淺析企業固定資產管理的內部控制

陽揚

一、引言

近些年，隨著我國社會經濟發展速度的不斷加快，各行各業的競爭都變得日益激烈，為了提高自身的盈利能力，進一步增強市場競爭力，很多企業都加強了對固定資產管理的重視，紛紛探索新的固定資產管理和控制模式。對于現代企業來說，固定資產管理已經成為至關重要的一項管理內容，企業能否對內部固定資產實施有效的管理，直接影響著企業資源的配置情況。目前，國內很多企業在開展固定資產管理工作的時候都存在著一些問題，固定資產管理效果非常不理想，所以，我們需要加強對相關問題的探討，并找出切實有效的解決對策，提高企業的固定資產管理水平。

二、固定資產

作為企業在發展和運作過程之中的重要組成部分，固定資產是指企業實現順利運作的勞動資料。通過實踐調查了解到，在現代企業中，固定資產在企業總資產中占據著非常大的比例，企業的很多資產都屬于固定資產，固定資產不僅代表著一個企業的整體實力，還直接影響著企業的發展。馬克思以及其他著名經濟學家戰略管理資產進行分析時明確強調，固定資產與整個生產以及流通環節有著密不可分的聯系，只有在生產之中對各種勞動手段進行充分的運用，才能夠保障固定資產的合理行程。固定資產與產品存在一定的區分，同時在整個產品生產中能夠保持自身的一致性和統一性。

三、固定資產管理的特點

對于現代企業來說，固定資產就是使用年限超過一年、資產價值超過兩千元人民幣的資產，固定資產管理主要有以下幾種特點：

1.保障性

在經營發展過程中，現代企業運用合適的管理手段來對固定資產進行管理，能夠更加有效地滿足企業自身的發展需求，同時還能最大限度地降低企業經營風險，有助于企業的可持續發展。在進行固定資產管理的時候，企業管理人員需要根據企業目前固定資產的實際情況，制定一個完善的固定資產管理計劃，確保管理計劃能夠滿足企業的固定資產使用需求。由此可見，固定資產管理具有保障性的特點。

2.安全性

在固定資產管理中，最主要的一個管理目的就是保障企業固定資產安全。因此，在固定資產管理工作中，管理人員要將維護固定資產安全作為首要任務，根據固定資產的實際情況制定一個固定資產監管方案，對固定資產的使用進行嚴格監管，確保企業固定資產能夠發揮出全部價值。

3.效益性

相較于其他資產管理，企業的固定資產管理復雜性更高，管理涉及的內容比較多，管理難度也更大。管理者不但需要保障固定資產安全，防止固定資產浪費問題發生，還要讓企業的固定資產獲取一定的收益，為企業創造出更大的價值。所以，固定資產管理也具有一定的效益性特點。

四、我國資產管理現存的問題

1.盲目構建固定資產

就目前來看，我國很多企業在對自身固定資產進行管理的時候，都存在著固定資產構建不合理的問題，沒有對企業的實際發展情況進行綜合考慮，就直接盲目地擴大固定資產規模，大大增加了企業固定資產管理風險，很容易出現資產損失的問題，給企業的健康發展造成嚴重影響。另外，還有一部分企業雖然進行了預算，但是預算準確性卻不是很高，資源浪費問題十分嚴重。

2.管理制度及審批流程未規范

對于固定資產管理來說，完善的內部控制管理制度以及規范的審批流程是非常重要的，只有制定完善的內控管理制度，并做出合理的審批流程規劃，才能有效保證固定資產管理效果，否則將會大大增加企業的固定資產管理風險，導致企業大量的固定資產浪費。目前，很多企業都存在著制度不完善、審批流程不規范的問題，在經營過程中耗費了大量流動資金來購置不良固定資產，且審批工作的重要作用沒有得到充分發揮，導致企業蒙受嚴重的經濟損失。

3.固定資產使用、維護、管理不當

通過實踐與調查發現，很多企業雖然加強了對固定資產管理的重視，但是卻并沒有建立健全的固定資產判斷制度。企業在開展固定資產管理工作的時候并沒有定期對固定資產進行清查盤算，固定資產的使用、維護和管理容易出現問題，且問題出現后無法及時發現，進而給企業資產安全帶來嚴重威脅。除此之外，還有一部分企業沒有加強對固定資產管理人員的培訓，管理人員的專業水平較低，這也增加了企業的固定資產管理風險。

4.固定資產管理缺乏嚴謹性

企業在開展固定資產管理工作的時候，不但要充分考慮企業的發展計劃，將企業固定資產和投資建設聯系到一起，還要深入分析固定資產管理中可能遇到的風險，找出可能會對企業固定資產管理造成嚴重影響的風險，并采取相應的防范措施，以此來提高固定資產管理的嚴謹性。只有這樣，企業才能有效保證固定資產管理效果。不過，很大一部分企業都沒有意識到嚴謹管理的重要性，沒有將固定資產管理和工程施工管理、資產減值管理等管理內容結合，很多固定資產管理風險都無法及時發現，固定資產管理缺乏嚴謹性，不僅無法使固定資產的價值得到充分發揮，且在管理過程中很容易出現嚴重的問題，給企業帶來巨大的經濟損失。

五、完善企業固定資產管理的內部控制措施

1.完善內控制度

企業在開展固定資產管理工作的時候，離不開一個完善的內控制度。因此，企業要加強對內控制度的重視，建立一個更加完善的內部控制機制。企業在構建內控制度時，要嚴格遵循《企業內部控制基本規范》以及《企業內部控制配套指引》中的各項要求，并充分考慮企業目前的發展情況和內部固定資產情況，以此為依據來進行內控制度的制定，從而保證制度的完善性與可行性。除此之外，企業的固定資產管理是不能僅依靠一名管理人員的，而是要企業全體員工共同參與。所以，企業在制定內部控制制度時，要加強全員協調，并明確各相關工作人員的工資職責，使每一位員工的作用都能得到充分發揮，進而提高固定資產管理效果。

2.注重不同環節的科學控制

企業固定資產管理內部控制涉及的環節較多，為了保證固定資產管理效果，防止固定資產浪費問題發生，企業要注重不同環節的科學控制。就目前來看，很多企業在開展固定資產管理的時候，都存在著管理目標定位不清晰的問題，將工作重點全部放在了固定資產的安全使用上，其他環節的管理與控制卻比較薄弱，固定資產的重要價值不能得到充分發揮，這對于企業的發展來說是十分不利的。所以，企業要積極轉變自身的固定資產管理觀念，從宏觀發展視角來考慮問題，加強對其他環節管理的重視，使每一個環節都能夠得到有效管理，實現企業固定資產配置的優化，使每一份固定資產的價值都能充分體現，為企業的健康發展奠定良好的基礎。

3.加強對閑置資產的管理

在企業固定資產管理中，閑置資產管理是非常關鍵的一個管理內容，通過閑置資產管理，可以幫助企業清除固定資產管理中存在的一些隱患，有助于固定資產管理效果的提升。所以，企業要加強對閑置資產管理的重視，建立一個健全的閑置資產盤查制度，定期對企業內部的閑置固定資產進行清點盤查，并將盤查結果制作成一個表格，然后對閑置固定資產盤查表進行統一保存，為閑置資產管理提供準確的依據，使企業中的閑置資產都能夠得到充分利用。企業在對閑置資產進行管理的時候，不但要保證閑置資產的安全性，還要盡可能地提高閑置資產收益，使閑置資產為企業創造出可觀的經濟效益。

4.加強人員培訓

對企業內部基層工作人員的基本素質進行全方位的分析，是企業有效開展固定資產管理的重要前提，只有充分了解并提升工作人員的基本素質，才能更好地保證內部結構控制效果，進而降低固定資產管理問題的發生概率。因此，企業要加強對工作人員基本素質的重視，根據企業目前的發展情況制定完善的用人制度，同時要加強對內部工作人員的培訓，定期組織開展相關培訓課程，提高他們的內部控制意識和綜合素質水平，使他們在工作過程中時刻保持良好的工作狀態，避免出現工作失誤的問題。除此之外，企業還要建立起一個健全的獎懲制度，定期對基層工作人員和固定資產管理人員進行考核，并根據考核結果對他們進行適當的獎懲，進而提高他們的積極性和責任心，為固定資產管理的有效開展奠定良好的基礎。

5.加強預算管控

企業在開展固定資產管理工作的時候，經濟預算是不可或缺的一部分，只有做好經濟預算工作，才能為固定資產的管理提供有力依據，才能更好地保證固定資產管理效果。所以，企業要加強預算管控，對企業經營發展過程中可能需要使用到的固定資產進行全方位的預算，準確預算出企業業務活動的經費支出需求，然后以此為依據來對固定資產的分類進行動態化的管理，確保每一份固定資產的使用情況都能和預期相符，進而提高固定資產利用率，避免固定資產浪費問題。

6.風險評估體系的構建

為了更好地保證固定資產管理內部控制效果，規避固定資產管理風險，企業必須要構建一個完善的風險評估體系。首先，要防范法律風險。企業要保證每一項經營和管理活動都符合相關法律法規，堅決不能觸犯法律，避免因違反法律條款而受到處罰。其次，要防范經營風險。企業要加強對各項經營活動的管理，要求經營管理人員嚴格按照企業出臺的經營管理制度開展管理工作，及時發現經營管理活動中存在的問題，并及時予以解決，確保企業所有的經營活動都能得到有效控制，進而規避經營風險，避免經營風險給固定資產管理造成影響，進一步提升固定資產利用率。最后，要防范財務風險。企業要定期對固定資產進行清查盤點，及時發現固定資產中存在的財務風險，并采取針對性的防范措施，提高對風險的掌控性。

六、結語

綜上所述，在現代企業中，固定資產管理內部控制是非常重要的一個管理內容，固定資產管理內部控制效果不僅影響著企業的經濟效益，還直接關系著企業未來的發展。所以，我國企業必須要進一步加強對固定資產管理內部控制的重視，根據企業目前的發展情況和固定資產情況，建立一個更加適合企業的固定資產內控機制，提高企業固定資產的安全性和利用率，進一步推動自身的可持續發展。