大數據背景下企業會計信息質量提升策略研究

■李錦中

進入新時期以后，企業之間的競爭逐漸進入精細化階段，為提升企業本身的核心競爭力，有必要強化會計信息質量管理，提升各項會計信息的可靠性，為企業相關決策、戰略的制定提供數據支撐，而要實現該點，需保證大數據的靈活利用，利用大數據挖掘、集合企業內外的重要數據信息，提升會計信息時效性、可靠性，為會計信息質量提升提供更多方案。研究大數據背景下企業會計信息質量的提升策略，需了解其基本意義，其后從建設財務信息共享平臺、強化會計信息監督管理、通過大數據豐富會計信息等多個方面入手，制定并落實各項提升策略，穩步提升會計信息質量管理，推動企業可持續發展。

一、大數據背景下企業會計信息質量管理意義

（一）增強會計信息及時性

企業財務部門以往在進行會計信息搜集、存儲、應用時，需要在各個部門間溝通，不但效率低下，而且可能會因人員專業能力不足而引發信息泄露、誤差等問題，而引入大數據技術之后，財務部門可通過大數據技術進行數據信息挖掘、整理，建立大數據平臺，以平臺來實現對各項數據信息的整體化管理，并讓數據信息在各個部門之間流通，再通過設置訪問權限、密鑰等手段來保障會計信息不會泄漏，為會計信息的安全傳遞提供保障，且大數據的突出優勢在于及時性，能夠隨時隨地實現對各項會計信息的收集、驗證，從而獲取比較全面的市場數據，提升會計信息管理的有效性、及時性、完整性，讓會計信息質量更高。

（二）提升會計數據可靠性

大數據背景下信息化技術飛速發展，各種app與先進的互聯網設備，優化了群眾的工作、生活方式，給信息分享、交流提供了更加廣闊的空間，這也使得企業能夠通過多元化的方式搜集各個方面的數據信息，不單單涉及企業內部的會計信息，還包括各種市場數據，雖然利于企業發展，但是因涉及到較多的信息內容，需要管理人員具備一定的信息分辨能力，但就實際而言，很難有管理人員實現對所有會計信息的有效管理，針對該種情況，引入大數據之后，可通過大數據技術來實現對各項會計信息的辨析，明確會計信息的類型、數量、特征以及應用方式，從而借助信息化技術完成大部分工作。因此，較大程度的提升會計數據的可靠性，利于維護企業的長久穩定發展。

二、大數據背景下企業會計信息質量的提升策略

為進一步提升企業會計信息質量，有必要探索大數據技術在會計信息管理各個方面、各個階段的靈活利用，以此來發揮出大數據的核心價值，推動企業的健康高效發展。

（一）建設財務信息共享平臺

要提升會計信息質量，需建設財務信息共享平臺，以此來解決信息數據孤島問題，通過大數據技術、數據庫技術、云計算技術、虛擬技術等，搭建財務信息共享、處理平臺，包括以下功能：①費控報銷。新一代數字化費用管理，打通“預算-申請-報銷-支付-核算-報表”全流程業務，貫穿“事前一事中-事后”全周期管控環節，提供一站式商旅商城在線消費，搭載多項人工智能技術，實現極簡報銷體驗，助力企業建設新型財務數字化體系。②電子檔案。電子會計檔案系統通過檔案文件數字化、檔案采集自動化、信息存儲安全化、檔案使用自助化、檔案管理流程化等，滿足企業檔案真實性、可靠性、完整性、可用性四性要求，助力企業走向無紙化之路。③智能助手。智能助手包括智能填單、智能審單、智能客服、智能收單等數字機器人，利用最新的OCR、NLP、深度學習等AI智能技術，幫助用戶快速填單，智能審單，完成實物收單自助化，極大節省企業人力成本，是企業數字員工的最佳實踐。④共享運營。共享中心通常會經歷初創期、穩定期，成熟期、卓越運營期四個不同發展階段，共享運營平臺提供了任務管理、信用管理、質量管理、客服管理、滿意度管理、績效管理、服務管理、知識管理等八大管理工具，助力財務共享運營管理走向卓越之路。⑤共享業財。財務共享功能模塊提供商旅、采購、應收管理、應付管理、總賬管理、資產管理、資金管理等業財融合功能，打通企業從銷售到收款、從采購到付款、從攤銷到預提的全業務協同流程，實現從資產申請到資產折舊、廢棄的全周期資產管理，對接銀企直連，一鍵支付等，幫助企業真正實現業財一體化管理。依托平臺實現對各個方面財務信息的整體化管理，避免因人為因素造成的財務信息數據泄露、丟失，提升企業會計信息質量。

（二）強化會計信息監督管理

①尊重內部審計監督機構在會計信息質量管理中的主體地位，推進健全內審監督機制，保證內審部門在管理模式上的獨立性，并直接對企業主要領導負責，借助對企業各個方面、各個階段、各個部門會計信息實施全過程監督、評價，根據評價結果完善內控。②搭建完整的風險識別機制，提前對企業各個項目中存在的風險進行預警、挖掘、處理，并能結合數據變化特征；針對高風險項目，成立專業的審計小組，對審計發現的財務問題，落實主體責任，并督促其結合實際完成整改，以此來提升會計信息質量，控制財務風險，降低企業損失。③明確會計信息質量監督范圍、內容，可以更好地開展監督工作，要求企業內審部門能夠根據企業所處行業特征、會計信息管理需求明確各個階段的檢查范圍以及重點內容；重點監督企業會計賬簿、會計憑證及其他原始會計資料在制作、填制時的完整性、真實性；監督會計處理方式合規性，避免企業在會計信息處理方面出現違法行為，保證企業良性發展；監督各月、各季度、各年份財務報告的完整性、真實性，健全內控信息制度，建立動態會計檔案，實現對會計信息的動態化管理，保證會計信息質量。④執行處罰措施。針對違反企業會計管理制度而造成會計信息質量降低的行為，需根據其情節嚴重程度、造成的負面影響等執行對應的處罰措施，以此來提升會計人員與其他部門人員對此的重視程度，自覺規范自身行為，確保不會因人為因素而造成會計信息質量降低。

（三）通過大數據完善會計信息

部分企業在實際管理、運營過程中可能為壓縮成本，簡單地用信息化技術、設備完成會計信息管理，雖然能起到一定成效，但是對于企業的快速發展來說仍舊嚴重不足。針對該種情況，可借助大數據技術的優勢來逐步完善會計信息，把握以下要點：①搭建會計管理系統，將企業各個部門納入到管理范疇中，不單單是決策部門，還包括財務部門、生產部門、行政部門等，如此能夠將企業運營過程中所涉及的會計信息進行整體化管理，得出各個階段企業資金輸入、輸出的全部情況，進而為企業運營發展策略的制定提供可靠數據支撐。②在大數據技術支持下，精準識別、分析各種類型的財務參數，包括關鍵業務流程、員工績效等，以此為基礎制定完整的財務預算方案，提升對預算過程中各項會計信息質量的把握。③提升會計信息相關性。在當前大數據信息化，很多輕資產中的品牌、流程制度、價值鏈、企業文化等無形資產在企業創造價值中起到關鍵的作用，但是這部分輕資產在企業財務報表編制中難以披露，這一定程度上降低了相關者對會計信息的全面使用，簡單地進行財務報表分析已經難以滿足利益相關者的需求，而大數據本身來源廣泛，可提供諸多輕資產的詳細信息，且大數據的交連性、全面性可提升企業對輕資產本質特征的理解和使用，可有效收集輕資產中的核心數據信息，從而更加科學精準量化這部分輕資產價值；此外多維度大數據信息也可進行相互分析，辨別各種財務信息的可靠性，互聯網大數據傳播快、范圍廣，企業文化、品牌等無形資產可在極短時間內被信息使用者知曉，雖然難以量化這部分輕資產價值，但是利益相關者在通過相關途徑閱讀財報時可憑借這些輔助信息，將表外資產納入投資決策中以供參考，且估值方法的健全與信息技術的演變，未來不易量化的輕資產亦會納入到對應的會計報表。綜合來講，大數據能完善財務報表信息，全面提升會計信息質量。

（四）搭建新的會計信息載體與披露方式

提升會計信息質量，除了各項提升措施外，需引入披露機制，健全會計信息市場，解決以往可能出現的會計信息分布不均衡問題，可從以下數點出發：①企業可主動通過各種多媒體平臺發布信息，比如抖音、快手、微信公眾號等，公布企業在各個階段的盈利狀況、會計報告、發展目標等，向社會展示企業的發展優勢，這種信息披露方式能夠展示企業的硬實力，提升會計信息的透明度，并讓會計具體信息更快地落實到實際發展中，讓會計信息載體不再是簡單的財務會計報告、會計憑證等書面資料，開始轉化為結構化、可視化的數據模型，能夠更加直觀、全面的展示企業當前經營狀況。②可按照流通股市值、盈利能力、信息披露質量將企業的會計信息披露劃分為三個層級，最高層級市場進入要求滿足財務要求、定性標準，且需接受專業部門的定性評估，定位主要針對的是識別場外市場上質量較高的企業；中間層次市場，在進入時不存在財務要求、定性標準，只需比較全面的、已經經過審計的財務信息年度報告；最底層市場，屬于投機交易市場，不再向證監會提交經審計的年度報告，以此來協助投資者獲取報價。該種三級披露制度，可為企業會計信息質量管理提供良好的氛圍與環境，并督促企業為實現自我發展而通過各種方式推動會計信息質量提升，以此來取得更好的發展。

（五）加強會計管理隊伍建設

企業會計管理隊伍的整體素養直接關系到會計信息質量，因此加強會計管理隊伍建設，提升其專業技術、素養，使其能夠以良好的職業態度完成各個階段的會計信息管理已經勢在必行，可從以下數點出發：①加強會計培訓。在會計管理人員考證方面，企業可給予一定的財力支持、資金補貼，讓其能夠參與到中級會計實務、審計、經濟法、稅法、財務成本管理、企業戰略與風險管理等科目系統的培訓中，并順利拿到中級會計職稱、注冊會計師等證書，以此來保證會計人員掌握比較全面的財務理論知識、技能，能夠應對企業財務會計信息質量管理中的諸多問題，提升財務會計管理實效。②培養高端會計人才。加強企業會計管理頂層設計，在高端會計人才培養方面制定完整的方案，為具備一定發展潛力的會計人員提供更多的成長空間、時間，使其能夠將大量的時間、精力等投入到提升會計信息質量新方法、新技術學習中，并以較強的能力勝任企業會計信息質量管理、分析與利用、預算管理、風險管控、戰略規劃等高價值工作中，并以這部分高端會計人才群體為核心，強化會計管理隊伍建設，由點及面、自上而下地提升會計管理隊伍的整體水平。③根據會計管理人員的學歷、實際能力、發展性等，為其制定完整、可優化的培養對策，充分尊重會計管理人員的個人意愿，讓其在薪酬待遇、個人升遷方面能夠得到較好的發展途徑，以此來形成正面激勵作用，通過各種形式提升會計人員管理綜合實力，在會計信息質量管理方面貢獻自己更多的力量。