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事業單位人力資源管理中彈性管理的應用探討

2022-02-06 20:37:32馬菊潔
產業與科技論壇 2022年12期
關鍵詞:工作效率管理制度事業單位

□馬菊潔

事業單位作為至關重要的職能管理部門,在人力資源管理領域起到了十分重要的主導作用。人力資源是指,在一定時間范圍內,企業組織中的人所擁有的教育、能力、經驗、技術等價值的總稱,同時人們利用這些價值能夠創造價值。眾所周知,“HR”指的是單位中的一個部門,是人力資源管理部門的簡稱。它的存在就是讓單位能夠對人力資源進行更加合理的規劃,具體意義就是滿足企業員工薪資、素質、績效考核等方面的不同需求。對于事業單位來說,要想提高工作效率與工作質量,完善與優化工作流程,應制定科學合理的培訓、獎懲以及晉升等人事職能內容,如果以上因素不能相互輔助、相互融合,便會對人力管理的作用造成影響,甚至阻礙事業單位的穩定發展。所以對于當前的事業單位來說,應對傳統的工作思路進行改變,對現有的人力資源管理方式進行完善與創新。

一、彈性管理的實用價值

(一)提高發展速度。對于事業單位中的人力資源管理工作流程來說,彈性管理制度的實施不僅對工作流程進行了完善與優化,還為工作內容添加了許多活力。彈性管理方式的使用不僅可幫助事業單位中的人事部門對出現的矛盾問題以及沖突問題進行有效解決,還可有效地解決突發事件?,F如今,隨著我國社會經濟環境的快速發展以及不斷變化,大部分事業單位也受到了較大影響,例如各級領導如果沒有為人事部門分配足夠多、足夠大的權利,極有可能導致認識管理工作的滯后,從而影響領導與單位的決策,對事業單位的穩定、快速發展造成了較大的影響。而單行管理制度的開展可以幫助人事部門對多樣化的權限管理工作進行合理開展,通過使用科學的激勵方式可有效提高員工的工作積極性,增加了員工的晉升機會,充分開發與利用了事業單位內部的人力資源。

(二)提高經濟發展速度。對于我國社會的發展速度而言,事業單位的良好發展可起到極大的促進作用,而事業單位的穩定發展與人力資源管理工作具有十分密切的關系?,F如今隨著我國社會經濟的快速發展以及時代環境的不斷變化,事業單位在面臨發展機遇的同時也存在較大的挑戰,因此事業單位中的各級領導應充分使用彈性管理制度來提高人力資源管理工作的靈活性與實用性,對現有的人力資源進行合理使用,可通過創新、完善事業單位內部工作機制的方式來對工作人員的核心發展力、工作效率以及工作質量進行提升。在充分使用彈性管理制度后,可極大地提高事業單位的綜合實力。對于事業單位的運行效率來說,彈性管理制度的實施可有效提高工作人員的工作效率,提升領導層的決策重要性,減少工作人員的流失。對于事業單位的經濟發展層面來看,事業單位如果對自身的內部環境進行了優化與改進,將有效融合內部環境與外部環境中所包含的各項因素,在提高工作效率的同時還可降低人力物力資源的浪費,從而對事業單位的工作效率以及工作質量進行提升。

二、彈性管理制度應用過程中的不足之處

(一)人力資源意識水平較差。現如今,隨著我國社會經濟的快速發展以及科學技術水平的不斷提高,對于大部分事業單位來說需要承擔更加沉重的責任與使命。在新時代的環境影響下,事業單位應對傳統的工作方式、工作思路以及工作流程進行完善、優化與創新,從而在不斷變化的市場環境中保持核心競爭力,提高單位的經濟效益,從而推動社會的快速發展與進步。但在實際的工作過程中,許多事業單位沒有充分認識到人力資源管理工作的重要性,甚至個別管理工作人員認為人力資源管理工作只屬于一項輔助工作,只要按時完成本質工作便無法對事業單位本身的正常運行與發展產生影響。由于這種錯誤思想的存在導致事業單位人事部門工作人員的工作態度與工作積極性不高,沒有充分認識到人力管理工作的重要程度,在對各項政策進行落實與實施的過程中其工作態度不求上進,導致事業單位的人力資源管理工作進度十分緩慢,嚴重時將影響整體事業單位的發展。

(二)彈性管理制度不完善。對于彈性管理制度的建設情況來說,如果完善程度較低,將對事業單位的發展產生十分重要的影響。而不合理的獎懲機制與晉升機制的實施,也會使員工在工作與生活過程中產生相應的消極態度,嚴重時甚至導致部分領導對單位的工作制度出現抱怨與不滿,對事業單位的穩定發展造成了較大的惡劣影響。現如今隨著社會的發展、工作任務的增加以及工作環境的不斷變化,使得事業單位的人力資源管理工作暴露出越來越多的問題,嚴重影響事業單位的正常穩定運行。因此事業單位應對人力資源管理工作的內容、流程與思路進行改進與創新,適應時代的發展與市場環境的變化,使用科學合理的方式對員工的工作積極性進行調動,從而促進事業單位的可持續發展。

(三)缺少高素質人才。現如今,隨著信息化時代的來臨,對人才的綜合素質與能力提出了更高的要求,在不斷變化的市場環境下,各領域人才需要掌握更多、更新的信息化技術,從而提高自身的核心競爭力。對于處于激烈競爭環境下的社會企業來說,大多數事業單位的工作方向與工作思想十分落后,甚至許多員工與領導認為事業單位的崗位屬于“鐵飯碗”,員工一定會按照要求與規章制度認真工作。甚至部分管理人員認為事業單位的人才需求量不大,不需要投入大量的人力物力來對高素質的人才進行培訓與引進,從而導致了人力資源管理工作效率的大幅度下降,長久以往將影響事業單位的經濟發展。針對事業單位的情況來看,即便是相對穩定的工作環境,也會收到多樣化因素的影響,并且在日常運行的過程中容易產生各種矛盾。同時由于不具備高素質的彈性管理工作人員,導致事業單位的人力管理體系不完善,能效性快速下降,甚至部分事業單位隨著人才的流失,對其發展速度也造成了較大影響,從而降低了事業單位在不斷變化的市場環境中的核心競爭力。

三、事業單位人力資源管理中彈性管理的應用

(一)提高人力資源管理意識。對于事業單位來說,在實際工作的過程中,對員工與各級領導人員的人力資源管理意識進行提升不僅可對單位內部的人力資源進行充分把控與有效利用,還可優化與完善人力資源配置,從而為人事戰略的調整提供科學合理的依據,符合社會與市場的發展方向。因此當前對于事業單位的工作重點來說,便是應對全體人員的人力資源管理意識進行強化。一是事業單位中的各級領導應對自身的工作思路與工作方式進行轉變,對人力資源管理知識進行學習,積極學習接受新的管理技術,并在事業單位內部宣傳彈性管理體制的優勢之處與重要性,并與全體員工一起構建合理有效的彈性管理制度,提高人力資源管理工作的靈活性。二是為了對彈性管理工作體系進行優化與完善,應對員工的激勵與晉升方式進行構建,從而提高員工的工作積極性。在彈性管理體系的概念下,員工激勵方式可分為晉升獎懲激勵、目標方向激勵以及文化情感激勵三種。對于文化情感激勵來說,應確保事業單位內部的精神文明健身,定期組織員工進行培訓與學習,引導與帶領員工按時間按質量完成工作任務。同時各級領導應明確不同員工的工作內容,制定符合不同員工實際情況的工作目標,從而真正實現彈性管理制度,提高員工的工作效率以及工作質量。對于員工的晉升獎懲激勵來說,應做到公平公正,從而獲得員工的支持。

(二)升華彈性管理體系。彈性管理制度的實施不僅可對事業單位人力資源管理工作質量、工作效率與工作效果進行提升,還可有效提高員工的工作積極性,從而提升事業單位的市場競爭力,因此應基于人力資源管理的方向引導所有員工不止放眼于眼前,應對格局進行擴寬,努力奮斗提高集體利益,從而實現自身的存在價值。一是事業單位中的各級領導應及時為人事部門確定相應的工作目標以及工作方向,嚴格要求其日常工作流程。在遇到困難與特殊情況時,管理層應多與員工進行交流,聽取不同員工的心理想法,從而團結全體員工。二是應針對事業單位的發展情況與不同工作人員的實際工作情況出發,制定科學、合理、符合實際的人力資源管理體系,通過定期開展技能培訓的方式來提高員工的專業技能水平,從而提高其工作效率以及工作質量。

(三)優化彈性管理體系。現如今,事業單位要想在競爭激烈的市場環境下保持快速發展,構建完善的人力資源彈性管理體系至關重要。事業單位領導人員應多與基層員工進行交流,對其想法進行聽取與采納,從而構建高效率的工作體系,進而對事業單位的發展動能進行提升。第一管理層應強化與基層員工的聯系,通過完善的人力資源管理工作體系來掌握每一位員工的工作態度與工作能力,從而進行科學合理的人力資源使用,確保工作崗位的優質性,對人力資源的使用效率以及使用質量進行提升。同時完善的彈性管理制度至關重要,通過科學合理的培訓體系、晉升制度、獎懲制度以及考核制度可以有效提高員工的工作積極性,從而推動事業單位的快速發展。因此針對事業單位來說,人才的培養至關重要,為了推動事業單位的可持續發展,應對人才引進方式以及人才培養體系進行優化,結合市場的發展方向來提高員工的技能水平,是員工的積極健康的競爭環境中主動對自身的工作技能水平進行提升,從而推動事業單位人力資源管理工作的可持續化開展。

四、結語

隨著市場環境的不斷變化,科學技術水平的快速提高,社會經濟的快速發展,事業單位所承擔的責任與任務越來越多,在當前的社會環境下事業單位要想保持穩定的發展速度,并且實現更多的社會價值,應對自身的人力資源管理能力進行提升,積極使用彈性管理工作體系,提高員工的工作積極性,從而提高事業單位的工作效率與工作質量。

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