會計電算化對會計工作方法影響研究

文/桑遠（重慶商務職業學院會計學院）

在科學技術發展的今天，大數據技術已經廣泛應用于各行各業，成為人們生活中不可或缺的一部分，各行各業也都受到了不同程度的影響，而會計作為一個比較傳統化的行業同樣也受到了非常大的沖擊。信息技術的發展，促使我國的會計電算化技術同步提升。在當前階段下，會計電算化已經基本普及并代替了傳統的手工記賬，彌補了傳統會計手工計算精度不夠、速度緩慢、容易出錯的問題。但是，光有現行的成果是不夠的，時代是繼續發展的，會計行業不能僅僅滿足于現狀，還需要全面認識會計電算化的重要性，探尋更好的提升方式，以便在提高會計工作效率的同時，能夠更好地保障企業的經濟效益。

一、會計電算化定義

會計電算化是指將計算機技術和現代信息處理技術相結合來進行會計工作的技術。這其中，計算機可以通過會計人員操縱完成傳統的記賬、審核等會計工作，以及部分分析、預測、決策會計信息的過程，通過會計信息化技術，會計人員可以從繁瑣的計算工作中解放出來，有更多的時間去完成更深層的數據處理工作。

二、會計電算化對會計工作方法的積極影響

（一）提高會計工作效率

傳統的會計工作主要是靠會計人員手工完成所有工作內容，除了基本的編制憑證之外，還需要月末核對賬目及結轉損益等等，這都是很容易出現錯誤的地方。會計人員手工計算一遍，審核人員再計算一遍，不但數據的準確性難以保證，而且還大大加大了數據處理時間。而如果企業引進使用了結合會計信息化技術的財務軟件，會計人員只需要錄入基本的數據內容，憑證、賬頁、報表都可以依靠電腦一鍵生成，不但大大節約了時間，而且能完美地消除人為因素所導致的計算誤差。如果企業引入的財務軟件更高端，甚至還可以完成更深層的數據處理，這樣一來，會計工作效率可以提升好幾倍。

（二）節約人力成本

傳統的會計工作是純手工的計算，如果類似于加工制造類型的大中型企業，往往需要4、5個月甚至更多的會計人員才能完成每月的成本核算工作。不光如此，如果后期還要再查詢以往的會計資料，這又會是一番非常繁瑣的工作過程。這讓企業不得不雇傭多個會計人員去完成數據處理工作，從而加大了財務部門的人力成本。而采用會計電算化，很多繁瑣的工作可以通過電腦進行自動計算及處理，這樣一來，企業往往只需要很少的會計人員就可以完成整個企業的會計工作；哪怕是查詢會計資料，在電腦中直接輸入查詢內容，也可以在幾秒鐘內找出來，所需要的人力成本也大大減少，能給企業節約更多的資金去發展更迫切的事項。

（三）規范會計工作流程

不管是哪個企業，系統完整的會計體系都是保障其能夠正常經營的必要條件，如果一個企業的會計能夠很好地承擔后勤的數據處理工作，那么其就能夠憑借精準的報表給企業管理者帶來更多的企業相關信息，幫助企業做出正確的決策；反之，當一個企業的會計工作不到位，會計報表容易使領導做出錯誤決策，將會影響企業后續發展。在傳統的會計工作中，由于全憑手工記賬，會計人員在日常業務處理中容易受到個人主觀思想控制，可能會使得同樣的工作產生不同的結果。而會計電算化，完全是按照正規會計審核流程來開展工作的，可以有效促使企業會計工作流程得到優化，將數據精準地呈現出來，使得會計工作更加規范。

三、會計電算化對會計工作方法的消極影響

（一）會計人員對新技術的接受程度不同

隨著大數據的發展，財務軟件引入了越來越多的高端功能，可以給企業帶來更多的便利。但是相對的，功能性的增加帶來的是技術復雜程度的同比上升，如果企業想要引進該項新技術，是需要會計人員去花時間學習的。但是現實的情況是，由于會計人員數量巨大，各地區、各年齡階層的人數過多，因此對于新知識的學習能力和學習興趣會出現一定的差異。比如比較年輕的會計人員，未來職業發展路徑還比較長，因此愿意去學習，而且也比較容易上手；而年齡相對較大的會計人員，從業工作時間長，很多是從手工記賬一步步走來的，思想上也比較傳統，對于新技術的學習期望不大，而且就算是硬要學習，花的時間也比較多，從而也會增加企業的培訓成本，反而有點得不償失。因此，針對于不同的會計人群，還需要引入不同的引導方式，讓他們愿意學、有能力學。會計人員是對接財務軟件的直接關系人，只有他們能夠正確使用財務軟件，才能夠讓其為企業發揮最大的效用，幫助企業獲得更好發展。

（二）電子化的數據存在潛在威脅

會計電算化是主要依靠電腦技術與網絡技術來完成財務數據處理工作的，所以由此也會帶來一系列問題。一方面，網絡上的安全漏洞會或多或少地影響到財務軟件，例如電腦系統帶來的操作風險、防火墻漏洞、硬盤問題等等，這些都是可能會造成企業財務數據泄密的因素。如果不法分子利用了這些安全漏洞，就會非常輕易地進入到企業的電腦當中，進行數據的篡改、數據破壞，以此就會給企業帶來相應的損失，更有甚者，可能會讓整個企業的網絡系統癱瘓。如今的智能化已經讓企業更加依賴于電腦，一旦出現重大故障，帶來的打擊將會是毀滅性的。所以不管是電腦也好，財務人員也好，企業都需要對此引起足夠的重視。

另一方面，由于財務軟件的功能越來越強大，所賦予財務人員的權限也越來越多，很多會計工作中不被允許的，如反結賬、反審核功能也都出現在了財務軟件上，這就意味著財務人員可以無痕地更改以前月份的報表數據。實際上，從會計工作的角度來看，要修改前期的任何問題，是需要通過差錯更正的方式在當月來進行修改的。會計是具有很強的連貫性的工作，如果私自修改了以前期間的數據，那么后續所有期間數據都會受到不同程度的影響，換句話說，這種擅自更改前期數據的行為屬于一種違規操作的行為，同樣也需要進行預防。

綜合來看，雖然會計電算化帶給了企業很多的優勢，能夠讓企業提高工作效率，但是也具有很多漏洞，需要企業引起重視。

（三）新型會計的相關的法規不健全

會計是一個在中國擁有非常悠久歷史的行業，那么保障它持續性發展的相關制度規定肯定也是經過了歷史的充分考驗的。但是，由于近幾年大數據技術的突起，以此帶動的信息技術的變化可謂是日新月異，這就意味著依靠電腦技術的新型會計電算化也處于一個不斷進化的階段，其自身的發展都尚在摸索，更別說保障安全的法規了。現有的會計制度大部分是按照以往的傳統會計準則來進行制定的，有些地方的規章制度可能不太適合現有的環境，因此，對新型財務軟件的規范法規相對比較少。這樣一來，就給了很多的不法分子鉆法律漏洞的機會，就算被查到，往往也因為法律的欠缺而不會產生嚴重的后果，所以，會計相關新型法律制度亟需完善。時代在發展，會計行業在發展，那么作為人民保障的法律制度也不能落后，這樣才能給人民一個安全的經營環境。

四、會計電算化在會計工作中的優化方式

（一）對不同會計人員開展不同的培訓方式

針對于不同會計人員對新型電算化技術接受程度不同的問題，首先需要做的就是進行調研活動：可以由政府部門進行組織，對不同地區的財務人員做一個事前調查，意在于了解本地會計人員對于新型會計電算化的興趣的了解情況，如果興趣不高，是由什么樣的原因所導致的等等。以此就可以建立該地區會計人員信息的數據庫，有了這些數據，再來開展培訓活動。比如某地區的會計人員學習興趣較大，那么可以由政府部門直接開展培訓活動，給大家講授下新型會計電算化的應用方式，這些會計人員愿意學、有能力學，那對該地區的新型會計電算化的推廣也起到了事半功倍的效果。如果某個地區的會計人員普遍學習的興趣不高，那么這個時候就不能盲目開展培訓，而是要多開展公益性的宣講活動，向該地區的會計人員普及新型會計電算化的重要性及未來發展情況，又或者可以通過廣告的方式投入。總之，需要讓他們先認識到現在的環境形勢，形成一定的危機意識，這樣才能有動力去參加培訓。如此一來，有計劃有目的地開展相關培訓工作，既能夠很好地解決會計人員的后顧之憂，又能夠讓新型會計電算化得到普及，對未來企業的發展也能起到很好的推進作用。

（二）加強財務數據保護與風險規避意識的管理

針對于財務系統的網絡漏洞和權限使用問題，企業可以依次制定不同的處理方式。首先，每個企業都需要形成財務數據保護的意識，不只是領導層，所有使用公司網絡的人員都需要對此引起高度重視，不下載不明軟件，不登錄未知網站。除此之外，作為會計人員，在財務軟件使用方面，需要建立相對明確的會計電算化工作標準、財務數據為公司內部高度機密，不得泄露，所有操作都需要嚴格按照規范進行，以保證數據的安全性。而在電算化媒介的硬件保護方面，可使用云存儲技術進行財務數據的線上化儲存，防止數據丟失。電算化的應用發展為會計工作帶來了系統化、流程化的改變，在簡化會計工作人員的工作強度的同時，也不應忽略數據保護的技術應用。

其次，對于會計當中類似于反結賬，反審核等具有爭議性的功能，建議財務軟件的開發公司制定一個監測保護的程序，比如當一個企業里財務軟件使用了這些功能，系統會自動進行計數，這樣一來審計人員審計報表的時候就可以對這些修改的內容重點檢測，也就能夠出具更有說服力的審計報告了。除此之外，也可以設置額外的權限來管控這些功能，比如當財務人員想要修改前期數據時，需要領導層審核通過才行，這樣一來，也就能夠很好地避免會計人員的舞弊問題。

最后，財務數據的安全維護是需要所有部門共同開展的：領導層、會計人員、軟件開發人員等等，只有大家一起通力合作，在使用過程中不斷發現問題，提出建議，這樣才能在財務數據的保護與審計內容的監督上更好地提高會計工作的穩定性。

（三）盡快完善會計電算化相關法律政策

現在的新型會計電算化的相關法律政策相對較少，但信息技術卻發展很快，所以政策保護的制度需要盡快實施。在此建議在完整的會計信息化監管的法律法規出臺之前，可以借鑒信息技術法規的某些內容來進行參考。因為會計電算化的內容基本是以電腦為載體，通過信息技術進行操作的，所以，有一部分內容勢必會和數據技術產生重合，那么可以考慮把這部分內容和會計相關的制度結合起來，這樣一來，就能夠制定出一些暫行條例，對會計信息化起到一定的監管作用。除此之外，不同地方的政府部門也可以根據自己地方的特點來對會計人員的行為進行限制規定，對做假賬、泄露財務數據的不法活動進行相關處罰。由此，就可以給會計人員一個行為規范的依據，也可以讓企業得到保護，對經濟的發展起到保駕護航的作用。

五、結語

會計電算化的發展不僅優化了企業的經營環境，也調整了企業的會計管理環境，對企業產生了極大的改變。這個改變是一把雙刃劍，有積極的一方面，我們可以加以利用，并向更深層次發展；消極的一方面，需要想辦法來克服黃紀陽這樣一來，才能夠讓會計信息化發展得更好，為企業的經營發展添磚加瓦。