企業財務共享中心的建立與優化研究

文/景文璽（河南文化影視集團有限公司）

由于受到經濟全球化的影響，我國各個行業領域內部的競爭變得更激烈，我國企業要想在趨于白熱化的市場競爭之中，獲得能夠長遠發展的動力，就必須重視內部開展的財務管理工作。企業發展的關鍵就是財務管理，其原因是財務管理能夠幫助企業提升實力，擴大生產經營規模。因此，在財務共享中心誕生之后，我國企業開始建立自身的財務共享中心，但是要想真正使財務共享中心發揮作用，就必須在建立過程中不斷優化，以保證財務共享中心更為完善。

一、財務共享中心相關內涵

企業之所以建設財務共享中心，是因為企業需要對內部重復的、容易開展標準化建設的、零散的財務業務資源進行整合，然后利用信息技術重新建設工作流程，最終形成集中的、規范的、創新的財務管理模式。財務共享中心最早出現于20世紀80年代，在西方發達國家的企業內部得到運用。近年來，我國各類企業如同雨后春筍般涌現，更多的企業開始重視建設財務共享中心，并且取得了良好的成效。財務共享中心的重要作用，就是能夠解決企業內部分公司數量龐大、管理困難、分布零散、財務管理工作繁雜等問題，從而使企業制定統一協調的戰略決策，促進企業內部信息共享，幫助企業控制潛在的風險[1]。

二、企業建立財務共享中心的重要性

（一）促進企業持續健康發展

在建設財務共享中心之后，企業的管理層能夠做出更為科學合理的決策，從而提升企業的管理水平。在我國大部分企業內部，管理層與基層之間存在一定的距離，因此可能會出現“山高皇帝遠”的不利情況，但是在財務共享中心建設之后，管理層能夠對基層進行管理以及控制。財務共享中心能夠在企業內部直接收集所有的財務信息，從而促進各個部門相融合，不同的部門乃至不同的企業分公司之間，都能夠實現財務共享。無論何時，我國企業都要重視分析與處理財務信息的工作，如果企業在這一過程中投入過多的關注，那么企業內部的財務情況可能無法全方位的展現。但是財務共享中心可以集中處理所有財務信息，同時保證信息處理的效率，為財務信息的傳遞和運用提供可靠的保障。

（二）強化企業的內部控制工作

我國企業在生產和經營過程中，會生成數量龐大的數據，而且此類數據具備一定的復雜性，如果企業利用傳統的財務管理方式處理數據，必然會導致企業面臨較大的工作壓力。但是，如果運用財務共享中心處理上述數據，企業就可以運行先進的信息技術，在短時間內準確處理大量復雜的數據，避免數據在處理過程中出現錯誤。不僅如此，如果一個企業存在多家分公司，能夠通過財務共享中心，完整地收集所有分公司的信息，同時企業促進信息在所有分公司內部傳遞共享，監督所有財務活動，實現內部控制，幫助企業在正確的決策下穩定前行。

（三）幫助企業的財務職能轉型

財務共享中心具備技術性、服務性、集成性等顯著特征，這也使企業內部財務管理工作的重要性得到凸顯。財務共享中心的基礎就是服務，強化服務于整個企業，轉變財務管理的方式方法，對財務管理的模式進行優化，最終推動企業財務工作的職能轉型。財務共享中心會運用先進的信息技術，對企業內部所有復雜的工作進行整合，然后高效、集中地進行處理，幫助企業提升整體工作效率，對各類資源進行優化配置，保證所有企業員工能夠在合適的崗位內部發揮自身所能，為企業進步而貢獻力量。

不僅如此，財務共享中心能夠有效對接企業內部不同的層級，建設專門的大數據平臺，利用數據支撐企業做出財務相關的決策[2]。

（四）降低企業經營成本的同時提升管理成效

在通常情況下，我國企業會在多地設置分支機構，而且企業的分支機構也存在財務部門，處理與企業相同的財務業務，這樣做會導致大量財務成本被浪費，人員結構臃腫，難以提升工作效率。在建立企業自身的財務共享中心之后，財務共享中心可以運用先進的云技術，集成處理類別相同、內容相似的工作，精簡了企業內部的財務部門，幫助企業節省了財務成本，減緩企業員工在工作過程中面臨的巨大壓力。

（五）避免企業陷入財務風險泥潭

上文提到，財務共享中心在企業內部建立之后，企業管理層能夠實時了解基層的狀況，因此在建立財務共享中心的同時，企業需要統一財務工作的處理流程，這樣做能夠為各個部門開展工作提供便利，同時也可以避免財務管理過程中出現漏洞而引發的風險。在這一過程中，財務共享中心的內部平臺，可以及時獲得企業內部的財務信息，在經過分析后判斷企業的財務活動是否存在較大風險，然后根據分析結果采取行之有效的風險防范措施。

三、企業建立財務共享中心存在的問題

（一）部分企業內部意見難以統一

雖然我國的社會經濟迅猛發展，但是在我國部分企業內部，仍舊在沿用傳統的企業文化，難以促進企業在新時期的發展進步。

在現代化企業內部，管理層在管理水平以及工作經驗等方面，都獲得了顯著提升，但是由于受到傳統企業發展理念的影響，部分企業的管理層和員工在實際工作中，往往為了發展的問題而出現分歧甚至爭執，導致企業內部在建設財務共享中心的過程中，由于各方持有不同的意見，導致財務共享中心難以建立健全[3]。

（二）部分企業財務共享中心定位不清晰

不同類型的企業有著不同的發展方向、不同的管理制度以及發展要求，因此在運用信息技術的過程中，也存在一定的差異。在建立財務共享中心的過程中，部分企業往往沒有對自身進行審視，通常在建設過程中“隨大流”，還有部分企業希望建立優秀的財務共享中心，因此會借鑒其他企業的成功建設經驗，但是此類企業的“借鑒”往往為“全盤照抄”。如果企業并未對自身的財務共享中心進行定位，即使財務中心已經建立，也無法發揮出應有的成效。

（三）部分企業內部未統一財務工作標準

財務共享中心往往在規模較大的企業內部得到運用，因此，我國企業在建立財務共享中心的時候，需要面對以下難題：企業如果規模較大，那么其業務類型就更多，而且可能具備多個下屬的分公司，無論是企業還是分公司，都具備自身財務工作流程、管理標準以及管理架構，財務工作具備一定的復雜性，而且容易零散分布，如果企業內部的財務工作標準并未統一，那么財務共享中心的建設工作就難以進行。

（四）信息系統開發與集成存在難度

企業要想建立財務共享中心，必須將信息系統作為基礎，統一會計相關的政策、科目、核算規則以及具體流程，然后運用信息技術，在系統內部構建出順暢的、穩定的線上操作流程，由此可見，開發財務共享中心的信息系統，應當由財務團隊和信息技術開發團隊共同完成。在建設財務共享中心的前期階段，企業的財務團隊會在內部組織而成，但是內部人員可能并未熟練掌握財務共享中心建設的技能。不僅如此，要想在企業內部實現業財一體化，就需要對財務、業務兩種系統之間的集成和對接進行綜合考量。現階段我國企業下屬的分公司，往往會產生不同的需求，導致信息應用變得較為分散，而且市面上流通的信息應用系統，在互通方面仍需提升，這就使得財務共享中心難以集成與開發各類信息。

（五）部分企業財務共享中心未完善管理流程

我國企業尤其是集團類型的企業，會存在多元化的業態，由于業務領域不止一處，因此其業務核算標準難以統一。對于獨資、控股、參股、合資等不同出資形式的單位，企業在管理過程中也需要差別對待，因此這成為財務管理核算標準難以統一的重要原因。然而企業在建立財務共享中心的時候，必須要包含所有的、標準化的業務流程，對下屬企業進行充分調研、分析比較、協調溝通，這一過程會將大量的離線管理工作，轉變為在線管理工作，如果企業沒有進行妥善處理，那么財務共享中心將出現較大漏洞[4]。

（六）部分企業仍舊沿用傳統工作觀念

財務共享中心的建立，對我國企業而言，無疑是管理層面的巨大變革，因此，企業必須建設財務管理工作的全新架構，對內部的工作方法、機構設置、人力資源配置、各部門職責等進行調整，打破傳統的財務結構體系。但是在長時間的發展過程中，企業已經形成了較為“根深蒂固”的工作觀念，在面對改革的時候，管理層可能會產生擔憂情緒。建立財務共享中心，不僅要關注管理層，還需要基層各部門進行配合。

然而在部分企業內部，基層各部門開展的財務工作存在明顯的單一化傾向，并未對員工的創新意識進行明確要求，導致員工往往按照傳統的工作觀念開展財務管理工作，不會積極主動地了解財務共享中心，也不確定財務共享中心在未來是否能夠順利發展。除此之外，財務共享中心的建立過程并非一帆風順，在實際建設過程中，企業必然會遇到一定的阻力，很容易使部分企業的管理層和基層產生畏難情緒，導致財務共享中心的建設進展十分緩慢。

四、企業建立和優化財務共享中心的策略

（一）企業管理層應當給予更多支持

財務共享中心的實質就是運用信息技術提供服務，推動企業的管理模式不斷改革和創新，涉及財務、經濟方面的決策，會通過財務共享相關平臺進行操作。因此，我國企業需要對財務管理工作的組織結構、財務制度、工作流程等方面進行調整。企業內部所有部門的職能以及工作方法，會出現顯著的調整以及變化，必然會涉及各個部門乃至企業分公司的利益，產生阻力在所難免。要想真正實現財務共享中心在企業內部建立的目標，企業管理層就需要給予更多的支持，由企業總部發起建立工作，財務和信息相關部門執行，各部門的領導擔任分管組長。

（二）企業應當對財務共享中心產生正確認知

企業內部建立共享財務中心的工作，屬于一項復雜而艱巨的工程，工作范圍包括整個企業，以及企業下屬的分公司等。所以，企業應當邀請專門的工作團隊，建設財務共享中心的運營框架。在建設框架的過程中，企業的管理層必須進行說明，同時在企業內部開展相應的宣傳工作，提升企業內部全體人員對于財務共享中心的認知，從而消除企業內部存在的分歧，為財務共享中心的建立提供有利的環境。在變革組織以及流程的過程中，企業需要在最初階段協調各類資源，促進后續變更流程順利開展，同時提供強大的支持力度，促進所有業務部門改善業務流程的方向，在該過程中，業務骨干必須全部參與其中，同時構建相應的激勵機制，以及考核與評價機制[5]。

（三）企業應當建設標準化的財務工作流程

標準化的財務管理流程，能夠幫助我國企業降低運營成本，同時保證企業精準做出財務管理決策。在財務共享中心建立過程中，需要合理運用各類先進的信息技術，例如大數據等，降低企業運營耗費的財務成本。財務流程標準化離不開企業總部及各分部對工作流程的統一，在該過程中，包括篩選信息、對企業的會計政策進行統一、優化業務處理流程以及核算流程等，將財務共享中心作為協調財務工作的基礎，能夠保證財務管理工作規范化開展，反過來推動財務共享中心建立健全，由此可見，重新規劃財務流程的工作，在財務共享中心的建立過程中，占據重要的地位。

（四）企業應當對財務共享中心進行精準定位

其一，財務共享中心囊括了企業內部的所有業務，業務工作必須與財務工作進行無縫銜接，同時合法合規地開展信息整合工作；其二，在規劃管理控制工作的過程中，應當運用分散、集中、結合分散與集中三種方式，而在選擇管理控制模式的過程中，必須發揮出企業下屬分公司或者機構的主觀能動性，保證財務共享中心在建立之后，不僅可以促進所有下屬分公司或者機構開展業務活動，還能夠使企業監控其經營活動，但是不會對其造成明顯干擾；其三，財務共享中心會分別利用模塊進行管理，在此過程中，主要為預算管理以及成本控制兩個模塊，不同的模塊負責處理不同的工作，不能在建設過程中混淆。

（五）企業應當主動構建人才培養與考核機制

其一，所有財務人員必須實施輪崗管理政策，針對財務部門人員，在企業內部開展培訓活動，保證財務人員能夠在崗位上得到鍛煉，拓展財務人員的業務視野，從而建設一支高水平、高素質、復合型的財務工作隊伍；其二，上文提到考核與評價工作，企業必須重視對員工的績效考核與評價，同時結合實際情況，對考核評價機制進行完善，從而調動員工尤其是財務部門員工的工作積極性，激發員工的潛能；其三，幫助財務部門的人員規劃其未來的職業發展路徑，協調業務和財務之間的關系，建設共享財務相關的晉升機制，使企業發展獲得更多活力。

不僅如此，財務共享中心在得到建立之后，能夠革新企業已有的財務管理模式，企業所開展的財務管理工作，從以往的財務會計模式，轉變為全新的財務分析模式。在處理自身業務的過程中，財務部門工作人員的角色也出現變化，不再只是核算財務數據，而是主動為企業提供更多的財務共享服務。因此，財務人員必須主動學習與財務共享相關的知識以及技能，不僅要熟練掌握財務相關的知識，還要掌握ERP系統架構、業務活動開展流程等，使自身符合企業發展的需求[6]。

（六）企業應當構建財務共享中心的信息平臺

信息技術是企業建立財務共享中心的關鍵，運用信息技術可以幫助企業轉變財務管理模式、提升企業的整體工作效率，以及企業開展管理工作的實際質量。因此，我國企業需要先明確自身的實際情況，然后綜合性開展規劃活動，信息技術相關人員在建設財務共享中心的同時，也需要明確企業現階段的發展方向，科學設計信息系統，將信息技術與企業的業務相結合，構建出更科學的信息管理平臺，對財務共享中心的運行狀態進行實時監控，第一時間發現并且解決其中存在的漏洞，從而提升財務共享中心的工作成效。

我國企業在實際發展過程中，必然會拓展自身涉及的領域，每一個涉足的領域都需要足夠的資源支撐，因此，企業需要按照我國相關標準，建設全新的財務管理機制，同時結合財務管理工作產生的需求，將我國相關政策作為制度建設的依據，結合企業的實際發展情況，構建科學合理的財務會計制度，企業內部的所有部門以及下屬子公司，都需要嚴格按照制度開展工作，同時明確分配財務管理工作的職責，劃分財務相關工作的權限。

五、結論

綜上所述，我國企業要想保證自身在市場內部的綜合競爭力，同時保證自身的發展與當今時代的發展相符合，就必須在內部主動建立財務共享中心。在建立財務共享中心的時候，企業必然需要面對一系列問題，因此企業需要結合財務共享中心的特征，以及自身的發展目標，主動尋找解決問題的策略，從而在市場競爭的過程中立于不敗之地。