大數據背景下企業財務信息共享模式建設

文/閆永明（山西杏花村汾酒廠股份有限公司）

現代社會中，各大企業所處的時代背景主要存在海量數據高速傳播的特征，此時企業要想實現更大經濟效益的獲取目標，就應堅持創新并跟隨時代發展步伐，將經營管理與大數據有機結合起來，進而基于財務信息的收集和處理，使財務數據信息向利于企業效益提升的有利資源方面轉化。企業管理工作中，較為重要的工作內容之一就是財務管理，與大數據技術相結合開展財務管理工作，能推動該項工作的創新發展，也利于企業傳統財務管理向財務共享中心的一體化管理模式方面轉變，促進企業內部財務結構優化、完善的同時，使標準化企業運營流程得以有效構建，確保企業財務運行成本消耗切實降低。

一、企業構建財務共享的重要意義

（一）降低成本、優化資源配置

作為新型財務管理模式之一的財務共享模式，是信息化、大數據時代企業財務管理發展的必然趨勢，構建該模式利于企業成本的降低，能保障企業資源優化配置目標有效實現[1]。以往財務管理中，通常都需要將單獨的財務管理部門建立起來，借此來統計并核算、分析財務信息，而要想為財務信息的精準度提供保障，需將大量財務人員投入其中，所以會致使企業的用人成本隨之提高，但卻不能完全保障企業經濟效益的提升。而基于財務共享模式的構建，利于財務人員的切實減少，降低企業投入成本的同時，促進企業經營效益的提高。該模式是以先進信息數據技術、云計算等為依托，能使財務信息得以精準計算。

（二）有效防范財務風險

在企業經營發展中，難免會存在各種各樣的財務風險，而對于企業財務風險來說，難以達到徹底消除的目的，但財務風險能夠借助有效手段進行防范和規避。對于大型企業運行來說，一般都有較多分公司存在其中，而各分支機構開展財務管理工作時，因財務計算方式、標準的統一規范缺失，致使子公司、母公司財務統計口徑存在不一致的現象，無法保證數據準確性的同時，也會致使企業陷入財務風險中[2]。而在建立財務共享模式的情況下，基于財務信息共享系統的應用，能夠統一各公司部門之間的財務計算標準，與此同時，也能使財務管理的透明化特征充分凸顯，確保子公司、母公司間財務信息順暢聯系、交流的同時，使企業經營管理中財務問題的出現切實減少，保障企業財務方面的風險得以有效防范。

（三）提高財務工作效率

從傳統企業財務管理模式方面進行分析，財務管理工作開展時通常都需要財務工作人員采集、加工、處理大量財務信息。但值得注意的是，在借助人工方式來統計、傳達數據信息的過程中，會使財務管理精準性、效率隨之降低，也無法保障數據信息的完整性。而通過新型財務共享模式的構建，由財務共享中心加大新型EPR系統的引進力度，可保障財務數據實時體現目標有效性。與此同時，也利于企業和子公司一切財務信息的有效整合，為財務信息精確、完整保存提供有力支撐。此外，在構建和引進共享中心系統的情況下，也利于企業財務整體工作效率、質量的大幅度提升。

二、財務信息共享下的風險

（一）財務人員難以適應全新模式

在大數據時代背景下，各大企業之間的競爭已經開始向信息處理效率、能力等方面轉變，而對于企業所有經營數據信息來說，一般是以財務工作單元為主要集中點，因此進一步提高了對財務人員工作能力等多方面的要求，即要求財務人員分析、整合大量數據信息，將有價值的信息挖掘出來，為企業發展決策、戰略的制定提供可靠依據。然而，從當下一些企業實際情況來看，部分財務人員受傳統觀念長期影響，很難適應新工作模式，對大數據思維、新型財務管理模式的理解不夠透徹，最終給財務信息共享模式的建設造成了制約。

（二）規范化、標準化管理難實現

現階段，企業財務共享中心的構建與現代化信息技術的應用密不可分，企業具體構建該共享中心的過程中，只有內部管理的方方面面均以數據平臺、信息技術的應用為出發點，才能確保內部管理的規范化、標準化水平切實提高。但從實際情況來看，目前一些企業健全、良好的制度體系缺失，在各項工作開展時難以實現有法可依和有章可循的目的；與此同時，一些工作的開展缺少制度參考與約束力，導致企業內部管理工作的開展受到了制約，且財務處理效率也受到了嚴重影響。

（三）給監管部門會計監督帶來挑戰

在企業內部財務信息共享模式貫徹落實的情況下，因財務核算地、企業真正注冊地的地址有所不同，就會給相關監管部門對企業開展有效會計監督帶來直接影響。而為了確保該方面問題得到有效解決，相關工作章程明確強調：對于應用財務信息共享模式的企業來說，接受相關監管部門調查的過程中，應注意該部門所需財務資料的如實提供，并將便于外部監督部門訪問的終端積極制作出來，為外部監管部門查詢企業全部財務資料提供便利作用，確保監管部門調查工作順利完成的同時，也利于監管部門有效管控企業[3]。但從當下一些企業實際情況來看，因財務信息共享模式的應用正處在不斷探索的狀態中，所以上述訪問終端并未建立，加之財務資料信息提供不健全等，所以阻礙了監督部門會計監督工作的開展。

三、企業財務管理問題分析

現階段，我國部分企業財務管理中普遍存在以下問題：第一，財務管理體系分散。受不健全財務管理體系這一因素影響，導致企業業務領域、戰略規劃發展受到了極大程度的限制。具體有如下表現：獨立且分散的預算及成本、資金等管理，統一管理缺失，給管理體系整體效益的發揮帶來了影響。第二，對財務管理的重視度不夠。在企業內部管理工作中，重要、核心內容就是財務管理，但該方面工作和企業財務需求之間存在極為嚴峻的脫節現象，產生此種問題的主要因素在于企業管理者重業務調整和新業務拓展，忽視了財務管理，甚至缺少基礎管理常識及理論知識，導致財務管理脫離了實務工作，也會造成信息獲取不對稱的問題，致使企業業務的正常開展受到制約。

四、大數據下企業財務信息共享模式建設路徑

（一）加強信息安全建設

財務共享模式構建、運行環節，面臨的一個重要問題就是信息安全隱患，對于企業來說，要想保障財務共享模式能夠得到高效構建，必須要注重信息安全問題的解決，在信息安全建設方面加強力度。首先，財務共享模式中要重視信息安全系統的積極構建，基于該系統建設力度的不斷加強，進而將先進的信息安全管理團隊組建起來，之后依托先進防火墻等技術的應用，使不法分子入侵財務共享平臺的現象切實規避；與此同時，也要將定期安全監測制度積極建立起來，為信息安全萬無一失提供保證[4]。其次，在財務共享中心工作人員信息安全意識的增強方面提供輔助作用，該環節要基于子公司、各部門間財務信息共享權限的充分明確，保障信息安全，對于一些非常重要且無須其他部門知曉的財務信息來說，注意安全密碼的增設，使財務信息安全指數進一步提升。最后，可將有效的信息安全監督體系積極建立起來，該體系需要呈現出全方位和多層次特征，進而貫徹落實信息安全監督工作，通過財務部、信息安全部、企業管理者之間的互相監督，確保借助層層監督的方式推動企業信息安全建設水平的進一步提升。

（二）完善內控監督制度

有效建立并完善內控監督制度，能為企業財務共享模式的構建提供保障。首先，企業應以自身發展情況、財務共享建立情況為參照依據，將對應的內控監督制度積極建立起來，與此同時，要大力應用財務共享平臺的數據，結合實際情況使新型財務監督制度有效構建而成[5]。其次，需要企業合理規劃、科學安排內控流程，以此保障財務管理工作的每一環節均有人員監督的行為體現，此時不僅能實現對財務管理人員工作的全面把控，同時也能使財務造假現象切實規避，促進企業財務風險防范能力的有效提高。如企業內部可基于資金結算管理的統一為出發點，進而在各部門將專門財務報銷崗位積極建立起來，之后由該崗位工作人員向系統匯入報銷信息，確保開展統一清算工作。最后，企業要高度重視專門內控部門的積極構建，使內控執行力、效率切實提高。

（三）整合關鍵業務系統和財務共享中心

在業財融合發展的背景下，企業也要注重自身關鍵業務系統、財務共享中心的積極整合，以此確保每個財務工作流程、工作步驟能夠向具體部分方面細化，此時管理層僅需對專門負責每一部分工作人員的工作情況進行密切關注，即可了解、掌握企業財務情況和業務情況。在具體整合關鍵業務系統、財務共享中心的過程中，應注重以下原則的嚴格遵循，即要將財務數據向業務化方面轉變、共享所有數據、注意財務流程的規范、高度關注所有信息資料的集成、注意財務業務范疇的明確等[6]。關鍵業務系統、財務共享中心整合的過程中，需要一定時間才能達到整合目的，同時也會提高對相關人員業務熟悉能力的要求。但在整合的情況下，利于財務流程的有效優化，也能促進工作效率的提升，使數據不安全的風險切實降低，所以企業構建財務信息共享模式的過程中，重要手段之一就是整合關鍵業務系統與財務共享中心。

（四）利用信息技術提高共享模式下工作效率

財務信息共享模式之所以屬于一種新型財務管理模式，其創新之處主要體現在該模式基于信息技術平臺的應用，能夠高效高質收集、整合數據，進而以健全數據基礎輔助企業決策制定和效益提升。為確保共享中心模式下的工作效率能夠有效提高，就需要在一個數據平臺中整合統一的財務制度，與此同時，也要為所有財務工作流程規定的一致性提供保障，如要重新整合并分化資金管理、人員薪資等業務流程，此種屬于整體性的一種推進方法，利于各種業務問題的良好解決。但值得注意的是，對于不同企業的不同需求來說，也會有不同特征存在，所以細化財務核算工作的過程中，要與每一個具體工作流程相貼近，而該項工作存在耗時費力的特征，同時也會不斷提高對信息技術的要求，所以進步發展空間巨大。除此之外，也要注重財務體系的優化、完善，重點關注共享服務的管理決策思維培養[7]。企業內部的財務信息共享服務模式落實后，必須要將銷售、分公司財務等的財務體系構建起來，基于企業戰略要求、財務管理方針的明確，進而從每一基層員工思想層面出發，滲透企業未來戰略發展和財務管理目標，以此促進財務核算效率的提升。

（五）提升財務管理人員的專業能力

企業在構建財務信息共享模式的過程中，必然與專業的財務管理人員密不可分，所以為有效實現構建目標，就需要企業在財務管理人才的引進、儲備方面加大力度。對于財務信息共享模式來說，其對財務管理人才的要求較高，即不僅要具備財務專業知識及專業技術，同時也要適應大數據下復雜財務工作環境，確保財務管理工作良好開展，所以要引進懂財務知識、能熟練操作信息技術的人才[8]。與此同時，企業也應在內部財務人員的培訓方面提高注重程度，幫助整體財務工作人員高度認識財務信息共享模式的重要性及其優勢作用所在，使財務人員信息技術能力不斷強化，加之開展防風險培訓工作，確保財務人員自覺防范風險的意識不斷增強。總而言之，只有企業內部引進綜合素養水平高、專業技能較強的全面人才，才能更好地適應該模式下財務工作要求，進而依托合理財務建議輔助企業發展。

（六）優化財務人員的管理機制

企業運行財務信息共享模式的環節，必然會在一定程度上改變財務工作人員結構，而以往企業財務人員結構通常都是以典型金字塔式為主，此時處于底層的往往是大部分財務人員，且該方面財務人員僅僅承擔著基礎性業務處理工作任務。而在智能化及信息化財務管理實現的背景下，會大幅度減少這部分人員數量，并逐漸增多管理型及決策型財務人員數量。對此，就需要企業與不同層次財務人員相結合，將不同的管理制度和績效評價體系針對性制定出來，為每一工作崗位財務人員均具備明確晉升通道提供保障[9]。建立財務信息共享中心之初，一些共用財務人員可能并不是企業統一招聘引進，其可能是集團內部各公司借調或委派而來，所以極易導致管理、編制分離的現象出現，長此以往，會影響公司財務人員的工作積極性。面對此種情況，就需要企業統一收編并管理共享財務工作人員，基于統一薪資福利體系的設定，確保統一量化工作人員績效評價，將財務人員利益分配問題處理好。

企業必須要注重內部員工培訓機制、晉升機制的積極完善，避免具備才能的財務人員局限在煩瑣基礎性業務中，該環節需要企業與共享財務工作管理特征相結合，將多樣化培訓方案制定出來，如專業技能、溝通協調、管理技能等的培訓，為財務共享中心工作人員個人專業技能、理論水平的提升提供輔助作用。與此同時，基于其中優秀業務骨干的針對性提拔，使具備分析、風險預警、決策等能力的綜合性財務管理人才得到重點培養。此外，要選出一些優秀管理人員向子公司委派，基于其管理實踐能力的鍛煉，確保向基層不斷輸送共享中心綜合性人才，為整個集團財務信息共享中心的構建提供引導、帶動作用。

（七）完善制度和風險評估體系

在企業現代化發展的過程中，必須要通過一系列制度的制定，使基礎財務業務的工作開展得到切實規范，確保財務規范統一化的基礎不斷夯實。該環節企業要注重財務共享模式管理機制的不斷優化與完善，基于共享模式下不同工作人員、業務人員權責劃分的科學明確，以此確保共享業務處理流程的暢通性充分凸顯。對于共享財務工作團隊來說，需要和其他工作部門注重良好溝通關系的建立，借此收集準確、完整財務信息，與此同時，財務檢查工作也要定期或不定期開展，基于風險評估體系的完善，與現代化智能技術的應用相結合，對企業現存風險進行深入挖掘與分析，使財務管理工作地位逐步提高。需注意，企業完善制度體系的過程中，基于流程和操作的規范為前提，要在自動化建設方面進一步加強力度，使得傳統工作方式方法切實改進，為“智能財務”建設提供促進作用[10]。具體來說，企業要再造流程并進行創新，使運行風險有效降低，同時多開展調查評估工作，以實際情況為依據進行不斷的優化、調整，為流程暢通運行提供保障；還可通過財務業績指標的設置，對部門業績進行考核，借此達到財務成本降低和服務質量提高的目的，為企業長足進步奠定基礎。

五、結束語

大數據下，企業要想與時俱進革新發展，就要積極構建財務信息共享模式，進而基于該模式優勢作用的充分發揮，切實提高企業財務管理水平。希望文本的介紹能輔助企業建立財務信息共享模式，全面革新財務管理工作。