另辟蹊徑,通過面向全校師生發出志愿活動邀請的方式,帶動本校師生參與圖書館的建設。為了保證志愿活動的順利開展,高校圖書館跨領域合作聯盟可以以聯盟委員會的名義,向志愿參加圖書館活動建設的師生授予志愿者證書,以提高高校師生參與活動的榮譽感,從而帶動全校人員參與圖書館的建設,構建志愿奉獻的校園文化氛圍。高校圖書館跨領域合作聯盟也可以直接給校園中面臨實習的在校生提供實習機會,通過正式面試將具有更高素質的學生聘用為高校圖書館跨領域合作聯盟活動籌備的工作人員,以此來提升活動建設的質量。雖然這比起招募志愿者需要消耗更多的資金,但相較于缺乏規劃、臨時籌備的活動消耗,招錄實習生的成本仍然較低,并且相對可控。以上兩種方法不能帶來一勞永逸的效果,但是卻能夠使高校圖書館跨領域合作聯盟的活動籌備質量得到真正的提升[5]。

4.3 完善合作聯盟內外系統兼容性

成員館之間的聯絡系統和對外業務合作導航系統的兼容性建設是高校圖書館跨領域合作聯盟線上活動統一規劃的基礎。只有在各成員館的系統兼容性能夠基本滿足線上活動的需求時,高校圖書館合作聯盟的線上聯絡網才能得到健全,同時資源交互的效率才能得到提升,跨領域合作方才能更加便捷地及時獲取到各成員館的綜合信息,跨領域業務合作的概率也才會隨之增加。為此,高校圖書館跨領域合作聯盟應當及時統一操作系統的設計,在保障原有檢索、借閱、充值、學習、論壇等功能正常運行的基礎上完善聯盟對內及對外業務合作功能的兼容性建設,加強跨領域業務合作端的操作及信息獲取效率,從而提高高校圖書館跨領域合作聯盟內部的活躍性,帶動新業務的開發和新館系統的快速對接,讓高校圖書館跨領域合作聯盟的線上操作系統成為更加多元化、智能化的業務平臺。

5 結束語

當前高校圖書館跨領域合作聯盟的建設仍然處于探索階段,在對外連接、資金運作、操作系統的建設當中仍然需要面臨許多的挑戰。如何能夠盡快地完善高校圖書館跨領域合作聯盟的組織協調功能,讓我國的高校圖書館資源都能夠得到更為充分的利用,這還需要更多的高校圖書館工作人員對此加以關注,并一同獻策獻力。

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