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辦公室政工管理工作與企業文化建設重要研究

2022-02-04 12:13:32唐平花湖南省永州市道縣自來水公司
現代企業文化 2022年11期
關鍵詞:思想文化管理

唐平花 湖南省永州市道縣自來水公司

在市場發展環境中,企業發展應加強政工管理,積極融合高質量文化內涵,以構建堅定的思想信念,助力企業發展。在政工管理時,以企業發展為前提,以人員思想為方向,從思政、行為、工作規范、管理體系等視角,逐一落實政工管理工作,切實展現政工價值。

一、落實政工管理的積極意義

(一)塑造員工崗位使命認同

政工管理工作的宗旨,是以基層群眾為視角,進行思想引導,樹立相同的價值認識,共同助力企業發展。以企業文化為視角,主動激發員工內在的工作潛能,切實強化員工資源的在崗凝聚力,端正員工的工作認識,使員工明確自身的工作使命。以崗位目標為指導,便于各崗員工積極投入自身力量,促使企業獲取較高收益[1]。

(二)增強員工工作先驅性

政工管理工作的進行,有助于營建和諧的企業內部關系。在全面進行黨政管理時,員工會對崗位工作形成較高的認可度,以較高的工作歸屬認識,投入自身崗位工作。員工在實踐中,會給予較高的主動性,展現出人才資源優勢,成為崗位工作的先驅者,確保各崗位工作高效完成。

(三)強化員工崗位履職意識

政工管理,在一定程度上能夠擺正員工對自身工作的認識,形成較高的工作責任感、認真履職思想,以高昂的狀態投入崗位工作。針對認識不到位的員工,須從企業文化視角,加強思想引導,使其明確自身工作的重要性,梳理各崗位工作的內在關聯,強化員工責任認識,提升工作質量。

二、建設企業文化的有利價值

(一)助力企業發展

在企業發展建設過程中,文化思想具有十分重要的作用,作為企業軟實力內容,可顯著增強員工崗位自信,達到凝聚各崗人才力量的目標。為此,企業應加強自身文化建設,以引導員工強化對本職崗位的認識,使其更為堅定地認同自身工作價值。在文化建設時,各位員工應積極投入個人力量,帶動企業發展。在建設企業文化時,有助于提升員工思想認同,使其具有優異的崗位履職認識,是企業發展的必然選擇[2]。

(二)凝聚員工力量

企業發展時,有的領導并未關注企業文化的重要性認識不足。少數企業管理者工作缺乏開展企業文化工作者的主動性,無法有效激活員工崗位創造力,削弱了企業整體的創收能力。企業在凝聚各類優勢資源時,以內部團隊為骨干力量,要求每位員工共同努力,制定相同工作目標。凝神聚氣,團結協作,以較強工作向心力,確保工作高效完成,助力企業獲取較高收益。

(三)增強企業競爭活力

現階段,企業競爭活動是以“人才”為主要競爭資源。人才資源質量,直接決定著企業的整體經營能力。在企業文化各項工作中,可有效吸引優質人才,增強企業整體的人才資源質量。為此,加強文化建設,可直接增強企業各項業務的運作能力,解決企業原有工作失誤、工作能效低等問題,促使企業獲取較高的市場認可。

三、共筑文化,加強政工管理的具體路徑

(一)融合人本思想

在管理體系中融合人本思想,有助于企業處于良性發展狀態。為此,企業政工在實踐工作時,應積極把握人本思想,關注思政工作的落實情況,以原有工作為起點,進行工作創新。企業在實際開展思政工作時,需全面提升員工的職業認識,強化各崗人員對企業的信任。在思政視野下,建立和諧友好的工作關系,促使員工主動完成工作。思政工作區別于說教行為,側重于思想引導,使員工正確看待自身工作,主動參與自身工作,以更為積極的狀態,高質量完成工作,帶動企業發展。

(二)創新政工管理方式

在企業中,管理與生產占據重要位置,是保證企業創收的主要條件。為此,企業在構建新型思政體系時,應將思政工作有序融合于生產環節。企業可比照多種生產方式,梳理出工作要點,設定為政治重點,對其開展側重研究,展現思政價值,助力業務工作進行,增強企業的生產體系優化效果,以此突出思政工作的經濟創造優勢,助力企業健康發展[3]。

四、JK供水單位的政工管理實例分析

(一)JK供水單位概述

JK單位成立于1989年,單位主營業務包括:自來水生產、自來水供應、供水管道安裝、管道維修等。近年來,JK單位業務逐漸增加,就職崗位有所增加,亟需開展政工管理工作,以此保障JK單位發展順暢性。

(二)系統設計

JK單位以政工管理為視角,開展系統設計工作。

政工管理。供水單位在進行政工管理時,是面向單位內部全部員工,開展政治思想的引導工作。JK單位嘗試借助線上工具,突破時空限制,結合傳統政工工作方法,進行系統開發,為企業員工帶來全新的思想學習環境。此系統開發時,以JK供水單位的信息分享不及時為起點,構建具有多個部門信息聯通功能的系統,便于政工管理有序進行。在政工管理期間,會發布管理資料,共享管理信息,制定標準的管理體系,公開管理流程,優化政工管理成本,切實發揮政工管理作用?,F階段,JK供水單位含有的政工組織有:黨委、黨組織等多個部門。

系統用戶分析。一,黨員。在系統中,需進行黨員信息的輸入、修改、編輯、導出等操作。在黨員思想有動態表現時,及時進行思想狀態更新。二,積極分子,設定入黨申請模塊,對其檔案資料進行集中管理,為其開放黨校培訓模塊,使其積極參與各項黨員學習任務。三,支部人員,審批入黨申請,管理黨員內部關系,準確計算黨員費用,加強思政引導,開展基層調研工作。四,領導角色。對于入黨申請、身份轉變各項事宜,給予審核處理。

系統方案。結合JK供水單位的政工管理需求,進行系統功能單元設計。業務單位劃分為:一,組織關系,包括黨員資料的載入、導出等;二,個人發展,是對未入黨的人員,進行綜合考察,積極吸收優秀人員,擴大黨員隊伍,進行入黨審核;三,思想狀態,調查基層組織的學習情況,及時把握分級單位各項政務落實進度,努力建設各級單位的整體思想狀態,平穩各崗人員的政治認識,力爭加強各崗協同性,獲取較高的經營收益;四,綜合事務,對于政工各類工作,給予統一規范,進行處理信息整合、查看等;五,民主生活,是以JK供水單位常務工作為主,以黨員教育、人員管理、工作監督為主要工作內容;六,基礎信息,是對黨組織各類資料進行管理,資料內容包括:組織名稱、組織類型、主要負責人等。

(三)功能結構的細化設計

1.基礎信息

在管理基層黨員的各項基礎信息時,賦予“增刪改查”四項操作權限。黨員信息類型包括:入黨編號、個人姓名、畢業院校、所學專業、實際年齡等。在黨支部單元中,信息類型包括:支部號碼、支部稱呼、支部聯系方式、支部主要責任人等。黨組織結構單元中,信息類型有:組織編碼、組織名稱等。

2.民主生活

政工管理人員,在民主生活功能單元中,主要進行的管理活動有:查看黨員知識學習進度、開展民主評議、參加換屆選舉等。在系統中,管理人員可查看黨組織內部成員的工作日志、黨課學習進度等。管理人員對于黨課資源可進行:增加資源、修改資源、查看下載記錄、查看課程觀看進度等[4]。

3.組織關系

在政工管理組織關系時,主要進行關系載入、關系導出、傳入介紹信、關系轉移四個操作分支單元,以此保障組織關系操作的準確性。在實踐操作時,由供水單位目標黨員所在組織,發起轉出關系的申請。在接受單位通過申請后,由黨組織結合目標黨員情況,編輯介紹信。最終由轉入單位進行檔案接收。在關系轉入時,應由轉入人員向供水單位內部黨員組織發起“關系轉入”的申請,在組織審批通過后,轉入關系的人員攜帶介紹信,進行轉入手續的處理流程,由接受檔案的黨組織部門,確定轉入申請,完成轉入處理。

4.個人發展

個人發展單元中,管理功能有:入黨申請資料的管理與查看、積極成員信息管理等。用戶可自行點擊“個人發展”單元,書寫申請書,評審積極分子等。在此模塊中,含有黨校課程學習、課程進度等,以此保障備用黨員管理質量。在個人發展單元運行時,由供水單位人員提交入黨申請,單位內部的黨支部,對申請人員進行能力培養、工作考察,繼而讓申請人員參與各項黨校課程的學習。在人員考核完成時,讓通過黨校學習考核的人員,發起入黨申請。申請會轉交至黨支部,支部人員對申請人員進行能力核實,核實后由黨委進行審核。在各級審核完成后,申請人員作為“預備黨員”,積極參與各項黨委活動。在預備周期通過后,可轉為正式黨員,經黨委審核批準,完成轉正。

5.思想狀態

政工管理人員,在系統中可進行思想管理工作,管理單元中的功能有:思想課程管理、基層單位工作落實情況調查、思想動態報告等。管理人員可操作管理平臺,對黨員、課程進行信息管理,以此掌握黨員動態。比如,JK單位在管理黨員思想狀態時,政工管理人員發現:有一個部門連續30天,無一人參加理論學習,判定此部門整體思想狀態可能有下滑趨勢。對此問題,管理人員及時聯系此部門負責人,要求部門在保障工作質效的基礎上,每周每人至少參加一次課程學習,以此穩固此部門的思想狀態。

6.綜合事務

綜合事務中,主要含有的管理事項為:政工通信信息管理,資料傳送等。管理人員可操作“綜合事務”單元,調取政工資料,采取報表統計、信息管理等方式,確保管理工作進展的順暢性。

(四)文化融合策略

1.明確文化建設的宗旨

在進行企業文化建設時,結合JK單位的政工管理實況,設定全新的文化融合節點,順應JK供水單位的發展需求。(1)JK企業使命:保證水質,保證飲水衛生。(2)JK企業愿景:加強人員能力建設,贏得人們飲水信任。(3)JK企業宗旨:“誠信”“環?!薄熬G色”“安全”等。(4)市場管理觀念:整合現有資源、防守用水安全第一線。(5)安全觀:保證供水安全,防微杜漸。(6)人才建設觀念:品德與能力兼備,踏實與效率雙優。JK單位設定全方位的文化體系,確保政工管理各項工作穩步進行[5]。

2.完善精神層次文化內容

(1)多措并行,傳達企業文化思想。采取多樣宣傳方式,進行文化宣傳,營建濃郁的文化環境,強化政工人員文化認識,顯著提升政工、基層各崗人員的工作認同,使其為JK單位發展貢獻個人力量。一,在宣傳工作落實期間,管理人員可使用宣傳欄、板報、網站等工具,進行文化宣傳,保證員工高效學習道德文化,樹立政工優異的文化意識。二,采取會議報告、視頻分享等形式,讓政工人員熟記JK組織的發展過程,感受前輩的辛勤付出,傳承吃苦精神。(2)有序進行實踐活動,加強文化融合,保證文化氛圍覆蓋的全面性,切實展現文化優勢。在實踐中,管理人員應加強思想引領,確保文化建設質量。在實踐中,創建新型工作流程,增加質效;設定部門文化角,張貼各類文化故事,顯著增強政工、基層各崗人員的文化素養。

3.創建制度文化

JK單位應在現有的政工管理體系中,融合制度文化,發揮文化作用。(1)考評體系,旨在提升JK文化建設的有效性。結合JK單位的文化建設實況,進行文化建設流程的分解,細致開展文化考評工作。在考評時,須規范按照時間節點落實,切實展現考評的約束功能,及時排查文化建設的不利因素。比如,JK單位采取月度考核法,設定多個考核點??键c一,文化建設流程的規范性,3分滿??键c二,文化隊伍的專業性,3分滿。各類考核工作,保障制度文化融合質量,可作為各部門制度文化創建的參考依據。(2)文化審核機制。結合JK單位的經營實況,加強政工管理,對各項文化方案進行嚴格審核。分別從“方案起草”“方案會簽”“方案審查”“方案簽發”四個流程,進行文化建設方案的審核管理。如果在審核期間,發現文化內容有不足,審核人員需給出調整建議,及時消除不利因素,保證制度文化融合效果。比如,JK在實踐中,審核文化方案時,分別從方案內容精細性、可操作性、文化友好性、方法創新性四個方面,進行審核,保證文化建設質量。

4.文化活動

JK單位為保證文化活動的豐富性,為政工、基層各崗人員創建了興趣小組。興趣類型有:球類、棋藝、攝影等。各類文娛活動,配合員工關懷,比如生日會、節日關懷、生病休養、年假補助等,以此加強政工對企業的管理認同性。在各項文化活動中,應給出明確主題,順應JK單位的發展理念,每周開展一次全員參與的升旗活動,在國歌莊嚴、國旗肅穆的環境中,積極塑造政工與基層人員的愛國意識,使其秉承優秀品質。

綜上所述,政工管理各項工作落實時,是以市場環境為基礎條件,有效增強企業競爭能力。在開展政工管理時,需建立高質量的員工隊伍,借助人資專業性力量,切實強化企業的創造能力,為企業發展添加源動力。在經濟發展體系中,加強文化建設,積極發揮政工管理的積極作用,增強文化建設質量,使企業擁有較強的競爭實力,促進企業發展。

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