高校圖書館地方文獻資源建設探究

費 晶

(榆林學院 圖書館，陜西 榆林 719000)

1 關于地方文獻資源

關于地方文獻資源，主要涵蓋了地方的歷史資料、地方出版資料、地方名人作品集(其中包括名人手稿、日記、回憶錄等)[1]。地方文獻資源屬于文獻資源當中的一個類別，它首先具備文獻的基本特點，同時又具有自己的獨特性。主要表現在地方地域特征、歷史特征和獲取資源困難的特征。地方地域特征是一篇文獻被確定為地方文獻的首要條件，也就是說，文獻的內容只要涉及某個地域的文化風貌、社會風貌、自然風貌，它一定歸納于地方文獻資源。歷史特征是地方文獻資源的第二大特征，文獻資料記載的是當時當事，比如遺跡、考古、銘刻、傳說和民間的詩歌等等。這些歷史特征對我們研究本地的史料發展具有重要的理論依據。獲取資源困難時地方文獻資源的第三大特征，它主要表現在這些地方文獻的收集困難，因為歷史原因，一些資源屬于民間個人所有或者是單位內部流通，他們是非正式出版文獻資源，不能通過正規渠道購買，只能通過贈予、復制等方式收集。當然，地方文獻資源還具有廣泛性、多樣性、專門性等特征，隨著時代的發展，得益于先進的現代技術手段，地方文獻資源也逐漸由紙質形式向電子形式轉化，彰顯地方文獻資源與時俱進的力量。

2 高校圖書館地方文獻資源建設現狀

高校圖書館作為高校的文獻信息資源中心，很早就將地方文獻資源建設納入常態化工作，其中的建設當中，高校圖書館組織和動用了大量的人力、物力和財力，如不斷增添地方文獻資源，擴大館藏規模的建設；不斷開發多元化文獻信息資源的客戶端產品，提高高校閱讀指數[2]。雖然取得了一定的成績，但是由于大多數的高校圖書館地方文獻資源建設起步較晚，工作中經常面臨無序化狀態，摸索的階段異常艱辛，主要的不足有以下幾個方面。

2.1 缺乏統一的政策依據和標準

由于地方文獻資源的專業性和復雜性，伴隨圖書館專業人員的工作困難也由來已久，地方文獻工作一直以來缺乏統一的政策依據，嚴重阻礙了地方文獻資源的開發工作，地方文獻資源在收集、加工、整合資源上標準不一，各自為政的工作狀態，法規、制度、資金投入和專業工作人員的配備都沒有統一的依據[3]，使很多地方資源到現在還沒有入網，沒有開通快捷的檢索途徑，束縛了地方文獻資源的資源共享目標。

2.2 收集的地方文獻資源內容不夠全面

地方文獻資源的收集是很多樣化的，但是距今也沒有形成一定的收集網絡，所以在收集的過程經常會遇到渠道受阻現象，不得已流失了很多有價值的地方文獻資源。主要原因在于一直沒有有組織的協調分工合作，這樣在地方資源整體化的建設當中就容易出現缺漏、盲目、隨意和重復收集的現象。對于一些內部資源、檔案，確實在收集的過程中有一定難度，這需要我們的政府重視起來，只有通過政府出臺一定的規則，將地方文獻資源的收集轉變成為一種政府行為，社會各單位部門才會積極配合，達到收集的滿意效果。

2.3 高校圖書館地方文獻資源服務研究工作有待提高

專業的地方文獻資源建設應該是包含一整套的收集資源、數據加工、科學存儲和資源整合利用，但是高校圖書館的地方文獻工作還處于各自為戰，各做各的，缺乏統一的規劃，再加上經費的缺乏，沒有建立一個科學的地方文獻管理系統，將采訪、編目、流通形成管理體系。導致在高校圖書館建設當中，地方文獻資源的建設僅僅占據全館工作的很小一部分，直接影響地方文獻資源的順利發展。

高校圖書館地方文獻資源服務的理論研究工作相對落后，相關的文獻也多事工作經驗方面的，對于真正的理論研究工作方面的論文就會少很多。同時，高校圖書館極度缺乏專業從事地方文獻服務類人才，來從事地方文獻資源服務工作，他要求工作人員除了了解館藏資源的基本情況，還需要具備一定的歷史儲備知識，包括區域人文自然發展情況和實用價值。地方文獻的開發還需要服務人員具備計算機的相關應用軟件的實用。也就是說，一支專業的地方文獻資源服務團隊，需要工作人員不僅要具備專業的圖書情報素養，還要具備判斷地方文獻價值的能力，具備將地方文獻資源與計算機軟件相結合的能力，這才是一支具備地方文獻資源服務的高素質團隊。

3 高校地方文獻資源的利用

高校地方文獻資源的利用，是圖書館功能的基本體現，也是高校圖書館的終極目的。由于其特殊性，高校地方文獻資源的利用也主要表現在服務方式、用戶需求和資源的服務策略上。為不同的用戶類型提供不同的資源，利用過程中的注意事項，制定相關的地方文獻利用規章，針對性地提供資源服務，這就是高校地方文獻資源更有效、更科學的利用過程。

3.1 用戶對象和需求特征

在高校圖書館當中，對于用戶對象的研究，主要是研究用戶的專業、研究方向、興趣愛好等，通過對用戶的研究分析，才能有針對性地提供文獻檢索服務，這樣地方文獻資源才能被充分利用。

高校的用戶對象主要分為兩大類，一類是高校教師，另一類是學生用戶。他們查詢地方文獻的目的是非常明確的，高校教師查詢地方文獻資源主要是為教學和科學研究，他們需要的地方文獻都是相對穩定的，時效性不強的基本文獻，在查閱過程中，他們需要通過反復的溝通，找到深埋的地方文獻資源，工作人員需要專業的知識素養來提供全面、系統的資源。學生用戶查詢地方文獻資源是為了學習專業的知識和撰寫論文，他們對文獻的要求就是知識性強。

高校地方文獻資源的用戶需求特主要和地方文獻資源自身的特征相關聯，首先用戶的資源需求內容具有顯著的地域特征，包括了當地的自然資源、政治、經濟、文化、地方法律法規等相關的地方歷史資料。其次，用戶的資源需求內容和地方的學術風向有關系，在榆林學院，能源化工比較熱門，就自然成為大家跟風去研究的對象，對這方面的文獻資源需求量就要大。還有，隨著現代化載體的變化，用戶需求方式也隨之變化，用戶由查閱紙質地方資源逐漸向電子資源轉變，用戶通過網上瀏覽查詢，就可以檢索到自己想要的信息資源。

3.2 地方資源的服務政策法規

為了更有效地提高地方文獻的利用，只能通過政府行為，明確法規，才能創造條件保證圖書館地方文獻資源更好的服務用戶。目前已經有一些省市制定了有關地方文獻資源的地方政策和相關條例，尤其是對地方文獻資源的收集，繳本最為突出[4]。通過這政府的行為，圖書館工作人員在收集地方文獻資源時有了合理的保障，確保為用戶提供更加豐富的地方文獻資源。同時，圖書館內部也制定了地方文獻資源的相關規章。主要涉及圖書館從事地方文獻資源服務的工作人員的基本要求，比如從業人員的人數、職稱要求、采編要求等等，還制定了管理地方文獻資源閱覽室的規定和借閱規定。

4 構建高校地方文獻資源服務模式

模式就是一種方式，是通過實踐檢驗的合理存在的方式。 高校地方文獻資源的服務模式，就是圍繞提高地方資源利用率而開展的一系列從收集、加工、開發建設的所有活動的樣式。

4.1 采訪服務模式

高校地方文獻資源服務的第一項工作就是地方文獻的采訪工作，因為地方文獻資源來源的特殊性，所以應當采用細致全面、長期、有實效的原則，建立穩定的渠道。對于一些非正式出版物，我們的采訪部門一定要建立有效暢通的關系，必要時可以從地方政府的相關部門聯合辦事，制定一定的非出版物的回收制度，建立合作機制，形成持續性的地方采訪工作[5]。同時應該通過媒體的配合，呼吁社會的力量，保障所有需要的地方文獻資源運輸到圖書館收藏部門。同時，圖書館的地方文獻資源采訪人員，也要具備一定的正直的思想素質、專業知識素養和地方歷史文化素養。

4.2 合作服務模式

在高校地方文獻資源建設當中，合作服務模式就是建立聯合同類別的地方收藏單位一起共同協作模式，主要功能是協調高校地方文獻收藏部門在跨地域資源、區內收藏單位之間的資源、網絡資源的共享。在此合作模式當中，首先應該制定一整套的相關地方文獻的制度和統一的開發利用規劃，明確服務的宗旨和原則。其次，工作人員需要積極地開展對地方文獻資源調研工作，這樣才可以了解各地資源的特色，制定有效的實施步驟。最后，建立一個標準化的管理體系，其中包括統一的分類編目和檢索，實現地方文獻資源的共建共享機制。

4.3 收藏服務模式

收藏服務模式是指將地方文獻資源進行采訪、整理加工、科學存儲、分類編目等一系列的資源建設模式。首先，以高校自身的需求出發，制定出適合本館地方文獻資源的收藏標準。其次，分類編目還是以目前中國最權威的《中國圖書分類法》為依據。在高校圖書館，為了凸顯地方文獻資源的特別之處，一般采用特藏的方法，設立地方文獻特藏室，分類排架。遇到不同的知識載體類型，設置不同的資料架，分門別類的存儲各類地方文獻資源。

4.4 數字化服務模式

建立數字化費服務模式平臺，主要是以地方文獻特藏庫和數字網絡平臺為基礎，開展一系列線上線下的地方文獻資源服務工作。建設線下圖書館地方文獻特藏庫，為用戶提供最直接明確和專業化的地方文獻資源服務，在特藏庫中，不是只局限于提供閱覽借閱的基本服務，還會滿足讀者對地方文獻的采集、加工、存儲、開發等一系列的咨詢和專題服務。建設線上數字化地方文獻數據庫，主要是將所有類型的數字資源進行資源整合、加工、存儲管理，在圖書館的網站上呈現，讓用戶不受地域的限制，隨時隨地靈活便捷的訪問地方文獻資源。建設地方文獻數據庫的過程是一項復雜且龐大的工作。先處理珍貴的、研究價值高的地方文獻資源，以有計劃的原則為基礎，通過分析地方文獻資源的內容，提升資源品質，編輯形成多次文獻、深度挖掘文獻資源[6]。最后，建立有一定保障的安全網絡，保證地方資源的安全性，以免原始數據的丟失，避免大量人力、物力、財力的浪費，保證用戶平穩的利用地方文獻資源。

5 結束語

隨著時代的需求，高校地方文獻資源的研究工作已經上升到了一個新的課題，數字化的地方文獻資源為服務開拓了新的領域，地方文獻資源的復雜多樣性，使工作人員增加了許多的工作難度，到目前為止，還有一些重要的地方文獻資源沉睡在某個角落，工作人員還需要通過合理的手段獲取資源，加工出有價值的文獻資源，服務廣大的用戶。筆者通過對地方文獻資源的基本概念和需求的論述，構建了提高利用率的4種服務模式，為建設高校圖書館地方文獻資源提出了有效的服務建議。