新形勢下地方高校財務信息化建設的相關思考

文/楊海清（合肥經濟學院）

隨著信息化時代的到來，在當前高校財務管理工作中所出現的信息逐漸成了多樣性的方向而變化，如果學校仍然運用傳統的人工操作方式，不僅會增加財務管理工作難度，也會導致財務管理工作效率無法得到全面提高，因此高校需要根據新時期的發展要求，加強財務信息化的建設，增加必備的硬件設施和軟件設施，不斷地改進以往的財務管理弊端，從而使高校財務管理能夠在新時期下獲得成功的轉型和升級，提高高校當前的發展水平。

一、新形勢下高校財務信息化的必要性

隨著信息時代的到來，信息技術在各種手段支持下逐漸朝著成熟的方向不斷發展，滲透于各行各業中，有效地提高了整體的工作效率。在當前高校財務管理工作中，也要迎合信息化時代的發展方向，融入信息技術的操作手段，逐漸地解決以往工作中的弊端，加強信息的處理力度，創新當前的財務管理模式，從而使財務管理水平能夠得到全面的提高。

信息技術在財務管理工作中的應用為財務管理工作帶來深刻的變革，不僅僅是財務工作方式的轉變，還是財務理念的革命。因此，高校需要積極把握時代發展機遇，轉變自身錯誤和落后的工作觀念，使財務管理時效性能夠得到全面的提高[1]。在我國高校數字化校園建設過程中，財務管理為重要組成部分，高校需要迎合外部環境的變化和自身發展提出更新和更高的發展標準，從而使財務信息化建設工作能夠更加有序的實施。在新形勢下，國家財政部門和國家政務部門紛紛在財務管理過程中進行了信息化的建設，并且融入新型的技術方案，使其能夠朝著綜合化的趨勢而不斷地發展。對于高校財務管理工作，也要根據時代發展方向，逐漸地革新當前的工作模式，并且把握信息化利用的潮流，消除在財務管理工作中所存在的問題，以時代發展機遇為主要的契機，逐漸地探索新型的財務管理模式，掃清信息化建設方面的障礙，促進財務管理信息化的成功轉型和升級，提高高校當前的發展水平。

二、新形勢下高校財務信息化建設現狀

（一）財務報賬模式較為老舊

財務報賬模式較為老舊是當前高校財務管理工作中較為突出的問題，一直以來我國高校報賬采取的是人工操作方式，先由財務門進行集中性的財務數據處理，這一流程非常繁瑣，如果學校財務人員數量較少，會增加整體保障工作難度，如果在某個環節出現失誤會導致最終數據結果準確性無法得到充分的保障。隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，各個高校的辦學規模在逐漸地增加，各個分校區也在不斷地發展，伴隨著專業學科的建設和實驗室的建設，增加了財務工作的難度，傳統的報賬方式已經無法滿足高校財務管理工作的新需要了。因此高校需要結合自身的發展現狀，解決在以往工作中所存在的弊端，但是一部分高校由于辦學規模擴大之后，學校收入逐漸地增加，向并沒有相應地加強對傳統報賬模式創新的重視程度，而是將更多的精力放在了教學管理方面。雖然這一出發點是好的，但是并沒有認識到財務管理中報賬模式創新的必要性，對財務管理的影響較為突出，使得傳統財務管理的矛盾仍然存在限制了高校在新時期下的穩定發展。

（二）不能實時查詢財務內容

在當前高校財務作業系統中，無法在網上實時查詢未記賬的憑證作業，系統的訪問控制權是財務部門，其他人員想要查詢相關的財務信息存在諸多的困難。例如，一些教師科研人員在查詢科研經費到賬方面存在著諸多的不便，這種情況導致財務管理效率不斷降低。一部分高校在項目經費查詢系統運用之后，缺乏功能的完善建設，只是簡單地進行信息的記錄以及掃描，無法為各個部門的日常工作提供更加快捷而實時的自助查詢功能，也無法為后續的決策提供重要的依據[2]。導致信息化建設太過形式化，無法為高校在新時期下的發展提供重要的保障。

（三）沒有設立預算管理系統

預算部門主要包含了預算的編制和預算執行等不同的工作內容，在高校發展的過程中，財務支出預算是對高校活動提供經費的重要保障，但是如果預算執行速度較為緩慢，或者執行中存在某些偏差，會導致整體的預算效果逐漸降低，甚至會對學校各項活動產生一定的影響。例如，一部分高校在進行預算編制方面并沒有落實精準化的工作思路，在項目執行中出現了資金變更的問題，一些預算數據并沒有及時更新，導致資金使用效果無法得到全面的增強。學校也無法進行最近使用全過程的跟蹤，在無形之中出現了資金浪費的問題，無法突出現代化預算管理工作的優勢。

（四）財務人員專業水平有待提高

科學而有序的高校財務管理工作離不開高素質人員的支持，但是在當前財務管理團隊方面還存在著人員專業水平有待提高的問題。時代是不斷發展的，對高校財務管理工作要求在逐漸增加，如果相關財務管理員人員采取的是以往的工作模式、工作思路，大部分的工作內容仍然依托于人工的操作，會增加其中失誤問題的發生概率。并且在信息化建設之后，這部分財務人員并沒有掌握新型的操作技術，也不了解信息系統本身的功能，無法為實際財務管理工作提供諸多的幫助。會導致財務管理過程中的落后因素仍然存在，對高校財務管理的影響較為突出，也無法幫助高校各項活動的順利實施。

三、新形勢下地方高校財務信息化建設策略

（一）創新企業財務報賬模式

在新形勢下，地方高校需要根據時代發展方向加強財務信息化的建設力度，逐漸地轉變以往財務管理工作中信息流通不到位的問題，從而使整體管理效果能夠得到全面的提高。例如，在實際工作中需要創新財務報賬的模式，逐漸地改善當前的工作方案，從而使報賬工作效率能夠得到全面的提高。在實際工作中可以建立遠程報賬系統，例如，學校財務處的自主開發遠程報賬系統要基于校園網為主要的技術支持，將財務報賬以網格化的形式進行多方位的呈現，這樣一來，不僅可以加快信息傳輸速度，還有助于保證信息本身的私密性以及完整性[3]。值得注意的是，在遠程報賬系統開發時，需要規避外網中的危險因素，將安全意識落實到不同的建設環節中，逐漸地提高遠程報賬系統的應用效果，從而使報賬工作水平能夠得到全面的提高。

遠程報賬系統分為不同的階段，在前期階段，教職工在進入到學校的教務處主頁時，要通過密碼和用戶名的輸入來填寫網絡的報賬單，財務人員要進行審核，和學校的財務管理制度進行相互的對比，為后續報銷工作提供重要的支持，在一定程度上也可以避免報銷時存在諸多的失誤。在遠程報賬系統運用的過程中，可以直接利用其中的掃描技術將財務信息自動化轉變為電子化的會計憑證，避免出現重要信息丟失的問題，為后續財務審核工作提供重要的基礎。如果財務審核人員在看到原始單據之后發現有不符合的問題，要根據系統的功能來搜集與之對應的信息達到良好的補充效果，也可以根據實際情況進行報賬內容的有效更改，從而使得報賬工作水平能夠得到全面的提高。在后一階段要根據報賬的內容生成支付信息，也可以和學校的網銀支付系統進行相互的連接，以此來更快地滿足學校教職工在科研方面的經費需求，保障各項工作的順利實施，從而使財務管理系統的響應速度能夠得到全面的提高。在利用遠程報賬系統時，需要做好系統的科學維護，及時發現其中的不穩定問題，避免對實際報賬工作產生一定的影響，逐漸地調整當前的系統功能，充分發揮遠程報賬系統的應用優勢。

（二）升級財務信息管理系統

首先，在升級財務管理系統時要建立經費指標及工資查詢系統，為學校的教師和其他人員提供諸多的便捷。在學校財務處的主頁要通過姓名和密碼的輸入查看本部門和本人經費指標和各項資金的使用明細，也可以查詢有關住房公積金和個人所得稅的相關內容，滿足實時查詢的要求[4]。同時還需要學校根據新時期的發展背景，將課時補貼以及工資融入到系統中，提供多樣化的查詢功能，避免對財務管理工作產生一定的影響。在獲取信息時要在系統中完成各項數據的有效審批，根據我國的相關規定和學校財務管理的要求，將數據自動化轉變為個人明細表以及工作單等等，從而為后續查詢工作提供諸多的便捷。這樣一來，不僅可以提高整體財務工作的效率，也可以使扣稅金額準確性得到充分的保證，為財務管理提供多樣化的支持。

其次，在系統中也可以建立網銀支付系統和現金支付系統。現金支付系統，是學校和銀行共同開發的系統，直接將會計憑證輸入到系統中之后，再導出有關報銷的支付信息。操作人員需要做好會計憑證的仔細核對之后再統計正確信息，完成支付操作，以此來便捷中心的財務管理模式。

（三）設立企業預算管理系統

在財務信息化建設方面設立預算管理系統的作用非常的突出，有助于保證各項資金使用的科學性，避免出現資金流失的問題。因此在信息化建設時需要相關管理人員加強對預算管理系統建立的重視程度，逐漸地改進當前的工作模式，從而使信息化建設效果能夠得到全面的提高。在進行預算系統建設方面要根據高校的發展規律以及國家出臺的經濟政策，實現資源的科學配置，合理搭建預算目標之后，再根據學校各個部門的運行情況和設備基本的運用情況來確定預算的總體標，之后再進行分解落實到不同的部門中，搭建科學化的指標，從而保證各項活動能夠具備正常的科學性，實現資金的有效調配[5]。在編制財務預算時，可以采取零基預算方法嚴格執行預算執行責任制度來進行資金使用情況的全面監督，并且認真地編制其中的預算計劃，從而為后續工作順利實施提供重要的基礎。

（四）提高財務人員專業素養

在財務信息化建設方面要提高財務人員專業素質，有效地迎合信息化建設的發展方向，逐漸地改革當前的工作模式，從而使財務信息化管理效果能夠得到全面的提高。相關學校要在內部開展科學的培訓工作，強化人員的學習力度，在提高人員素質同時引領這部分人員樹立全新的財務信息化意識，擺脫在以往財務管理過程中的落后理念，并且確定數字化校園的建設管理思想，從而掌握信息系統的操作方法。在培訓工作中還需要加強對職業道德的培訓力度和滲透力度，不斷地增強這部分人員的工作意識，更加嚴謹地對待信息化的建設，從而保證財務管理信息化建設可以更加有條理地進行。

（五）加強信息化管理的宣傳

加強財務管理信息化的宣傳在財務管理信息化進程中也為重要組成部分，能夠增強相關人員思想認知，為后續財務信息化管理工作的順利實施提供重要的意識基礎。首先在信息化管理宣傳方面要在高校內部成立財務信息化的建設領導小組，引領后續宣傳工作的有序進行，高校財務信息化建設屬于龐大而復雜性的工程，包含了校園內部的各項職能以及部門之間的配合度，因此在信息化建設時，需要通過信息化建設領導小組總結信息化建設的規律，并且聽取各個部門職工的建議，不斷地改進高校財務管理工作模式，在潛移默化中也可以起到良好的宣傳效果。同時在宣傳工作中要充分利用學校的校園網平臺，向財務管理人員和其他的教職工講解新時期下進行財務信息化建設的必要性，逐漸增強相關人員的工作意識，為后續信息化建設工作提供重要的保障。學校也要加強資金的投入，使各個教職工能夠看到學校在財務管理信息化建設方面的決心，在學校領導的引領下樹立正確的信息化管理思想，從而使財務管理信息化推廣效果能夠得到全面提升。

四、結束語

在新形勢下，為了減少高校財務管理工作中的難題，在學校發展的進程中，需要根據財務管理的要求，加強信息化的建設力度，科學地劃分好不同的工作職能，共同地推進信息化建設的步伐，滿足學校在新時期下的轉型要求，為財務管理注入新的活力。