ERP系統在企業財務管理中的應用研究

文/曹艷茹（福昕鯤鵬（北京）信息科技有限公司）

ERP系統等同于企業一種資源計劃，基于現代化信息技術作用下衍生的系統化、先進化管理理念，可以向企業領導層制定重要決策提供參考依據。ERP系統是依托MRP（物料需求計劃）下形成的，是針對MRP作出的補充延展，打破傳統企業界定，將供應鏈管理視為重點內容，在供應鏈下重新整合分配企業現有資源，從而進一步提升企業市場競爭能力，為企業持續發展夯實基礎。

一、ERP系統在財務管理中的應用意義

（一）提高會計處理效率

企業財務管理實施過程中，引進ERP系統，可以夯實財務管理基礎。依托于ERP系統實行財務管理工作，將采集獲取的基礎類財務數據信息導入其中，按照導入記錄情況分析結果，確認管理方案，進一步完善相關管理制度。基于ERP系統應用下，企業財務人員需落地一系列基礎性工作任務，于總賬系統中詳細記錄財務信息，之后由系統自動化完成后續操作（數據分析、數據整合、數據處理）。企業通過引進應用ERP系統，可以將財務人員從繁重工作任務中解放出來，緩解工作壓力，提升整體工作效率。例如：某企業經過簡化財務人員工作任務，進而提高工作效率和水平。同時，向企業重大決策制定提供借鑒依據，最大限度發揮財務管理效用。

（二）提升企業財務規劃能力

經過分析ERP系統深層價值，該系統一般是按照既定方案執行管理工作，顯著特征為三級計劃管理，即企業決策層、計劃層、執行層。上述管理層在企業ERP系統應用中分別起到重要作用，在逐層優化中維持戰略目標高度的一致性。與此同時，通過分析財務資源優勢，ERP系統主要作用反映在財務管理和成本會計管理等方面，該過程以記錄會計憑證為基礎，全方位發揮信息價值與性能，將企業經營管理各環節資金作出調整，使固定資產轉變到企業價值方面。所以，ERP系統可借助該系統現金流狀況展開調研，不論是經濟效益還是財務收益都能得到具體展現，從而有效提升財務計劃能力和決策制定水平。

（三）實現企業價值最大化

依據ERP系統中的一系列數據，在企業經營發展過程中識別潛在風險和缺陷，以防對企業造成不必要損失和資源浪費，提升財務指標的規范性和有效性，持續增強企業費用流動性，全面性、最大化發揮財務管理效能，進而推動企業實現穩定、健康發展。并且，經過應用ERP系統，制定統一標準，可以實現工作流程與工作的統一化管理模式，實時追蹤檢驗經濟業務活動實行流程，詳細記錄實際情況，深入調查分析數據，凸顯企業經營優勢，便于同供應商商討價格，維持與客戶的關系，提升企業經濟效益。另外，應用ERP系統可提升企業業務處理效率和能力，實現各部門高效化管控，進一步提升企業費用周轉效率，創造最大化價值。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用特點

（一）數據動態化更新

企業財務管理引進ERP系統能夠有效聯動相關基礎性信息，并實時更新相關信息。應用ERP系統能夠轉變創新固有計算方式，實現自動化計算方式，大幅度提升整體工作效率，降低人為操作失誤，優化工作質量，即使數據不斷更新也能第一時間得到反饋，并進行科學處分析及處理。例如：在企業供應商管理板塊中導入采購發票，財務管理板塊中的應收賬款金額會進行自動化更新；各門店的銷售單據，財務管理板塊會自動更新收益。通過應用ERP系統，財務管理人員可最快時間獲取所需數據，并將所獲數據反饋至領導層，從而有助于提升企業管理效率、提供決策依據。

（二）數據集成化管理

繼ERP系統正式應用，將企業現有資源、財務情況、經營成效形成整套完整數據。ERP系統將傳統模式下各部門呈現分散化的信息集中整合導入其中，再根據企業業務特征進行流轉，以規范標準信息形式呈現企業管理需求和要求，各部門也根據需要查閱的信息數據形成聯動，互相共享，可自動生成記賬憑證。人力資源部門根據職工管理板塊中職工基礎信息，就職工入職時間、平均就職時間、考勤等情況進行分析，為后續績效考核工作提供依據。企業各部門負責人按照出差頻率、經費報銷金額，分析職工投入產出，財務部門也多維度對比費用支出。例如：在核算分析項目實際利潤時，從項目建設的預算編制、請購單據、采購單據、項目領料單據、付款申請單據等，都可采取聯查方式，反映項目全生命周期，這樣可以實現各工作環節的記錄、管理、分析工作，并且利用關聯識別各環節問題，判斷利潤增長點，進而提升財務管理效率和質量。

（三）數據檔案化管理

通過在財務管理工作中引進應用ERP系統，可利用該信息系統采集、規范、整合、處理所有數據的同時，電子化存檔相關資料，從而提升信息共享、傳遞效率，保障資料信息的完整性和真實性。例如：銷售管理板塊錄入銷售合同時，需同步上傳合同掃描版文件，在項目檢驗環節錄入時，需同步錄入與項目檢驗相關全部資料，這樣一來，在文檔管理板塊中通過搜索關鍵字，可及時查到所需資料，相比于傳統數據存檔方式，ERP電子版存檔方式可提升財務管理工作開展的便捷性。

（四）管理職責權限化

ERP系統在財務管理的應用，逐漸代替了傳統控制體系運行，實現權限化實操管理模式，對內部控制賦予全新定義。傳統控制體系在落實制定環節會主要存在不相容職位未分離的情況，但ERP系統設置了各職位及個人權限，這樣從本質上解決了各職位職責劃分、數據保密等問題。例如：關于企業出納人員權限設置，具體可設置為職責相關的現金、銀行存款賬務錄入、查閱權限，而對于設計收益、應收賬款等不相容工作，并未任何權限，這不僅是管理模式的轉變，更是全新定義的形成，是新理念與新方式的撞擊，預示著技術層面的本質變革與創新。

三、ERP系統在財務管理中的具體應用

（一）會計核算

經過深入分析ERP系統現有功能，探索該板塊深層價值，實施企業技術核算，真正凸顯企業經營成效。通過調研發現，會計核算中所涉板塊由總賬板塊、薪資核算板塊、成本板塊等。其中，總賬板塊能夠精準處理記賬憑證，開展輸入、記錄等工作；薪資核算板塊則可以實現自動化核算分配職工薪資，結合具體費用，完成計費自提；成本板塊是在實際經營中，按照產品結構、制造過程等展開計算，完成生產部署，同時通過沿用標準成本平均法，嚴格管控企業制造成本。

（二）應收賬款管理

在應收賬款管理板塊中，主要涉及發票管理、客戶管理等多項內容，通過結合客戶訂單、發票處理等業務活動，將實際事項轉變為憑證形式，計入總賬系統。在計算應收賬款環節中，要求從發票管理、憑證管理、供應商管理等視角切入，同時充分結合采購、庫存板塊，形成整套管理模式，從而提升企業整體管理水平。

（三）信息管理

信息管理板塊的成立可實現企業現金流高效管控，落實資金核算與分析工作，主要有現金、支票等內容。在銀行存款管理中，可以向客戶提供一系列服務（發票管理、打印、查閱），并且深入結合現金業務活動，以此保障系統的完整性。另外，該板塊可同應收賬款、應付賬款進行連接，自動生成相應憑證，最終錄入企業總賬系統中。

（四）固定資產管理

在固定資產管理板塊中，可以有效實現固定資產變化、資金計提、資產核算等工作內容，有利于管理層全方位深入了解固定資產運行情況，進而利用該板塊確定適合且有效的資金管理手段。在固定資產管理板塊中主要包含資金卡片、明細賬目等內容，最終自動生成憑證。

（五）財務分析與管理

在財務分析與管理板塊中，能夠為企業開展會計核算工作提供數據保障，經過深入分析，研發預算模式，并按照管理一系列要求，實現財務管控和預測分析。在財務計劃中，依據歷史財務狀況，制定相應財務管理計劃。在財務分析環節中，下發查閱工作任務，經過用戶自定義，落地數據差異處理工作。例如：針對企業各經營模式，開展績效評估和分析工作。在財務決策層面，該內容作為企業賬戶管理重點內容，有助于企業制定可行資金決策，具體包含了資金統籌管理、下發等。通過提出多種管理措施，完成企業生產過程的連接工作，降低企業庫存量，提升工作效率的同時，將生產流程進行連接，維持穩固生產過程的持續性，以防生產環節脫節，延長生產周期。

四、ERP系統應用的保障措施

（一）加深對ERP系統的認識

面對經濟的迅猛發展，我國社會各領域都逐步了解認識到ERP系統應用的必要性和重要性，并且推進ERP系統與財務管理的深度結合，這也成為后續發展的主流趨勢。同時，隨著正式步入大數據時代，對于財務管理和ERP系統深度融合發展而言，應當充分結合當前時代發展需求，適當拓展融合發展范圍及途徑，落地企業信息系統建設工作，在系統內部實現各類資源的整合與全范圍覆蓋，構成完善的信息共享體系。受資源共享中心作用，借助信息技術，促進ERP系統與財務管理的深度結合。在財務管理開展過程中，通過引進ERP系統，能夠向企業價值鏈分析、管理工作實施提供有益條件。同時，為了充分發揮ERP系統效能，需進一步加深對ERP系統認知，結合企業發展需求篩選ERP產品，充分發揮其性能及作用。具體來說，一方面，企業需落實對產品開發商的調研工作，科學評估開發商專業能力與技術水準，選擇適宜的ERP產品。合理部署規劃業務人才，同ERP系統開發人員交流溝通。并且，依據企業財務管理一系列要求，積累匯總其他企業有效財務管理經驗，按照相似產品在同一規模中的應用成效，探索找尋符合企業發展需求的管理系統，同時結合企業發展戰略與實際需求，確定科學發展道路，引導企業發展朝向正確方向前進。企業在引進ERP系統時，需落實前期調研準備工作，根據實際要求和運營特征，助力推進企業財務管理ERP系統的應用，保障財務管理計劃運行，從而提升業務能力，實行綜合性、系統化評估工作；另一方面，企業對ERP系統應用過程進行管理時，需部署專業人才來完成技術檢驗工作，梳理優化業務實操流程，建立業務流程運行方案。同時，項目負責人要深入一線展開調研，加深了解認知程度。另外，ERP系統管理人員需加強自主學習能力，合理劃分管理職權，充分明確自身職責，執行自上而下管理審核模式，以防引發財務風險，制定加密技術，以此來保障企業現有信息的安全性與真實性。

（二）強化數據安全管理

隨著ERP系統的衍生和應用，這一過程中無疑會產生多項風險，并且風險的發生形式由線下轉移至系統中。為此，企業需結合內部環境變動，構建可確保企業ERP系統安全穩定運行的風險管理體系，便于靈活應對各項風險發生。實踐過程中，重點強調硬件、軟件、權限制定是否安全，依據上述維度來保障該系統運行的安全性、穩定性。具體而言。一方面，企業應當設立規范、標準機房，這也是企業中最為基礎性的硬件系統，進而保障系統整體運行的穩定性和安全性；另一方面，基于機房數據實行標準化管理模式，在實際工作中將系統數據庫設置訪問權限，逐層分配，并且保障系統日常數據的備份工作，定期優化升級備份程序，以防在風險發生時引發信息泄露、丟失等現象，第一時間恢復全部數據。另外，企業應當構建健全的系統數據實時監管機制，旨在嚴格管控ERP系統人員實操權限，將人為因素引發的風險概率降至最低。在條件允許的狀態下，企業可以調度專業信息系統維護人員及技術人員負責系統的維護檢查工作，同時加強計算機病毒抵御力度，明確禁止使用外帶系統及軟件，以防所帶病毒侵入系統中，保障數據庫的安全性和持續性。

（三）開展會計人員專業培訓

企業想要提高內部財務管理水平，需組織財務工作人員專業培訓活動，并且針對財務人員現狀及工作能力，建立詳細、有效的人才培訓計劃。具體而言，一方面，通過組織加強人員培訓力度，將ERP系統使用方法充分引入其中，加深財務人員ERP系統操作熟練度，引導其積極學習ERP系統各板塊內容，清晰梳理ERP系統中各板塊間的邏輯關系，了解掌握ERP系統功能，以防制約功能充分發揮，造成資源不必要浪費，加劇企業成本過度損耗；另一方面，全面提升企業財務人員業務素養與專業技能，從專業理論知識和技能方面進行雙重掌握，引進現代化先進管理理念，激發財務工作人員主動性和積極性，使其充分適應當前企業管理需求，靈活應用現代化管理系統，進而提升企業財務管理水平和效率。并且，要求財務人員深入學習掌握業務管理相關內容，充分落實業財融合，在其內部創建培養復合型財務管理人才及隊伍。企業領導層還需注重財務管理人員職業道德培養工作，引導財務人員熟悉了解當前我國相關法律法規及政策內容，在實際工作中設立規范道德標準，嚴格規范員工自身工作行為，以防出現實操不當引發財務風險的情況。在企業傳統財會工作中，工作重心應當置于核算方面，在引進應用ERP系統后，減少重復性、機械性工作，進一步提升工作效率，為企業會計轉型升級提供有利條件，通過使用ERP系統，加強財務人員工作能力，打破傳統會計思維，從管理層視角審核財務信息，保障信息真實性和可靠性，嚴格對比財務指標之間的差異性，第一時間獲取相關信息，識別財務動態變化，從而向企業管理層制定重要發展決策活動提供參考依據。另外，企業會計可深入至各業務運行環節中，形成各部門良好關系，提升交流溝通效率，從而為各部門活動運行提供有力支撐。

五、結語

綜上所述，ERP系統作為財務管理的現代化工具之一，可幫助企業實現內部信息公開，在生產與財務部門之間實現信息共享化模式，便于財務管理人員實時監控企業各項數據信息，科學合理判斷企業經營情況，為未來發展提前制定部署規劃，進而提升企業財務管理水平，促進企業實現健康、可持續發展。基于企業ERP系統應用中財務管理存在的主要問題，需充分結合自身情況，加深對ERP系統的認知程度，熟悉掌握實操技巧，在財務管理工作開展過程中充分發揮ERP系統作用，從而優化會計工作質量，保障企業發展。