制造企業(yè)業(yè)財融合的重要性和具體措施

文/王珣（山東省紡織機(jī)械器材有限公司）

隨著科技的不斷進(jìn)步，制造企業(yè)逐漸進(jìn)入產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級階段，相較于傳統(tǒng)制造企業(yè)，現(xiàn)代化制造企業(yè)不僅充分融合先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營效率的全面提升，而且借助信息化管理手段，實現(xiàn)自身管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。

在此背景下，業(yè)財融合成為制造企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的重點關(guān)注內(nèi)容之一，傳統(tǒng)財務(wù)會計模式已然無法滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展需求，管理會計的應(yīng)用與推廣成為制造企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然途徑，業(yè)財融合也成為企業(yè)改革至關(guān)重要的方面。

一、制造企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性

（一）強(qiáng)化財務(wù)控制監(jiān)督力度，提升企業(yè)風(fēng)險防控能力

近年來，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，風(fēng)險產(chǎn)生概率也隨之提高，財務(wù)管理在實際的落實過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大覆蓋范圍，延伸至企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)，把控企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)流程，明確各環(huán)節(jié)風(fēng)險關(guān)鍵點，全面梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的薄弱之處，制定有針對性的改進(jìn)措施予以調(diào)整，全面發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理與風(fēng)險防范的職能。業(yè)財融合在制造企業(yè)內(nèi)部的全面落實，要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同合作，保障企業(yè)正常運營，充分實現(xiàn)企業(yè)監(jiān)督管理及風(fēng)險防控目標(biāo)。

（二）為企業(yè)提供良好的經(jīng)營決策支撐

業(yè)財融合在制造企業(yè)內(nèi)部的充分落實，能夠推動企業(yè)現(xiàn)階段財務(wù)工作重心逐漸由基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向決策支持，推動財務(wù)體系與業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)緊密結(jié)合，充分發(fā)揮財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)人員在實際工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分深入業(yè)務(wù)前端，全面分析各項數(shù)據(jù)內(nèi)涵，明確其中所反映的制造企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程中存在的問題，就財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)所需建議，在企業(yè)內(nèi)部搭建符合需求的全流程監(jiān)督管控平臺，充分發(fā)揮資源配置、成本管控、風(fēng)險預(yù)警等作用，為決策提供良好的支撐。

（三）實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

業(yè)財融合模式的全面落實，能夠推動財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)自身思維的有效轉(zhuǎn)變，充分學(xué)習(xí)對方長處優(yōu)勢。在此進(jìn)程中，財務(wù)人員能夠充分學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營知識，基于其他角度看待財務(wù)工作的落實；業(yè)務(wù)人員能夠充分把控財務(wù)所要求把控的風(fēng)險點，跳出單純的業(yè)務(wù)，運用財務(wù)管理的思維從公司全局看問題。

業(yè)財融合打破傳統(tǒng)模式下各職能部門間各自為政的狀況，消除信息孤島問題，促進(jìn)各職能部門經(jīng)營目標(biāo)的統(tǒng)一，有利于制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、業(yè)財融合在制造企業(yè)經(jīng)營活動中的應(yīng)用

（一）研發(fā)環(huán)節(jié)

新產(chǎn)品研發(fā)工作的開展，不僅與研發(fā)人員息息相關(guān)，同時也與其他職能部門員工例如市場、采購、投資等緊密關(guān)聯(lián)。財務(wù)人員在實際工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)同項目負(fù)責(zé)人落實規(guī)劃設(shè)計工作。在項目立項階段，財務(wù)人員可憑借自身專業(yè)財務(wù)知識理念，積極同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，對該項目可行性進(jìn)行準(zhǔn)確分析，基于盈利情況、預(yù)計投資回收期等內(nèi)容進(jìn)行充分考量。同時，明確不同投資方案之下，資金來源、成本支出、經(jīng)營結(jié)果預(yù)測，并按照項目類型，對應(yīng)考慮財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行充分明確，量化財務(wù)指標(biāo)最低限值，協(xié)助其落實項目評審工作。待項目立項通過后，即到項目研發(fā)環(huán)節(jié)，財務(wù)人員在此過程中，應(yīng)當(dāng)協(xié)同項目負(fù)責(zé)人，對各項預(yù)算明細(xì)進(jìn)行合理制定，并充分評估預(yù)算執(zhí)行狀況及經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成情況。準(zhǔn)確把控項目關(guān)鍵點，出具科學(xué)的財務(wù)評估報告，提示風(fēng)險。產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)完成后，可投入生產(chǎn)制造，在小批量投入市場前，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)基于不同信用政策及交易方式進(jìn)行全面評估，明確其對產(chǎn)品報價產(chǎn)生的影響，同時準(zhǔn)確評估產(chǎn)品定價對制造企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的影響，提出合理建議。大批量投入市場開展銷售工作前，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)基于成本費用投入，準(zhǔn)確預(yù)估定價對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響，充分分析產(chǎn)品定價、成本趨勢及各項影響因素敏感度，并提出科學(xué)財務(wù)建議，幫助該產(chǎn)品達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

（二）采購環(huán)節(jié)

采購管理作為制造企業(yè)生產(chǎn)運營的重點環(huán)節(jié)之一，與企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營及資金有效利用緊密相關(guān)。制造企業(yè)在實際的工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)管理與采購管理的充分結(jié)合，推進(jìn)源頭管理的全面落實，保障各項運營活動有序推進(jìn)。現(xiàn)階段，制造企業(yè)抓住信息化時代機(jī)遇，基于自身需求構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，借助ERP軟件落實采購流程及供應(yīng)鏈管理工作，并借助MRP軟件準(zhǔn)確計算企業(yè)物料需求，并自動生產(chǎn)采購需求。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身監(jiān)督管理制度，保障流程規(guī)范性。在此背景下，首先應(yīng)當(dāng)依托于制造企業(yè)完善的財務(wù)管理制度，保障關(guān)鍵崗位的相互分離，同時提升招投標(biāo)審批及授權(quán)審批等流程的規(guī)范性，基于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀建立財務(wù)指標(biāo)預(yù)警體系，充分控制采購風(fēng)險。客戶需求作為MRP源頭，關(guān)乎物料備料以及生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性，通常情況下銷售部門會對客戶需求進(jìn)行放大，以便更好地?fù)屨假Y源，避免生產(chǎn)計劃及物料交付影響最終產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)。此種現(xiàn)象的產(chǎn)生，導(dǎo)致企業(yè)易存在多備料或早備料積壓庫存，占壓運營資金的現(xiàn)象[1]。因此，財務(wù)部門在實際的工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)基于采購需求建立完善的檢查機(jī)制，保障物料采購規(guī)范性，強(qiáng)化庫存管理質(zhì)量。其次，進(jìn)一步協(xié)同業(yè)務(wù)部門開展降成本計劃的制定，合理分解降成本目標(biāo)，有效降低采購成本。物料成本對產(chǎn)品利潤目標(biāo)實現(xiàn)十分重要，也是產(chǎn)品成本的重要組成部分。產(chǎn)品材料采購成本中，不僅包含購買價格，還包含運輸成本、占用成本等。但現(xiàn)階段制造企業(yè)采購人員較為重視采購單價，并未綜合考量采購總成本。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用專業(yè)知識，協(xié)助采購部門推進(jìn)采購總成本綜合考評工作充分落實，并結(jié)合采購單價、運輸費用等，綜合考量最為優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商。

（三）生產(chǎn)環(huán)節(jié)

1.提升產(chǎn)品核算成本準(zhǔn)確性

成本核算工作不僅是企業(yè)開展成本管理、效益分析的基礎(chǔ)所在，同時也能真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)運營管理所耗費的材料、人工、制造費用。因此成本核算對企業(yè)成本計劃實施、目標(biāo)成本實現(xiàn)而言意義非凡。現(xiàn)階段制造企業(yè)可用成本管理方法多種多樣，因此在實際的選擇過程中應(yīng)當(dāng)充分考量自身戰(zhàn)略規(guī)劃、外部競爭環(huán)境以及行業(yè)特點等因素，現(xiàn)階段的標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等是制造企業(yè)常用的成本管理辦法[2]。

2.強(qiáng)化成本差異

部分制造企業(yè)基于自身需求，較多采用標(biāo)準(zhǔn)成本法落實成本核算工作，在此進(jìn)程中，成本差異分析的全面落實至關(guān)重要。只有對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行及時預(yù)測對比，明確其中差異，并對差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行明確分析，才能提出有針對性的改進(jìn)策略，強(qiáng)化成本管理質(zhì)量、提升經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)人員在此進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)做好日常差異分析與管控。在實際的監(jiān)督過程中針對因標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確度不足產(chǎn)生成本差異問題的，需對標(biāo)準(zhǔn)成本及時開展修正工作；針對因生產(chǎn)操作產(chǎn)生的問題，或管理工作落實不到位，應(yīng)當(dāng)明確差異產(chǎn)生的環(huán)境，落實責(zé)任追究制度，督促其落實整改工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)成本要求對各項成本支出進(jìn)行準(zhǔn)確控制。

3.促進(jìn)生產(chǎn)降低成本

通過對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異進(jìn)行分析比對，財務(wù)人員能夠精準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)部門有效降低自身成本，將事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑霸u估、事中管控，落實全流程監(jiān)督管控，節(jié)約成本，全面提升經(jīng)濟(jì)效益。針對設(shè)備利用規(guī)范性不足、產(chǎn)生故障等問題引發(fā)的差異，在實際的工作開展進(jìn)程中，可通過增加設(shè)備稼動率指標(biāo)，實現(xiàn)日常監(jiān)督管控充分落實，并將其納入生產(chǎn)設(shè)備管理人員考核KPI之中，以此實現(xiàn)員工重視程度提升；因頻繁換線或臨時缺料導(dǎo)致不利差異產(chǎn)生，應(yīng)當(dāng)要求計劃或采購部門梳理自身工作流程中存在的不足，責(zé)令其充分落實整改工作，并將實際損失納入部門KPI考核；因瓶頸工序?qū)е碌漠a(chǎn)能低下，要求工藝技術(shù)部門進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)生產(chǎn)效率的全面提升[3]。

（四）銷售環(huán)節(jié)

制造企業(yè)資金鏈安全以及后續(xù)經(jīng)營發(fā)展與應(yīng)收賬款回收時效性息息相關(guān)，現(xiàn)階段制造企業(yè)為爭奪市場份額，擴(kuò)大市場占有率，會通過采用賒銷手段，吸引客戶青睞，實現(xiàn)銷售收入的有效增加。但此種方法的應(yīng)用，也在一定程度上給資金回收帶來較大風(fēng)險。鑒于此，財務(wù)人員可協(xié)同銷售部門，開展客戶信用評估及應(yīng)收管理。首先，建立完善信息管理系統(tǒng)，有效管控應(yīng)收風(fēng)險產(chǎn)生的概率。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分了解包括信譽(yù)度、付款條件在內(nèi)的客戶信息，協(xié)同銷售及信控部門，合理評估客戶信用等級，進(jìn)而確定客戶授信額度，在實際的銷售過程中，嚴(yán)格按照額度執(zhí)行工作；其次，建立完善的對賬制度，定期與客戶進(jìn)行應(yīng)收款項核對，適時跟進(jìn)實際回收狀況，并根據(jù)合同對到期貨款進(jìn)行催收，逾期貨款應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警；最后，協(xié)同人力資源部門建立完善的銷售人員績效考核體系，在績效考核納入客戶回款及銷售費用支出狀況，切實提升銷售人員工作積極性，及時催收客戶欠款，對銷售費用進(jìn)行合理的管控。

三、制造企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的具體措施

（一）促進(jìn)管理層轉(zhuǎn)變管理思維

為推進(jìn)業(yè)財融合在制造企業(yè)內(nèi)部的充分落實，首先管理層做好表率，深入了解學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識理念，實現(xiàn)自身管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變，引進(jìn)現(xiàn)代思維理念，正確認(rèn)知業(yè)財融合充分落實對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的積極作用，保障企業(yè)日常運營管理工作的有效落實，提升內(nèi)部管理質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。其次，充分落實宣傳引導(dǎo)工作，借助微信公眾平臺、微博等新媒體平臺，對業(yè)財融合相管理念及重要意義進(jìn)行宣傳，幫助員工理解、接納并運用。定期開展教育培訓(xùn)、知識講座等活動，確保員工在理解的同時具備業(yè)財融合落實所需技能，確保各項工作的順利開展。最后，充分學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的業(yè)財融合落實案例，基于自身實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行合理的借鑒，并有針對性地進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，推動業(yè)財融合的全面落實[4]。

（二）確定財務(wù)會計人員的職能定位

業(yè)財融合在制造企業(yè)內(nèi)部的全面落實，需財務(wù)會計人員樹立正確認(rèn)知，明確自身職能定位，積極主動地深入業(yè)務(wù)前端，全面把控業(yè)務(wù)流程。在傳統(tǒng)會計職能下，財務(wù)管理人員主要工作內(nèi)容為業(yè)務(wù)核算及監(jiān)督，而業(yè)財融合背景下，財務(wù)人員需對自身思維理念及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，充分利用財務(wù)敏感度及管理觸覺前置到業(yè)務(wù)流程之中，充分了解業(yè)務(wù)模式，對業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)行追蹤，實現(xiàn)業(yè)財信息共享。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參與經(jīng)營分析、預(yù)算預(yù)測以及項目管理工作的充分落實，通過參與項目全周期能夠在最短時間了解業(yè)務(wù)運營全貌。與此同時，財務(wù)管理人員應(yīng)及時實現(xiàn)自身知識儲備的優(yōu)化更新，強(qiáng)化管理會計應(yīng)用思維，明確本量利分析的相關(guān)概念及內(nèi)涵。本量利分析作為管理會計的核心內(nèi)容，是一種定量分析方法，主要對制造企業(yè)一定時期與一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)固定成本、變動成本、銷售量及銷售單價等變量之間數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行分析，基于變動成本計算模式，以數(shù)字化會計模型及圖文，對各變量內(nèi)在規(guī)律性聯(lián)系進(jìn)行揭示，為企業(yè)決策、規(guī)劃、控制提供良好支撐[5]。財務(wù)會計人員在此進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)積極拓展自身知識的深度與廣度，強(qiáng)化自身綜合素質(zhì)，明確財務(wù)管理理念應(yīng)用的價值，為業(yè)財融合模式落實奠定堅實基礎(chǔ)。最后，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合度，強(qiáng)化兩部門的交流溝通，有效規(guī)避傳統(tǒng)模式下各部門各自為政的狀況，實現(xiàn)信息資源共享，推動業(yè)財融合模式的充分落實。

（三）基于信息技術(shù)提高融合效率

隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身管理需求，引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程實現(xiàn)再造融合，有效解決傳統(tǒng)管理模式下存在的效率低下、風(fēng)險管控能力弱的弊端，全面提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量及效率。首先，基于制造企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。大部分制造企業(yè)為提升員工工作效率及質(zhì)量，均建有ERP系統(tǒng)，因此在實際的執(zhí)行過程中僅需從技術(shù)層面就采購、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)進(jìn)行整合，在企業(yè)內(nèi)部形成及時統(tǒng)一的信息流，即可有效推動企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)融合，幫助財務(wù)管理人員更好地參與評估、決策、控制、監(jiān)督等業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財務(wù)價值及功能的有效拓展。其次，基于制造企業(yè)經(jīng)營管理特點，搭建符合企業(yè)需求的財務(wù)共享中心，推動財務(wù)信息管理的集約化與高效化，幫助財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)模式下簡單重復(fù)的工作之中抽離，推動自身轉(zhuǎn)型升級，將精力專注于戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)中。財務(wù)共享中心可搭建預(yù)算管理、項目管理、人力資源管理等平臺，集成為企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)各項決策的準(zhǔn)確執(zhí)行與迅速反饋。

（四）創(chuàng)新財務(wù)管理模式

在業(yè)財融合理念指導(dǎo)下，制造企業(yè)需對自身財務(wù)管理體系進(jìn)行重構(gòu)，確保財務(wù)管理體系符合現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展需求，為業(yè)財融合模式的全面落實奠定良好的基礎(chǔ)。一方面，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理自身財務(wù)管理流程的薄弱之處，對財務(wù)管理組織架構(gòu)及管理流程規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，通過設(shè)置銷售財務(wù)、資金財務(wù)等崗位，在業(yè)務(wù)部門中植入復(fù)合型財務(wù)管理人員，嚴(yán)格遵循不相容崗位相互分離原則，實現(xiàn)財務(wù)指導(dǎo)效應(yīng)的全面提升，進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度[6]。另一方面，針對業(yè)財融合模式在制造企業(yè)內(nèi)部的充分落實，制定科學(xué)完善的操作規(guī)范，包含部門職能設(shè)定、授權(quán)審批流程、績效考核制度等，要求財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在實際的工作推進(jìn)過程中，嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的管理制度，提升財務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)互通效率，為業(yè)財融合模式全面落實營造良好氛圍。此外，制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立科學(xué)的績效考核體系，推動業(yè)財融合的充分落實，實現(xiàn)閉環(huán)管理。在績效考核評價體系中除常規(guī)財務(wù)指標(biāo)，還應(yīng)當(dāng)充分考量非財務(wù)指標(biāo)，為業(yè)務(wù)、財務(wù)人員設(shè)立共同管理目標(biāo)，將其關(guān)注重點從傳統(tǒng)的業(yè)績與規(guī)模逐漸轉(zhuǎn)向經(jīng)營及管理效益，推動制造企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

四、結(jié)語

制造企業(yè)推動業(yè)財融合模式的充分應(yīng)用，是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的必經(jīng)之路。在此進(jìn)程中，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理自身管理流程，明確不足之處，推動整改工作的全面落實。強(qiáng)化員工綜合素質(zhì)，基于自身需求搭建信息化管理系統(tǒng)，為業(yè)財融合奠定堅實的基礎(chǔ)，推動自身財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，于競爭激烈的行業(yè)環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。