圖書館自建數據庫調查與分析
——以三峽大學圖書館為例

李曉萍

(三峽大學 圖書館，湖北 宜昌 443002)

近年來，高校圖書館為了更好地滿足校內讀者的信息需求，依據本校的學科特色和研究重點，利用館藏資源優勢與網絡技術和新媒體技術相結合，充分調動高校圖書館員的主觀能動性，自建了各種類型的數據庫作為高校圖書館購買數據庫的一種補充。三峽大學圖書館在近十多年來，根據本校的學科特點，依托自有的特色館藏資源及所在地域、學校的學科資源，有效整合各種文獻信息，很好地開展了自建數據庫的建設。自建數據庫一般分為館藏書目數據庫和特色館藏或專題數據庫(即特色數據庫)兩種類型，三峽大學圖書館自建數據庫屬于專題數據庫。

1 圖書館自建數據庫調查

1.1 圖書館自建數據庫的概況

三峽大學圖書館自建數據庫資源平臺界面見圖1。

圖1 三峽大學圖書館自建數據庫資源平臺

三峽大學圖書館共有11個自建數據庫，截至2020年10月末，該平臺上的11個自建庫共有數據量17萬多條。自建數據庫中大部分數據的文獻資源是通過多種渠道搜集整理的，除了有針對性地收集一些正式出版并公開流通的圖書、報紙、期刊外，還大量收集了具有特殊參考價值但信息資料并不成熟，流通渠道特殊的非公開出版的政府文獻、學位論文以及內部刊物、交換資料、贈閱資料等文獻數據。數據的來源大致歸納為3種方式：①本單位或本館資源，學位論文庫、館藏特色庫的主要文獻。②商業數據庫中的資源，通過整合商業數據庫中與本館自建數據庫主題相關的各類型文獻資源。③其他資源，包含網絡中的各種免費資源。

1.2 圖書館自建數據庫的建庫依據

高校圖書館自建數據庫的建庫方向和數據的質量都是自建數據庫的生命線，也是自建數據庫價值的重要體現。所以高校圖書館在自建數據庫建庫前做好前期的調研和選題至關重要，要以本學校的專業學科背景和地域文化為依據建庫，要體現本館的館藏特點。以三峽大學圖書館為例，三峽大學是一所地方綜合院校，在自建數據庫選題時，三峽大學圖書館緊緊抓住本校的水電學科特色和地方文化特色來進行建庫。

1.2.1 以優勢學科為核心自建特色數據庫。三峽大學地處世界水電之都、舉世聞名的三峽大壩所在地湖北宜昌，在三峽大壩周邊還聚集了如葛洲壩、清江隔河巖、高壩洲、水布埡等400多個大中小型水電站。水利水電學科是三峽大學的優勢學科，三峽大學圖書館以水利水電資源為主線，按文獻類型和專題形式構建了“水電數字圖書館”“三峽庫區水下傳統建筑文獻庫”“三峽庫區水下傳統建筑圖片庫”等自建數據庫，為水電學科研究領域提供充足的全文數據、圖片與音像資源。

1.2.2 以特色學科為中心自建數據庫。三峽大學結合三峽區域和本地經濟發展戰略，依托該校長江三峽發展研究院、三峽文化與經濟社會發展研究中心、武陵民族研究院，將三峽文化、移民、三峽及武陵地區民族問題研究和旅游等作為特色學科加以建設。三峽大學圖書館充分發揮高校圖書館文化底蘊與技術優勢，圍繞學校的特色學科為中心點展開構建特色數據庫如：“三峽瀕危植物圖像庫”“三峽瀕危植物文獻庫”“工程移民數據庫”“宜昌土家族區域紅色文獻數據庫”等。數據資源的類型豐富，由事實、全文、圖像和多媒體等構成。

1.2.3 以滿足校內用戶需求為重點自建數據庫。三峽大學圖書館以滿足校內用戶需求為重點，遵循用戶至上的原則，同時充分考慮自建數據庫的實用價值及社會經濟效益。自建了“考試視頻庫”“專業課課件庫”“教學參考書”等數據庫。

2 高校圖書館自建數據庫存在的問題

自建數據庫作為高校圖書館購買數據庫的一種補充，在很大程度上滿足了高校科研、教學及學生學習的要求，具有重要意義。但是圖書館自建數據庫依然存在以下幾個方面的問題。

2.1 自建數據庫更新的問題

自建數據普遍存在數據庫維護工作不到位，數據更新不及時等問題。三峽大學圖書館自建數據庫這方面存在的問題具體表現為：①部分自建數據庫建完即完成任務。比如該館“三峽瀕危植物文獻庫”“工程移民數據庫”及水電數字的子庫“古籍文獻”等，因很難獲取到新的數據導致后續更新為零。②數據庫數據更新不均衡。比如該館“水電研究”庫共有2 836條記錄，其子目下的“國際大壩會議”數據庫2 835條，“國際水組織”只有1條，“研究成果和研究動態”是0條。③有的數據庫新數據短期暴漲，數據質量的把控卻沒有跟上。隨著網絡的發展涌現出了大量的網絡學習資源，例如出現了大量TED課程、各種類型的考試視頻等，這為三峽大學圖書館的自建“專業課課件視頻庫”和“考試視頻庫”的資源獲取提供了極大的便利，因此短期內“專業課課件視頻”庫和“考試視頻”庫的新數據暴漲，但是對那些很快過時了的數據卻沒有定期進行清理，對數據質量的把控工作也沒有跟上。

2.2 自建數據庫數據加工深度不夠

自建數據庫的數據來源主要是網絡上的電子資源，但隨著知識產權管理日益嚴格和規范，很多以前容易獲得的高質量的數據資源現在不再能免費獲取，導致數據庫的整體質量變得不盡如人意，而且很多數據有效信息的含量并不高，數據加工的深度也還遠遠達不到讀者所期望的程度。

2.3 數據庫利用率不高

近幾年來，圖書館非常重視自建數據庫的使用調查，通過讀者的利用調查反饋，發現本校讀者對于校圖書館的自建數據庫了解并不多，自建數據庫的利用率也不高。甚至有一些讀者并不知道本校圖書館建了哪些數據庫，雖然有的讀者知道校圖書館有自建數據庫，但完全不知道如何使用，這些情況都導致了自建數據庫資源的極大浪費。

3 圖書館自建數據庫建設對策

3.1 做到定時更新與維護數據

對自建數據庫的數據不斷更新、維護、修正、完善是自建數據庫得以存在的必要條件。如果數據信息陳舊,必然導致用戶使用體驗不佳，這不僅與建庫目標背離，而且也造成一種浪費，因此要定期對數據內容進行更新追加，保持數據的新穎性，使用戶盡早獲取最新信息。同時要時刻關注數據庫使用和檢索的熱點問題，并按照用戶實際文獻的需要更新數據庫的有關內容，經常對錯誤的、不完整的數據進行訂正和補充。讓每個數據庫都能夠得到可持續發展，保證數據庫內容的準確性。

3.2 加強文獻信息的深層開發，保證數據質量

數據庫的質量直接關系到圖書館用戶的受益程度。因此，一方面要注意對原始文獻進行深層次加工和提取，將相關信息從眾多文獻中摘錄、整序、綜合出來，使隱性信息顯性化，滿足用戶對實質性信息的需求。另一方面還要進一步加大網絡數據挖掘力度，要針對某一特定領域或主題收集完整的信息，但要注意文獻的相關度，不能為了追求數據庫的規模收錄相關度不大的數據。對收集到的數據要進行逐步審核,仔細篩選，去掉其中粗糙的、虛假的部分，保持數據的精度和純度，切實保障數據庫數據的質量。

3.3 加強宣傳推廣，提高自建數據庫的利用率

自建數據庫只有得到充分利用，才能促進數據庫中數據的更新，才能真正發揮出自建數據庫的價值。因此，高校圖書館在搞好自建數據庫建設的同時，還應該加強對如何利用自建數據庫的宣傳和培訓，并采取一些有效措施。①可以把自建數據庫放在圖書館網頁比較醒目的位置或欄目中，讓讀者很容易辨別和進入。②把對自建數據庫的宣傳和利用培訓工作放在與購買的數據庫同等重要的位置，并有針對性地對自建數據庫分期重點進行推廣，使讀者熟悉了解自建數據庫，并學會熟練使用。③利用微信、微博等學生喜歡或常用的平臺和公眾號對數據庫進行推廣，并定期發布數據庫更新的信息，讓師生通過頻繁接觸這樣的信息做到心中有數，使數據庫最大限度地為讀者服務。

4 結束語

自建數據庫是高校圖書館館藏建設的一項重要內容，是一項需要長期規劃和堅持的工作。數據庫建設前的調研論證、建設中的技術支持以及建設后的推廣使用、數據更新都是自建數據庫建設中不容忽視的環節。只有做好各個環節的工作，提高自建數據庫的建設和管理水平，才能保障自建數據庫的建設質量，提高自建數據庫的使用效率，真正體現出自建數據庫的資源特色及其價值。