李國輝
摘 要:在當前經濟環境下,各類企業是市場經濟的主體,有大量的人才需求,而社會保險可以在企業的人力資源管理中發揮“穩定器”的作用,合理運用可以為企業良性發展提供有力支撐?;诖耍疚膹纳鐣kU的含義出發,分析了社會保險在人力資源管理中的作用以及存在的問題,提出了社會保險在人力資源管理中進一步發揮作用的對策,希望為有關部門提供參考。
關鍵詞:社會保險? ? 人力資源管理? ? 企業管理? ? 市場經濟
社會保險是社會保障制度的重要內容,而當前,市場競爭越來越激烈,企業需要人才提供發展動力,只有加強內部管理、吸引更多的人才,才能促進企業快速發展。
在人力資源管理工作中,社會保險作為必不可少的公共服務項目,往往可以發揮出巨大的作用,穩定職工隊伍,提升企業的管理效率,為企業的發展提供更大的助力。
一、社會保險的含義
社會保險是一項重要的公共服務制度,也是國家的一項基本政策。社會保險包括養老、醫療、生育、工傷與失業五個方面的保險,通過企業與職工共同繳納一定的數額,確保勞動力的再生與社會穩定發展。
企業內的職工如果在工作中發生意外情況,無論對職工本身還是對其企業都會造成壓力,而如果企業為職工繳納了社會保險,那么在發生意外情況時,職工就可以通過社會保險獲得一定的醫療或補償費用,降低職工本身的經濟壓力,而企業也可以通過社會保險降低自身的經濟損失。
社會保險能夠均衡企業與職工的利益。企業為職工辦理社會保險,可以降低企業發展及管理的成本,并提升職工對企業的歸屬感,對企業和員工而言,社會保險的重要性不言而喻。
二、社會保險在人力資源管理中的作用
(一)穩定職工隊伍
從職工的角度看,如果職工與企業終止了勞動關系,在沒有及時獲得新的工作機會的情況下,社會保險很有可能出現斷繳,個人職業生涯與社會保險繳納會有脫節現象,這也勢必會對職工未來收益造成影響?;诖耍毠ぴ谙蚱髽I提出終止勞動關系時會慎重考慮,不會輕易做出終止勞動關系的決定。
有些企業還會通過養老保險或企業年金的方式,對有貢獻的職工給予獎勵,并為職工日后的退休生活提供實質性保障。完善的社會保險可以進一步提高企業職工隊伍的穩定性,降低人才流失與流動性。
從企業的角度看,隨著社會的不斷發展,用工缺口已經成為很多企業不得不面對的重要問題。同時數量眾多的企業也受到職工大量離職或跳槽的沖擊,很多企業難以保證職工隊伍的穩定性。人員流動性較大已經成為各個企業都不得不面對的現實問題,因用工短缺問題導致破產或停業的企業數量增長較快。
在當前市場經濟條件下,企業與職工是可以相互選擇的。
為了吸引更多新人加入,減少職工流失,企業可以采取足額繳納社會保險的方式穩定職工隊伍,提升職工對企業的歸屬感與安全感。
另外,由于當前很多企業都面臨著用工短缺問題,企業對高質量的人才有著大量需求,這就要求企業注重做好職工的福利保障工作,比如為職工或其家人購買有高期望或高回報的商業性質保險,有效避免新職工剛經過培訓或考核就因福利待遇沒有達到其預期而選擇離開,浪費了企業的培訓經費。通過提升職工的各項福利保障水平,秉持以人為本的理念,可以留住更多職工,并吸引更多的高質量人才,為企業的發展提供保障。
(二)降低管理成本
從職工權益層面來說,職工在工作中發生意外情況是難以避免的,任何工作、任何人都有發生風險或意外的可能。一旦有風險發生,往往會對職工與企業造成不同程度的損失,例如建筑企業職工在進行現場施工時容易出現職工受傷的情況,運輸行業也存在交通事故隱患等。
企業為職工投保,職工面臨工傷、生育或患病等情況時,在保險范圍內,社會保險經辦機構或商業保險公司就會按相應的流程為職工提供一定的幫助和支持,在幫助職工緩解經濟壓力的同時,也可以為企業降低財務成本,還可以對職工起到一定的安撫作用,提升職工的積極性。
從企業管理層面來說,為職工繳納社會保險可以為企業自身提供保障,社會保險資金的支持很容易與自身的運營成本形成對沖,降低企業的經營風險或管理風險,還可以在關鍵時刻發揮重要的作用。
例如,某企業為了節約人力成本,并未給自己的職工繳納社會保險,而恰巧該企業某職工在出差過程中因發生意外而死亡,企業面臨幾十萬的賠償費用,且只能自己承擔,在給企業帶來財務壓力的同時,還會帶來更多的輿論壓力,導致企業陷入較大的風險中。
從法律責任層面來說,社會保險是每一位在崗職工的基本權利,也是企業應盡的一項義務,可以解決職工的后顧之憂,并為職工的社會生活提供更多的保障。
對職工而言,在履行崗位職責的同時,必須重視職業生涯面臨的風險,長遠考慮,未雨綢繆。參與并及時繳納社會保險是對職工自身的長期投資,職工督促要求企業為其投保是合理訴求和基本權利。
對企業而言,其戰略目標的實現必須有一定量的目標一致、能力匹配、結構合理、隊伍穩定的人力資源儲備。為職工繳納社會保險是企業為自身戰略目標的實現進行的成本投入,其對人力資源的投資收益與企業健康有序發展存在正向關聯。同時,企業為職工繳納基本社會保險是其法定義務,是企業作為用人單位主體的社會責任。
三、社會保險未能在人力資源管理中發揮應有作用的原因
(一)企業參保意識不強
我國社會保險制度經過多年發展,已經基本構筑起“廣覆蓋、?;?、多層次”的社會保險體系,雖然體系已初具規模,但仍存在問題,影響其在企業人力資源管理中作用的發揮。
在市場經濟體制下,一些中小企業參保意識不強,為了降低人工成本,降低職工原本的福利待遇,逃避社保繳費的義務,以此來提高企業的利潤獲得。
有的企業選擇性地為某些部門或人員辦理社會保險,而對于基層職工則不予過問;有的企業則通過為職工發放現金的方式,讓職工自行繳納社會保險,逃避本應由企業所承擔的義務,免除自己的法律責任。這些企業都只看重眼前的短期的利益,忽略了長期利益,企業內部人力資源管理工作出現一系列問題,不可控風險加大,阻礙了社會保險在人力資源管理中作用的發揮。
(二)企業社保經辦管理人員數量不足
很多企業人力資源管理部門的社會保險經辦管理人員崗位設立不完善,由此帶來很多問題。
為做好社會保險繳納工作,企業應配備知悉企業戰略方向和人力資源管理政策且熟悉當前社會保險相關法規制度的工作人員作為企業社會保險的經辦管理人員,專門的事情由專業的人來做。
當前很多企業為了節省開支,社會保險繳納及日常管理工作通常由其他部門人員或財務部門兼任,此類人員只負責社會保險測算繳納工作,不具備從企業戰略發展和人力資源管理的角度統籌分析現行數據、考慮企業未來運營成本等方面綜合研判的能力,這導致社會保險繳納及管理工作只是一個點,不能連成一條線,無法完整地參與企業人力資源管理的全過程。
(三)對企業參保重要性宣傳不夠
隨著經濟社會的快速發展,社會保險繳費基數也水漲船高,這也讓很多企業在進行社會保險繳納時面臨較大的經濟壓力,需要更大的成本投入。
同時,對參加社會保險的重要性和深遠意義的宣傳普及工作不到位,導致很多企業與職工并未認識到社會保險能為職工、為企業帶來的巨大益處,社會保險的繳納依舊存在大量的問題。
另外,很多企業在進行職工招聘時程序不完善,甚至都沒有與職工簽訂勞動合同,企業用人比較隨意。
例如很多企業在招聘時只進行口頭約定,難以保證職工應有的權利,或是在為職工辦理退休及離職手續時,也會由于社會保障費用的高額投入而變相克扣職工工資。
四、社會保險在人力資源管理中進一步發揮作用的對策
(一)完善社會保險管理制度
為有效發揮社會保險在人力資源管理中的作用,應建立起完善的社會保險管理制度。
首先,企業的人力資源管理應嚴格按照《社會保險法》及相關法律法規要求,結合企業自身的戰略目標和發展狀況,制定目標明確、任務具體的管理制度,確保在企業各項支出中預留充分的社會保險和其他福利保障金額。
其次,不同的企業發展情況有所差異,因此人力資源管理工作也各具獨特性,企業不能盲目照搬其他企業的管理制度。
企業在發展過程中一般會有越來越多的新員工加入,而隨著新員工的不斷加入,必然會增加企業在管理中的復雜性與工作量,如果企業還沿用著發展初期的管理模式,則很難適應企業日后的發展,難以對各部門的工作產生引導作用,因此就應通過完善的制度提高管理的靈活性。
例如,可以在企業內部實行考核機制,將職工考核結果納入社會保險和其他福利保障范圍,以此促進人力資源管理的科學化,同時也可以實現職工自我素質的提升。
在企業內部考核機制的實施過程中,企業內部的審計財務人員,應著重針對企業職工的保險變更、終止等劃撥財務資金。
企業在進行各類投資活動過程中,都應考慮到職工社會保險的繳納,以此降低企業在財務管理過程中的風險。同時通過物質獎勵或精神獎勵的方式,可以為企業挽留更多的高質量人才,并為企業日后的發展提供條件。
另外,社會保險行政主管部門也應加大對企業的檢查執法力度,對不履行社會保險繳納義務的企業進行相應的行政處罰,督促企業履行社會責任,切實維護職工合法權益。
(二)重視職工生涯規劃
企業必須注重職工的職業生涯規劃,要將企業發展目標與職工個人發展目標相結合,認真考慮每一名職工的生涯規劃,可通過職業培訓、輔導培訓等幫助職工實現自身的職業生涯目標。
同時也可以參照職工自己的生涯規劃,對有突出能力的職工進行崗位調整,讓其在自己擅長的崗位上發揮作用,使其既可以提升自己,也可以為企業創造更大的價值,還可以避免出現人才流失的問題。
要鼓勵技術性人才進行研究創新,在保證基本社會保障的基礎上,根據職工生涯規劃以及其個人能力,在原有基礎上通過增加繳納金額或提供高福利保障的方式促進職工進步,也可以起到一定的激勵作用。
(三)豐富社會保險的類型
我國當前的社會保險一般包括養老、工傷、失業、醫療及生育五個種類的保險,而很多企業在市場競爭中若想提升自身地位、吸引更多的人才,就應依據自身情況為職工提供更為豐厚的福利保障待遇,增強職工對企業的歸屬感,提高基層職工群體的凝聚力,在人力資源管理中有效發揮社會保險的作用。
為此企業可以立足于自身發展狀況,豐富企業為職工繳納社保的類型,比如在五個種類保險的基礎上,可以增設養老補充計劃、企業年金定增、健康保險增項、家庭健康團險等項目,并將職工的績效與另外增設的保險項目相結合,通過福利待遇的形式發放,從而最大化激發職工的主動性,進一步促進職工自我提升的積極性,全面發揮社會保險在企業人力資源管理中的作用。
五、小結
總而言之,社會保險是企業不可逃避的義務,而社會保險可以為企業整體的經營發展提供強大的助力,強化企業整體的穩定性。
為了充分發揮社會保險的作用,應積極完善社會保險管理制度,合理豐富社會保險的類型,切實增強企業人力資源管理工作的有效性。
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(作者單位:清流縣機關事業單位社會保險中心)