論ERP系統在連鎖企業財務核算中的應用

文/劉長紅（長春市雅悅商務服務有限公司）

ERP作為一種新型的信息化管理系統，主要是利用信息技術與企業資源管理的有效結合，優化企業的資源配置，強化企業的經營管理，從而更有效地滿足企業經營活動的開展要求。連鎖企業往往具有規模優勢，通過自身的規模優勢降低經營成本，占據更多的市場份額，在行業競爭中具有良好的競爭優勢，而連鎖企業的大規模生產經營方式也具有一定的弊端，對企業自身的管理產生了一定的制約，尤其會增加財務核算工作的負擔和難度，會增加財務核算混亂、錯誤等情況發生的可能性，降低財務核算的效率和質量，從而影響連鎖企業自身的良好發展。現如今，ERP技術受到更多企業的重視，在財務核算工作中的應用也更加廣泛，也為連鎖企業財務核算工作提供了更有力的幫助。因此，對于連鎖企業而言，強化ERP系統應用具有重要的現實意義，要加強對ERP系統的重視和認識，推動ERP系統與財務核算的高效結合，從而更好地發揮出ERP系統在財務核算中的作用，促進自身財務核算工作質量的進一步提高。

一、ERP系統的介紹以及在財務核算中的作用

（一）ERP系統的介紹

ERP，即是企業資源計劃，是一種新型的現代管理手段， 廣泛應用于財務工作中，可以在全公司的范圍內應用，以會計管理為核心，識別和規范企業所有的資源，統一企業的業務數據，然后全部在線處理，能夠優化整合企業資源，完善企業的業務流程，提升企業的競爭力；從技術上來說，它則是利用現代化的信息和手段，進行企業管理，提高生產效益。

（二）ERP系統在財務核算中的作用

1.有助于確保會計核算數據的準確性

在連鎖企業經營過程，需要對各個子公司的經營狀況進行全面了解，要獲取、整合以及分析各個分公司的財務數據，從而進行綜合財務核算，而由于分公司較多，財務數據獲取和整合的難度也更大，利用傳統的財務核算方式，會出現財務核算成本較高、財務數據核算出錯等問題，這就會增加財務核算工作的時間，提高財務核算的成本，還會降低財務核算工作的準確性。在這種情況下，強化ERP系統的應用，能夠為財務數據提供良好的保障，可以確保系統中的財務數據不被隨意修改，有效地防止財務數據的丟失和人為改動，降低人為操作帶來的誤差和遺漏。同時，借助ERP系統能夠對錄入的財務數據進行多層次審核，對財務數據進行分層管理，從而更好地確保錄入的財務數據的準確性，確保財務核算工作的嚴謹性[1]。

2.有助于更好地轉變連鎖企業財務核算方式

良好的財務核算方式是提高該項工作質量的重要途徑，對連鎖企業財務管理效果也具有積極的促進作用。利用ERP系統進行財務核算則有助于轉變財務核算方式，使得財務核算方式更加合理、更加高效，對企業財務核算任務的高效完成具有積極的影響。在傳統的財務核算方式中，較多的連鎖企業主要是利用人工對各分公司數據進行收集和整理，然后借助相關的核算方式進行數據處理和分析，這種核算方式較大程度地受到人為因素的影響，出現數據遺漏、數據分析錯誤問題的可能性較大，也會耗費更多的人力、物力，不利于連鎖企業的良好經營[2]。在財務核算工作中融入ERP系統，則能夠推動財務核算信息化發展，促進財務核算方式的轉變，實現財務核算工作自動化發展，能夠更好地避免人工操作的失誤和不足，促進該項工作的高質量開展。

3.有助于促進財務核算工作效率的提升

連鎖企業在開展財務核算工作時，需要整合各個分公司的財務核算方式，對各分公司的財務數據進行統一管理，從而為企業整體的經營提供良好的財務信息支持。在財務核算中應用ERP系統，能夠將各個分公司的財務系統進行整合，實現分公司的統一管理，這樣就能夠更好地了解和掌握各分公司的財務情況，也能夠促使各分公司應用ERP系統獨立地開展財務管理工作，優化各分公司的財務核算體系，為企業整體的財務核算工作打下良好的基礎，極大程度上降低財務核算工作的負擔，提高財務核算的效率。此外，在應用ERP系統進行財務核算時，還能夠在系統端設置密鑰，確保財務數據的保密性和安全性，提高財務核算工作的質量，同時還能夠加強對財務核算的監督，明確財務核算工作職責，規范財務核算人員的工作行為，促使財務核算人員能夠更加認真地投入工作中，促進財務核算工作效率的顯著提高。

4.有助于提高連鎖企業的競爭力

在連鎖企業的發展過程中，要提升自身的競爭優勢，不僅需要具備良好的生產經營能力，還需要對自身的財務資金進行合理的配置，確保財務資金的正常運轉，為自身經營活動的開展提供充足的資金支持，這樣才有助于企業的可持續發展，促進企業競爭能力的提升。將ERP系統應用于連鎖企業財務核算中，可以對整體的財務信息進行深度挖掘，并且利用信息系統進行財務核算，對財務信息進行及時的、動態地分析，能夠為連鎖企業的經營決策提供更加可靠的信息，有助于提高企業決策的正確性，從而促進企業競爭能力的增強。此外，在利用該系統進行財務核算時，還能夠通過動態管理，及時地發現分公司財務管理中存在的不足，然后對其中存在的問題進行層層上報，以便更好地解決經營管理中的問題，優化經營管理方式。同時，ERP系統還能夠促進企業內部各部門、各分公司之間的聯系，有助于信息的高效傳達以及各部門、各公司的良好配合，從而推動企業經營活動的高效開展，增強自身的競爭優勢，促使企業在激烈的行業競爭中獲得良好的發展[3]。

二、ERP系統應用于財務核算存在的問題

（一）連鎖企業財務核算標準缺乏一致性

連鎖企業在開展財務核算工作時，需要對各分公司的財務情況進行了解和掌握，在此基礎上構建一致的財務核算體系，制定統一的財務核算標準，從而對各分公司的財務數據進行核算，這樣才能夠進行財務對比分析，為財務管理工作提供有效的財務核算信息，也更有助于ERP系統與財務核算的協同發展。但是，一些連鎖企業缺乏統一的財務核算標準，其有關管理人員為了獲得更高的經營業績，會在經營活動中投入過多的時間和精力，而對財務核算工作則缺乏一定的重視，使得財務核算流于形式，在財務核算方式選擇方面也缺乏一定的科學性，使得財務核算形式選擇不合理，對企業整體的財務核算產生不利的影響。同時，部分連鎖企業缺乏良好的財務監督管理制度，這也會造成財務核算方式不完善，制約財務核算工作的開展。

（二）缺乏對ERP系統的全面認識

ERP系統對連鎖企業的財務核算工作具有重要的作用，良好的ERP系統有助于提高財務核算的質量和效率。而ERP系統的發展時間還不夠長，在財務核算中的應用還不夠成熟，這就使得較多企業管理者對該系統的認識不足，對ERP系統在財務核算中的作用還不夠了解，無法全面地掌握ERP系統在財務核算中的應用，這就使得一些連鎖企業在開展財務核算工作時，對ERP系統的應用較為缺乏，無法更好地發揮出ERP系統的作用。一些連鎖企業有關管理者雖然對ERP系統具有一定的了解，但是對該系統的認識存在一定的片面性，將該系統簡單地看作一種信息系統，主要利用該系統進行財務數據核算，對其中的財務監督、數據管理等功能缺乏足夠的掌握，未能充分地挖掘該系統的功能，影響該系統作用的高效發揮。同時，一些企業管理人員也未能定期地對該系統進行檢查和優化，使得該系統不能得到及時更新，降低系統運行的效率，阻礙該系統在財務核算中的良好運作。

（三）財務核算人員綜合能力有待提升

良好的財務核算工作離不開專業人才隊伍建設，要求財務核算人員具備良好的專業能力。在財務核算中應用ERP系統，不僅需要財務有關人員擁有過硬的專業技能，還需要對ERP系統相關的知識和應用具有良好的掌握，這樣才有助于提高財務核算能力，促進財務核算與ERP系統的高效融合。但是，較多的連鎖企業在人才培訓體系建設方面存在不足，在人才培養方面的投入不夠，開展的培訓活動也較少，使得工作人員得不到系統的、持續的技能培訓，這就會對財務管理人員綜合能力的提升產生制約，不利于財務管理人員對新知識、新技術的學習和掌握。同時，部分連鎖企業在對財務核算有關人員進行培訓時，在培訓內容、形式等安排方面存在不足，在內容設定方面，往往會忽視對ERP系統有關知識的設置，使得工作人員在ERP系統應用方面的能力存在欠缺，這就會影響ERP系統應用的效果和質量，也會對財務核算工作的開展產生不利的影響。

三、ERP系統在連鎖企業財務核算中的應用

（一）在財務核算記賬中的應用

在進行財務核算時，需要對各項收支賬目進行整理，確保財務賬目的規范性和清晰性，有助于為財務審計和分析工作提供良好的基礎。在財務核算記賬中應用ERP系統，能夠將財務數據全面錄入并保存在系統中，然后可以對錄入的數據進行分類管理，錄入的數據都具有相應的憑證，這就使得數據無法被隨意地修改，能夠更好地確保數據的原始性和安全性，優化了財務核算記賬的方式。同時，有關人員要查詢、使用錄入的財務數據時，可以利用ERP系統分類地查詢各分公司、各部門的數據，使得財務數據的使用更加便利。

（二）在連鎖企業財務核算內容中的應用

ERP系統在財務核算內容方面也發揮著至關重要的作用，在連鎖企業應收賬款、應付賬款以及固定資產核算方面都提供了良好的助益。在連鎖企業應收賬款核算中，借助ERP系統可以有效地實現應收賬款與企業銷售的銜接，可以對企業客戶相關的信息進行整合和管理，然后利用對應收賬款回款結果的掌握，構建良好的信用等級，再利用客戶等級強化應收賬款管理，如此利用ERP系統就能夠強化應收賬款回款效率，有效地降低應收賬款無法收回的可能性。ERP系統在應付賬款核算應用過程中，能夠簡化應付賬款結算的流程，能夠通過將該系統與企業采購業務進行對接，從而構建良好的采購商信用體系，更好地選擇供應商，提高采購的質量，降低采購支付成本。同時，在固定資產核算中應用ERP系統，可以明確和記錄各項固定資產的使用信息，促使固定資產核算工作更加準確，也為核算提供更加詳細的信息參考，而且還可以將固定資產折舊、清算、變動等與財務核算總賬進行銜接，強化財務核算模塊之間的聯系，提高財務核算管理的效果。

四、優化ERP系統在連鎖企業財務核算中應用的措施

（一）增強對ERP系統的重視和認識程度

要強化ERP系統與財務核算工作的結合，充分發揮ERP系統的作用，就要強化對財務核算工作的重視，要提高對ERP系統應用的認識，從而為ERP系統在財務核算中的高效應用提供更加堅實的基礎。連鎖企業要注重對會計核算與ERP系統應用內容的宣傳，促使各分公司管理者都能夠重視該項工作，能夠掌握ERP系統在財務核算中的作用，從而更好地推動該系統的運作。而且，連鎖企業要注重統一財務核算方式，整合ERP系統，針對各分公司的實際情況，制定統一的財務核算標準、規則制度、業務流程等，并且設置統一的信息系統，促使連鎖企業能夠采取一致的核算方式，有效地規范財務核算工作，盡可能地避免核算混亂情況的發生，提供良好的財務核算基礎。同時，連鎖企業有關管理人員應該注重對ERP系統的優化和管理，要定期對ERP系統的運行情況進行檢查，確保該系統的有序運行，并且還要對該系統進行二次開發，更好地挖掘該系統的功能，從而促使該系統在財務核算中發揮更加重要的作用。

（二）提高財務核算人員的綜合能力

連鎖企業要強化ERP系統的應用，促進財務核算質量的提升，就需要加強專業人才隊伍建設，要注重對財務核算人員進行培訓，促進財務工作人員能力的提升，更好地滿足工作的要求。連鎖企業可以組織財務核算人員進行培訓，在財務核算專業技能、ERP系統知識、系統操作以及應用、職業素養等方面進行培訓，促使財務核算人員能夠具備良好的核算能力以及ERP操作能力，從而促進ERP系統在財務核算中的更高效應用[4]。同時，連鎖企業還要注重完善激勵機制，引導和鼓勵財務核算人員能夠自主學習，強化對ERP系統以及專業工作技能的進一步學習，并且對工作人員進行定期考核，依據實際考核結果給予相應的獎懲，激發工作人員的工作積極性，規范人員的工作行為，為工作的開展提供更加有力的人力支持。

（三）優化系統開發，提高財務風險管控能力

要更好地強化ERP系統在財務核算中的應用，就需要優化ERP系統開發，借助ERP系統提升企業的風險管控能力，為財務核算提供更加良好的保障。在進行ERP系統開發中，可以設置財務風險管理模塊，將ERP系統與內部審計體系相結合，借助ERP系統對財務數據、報表等進行審核，確保財務核算工作的質量，更有效地降低企業的財務風險，為連鎖企業財務工作的開展營造良好的環境。而且，連鎖企業可以強化ERP系統與財務管理體系的結合，可以將ERP系統與內部報銷進行連接，實現報銷憑證線上與線下保存的雙重保障，更好地確保財務數據的真實性，為財務核算提供更加有效的數據[5]。

五、結束語

總之，ERP系統在財務核算工作中具有重要的作用，對提升連鎖企業財務核算水平和財務核算效率、增強連鎖企業競爭力都具有重要的意義。但是，連鎖企業在財務核算工作中還存在一定的不足，財務核算基礎還不夠完善，對ERP系統的認識還不夠全面，在ERP系統應用中還存在不足，影響ERP系統在財務核算中應用的效果，也不利于促進自身財務核算工作質量的提升。因此，連鎖企業應構建良好的財務核算基礎，強化對ERP系統應用的重視，積極地優化ERP系統，促進該系統作用的高效發揮，并且還要注重提高財務核算人員的綜合能力，從而促進財務核算工作與ERP系統的有效結合，共同推動企業高質量運營，促進企業可持續發展。