圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題研究

張 超，楊雪絨

(西安建筑科技大學(xué) 圖書(shū)館，陜西 西安 710055)

1 圖書(shū)分類種次號(hào)問(wèn)題概況

1.1 圖書(shū)分類種次號(hào)

圖書(shū)分類是將圖書(shū)按照學(xué)科屬性的不同分別歸屬于不同的學(xué)科分類，依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》進(jìn)行分配，匯集在不同的分類號(hào)下[1]。由于相同的分類號(hào)下圖書(shū)有很多，為了方便對(duì)同一分類號(hào)下的多種圖書(shū)進(jìn)行管理和利用，將圖書(shū)按照一定順序或規(guī)律來(lái)排序。同類號(hào)下用來(lái)確定圖書(shū)先后排列次序的號(hào)碼叫書(shū)次號(hào), 也稱同類書(shū)區(qū)分號(hào)。目前，普遍使用的有種次號(hào)和著者號(hào)等。種次號(hào)就是根據(jù)同類號(hào)下每種圖書(shū)到館的先后順序，依次給予不同的順序號(hào)而形成的號(hào)碼[1]。種次號(hào)具有取號(hào)方便，號(hào)碼簡(jiǎn)單，適合排架，便于查找等特點(diǎn)，因此這種方式已被大多數(shù)圖書(shū)館所使用。西安建筑科技大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱“本館”)中文圖書(shū)分類排序使用的即為種次號(hào)，外文圖書(shū)使用的是著者號(hào)。

1.2 圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題的提出

一般情況下，種次號(hào)取到多少號(hào)這一分類下圖書(shū)大致就有多少種。但隨著圖書(shū)的增多與更新，同類號(hào)圖書(shū)的種次號(hào)號(hào)碼在不斷增大，甚至上千，導(dǎo)致書(shū)標(biāo)打印出來(lái)冗長(zhǎng)。然而，在圖書(shū)分編工作中，筆者發(fā)現(xiàn)“種次號(hào)管理器”中經(jīng)常出現(xiàn)缺號(hào)，有些類號(hào)下有十幾個(gè)、幾十個(gè)缺號(hào)，有些類號(hào)下甚至有幾百個(gè)缺號(hào)，而本館種次號(hào)分配過(guò)程簡(jiǎn)單易操作，缺號(hào)的存在不符合常理。經(jīng)過(guò)與館藏對(duì)比排查，筆者發(fā)現(xiàn)有些號(hào)并不是完全不存在，而是因各種原因造成的。這就破壞了本館館藏分類種次號(hào)的連貫性，造成系統(tǒng)中存在的種次號(hào)號(hào)碼很大而書(shū)庫(kù)中實(shí)際存在的圖書(shū)卻沒(méi)有那么多種。缺號(hào)的存在既不利于圖書(shū)上架、館藏清點(diǎn)，也不方便讀者查找和借閱，嚴(yán)重影響了本館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。因此，解決種次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題勢(shì)在必行。

解決缺號(hào)問(wèn)題：①需要找到導(dǎo)致種次號(hào)缺號(hào)的原因，杜絕這類問(wèn)題的發(fā)生，從根本上減少缺號(hào)的產(chǎn)生；②需要將已存在的缺號(hào)進(jìn)行合理利用，這樣才能最大幅度地提高種次號(hào)的利用率，從而提高文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，優(yōu)化館藏。

2 圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)產(chǎn)生的原因分析

筆者經(jīng)過(guò)對(duì)圖書(shū)分類種次號(hào)的查詢，與館藏情況進(jìn)行對(duì)比排查，發(fā)現(xiàn)種次號(hào)缺號(hào)的產(chǎn)生有以下幾個(gè)原因。

2.1 《中小型圖書(shū)分類法》與《中國(guó)圖書(shū)館分類法》分類號(hào)沖突導(dǎo)致種次號(hào)缺號(hào)

本館很早以前使用的是《中小型圖書(shū)分類法》，現(xiàn)在用的則是《中國(guó)圖書(shū)館分類法(第五版)》(以下簡(jiǎn)稱“《中圖法》”)。《中小型圖書(shū)分類法》中O(數(shù)理科學(xué)和化學(xué))、P(天文學(xué)、地理科學(xué))、U(交通運(yùn)輸)等大類與《中圖法》中該分類沖突，在本館現(xiàn)使用的匯文LIBSYS 5.5系統(tǒng)中，設(shè)置的默認(rèn)分類法為《中圖法》，因此系統(tǒng)判定過(guò)去依據(jù)《中小型圖書(shū)分類法》分類的館藏圖書(shū)種次號(hào)為《中圖法》中種次號(hào)缺號(hào)。這種缺號(hào)是連續(xù)的，數(shù)量較多，通常存在于O、P、U等大類中。

2.2 光盤的索書(shū)號(hào)占用圖書(shū)索書(shū)號(hào)導(dǎo)致種次號(hào)缺號(hào)

過(guò)去本館光盤的索書(shū)號(hào)分配方式是和與之配套的圖書(shū)的索書(shū)號(hào)相同，更換匯文系統(tǒng)后，系統(tǒng)設(shè)置不允許索書(shū)號(hào)同號(hào)出現(xiàn)，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)在相同的種次號(hào)后生成“#1” “#2”等來(lái)避免同號(hào)，這就導(dǎo)致了圖書(shū)的索書(shū)號(hào)被光盤占用，而光盤的載體類型為“中文光盤”，因此在載體類型為“中文圖書(shū)”的種次號(hào)系統(tǒng)中顯示為缺號(hào)。這種缺號(hào)一般是不連續(xù)的、個(gè)別的，數(shù)量較少。

2.3 外文電子書(shū)的索書(shū)號(hào)與外文圖書(shū)索書(shū)號(hào)相同導(dǎo)致種次號(hào)缺號(hào)

本館外文圖書(shū)的索書(shū)號(hào)使用的是“分類號(hào)+著者號(hào)”，對(duì)于有館藏的外文電子書(shū)，索書(shū)號(hào)則使用與外文紙質(zhì)書(shū)相同的索書(shū)號(hào)，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)中誤將外文索書(shū)號(hào)的著者號(hào)判定為“中文圖書(shū)”的種次號(hào)，但實(shí)際上并未排列到此號(hào)，從而產(chǎn)生大量缺號(hào)。這種缺號(hào)一般是連續(xù)的，數(shù)量較多，有幾十個(gè)甚至上百個(gè)。

以上幾種情況屬于2012年本館更換圖書(shū)館管理系統(tǒng)后，由于系統(tǒng)設(shè)置原因?qū)е碌姆N次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題。

2.4 修改分類號(hào)后，舊號(hào)成為缺號(hào)

在日常分編工作中，由于圖書(shū)到館先后順序不同，而工作人員只能看到電腦系統(tǒng)中的館藏記錄數(shù)據(jù)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致一些叢書(shū)，或者同作者不同版次、不同出版社的圖書(shū)，在分配索書(shū)號(hào)時(shí)不能完全一致。根據(jù)本館《分編細(xì)則》中所規(guī)定的索書(shū)號(hào)分配原則，遵循分類種次號(hào)的科學(xué)性、實(shí)用性原則，更方便讀者查找閱讀和借閱，需要修改索書(shū)號(hào)。分配了新的索書(shū)號(hào)后，原索書(shū)號(hào)變成了缺號(hào)。這種缺號(hào)是不連續(xù)的、極個(gè)別的，數(shù)量很少。

2.5 圖書(shū)剔舊處理后，舊號(hào)變成缺號(hào)

隨著時(shí)間的推移，圖書(shū)的館藏量也越來(lái)越大，對(duì)于一些破舊的書(shū)籍，本館會(huì)定期進(jìn)行剔舊處理，這就造成了一些圖書(shū)分類種次號(hào)變成了缺號(hào)。這種缺號(hào)有單獨(dú)的、不連續(xù)的，也有連續(xù)幾個(gè)的，但種次號(hào)都很小，一般存在于種次號(hào)的前100號(hào)以內(nèi)。

2.6 其他原因造成缺號(hào)

由于工作人員失誤等原因造成的缺號(hào)，這種缺號(hào)一般是連續(xù)的，比較容易發(fā)現(xiàn)，也容易修正。

3 圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)的處理方法

3.1 一般種次號(hào)缺號(hào)的處理辦法

①分配索書(shū)號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊“分類種次號(hào)管理”，勾選“自動(dòng)查詢?nèi)碧?hào)”。分類法選擇“中圖法”。如果該分類號(hào)下種次號(hào)有缺號(hào)，在該對(duì)話框下半部分的缺號(hào)欄中則會(huì)自動(dòng)顯示出缺號(hào)；如果沒(méi)有缺號(hào)，則此處會(huì)顯示空白，如圖1所示。②選中缺號(hào)欄中的一個(gè)缺號(hào)，對(duì)該缺號(hào)進(jìn)行館藏檢索，確定館藏中確實(shí)沒(méi)有此缺號(hào)。③點(diǎn)擊“使用選中的缺號(hào)”，該缺號(hào)便會(huì)分配給該書(shū)，即可處理完畢。

b無(wú)缺號(hào)

這種處理方式適用于《中小型圖書(shū)分類法》和《中圖法》沖突產(chǎn)生的缺號(hào)、修改索書(shū)號(hào)后產(chǎn)生的缺號(hào)、圖書(shū)剔舊處理后產(chǎn)生的缺號(hào)以及工作人員失誤等其他原因產(chǎn)生的缺號(hào)。

3.2 特殊種次號(hào)缺號(hào)的處理方法

對(duì)于特殊的種次號(hào)缺號(hào)，即雖然顯示在缺號(hào)列表中，但實(shí)際館藏中被占用不能直接使用的缺號(hào)，這種缺號(hào)的處理方法需要針對(duì)不同的產(chǎn)生原因進(jìn)行相應(yīng)的處理。

3.2.1 光盤索書(shū)號(hào)與圖書(shū)索書(shū)號(hào)相同產(chǎn)生的缺號(hào)。經(jīng)過(guò)館藏檢索，找到該光盤配套的圖書(shū)，將光盤的索書(shū)號(hào)加第三行“/G”(如果索書(shū)號(hào)已經(jīng)是三行，則在索書(shū)號(hào)后直接加G)，然后將配套圖書(shū)的索書(shū)號(hào)中的“#1”去掉，這樣在“中文圖書(shū)”中該缺號(hào)就被正確使用了，不會(huì)再出現(xiàn)在缺號(hào)列表中。

3.2.2 電子書(shū)索書(shū)號(hào)與外文圖書(shū)索書(shū)號(hào)相同產(chǎn)生的缺號(hào)。外文電子書(shū)的索書(shū)號(hào)與配套的外文圖書(shū)索書(shū)號(hào)相同產(chǎn)生的缺號(hào)，需要對(duì)該電子書(shū)的索書(shū)號(hào)加第三行“/D”來(lái)區(qū)分，由于外文索書(shū)號(hào)與中文索書(shū)號(hào)分配方式不同(分類號(hào)+著者號(hào))，所以經(jīng)過(guò)這樣處理的電子書(shū)的索書(shū)號(hào)就不會(huì)再影響中文圖書(shū)種次號(hào)的分配了。

3.3 種次號(hào)缺號(hào)處理使用的步驟

因更換系統(tǒng)導(dǎo)致的缺號(hào)經(jīng)過(guò)分編工作日積月累的處理使用會(huì)越來(lái)越少，而其他原因造成的缺號(hào)在日常工作中是不可避免的，因此，處理和使用缺號(hào)需要持之以恒的進(jìn)行，需要滲透進(jìn)日常的分編工作中去，才能使種次號(hào)得到充分的利用，這就需要對(duì)工作流程步驟做一定的改進(jìn)。原索書(shū)號(hào)分配工作流程見(jiàn)圖2。

圖2 原索書(shū)號(hào)分配流程

改進(jìn)后的索書(shū)號(hào)分配流程：點(diǎn)擊“分配索書(shū)號(hào)”進(jìn)入分配種次號(hào)的對(duì)話框，再點(diǎn)擊“種次號(hào)管理”打開(kāi)種次號(hào)管理的對(duì)話框，勾選“自動(dòng)查詢?nèi)碧?hào)”。如果有缺號(hào)，先檢查缺號(hào)情況，是否有館藏，是否可以直接使用，再分析缺號(hào)原因進(jìn)行處理。具體流程見(jiàn)圖3。

圖3 改進(jìn)后分配索書(shū)號(hào)流程

4 圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題處理的意義

4.1 提高了文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量

圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)問(wèn)題的解決，有效提高了種次號(hào)的利用率，保持了種次號(hào)的連續(xù)性、規(guī)律性、系統(tǒng)性，使同一類號(hào)下的內(nèi)容相關(guān)的圖書(shū)可以更加集中地排列在一起，提高了文獻(xiàn)的直觀性，有利于讀者的查找和利用，提高圖書(shū)利用率，從而提高了文獻(xiàn)資源館藏建設(shè)的質(zhì)量。

4.2 提升了讀者服務(wù)的質(zhì)量

圖書(shū)分類種次號(hào)缺號(hào)的合理利用，將相互關(guān)聯(lián)、內(nèi)容相關(guān)的圖書(shū)集中呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者到書(shū)架上取書(shū)閱讀時(shí)，可以一目了然地看到擺放在一起的圖書(shū)，拓寬了可選擇的范圍，方便讀者選取和使用。同時(shí)種次號(hào)最大號(hào)的增長(zhǎng)速度減慢，使圖書(shū)架位得到合理利用，工作人員上架圖書(shū)、清點(diǎn)館藏也變得更加方便容易，提高了工作效率。另外，在閱讀推廣活動(dòng)中，可以為讀者集中推薦相關(guān)主題關(guān)聯(lián)圖書(shū)等，大大提升了圖書(shū)館讀者服務(wù)工作質(zhì)量。