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制造業的庫存管理現狀研究
——以力帆集團汽車生產為例

2022-01-18 08:44:16陳美玲云南財經大學國際工商學院
品牌研究 2021年35期
關鍵詞:汽車管理企業

文/陳美玲(云南財經大學國際工商學院)

一、引言

根據最新數據統計,中國以14億的人口位居世界第一,國內生產總值(GDP)不斷穩定增長,居民的消費能力也逐漸提高。首先,就近五年來看,中國私家車保有量為2億輛左右,而中國汽車駕駛員的數量更是高達4億人。隨著私人對轎車需求量不斷提升,汽車的消費人群年齡多在30歲以上,國內汽車產銷快速增長,中國在全球汽車產業中的地位不斷上升。汽車的生產和銷售環節也逐漸成為決定企業成敗的重要環節。庫存一般是指供必時之需、具有一定經濟價值的任何閑置資源的儲藏,可以簡單理解為存放在倉庫的物品。而庫存管理,不同的企業可能有不同的理解,一般認為是對物流過程中所涉及的一切物品的數量及種類的管理,主要有供應商管理庫存(VMI)、聯合管理庫存(JMI)與客戶管理庫存(CMI)三種。Sha Zhu等(2020)認為庫存管理又稱庫存控制,簡單來說就是生產或銷售等環節對各項物資、產成品等資源管理控制的過程。不論是生產或銷售產品環節,都存在著或多或少的原材料、半成品或者產成品,庫存物品越多并不意味著企業的規模越大、發展越好,多數現代管理學家認為零庫存才是庫存管理最理想的狀態,當然零庫存并不就是指沒有庫存,可以理解為沒有浪費的庫存。

從已有文獻來看,庫存管理備受研究者的關注,不少學者探究了各種管理優化庫存的方法。庫存管理的技術方法非常多,常見的主要有以下幾種:經濟批量法(EOQ)、ABC分類法、再訂貨點庫存法、準時生產制庫存管理法(JIT)、庫存盤點實踐法等。張秀華、榮梅(2016)通過采用EOQ—JIT無差異平衡函數,探究了EOQ和JIT兩種不同模型下的采購成本的差異。牛雅(2019)通過EOQ模型對采購部門在采購物資的成本合理控制,分析了當中可能存在的一些問題并給出建議。Esha Saha, Pradip Kumar Ray(2019)提出了以某醫院為例,建立了馬爾可夫決策過程庫存模型。Orlando Durán等(2019)提出了一種基于實物資產生命周期的備件管理優化模型,該模型的主要特點是基于作業成本法(ABC)的原理,其目的是使決策者能夠對一系列備件執行最優的庫存策略。邢文璐等(2021)探究JIT模式下供應商按需供給,即根據廠商生產情況將相關原材料按時按量保質供給,可以大大降低庫存成本。

總之,控制好庫存中各種物料的庫存量,以保證企業生產、銷售環節的順利進行,對于企業長期穩定的發展起著關鍵性作用,尤其是制造業企業。文章由此而展開論述,以力帆集團汽車生產為例,采用ABC分類法及EOQ模型分析其汽車生產物料庫存情況,并對所存在的問題提供一定的建議,從而對我國制造業企業庫存管理優化提供思路。

二、力帆集團汽車庫存管理現狀

(一)企業及業務簡介

力帆集團,成立于1992年,創始人是伊明善,總部位于中國重慶,是一家大型的民營企業,業務涉及摩托車、汽車生產、科研開發、發動機、足球產業、金融證券等業務。截至目前,公司現有員工人數為7381人,其中文化程度在大專及以上的人數2994余人,專利申請總量11640件(含國外),擁有授權專利為10354件,經過28年歲月的磨煉積累,力帆位居中國500強企業之一,已連續多年成功進入重慶市工業企業的前50強,并且在重慶市汽摩行業名列前茅。根據數據得知力帆集團近幾年的營業情況如表1所示:

表1 力帆集團近五年業績報表

從2016年-2020年近五年看,力帆集團營業額與凈利潤均呈現逐漸下滑的趨勢,2020年營業額僅有36億元,相比較2016年營業收入為110億元,相差額度高達74億元,而2019年帆集團的虧損高達46.82億元,每股凈資產也呈現下滑趨勢。隨著汽車行業需求逐漸趨于飽和,再加上新冠疫情的影響,力帆集團汽車生產受到了很大的沖擊,生產產量不斷積壓,其庫存管理將關乎企業的生存與發展。

根據最新數據統計,中國的汽車在未來幾年可能會形成相對穩定的競爭格局,最后也許汽車大部分市場將會被少數2-3家生產廠家與5-6家整車廠家占領。與此同時,國家對于汽車行業的銷售環節也給予更多的重視。近年來,政府出臺了多項農村居民購車相關政策,如對于想要購車的居民進行補貼、減少購車稅費等。力帆集團汽車的價格大都是在5萬元到10萬元之間,性價比較高,與同類的品牌相比,力帆是具有一定的競爭優勢。然而,從目前整個中國汽車行業的情況來看,力帆集團汽車庫存積壓明顯,資金周轉率較低,這對力帆集團未來發展非常不利。本文結合了力帆集團2019年各車型的價格與銷量情況,進行合理的庫存管理,以更好地滿足消費者的需求。

(二)力帆集團汽車產銷量

2017至2019年,力帆集團汽車(SUV)產銷量情況如圖1所示。

圖1 力帆近幾年產銷情況

由圖我們可以得出,2019年力帆集團汽車(SUV)產量為1041輛,2018年為兩萬多輛,同比下降93.86%,而2019年汽車銷量為1184,2018年接近兩萬輛,同比下降為93.26%。結合力帆集團近三年的產銷量數據,可以看出力帆集團近幾年的產銷量呈現著明顯的下滑趨勢。

由于力帆集團于2020年宣布破產,所以下面分析均選取力帆集團汽車2019年的相關數據。力帆集團2019年1-12月份各月的產、銷量情況如圖2所示。

圖2 力帆2019年產銷情況

從圖2可知,2019年最低月銷量為2月62295輛,最高月銷量為12月217190輛,另外除2月外,2019年各月的銷量均上億輛。從月銷量趨勢來看,2019年上半年單月比雙月普通銷量好,而下半年雙月比單月普通銷量好。2019年最低月產量為2月124520輛,最高產量為12月270335輛,另外除2月外,2019年各月的產量均在兩億輛左右。可見,產量與銷量呈現著相似的規律,且12月在整年中是值得最受關注的月份。

對于力帆集團的產業結構研究,2019年不同種類汽車的產銷總量如圖3所示。

由圖3可知,2019年,在力帆集團常見的五種汽車種類當中,傳統乘用車的產銷量與新能源汽車的產銷量都比較低。而摩托車及摩托車發動機上,其銷量分別約為60萬輛與81萬輛,而摩托車發動機的產量更是達到了上億輛。顯而易見,摩托車及摩托車發動機一直備受力帆集團的關注與青睞。

圖3 2019年力帆各類汽車總產銷情況

針對力帆集團不同種類的汽車2019年各月的產量、銷量情況分別如圖4與圖5所示:

圖4 2019年力帆各類汽車產量情況

圖5 2019年力帆各類汽車產量情況

由圖2可知,2019年力帆集團各產業的產銷量趨勢大致相同,每月呈上下波動趨勢,其中2月的產銷量普遍較低,摩托車及摩托車發動機的產銷量仍為該企業的中心。其中,力帆的傳統乘用車與新能源汽車產銷量占比都是極低的,虧損比較嚴重。總的來看,汽車市場的需求量極速下滑,供大于求,與力帆集團相似的制造商庫存不斷積壓,為了去庫存,市場價格戰役越打越兇,收益卻不如前。這里面一個重要的原因就是疫情影響,面對著自然災害的摧殘,人類顯得很渺小,經濟呈現蕭條狀態,很多廠商線下閉店,線上銷售已逐漸成為未來的核心。庫存的重要性也越來越突出,采取正確的庫存管理策略,對庫存進行合理控制已成為企業的戰略目標,是在競爭激烈的市場上站住一席之位的取勝法寶。面對不太樂觀的市場與庫存壓力,力帆作為老自主品牌,更應該重視自身的庫存管理。

三、力帆集團庫存管理方法

結合上面對力帆集團汽車進行產銷量的分析中可以看出,企業的庫存調整不是一成不變的,是具有波動性的,受到國家政策變動、外需、社會文化等多方面因素共同決定的,存貨數量的變動情況會隨著產銷量的變動而發生改變,其中企業的決策戰略會影響產量,銷量則由市場調控。對于庫存周期主要是分為去庫存階段與補庫存階段兩個階段,如何減少庫存和如何補充庫存,對于合理控制庫存起著一定的影響作用。

(一)ABC分類法

為更好地控制庫存,下面對力帆集團的部分汽車零部件進行ABC分類法的探究。ABC分類法主要遵循二八原則,簡單說來,就是根據企業庫存各物資的數量與價值,進行分類,差別對待,重點管理少量但很重要的物資。其分類標準如表2所示:

表2 ABC分類標準

根據ABC分類法的理論與操作步驟,結合力帆集團汽車零部件的實際情況,我們對零部件整理歸類,計算每類的品種數及占比,計算其在庫保管金額及占比,并做好相應的記錄,具體情況統計如表3所示:

表3 力帆汽車各零部件分類情況

結合表中分析結果,對每一類采取不同的庫存管理策略如下:

(1)針對A類物料。根據ABC分類法,力帆公司的A類物料為導流板裝置與防塵防雨密封件裝置,其特點為數量少價值高,所以應盡可能做到準時制采購,采用多批次少批量的采購策略。可以采取定量訂貨法,先設置一個安全庫存,當低于安全庫存時,就可以向供應商發出供貨需求,需要多少就訂購多少。這樣可以保持較低的庫存量,加快庫存周轉率,采取經常檢查和盤存,并且對于A類產品的出入庫情況詳細記錄。(2)針對B類物料。根據ABC分類法,力帆公司的B類物料為隨車工具及組件裝置、專用隔熱隔音裝飾與發動機下護板裝置等。B類物料的數量和價值都較為適中,安全庫存量也較大,不需要特別的關注,檢查庫存情況,計算存量,設定好安全庫存,低于安全庫存時可定量采購此類物料,對于存貨情況進行一般記錄即可。(3)針對C類物料。根據ABC分類法,力帆公司的C類物料為車門窗裝置、車身外飾裝置、車門玻璃升降機構裝置與車門鎖及手柄裝置等。C類物料特點是數量大而價值低,采購時可以采用批量采購,減少訂貨成本,庫存不需要特別管理,庫存量盡可能地設置高點,以保證不缺貨,有助于企業活動正常有序地進行。

(二)EOQ模型

該模型需要的條件是該零部件的成本已知且不會發生變動,對其的需求很穩定,并且供應商有無窮數量的產品,保證不會缺貨。緩沖塊在力帆公司代碼為L8402021,單車使用量為6個/輛,是汽車生產中必不可少的零部件,可以緩解車軸對車架或者車身的直接沖撞,具有良好的減震性、耐久性,并且在一般情況下緩沖塊滿足需求確定且不允許缺貨。因此本文選取力帆集團關于緩沖塊2019年的訂貨記錄,具體情況如表4所示:

表4 緩沖塊2019年庫存數據表

根據EOQ模型,并結合力帆公司對于緩沖塊的實際訂貨情況,相關參數如下:緩沖塊的單價P為5元/個,緩沖塊每日平均庫存費用C1為1.4元,緩沖塊平均每日需求量R為36個,緩沖塊單次訂購費用C2為74500元,緩沖塊最高日需求量Rm為180個,訂購提前期T為3天。將數據分別代入相應的公式,可以得到:

安全庫存量Qz=(Rm-R)*T=(180-36)×3=432個

最佳訂貨周期

訂 貨 次 數N*=D/Q*=365×36÷1945=7次(D表示年需求量)

最佳訂貨批量

由上表可知,通過模型算出緩沖塊的庫存量明顯下降,為力帆公司減輕了庫存積壓,大大降低了庫存成本。再根據以上數據,每次訂貨量Q為10000個,分別求得緩沖塊的原成本與使用模型后的成本如下:

通過計算對比,采用EOQ模型得到的經濟訂貨批量比原來定量訂貨法的總成本可以降低(2718593-1065953)*100% / 2718593=60%。

四、存在問題

(一)庫存積壓明顯

力帆集團堅守于制造業,卻未能了解最終消費者需求,在進行汽車生產計劃時,沒有對市場需求做系統調查和預測,生產汽車車輛較多,供大于求,導致產成品庫存積壓明顯,出現物料積壓或短缺現象,庫存成本較高,使企業不能正常生產產品,資金周轉率低下。這時對于產品的處理,不得不進行產品升級、變更或者是變廢品,影響原材料、半成品及成品的生產和庫存。

(二)流動資金缺乏

力帆集團汽車庫存管理中,存在對預期漲價的原材料進行提前大批購買、超額儲存,大大增加庫存費用。另外,力帆集團的固定資產很多,一旦出現銷售不暢或貨款回收不及時等問題,便會出現周轉資金缺乏、原材料購買力低下、新品生產進度緩慢、顧客滿意度低,形成惡性循環,企業的市場競爭力與穩定發展均受到影響。

(三)信息系統有待完善

由于需求預測修正、短缺博弈、價格波動與訂貨批量決策等因素,再加上供應商、廠商與消費者之間的信息傳遞不準確,可能會引起供應鏈上的需求逐級放大,從而造成牛鞭效應,使得企業產量增多,銷量縮減,從而引起存貨積壓。力帆集團與供應商缺乏及時、準確、有效的溝通,生產計劃變動性大,對于訂單和取貨計劃的下達也往往僅憑經驗,企業可能存在與供應商溝通不暢的情況,對于零部件數量與種類的需求不穩定,在下訂單時,沒有考慮到供應商的生產能力和庫存,會出現供應不足的情況,使企業的生產受到阻礙。

五、合理建議

(一)進行供應商管理庫存

通過供應商管理庫存(VIM),企業和供應商之間保持著密切聯系,供應商根據企業自身庫存消耗情況、銷售狀況等信息進行補貨,保證企業正常運營,從而快速反應市場需求。與傳統庫存管理方法相比,VIM充分利用供應鏈化零為整的思想,使供應鏈上的各節點相互合作,體現了供應鏈互利雙贏、合作共贏的思想。

(二)提高資金周轉率

根據企業的自身情況與戰略目標,制定企業應持有的資金、存貨數量,保證企業采購、生產等環節的正常運行。將一些經營能力弱小的固定資產低價、變賣處理,及時止損,避免庫存累計造成的閑置和浪費,將資金投入企業重要培養的優勢項目。此外,企業應及時收回在外的款項,以免無法收回造成壞賬。

(三)加強信息系統的管理,減少牛鞭效應

從供應鏈上看,廠商、供應商以及顧客等節點可通過信息共享,制定合理的生產與銷售計劃,實現信息共享,根據需求進行合理的供應,可以有效地降低庫存成本。以力帆為例,庫存管理人員,可根據在庫的原材料、半成品、產成品的數量和種類等信息,合理控制采購原材料、出入庫等事務。一般說來,牛鞭效應不能消除,只能盡量減少。因此,在把握需求規律的同時,也要關注消費者偏好、個人收入與國家政策多方面因素的影響,及時調整企業的庫存管理策略,從而保證企業的正常運營。

六、小結

目前,國內外對于庫存管理方面的研究仍較為初級,有待在理論和實際中進一步探究。對于企業來說,特別是制造業,庫存管理的好壞關系著生產銷售環節是否能正常穩定的進行,合理控制庫存,可以降低成本,提高企業的收益。力帆集團是具有代表性的汽車制造業,本文對力帆庫存管理方面進行了較為系統的分析,對于與力帆集團汽車庫存管理方面有相近問題的企業有一定的啟發,對于制造業行業也有所探討與借鑒。

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