業(yè)財融合視角下制藥企業(yè)成本管理研究

羅景丹

一、引言

近年來，我國為深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，降低藥品費用成為提高人民群眾幸福感迫在眉睫的民生問題，作為藥品供給方的制藥企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，制藥企業(yè)生產(chǎn)工藝向自動化轉(zhuǎn)型，成本構(gòu)成發(fā)生變化，傳統(tǒng)會計正逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變。如果仍舊按照傳統(tǒng)的成本管理方法會導(dǎo)致藥品成本信息失真，不利于維護企業(yè)的市場地位。業(yè)財融合是通過信息技術(shù)將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流、資金流等數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，共同做出規(guī)劃和決策，保證企業(yè)價值創(chuàng)造的實現(xiàn)。新時代市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)通過加強業(yè)財融合，有利于企業(yè)成本管理更加精細(xì)化、高效化，有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)價值管理最大化。因此，本文結(jié)合業(yè)財融合構(gòu)建一套適合制藥企業(yè)的成本管理方法，提升成本管理水平，為制藥企業(yè)成本管理發(fā)展提供借鑒。

二、業(yè)財融合視角下成本管理原則

1.可操作原則

可操作原則是成本管理在業(yè)財融合中的必要原則，目的是使成本管理方法更合理地應(yīng)用于公司的日常業(yè)務(wù)活動中。在實施業(yè)財融合成本管理前，要將成本項目進行細(xì)分，找到影響成本的關(guān)鍵因素，這需要大量的員工參與其中，在實際應(yīng)用中有一定的操作難度。從數(shù)據(jù)的收集到合理地實施，不僅是依靠財務(wù)人員，更需要一線生產(chǎn)人員和相關(guān)管理人員共同參與，才能確保實施過程的準(zhǔn)確性和全面性。

2.可理解原則

業(yè)財融合下的成本管理方案，還必須考慮到成本管理的操作方法對于員工來說是否容易理解。要將企業(yè)的經(jīng)營流程從單一的生產(chǎn)擴大到經(jīng)營全過程，需要全公司員工的參與。由于參與的人員不僅僅限于公司的財務(wù)，還有各部門、車間的員工。因此，要保證成本管理方案原理及操作流程清晰、簡明。例如，單據(jù)盡量簡潔；及時解答員工提出的疑問，這樣有利于收集到更加真實有效的數(shù)據(jù)，給企業(yè)提供更精準(zhǔn)的成本信息。

3.成本效益原則

隨著國家對醫(yī)藥行業(yè)的監(jiān)管力度不斷加強，我國制藥行業(yè)市場競爭局勢嚴(yán)峻，通過建立科學(xué)合理的成本控制方案，減少成本浪費。業(yè)財融合下的成本管理方法給企業(yè)提供更真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，但由于某些因素，這些數(shù)據(jù)信息并不一定都有使用價值。所以要使成本管理方法更好地執(zhí)行，發(fā)揮最大的功效，我們要保證成本信息的質(zhì)量。結(jié)合企業(yè)的實際情況，堅持降本增效的初衷，平衡實施成本和經(jīng)濟效益，將成本效益原則貫徹始終。

4.可調(diào)整性原則

實施業(yè)財融合下的成本管理，是通過控制關(guān)鍵成本風(fēng)險點，從而達(dá)到控制總成本的目的。但由于生產(chǎn)工藝的變動或者生產(chǎn)能力的提升，成本風(fēng)險點會發(fā)生變動，因此在設(shè)計成本管理方案時要確保其具有可調(diào)整性，有利于后續(xù)優(yōu)化。因此在最初設(shè)計成本管理方案時要著重考慮數(shù)據(jù)的多樣性和人員的變動性，結(jié)合企業(yè)實際情況和特點，統(tǒng)籌全局，使資源使用更加科學(xué)、完善，確保方案順利實施。

三、業(yè)財融合視角下制藥企業(yè)成本管理

1.合理選擇供應(yīng)商

當(dāng)采購原材料時，在傳統(tǒng)的成本管理體系下企業(yè)往往都認(rèn)為選擇價格低的供應(yīng)商能夠降低成本。但是在業(yè)財融合視角下可以發(fā)現(xiàn)低價的原料成本可以造成高價的實際成本。首先，只有當(dāng)公司在市場上購買大量原材料時，才能享受供應(yīng)商的低價。其次，生產(chǎn)過剩的原材料需要由專人來管理，因此公司要支出人力成本保證其使用效果能為下一次生產(chǎn)所用。再次，過多的原材料會增加庫存成本，影響營運資金。而且，廉價產(chǎn)品往往不是高質(zhì)量的，因此又增加了挑選成本。最后，如果供貨點離公司較遠(yuǎn)，又會增加運輸成本，造成不必要的損失。通過業(yè)財融合視角下的成本分析，發(fā)現(xiàn)采購價格除了采購時所發(fā)生的費用，還包括庫存成本、運輸成本等。因此，對于需要大量采購藥材的制藥企業(yè)而言，一個好的供應(yīng)商應(yīng)該具有銷售價格低、產(chǎn)品質(zhì)量高和運輸成本低等相關(guān)特點。據(jù)此，制藥企業(yè)在選擇供應(yīng)商時應(yīng)綜合考慮采購價格、產(chǎn)品質(zhì)量、保質(zhì)花費、運輸距離等因素，對供應(yīng)商進行綜合評價打分，從源頭上合理控制成本，保證供應(yīng)商質(zhì)量和價格優(yōu)勢。

2.優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)計劃

在通俗的成本管理中，企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算方式依舊停留在降低企業(yè)生產(chǎn)成本上，沒有意識到盲目地降低材料成本會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量降低、降低工人工資會導(dǎo)致員工工作積極性降低。業(yè)財融合視角下的成本管理在制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃時，把最終的銷售效果與最初的生產(chǎn)計劃聯(lián)系起來，企業(yè)以產(chǎn)品成本信息為基礎(chǔ)，對產(chǎn)品進行量本利分析，計算出產(chǎn)品的盈利能力。以銷售利潤率為指標(biāo)，只有當(dāng)銷售數(shù)量或收入大于盈虧臨界點的產(chǎn)品才值得生產(chǎn)，對于盈利能力低的產(chǎn)品減少產(chǎn)品生產(chǎn)，對于盈利能力高的產(chǎn)品集中力量生產(chǎn)。通過改善產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)盈利能力。

3.更精準(zhǔn)的產(chǎn)品定價

我們都知道，產(chǎn)品的價格決定著企業(yè)銷售情況，不同的銷售價格會帶來不同的利潤。在如今激烈的社會競爭中，定價過高可能會導(dǎo)致市場份額下跌，出現(xiàn)滯銷的情況。相反的，定價過低市場占有率越大、銷量越高，但如果成本計算不明晰，售價低于實際成本，就等于每賣出一件產(chǎn)品公司利潤就被吞噬一次，銷量越高虧損越多。因此，公司管理者想要確定產(chǎn)品銷售價格，就要根據(jù)精準(zhǔn)的成本信息來進行產(chǎn)品定價。通過實施業(yè)財融合的成本管理方法，將產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等發(fā)生的費用更精準(zhǔn)、更科學(xué)地追溯到成本中，擺脫了傳統(tǒng)成本核算法單一核算標(biāo)準(zhǔn)的缺陷，進一步還原了產(chǎn)品真實的消耗，大大減少了產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象。同時，業(yè)財融合視角下還可以通過不同時段的產(chǎn)品成本信息實時調(diào)整產(chǎn)品售價，使產(chǎn)品定價更具有實用性。

4.提供新產(chǎn)品上市決策依據(jù)

制藥企業(yè)對于新產(chǎn)品上市的定價，很大程度上參考市場上同類產(chǎn)品價值，但還要將自身生產(chǎn)條件和產(chǎn)品成本進行對比，這就需要精準(zhǔn)的成本信息計算產(chǎn)品成本。如果成本能低于市場同類產(chǎn)品的售價才能上市，如果成本高于市場同類產(chǎn)品售價，需要降低生產(chǎn)成本才能上市。業(yè)財融合視角下的成本管理方法將新產(chǎn)品上市前的研發(fā)費用計入產(chǎn)品成本中，將其視作對未來的投資。再結(jié)合新產(chǎn)品的生命周期將成本費用合理計入不同成本期間，在各周期中以受益產(chǎn)品的預(yù)計產(chǎn)值為分配率，將研發(fā)項目的費用分配至各產(chǎn)品確定研發(fā)支出，加大成本信息的精準(zhǔn)性。當(dāng)企業(yè)同時開展多個研發(fā)項目時，研發(fā)部門所消耗的共同資源，比如折舊費用、水電費用、管理費用，不能直接計入某個具體項目時，就要根據(jù)具體的成本方法將耗費的資源分配到各個項目中。最后，根據(jù)研發(fā)的過程確定業(yè)財融合視角下的成本。研發(fā)的過程涉及市場調(diào)查、可行性分析、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品調(diào)試、產(chǎn)品制作、評估鑒定等部門，這些部門為企業(yè)提供新產(chǎn)品的成本信息。

四、業(yè)財融合視角下成本管理實施的保障措施

在實際應(yīng)用中，為保障成本管理目標(biāo)順利實現(xiàn)，制藥企業(yè)在進行成本管理時應(yīng)注意以下幾個方面：

1.完善成本核算信息系統(tǒng)

企業(yè)實施業(yè)財融合下的成本管理，需要獲取大量的數(shù)據(jù)作為支撐，工作量也因此變大。然而，如此龐大的工作量不可能完全由人工完成，這就需要依靠強大的信息系統(tǒng)作為支撐。制藥企業(yè)的成本核算信息系統(tǒng)不僅有財務(wù)人員使用的財務(wù)模塊，還有從采購到銷售一整條可供管理人員使用的經(jīng)營模塊，這些模塊里的數(shù)據(jù)都能為企業(yè)實施業(yè)財融合下的成本管理提供幫助。隨著制藥企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不斷變化，業(yè)財融合下的成本管理也會隨之變化。因此，制藥企業(yè)要想提高成本管理的效率，就要加大對操作系統(tǒng)的投入，進一步完善現(xiàn)有的成本核算信息系統(tǒng)，細(xì)化核算和管理的內(nèi)容，提高相關(guān)模塊功能，節(jié)約人工成本和核算時間，避免資源的浪費。同時，利用信息系統(tǒng)對企業(yè)實施業(yè)財融合下的成本管理進行全面有效的監(jiān)督，使公司在進行成本分析、管理及決策時更為準(zhǔn)確高效。

2.完善成本管理制度

順利實施業(yè)財融合下的成本管理靠的是全體員工的共同參與，需要依靠公司管理者制定清晰的生產(chǎn)銷售計劃，需要會計人員進行精確的成本核算，更需要一線生產(chǎn)人員、管理人員、技術(shù)人員等通力合作。同時，仍需要依靠企業(yè)完善的成本管理制度和流程監(jiān)督機制，獲取真實可靠的成本數(shù)據(jù)，保證業(yè)財融合下的成本管理在公司得以正確運行。因此，制藥企業(yè)必須根據(jù)公司的長遠(yuǎn)利益和戰(zhàn)略目標(biāo)，在原有管理基礎(chǔ)上制定業(yè)財相關(guān)的管理制度，樹立全部門、全方位的成本管理理念，提高員工參與成本控制的意識，嚴(yán)格把控各項費用，將業(yè)財融合貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面。

3.關(guān)注員工心理情緒

業(yè)財融合下的成本管理打破了傳統(tǒng)的成本管理概念，企業(yè)需要深入挖掘成本與業(yè)務(wù)的實際聯(lián)系，除了成本控制之外還有影響成本構(gòu)成的各部門效率、服務(wù)等要素。作為一種新的成本管理方法，在企業(yè)初步實施時準(zhǔn)備工作較為復(fù)雜，員工對于增加的工作量不可避免地會產(chǎn)生負(fù)面的情緒。為了更好地實施成本管理，在實施之前，管理者要做好宣傳工作；在實施的過程中，要安排負(fù)責(zé)人指導(dǎo)工作，及時緩解員工的緊張情緒，引導(dǎo)員工積極參與到成本管理中來，提高員工的工作熱情。

五、總結(jié)

業(yè)財融合的價值可以從成本管理上得到直接體現(xiàn)，將業(yè)財融合與成本管理聯(lián)系起來是制藥企業(yè)成本管理未來的發(fā)展趨勢。本文以業(yè)財融合為基礎(chǔ)，為制藥企業(yè)實施業(yè)財融合下的成本管理提出了建議和保障措施，多層次、多角度挖掘業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)反映的經(jīng)濟實質(zhì)，跨越業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的鴻溝，推動業(yè)財深度融合，提升管理信息應(yīng)用價值。